物资供应部工作总结.docx

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物资供应部工作总结

物资供应部工作总结

　　篇一：

物资供应公司年度工作总结

　　物资供应公司年度工作总结

　　物资供应公司自20XX年11月份成立以来，在集团公司领导的大力支持及正确领导下，以加强仓库管理，紧紧围绕采购业务为重点，本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则，物资供应保障能力得到了逐步提高。

一、20XX年工作情况回顾

　　1、将要过去的20XX年是公司正式实施运修分离运作的第一年，随着运修分离方案的实施，物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化，过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司，材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取，变为了物资供应公司需送货上门，物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难，本着服务好维修部门，保障线路车辆正常营运的原则，全部门人员共同努力，使得待料现象较过去减少了很多。

截止到20XX年12月6日，共完成了以下采购任务：

　　采购天然气立方，柴油公斤，汽油公斤；购进材料元，轮胎，机油元，辅油元，总计采购金额达4600多万元，采购批次达3000多次,配送批次达20XX余次。

　　2、在公司领导的关心支持下，加大了科技投入，于20XX年3月，引入了信息化管理（ERP）来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。

信息化的引入使用，充分保证了物资数据的准确性，使物

　　资的管理更加精细化、透明化，能够大大提高仓储工作效率，使会计帐务工作实现了自动化，改变了二三十年来的统计方式，较多年以来的账务问题更加准确及时；制约制衡机制得到了建立，库存成本和采购成本有了逐步降低，实现了物资供应的动态管理。

　　3、对于非单一的所有物资，坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购，力争采购的物资质优、价廉，付款条件宽松，且能够快速供货。

　　4、规范内部管理，明确各项工作流程，物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节，层层把关，明确责任，以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点，使三者工作流程互相制约，互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。

强化了库房的现场管理工作，不断改善库房的库容库貌。

　　4、为了配合营改税工作的顺利进行，物资供应公司从部门内部及外部供应商着手，扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。

　　5、在坚持“供得上，少积压甚至不积压”的前提下，物资供应公司在分管领导的指导下，率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手，以“准零库存管理”的模式进行试运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减轻了资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。

　　6、积极联系机务、修理等部门，根据不同时期的实际情况，灵

　　活调整采购计划，避免形成新的积压。

　　6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理，对废旧轮胎及电瓶的处理，坚持在集团公司纪委的监督下进行，并将销售款上交财务。

累计上缴金额89248元。

　　二、20XX年工作计划

　　1、进一步加强各项管理工作，不断完善优化各项工作流程；

　　2、以市场为导向，不断开发新的供应商，在拓宽物资供应渠道的同时，坚持尽量从源头采购，进一步加强对供应商的管理。

这样既能有力的控制采购成本，又能进一步保证采购物资的质量，从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。

　　3、采取多种措施，进一步加强配送工作的管理，提高物料需求的反应速度，使得物料的配送更加及时准确。

　　4、进一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理（ERP）的优势，将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警，库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置，从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求，既可以有效防止常用物资待料，又可以防止物资的积压，对物资的采购也提供了一定的依据，对库存成本和采购成本将会逐步降低。

价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象，能够对采购价格时时进行规范的管理，从而最大限度的维护公司的利益。

领料定额预警可以防止同台车重复领料，也能有效的监测购进物资的质量信息。

　　三、工作建议

　　1、为了及时了解市场行情、最新动态，以便更好的掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响，建议物资供应公司应多走出去，加大市场考察的力度，逐步理顺一些供应渠道。

　　2、建议在新购车辆时，能够对采购工作提供更多一些技术支持，从而能够保证采购的准确性及效率。

　　汇报完毕

　　物资供应公司

　　二0一二年十二月十四日

　　篇二：

物资供应公司20XX年度工作总结与20XX年工作计划

　　物资供应公司20XX年工作总结

　　与20XX年工作计划

　　一、20XX年工作总结

　　20XX年采购管理部在集团公司的正确领导下，围绕各项工作指导思想和工作主题，以降低采购成本，确保采购质量，提高采购效益为中心，真抓实干，拓展思路，求实创新。

严格按照集团公司一体化管理制度，有序规范物资公司的采购进行管控，较好地完成了年初各项工作目标。

　　1.年初工作计划的落实情况

　　根据集团公司20XX年工作会部署和年度十大重点工作安排，一是完善合格分包商、供应商资源库，二是建立主要材料价格信息库，三是搭建集中采购平台，四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控，五是推进ERP项目建设，各项工作计划落实情况如下：

（1）合格分包商、ERP系统正在逐步完善和优化。

（2）汽车配件以及油气等主要材料采购指导价格信息基本采取完成，正在策划发布方式。

　　（3）主要材料“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建，并有效运行，合作良好。

汽车配件的集中采购做了充分的市场调研、分析和比较，根据公司

　　（4）集团公司在物资材料采购以及招标逐步完善和规范，过程管控得到了加强，对超规模的采购项目招标严格管控，全程监管。

　　（5）ERP项目物资管理模块经过多年的磨合，已经逐渐趋于完善，大大的改善工作效率以及物资盘库的准确性。

　　2.年度主题工作推进情况

　　20XX年是集团公司管理提升深化年，也是集团物资采购管理工作全面规划发展的第一年，物资供应公司自成立后，迅速完成了部门组织架构的建立，规范部门岗位职责。

一是高度重视管理提升活动工作开展，对采购管理提升工作进行了安排部署，岗位职责到位，责任到人。

一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计，配合其他部门理顺了采购管理职能划分，工作交接，积极与各分库，修理厂实现义务对接和职能界面划分。

二是以集团现有制度体系为基础。

二季度设计完善了集团采购管理业务流程、报表9份，细化采购管理涉及的物资，并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。

三是建立完善合格供应商、供应商资源库和主要材料价格信息采集。

查找自身管理上的不足，发现管理缺陷，督促跟踪整改落实情况。

将集团的采购管理工作对外实行公开招标，先后组织了多次调研，分赴各同行企业，从“规范管理、集中采

　　购、统一结算”层面进行纵、横向分析，对比相关企业在采购管理过程中的优劣势，学习同行企业的先进管理经验。

把风险预防作为管控重点，结合实际，深入推进物资材料采购和材料招标工作，强化项目采购招标管控，对物资材料采购、物资材料招标规范流程，严格管理，全年对所有供应商招标文件认真组织评审、全程参与开标，有效防范风险，采购成本有了一定下降，招标效益明显。

为实现财务业务管理一体化，将标准化管理在ERP系统中固化，完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入，从上十万的物料数据中，通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范，确保了系统数据的规范化和标准化，首次将采购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中，有利于项目材料采购统筹安排，合理采购。

　　集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩，但与集团公司的要求还存在很大差距。

一是随着集团战略发展，采购管理工作的重要性凸显，集团公司已引起高度重视，部分物资在采购管理方面还存在一些漏洞，造成企业效益流失。

部分采购管理制度不够健全，监管不全面，采购过程不规范，采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实，成为摆设。

随着ERP系统的不断完善，集团公司的采购管理制度将逐渐完善，同时由于集团公司不断强大与发展，部分公司员工水平和专业知识相对低下，培训不到位。

　　3.工作亮点

　　物资材料招标管理有序开展，逐步规范，物资材料采购、物资材料招标全程参与，严格管控。

截至11月底物资材料招标环节基本完成。

　　集团公司ERP系统不断完善，通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理，引进行业标杆企业的先进管理理念，创新提出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现，通过系统来解决“集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经常超标”等现实中的老大难问题。

　　集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进，物资材料的采购与合作双方建立了定期沟通协调机制，战略集采平台有效推进，运行良好，采购成本明显降低。

　　4.存在的主要问题与不足

　　本部门

　　一是部门及高新区分库、小蚌埠分库、小黄山分库、新二中分库、张公湖分库、珍珠小区分库管理人员专业知识欠缺，应加强学习和培训，按照集团三个“一批”人才培养举措，打造一致高效务实的采购管理团队。

二是思维方式陈旧，管理理念滞后。

必须改变观念，创新管理，培养应变能力，不断完善自我。

三是团队工作激情和合力不强。

注重团队培养，加强团队建设。

　　二、20XX年主要工作计划

　　20XX年采购管理部将围绕集团公司工作主题和指导思想，更新观念，改变思维方式，创新管理手段，认真履行好服务、指导和管控职责。

　　1.全力打造集团公司供应链管理体系，培育项目低成本核心竞争力。

行业内外环境的变化促使施工企业需要从供应链管理角度提升自己的核心竞争能力，根据集团战略规划，借助外部专业团队从供应链战略、组织管控、制度流程、绩效管理、能力建设、信息技术等层面进行研究，在一季度构建集团公司未来完整的供应链管理体系，二季度开始对体系进行宣贯、执行。

　　2.全面推进ERP系统的完善和应用，助推集团一体化管理制度有效落地。

在ERP项目试点单位成功上线的基础上，分析得失，完善差异，总结经验，促使采购管理业务在系统完成，实现业务财务一体化。

　　3.继续搭建主要材料集中采购平台，挖掘采购规模效益。

在20XX年对物资材料的市场调研和同行标杆企业集中采购调研、分析、比较的基础上，进一步完善采购不断完善和优化集中采购体系是20XX年集团采购管理工作突破的重点。

　　4.进一步完善（供应商）管理，做好对合格（供应商）的开发和维护。

必须优化完善（供应商）的准入、管

　　篇三：

物资供应部上半年工作总结及下半年的工作打算

　　上半年材料供应分析报告

　　按照公司质量标准化的要求和公司生产计划，完成了上半年的工作任务，现将上半年工作完成情况及存在问题汇报如下：

　　一、上半年工作完成情况：

（一）仓库收支存完成情况

　　上半年材料收入万元,其中:

非生产材料万元，支出材料万元,其中:

非生产材料万元。

库存材料为万元。

结压物资为万元。

六月份收入万元，支出万元。

四月、五月、六月炮采工区吨煤材料别为：

元、元、元，二季度炮采工区平均材料费为元/吨。

（二）井下现场方面：

　　根据公司标准化要求和贵容矿司【20XX】96号文件规定，上半年共考核万元。

其中六月份考核万元。

　　（三）自制加工、修旧利废方面：

　　上半年全矿自制加工、修旧利废产值约为万元，其中供应部自制加工、修旧利废产值约为万元。

　　（四）井下炸药库实行专人管理，严格出入登记，保管员严格执行交接班制度，当班的发放、结存数量要交接清楚，并做到班清、日结，账、卡、物、票“四对口”，发现问题及时处理或汇报。

　　二、材料供应方面管理中存在的问题：

　　公司生产计划时间上有点脱节，采掘单位部分领导计划意识差，成本意识差，对材料计划的编制不按作业规程、不按定额、不按产量进尺，也不按作业规程施工，计划缺乏时效性、型号规格不清等现象时有发生。

井下条件多变，经常有临时应急材料。

生产上需要什么材料今天要，调度会要求明天就到，货到了又不领，造成新的积压，浪费了宝贵的资金。

生产中的随意性给供应工作造成很多困扰，对保证安全生产需要带来很多困难。

新来采掘队伍多，管理水平参差不齐，职工队伍不够稳定，给供应工作带来许多挑战。

由于供应距离远、供货周期长，建议在贵州片区设立常用物资集散基地，以提高响应能力。

　　三、目前井下现场材料管理中存在的问题：

　　1、现场材料码放乱。

　　2、材料运输及使用过程中造成浪费

　　3、材料存放点少，形成各单位混放，混用，无法统一管理。

　　4、员工节约意识不强造成浪费

　　四、解决问题的具体对策：

　　1、将现场材料的摆放、管理死角纳入专项检查中，下大力气

　　整顿、落实责任。

　　2、严格要求各生产单位的材料堆放整齐、妥善存放、挂牌管

　　理、标识清楚、分类存放。

对井下材料使用情况进行跟踪，逐步实行

　　3、各生产单位在井下应设立专一材料场。

　　4、通过对单位党政主管、材料员的考核，要求单位主管来提

　　高本单位职工的材料节约意识。

定额、限额领料制度。

　　5、NC系统是一项系统工程，从材料计划、采购比价、合

　　同签订，都需要经过系统。

由于物资编码不全，正在试运行。

　　五、下半年工作打算

　　1、严格按照20XX年96号文件执行标准，要求各生产单位

　　的材料堆放整齐、妥善存放、挂牌管理、标识清楚、分类存放。

要求各单位派专人对井下材料及料场进行跟踪维护，使井下质量标准化得到改善。

　　2、加强对金属支架、轨道、单体支柱、风水管路等大型

　　材料的回收、修复、加工工作，进一步加强自制加工和修旧利废工作，使材料可以循环使用，减少生产成本的投入。

　　3、加强物资管理，做好材料预警、材料定额管理等日常

　　工作。

在满足安全生产的同时，以降低材料成本为主要目标。

　　4、加强库存管理，合理安排物资品种和储备比例,提高存

　　货周转率。

抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养，实现仓库达标。

　　5、尽快完善NC系统，使仓库尽快走向信息化、正规化。

　　6、提高仓库人员业务能力及素质、为矿井生产提供更好的服

　　务。

　　物资供应部

　　20XX年08月10日