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01职务说明书
东莞市勤美办公设备制造有限公司
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文件编号
WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
行政课课长
直属上级:
总经理
直属下级:
人事、文控、总务
一、工作职责:
1.在总经理的领导下,负责公司人事、行政、后勤保障等各项工作,完成总经理交办的其他工作任务。
2.负责与当地劳动、社保等部门的协调、联络工作,为企业创造一个良好的外部环境。
3.负责公司体系文件的收发和存档工作。
4.负责公司人力资源的管理工作,主要包括:
向总经理提出公司各部门岗位的设置、人员的配备方案,制定部门工作职责和岗位责任制度;负责员工的招聘、登记、建立完善的员工档案、岗前培训、办理员工工作安排、调动手续,做好人才的培养、开发和储备;负责员工离职手续的办理;负责制定和完善工资制度、协调劳资关系;负责员工生活福利的保障工作。
5.负责公司后勤管理工作,制定各项管理规定、工作目标和要求以及处罚制度。
内容包括:
员工食堂、宿舍、厂区环境卫生及安全。
6.负责员工培训的管理,制订员工年度培训计划,协调培训工作包括培训档案的建立和维护。
二、工作权力:
1.有对公司颁布的各项管理制度的执行权、监督权和上报处罚权。
2.对下属工作人员有工作检查、评价、指导和处分权。
3.对下属工作有工作统筹安排、监督管理权。
三、工作责任:
1.对下属工作失职负间接责任。
2.对上级交办的工作任务未完成负直接责任。
四、任职要求:
1.学历:
高中以上学历;
2.培训:
接受过相关人力资源知识培训;
3.专业技术能力:
文字功底好,有较强的组织能力,熟悉国家劳动法规、能拟定和监督执行人事行政制度,协调沟通能力强,原则性强,具有高度的责任心;
4.工作经验:
具有三年以上行政、人事管理经验。
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制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
人事文员
直属上级:
行政课课长
直属下级:
无
一、工作职责:
1.在行政课长的领导下,完成交办的事项;
2.做好人事招聘、离职的手续;
3.做好例会会议记录;
4.负责跟进各部门的培训工作,做好培训记录;
5.负责社保与劳动合同的办理;
6.管理归档人事资料。
二、工作权力:
1.对上级交办的工作有执行权;
2.对各部门的培训工和具有监督和评价权。
三、工作责任:
1.对各项工作任务未完成负直接责任;
2.对各部门未按要求完成培训计划负间接责任。
四、任职要求:
1.学历:
高中以上学历。
2.培训:
接受过人事档案管理的培训。
3.专业技术能力:
有较强的行政沟通协调能力,能熟练操作计算机。
4.工作经验:
一年以上企业行政工作经验。
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行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
文控文员
直属上级:
行政课课长
直属下级:
无
一、工作职责:
1.在行政课长的领导下,完成交办的事项;
2.负责公司所有质量管理体系文件的受控,平常负责文件的修订与收发;
3.协助管理者代表推行质量管理体系;
4.管理公司所有的受控文件。
二、工作权力:
1.对上级交办的工作有执行权;
2.对各部门受控文件的使用具有监督权。
三、工作责任:
1.对受控文件的管理失效负直接责任;
2.对质量管理体系推行工作负间接责任。
四、任职要求:
1.学历:
高中以上学历。
2.培训:
接受过ISO9001质理管理体系培训。
3.专业技术能力:
有文件管控技能,工作严谨,能熟练操作计算机,有较强的沟通协调能力。
4.工作经验:
一年以上文控工作经验。
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制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
总务
直属上级:
行政课课长
直属下级:
保安、厨师、厨工、清洁工、司机、电工
一、工作职责:
1.在行政课长的领导下,完成交办的事项;
2.指导安排下属工作任务;
3.负责宿舍、食堂、厂区安全清洁的管理工作;
4.负责安排厂区设施的改建、修理工作;
5.负责食堂物品的采购。
二、工作权力:
1.对上级交办的工作有执行权;
2.对下属工作有指挥调度权及监督权;
三、工作责任:
1.对上级交办的工作任务未完成负直接责任;
2.对下属工作失职负连带责任;
3.对后勤工作安排不当负直接责任;
四、任职要求:
1.学历:
初中以上学历。
2.培训:
相关的后勤管理培训及消防安全知识培训。
3.专业技术能力:
有较强的沟通协调能力,有一定的管理能力。
4.工作经验:
二年以上企业后勤管理工作经验。
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制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
保安
直属上级:
总务
直属下级:
无
一、工作职责:
1.负责全厂的安全保卫工作。
2.负责监督打卡和对出入厂区的人员、物资、车辆进行登记放行。
3.维护厂区内的秩序。
4.完成上级交办的其它事项。
二、工作权力:
1.对上级交办的工作有执行权;
2.对人员、出辆的进出有放行权;
3.对挠乱公司秩序的人、事具有制止权与处理权;
4.对员工的打卡有监督权;
5.对外来人员进出物资有检查权;
6.对内外人员快递、信件、来访有传送权。
三、工作责任:
1.对上级交办的工作任务未完成负直接责任;
2.对厂区周边安全及秩序的维护不当负直接责任;
四、任职要求:
1.学历:
初中以上学历。
2.培训:
接受过军队或武警或保安系统的培训。
3.专业技术能力:
熟悉国家法律法规、一般的消防常识及能熟练使用常见的消防器材。
4.工作经验:
有保安工作经验。
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制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
厨师
直属上级:
总务
直属下级:
无
一、工作职责:
1.负责全厂每天饭菜的烹饪和厨房卫生工作。
2.负责在拟订调整菜单,在现有的水平之上改进膳食。
3.完成上级交办的其它工作。
二、工作权力:
1.对上级交办的工作有执行权;
2.对厨房用具的使用有建议权,对菜单的拟订有更改权;
三、工作责任:
1.对食堂卫生及饭菜质量负直接责任;
四、任职要求:
1.学历:
初中以上文化程度。
2.身体健康,有国家公立医院提供的健康证明。
3.专业技术能力:
烹饪能够满足工厂人员的口味需求。
4.工作经验:
有工厂食堂工作经验。
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制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
厨工
直属上级:
总务
直属下级:
无
一、工作职责:
1.负责食堂清洁卫生的打扫、维护工作;
2.负责洗菜、切菜等厨房杂务工作;
3.负责协助厨师处理三餐及宵夜工作。
二、工作权力:
1.对上级交办的工作有执行权;
2.对员工饮食卫生有监督权。
三、工作责任:
1.未按质按量及时做好饭菜负间接责任;
四、任职要求:
1.学历:
无学历要求;
2.身体健康,有国家公立医院提供的健康证明;
3.刀功熟练,做事勤快;
4.工作经验:
有厨房工作经验。
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制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
清洁工
直属上级:
总务
直属下级:
无
一、工作职责:
1. 负责厂区内的卫生和对厂区的保洁工作;
2. 完成直属上级交办的工作;
3. 负责完成行政课课长及上级主管交付的其它工作。
二、工作权力:
1.对厂区卫生有监督清洁处理权;
三、工作责任:
1.对上级交办的工作任务未完成负直接责任;
2.对厂区环境卫生监管负间接责任。
四、任职要求:
1.学历:
初中以上文化程度。
2.培训:
接受过工厂清洁打扫相关的培训。
3.专业技术能力:
熟悉厂务清洁卫生工作流程。
4.工作经验:
有工厂内杂务清洁经验。
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行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
司机
直属上级:
总务
直属下级:
无
一、工作职责:
1.负责本人使用车辆的维护与保养;
2.做好公司车辆各种证件的申办与年审;
3.按上级领导的要求做好各项工作;
4.按照安排及时将货物送至指定地点。
二、工作权力:
1.对上级交办的工作有执行权;
2.对车辆有使用及维持保养职责。
三、工作责任:
1.对上级交办的工作任务未完成负直接责任;
2.对安全驾驶负直接责任.
四、任职要求:
1.学历:
初中或高中以上文化程度。
2.培训:
接受过驾驶员培训,有驾驶证,且有相关安全知识。
3.专业技术能力:
有较强的服务意识,安全意识,驾车技术熟练。
4.工作经验:
一年以上驾驶员从业工作经验。
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行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
电工
直属上级:
总务
直属下级:
无
一、工作职责:
1.按上级安排,完成交办的事项;
2.负责全厂电器方面的安装,维修及保养工作;
3.负责全厂设备线路方面的安装、调试、保养、维修及水、电气的安装。
4.负责安排全厂装修搭建及帮助其它部门制作需用的设备。
5.监控全厂水电的使用情况及异常情况的处理工作。
二、工作权力:
1.对全厂电器方面的设备状态负有监控权;
2.对上级交办的事项负有执行权;
3.对安全用电负有监督权,对电器有维修权。
三、工作责任:
1.对上级交办的工作任务未完成负直接责任;
2.对监管失控负间接责任。
四、任职要求:
1.学历:
初中以上学历。
2.培训:
接受过水电安装及维修的培训。
3.专业技术能力:
有电工证,能独立进行水电安装、维修工作。
4.工作经验:
二年以上相关工作经验。
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行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
线上工程课课长
直属上级:
总经理
直属下级:
工程课技术员
一、工作职责:
1.协助总经理达成公司所预定之目标;
2.部门工作目标的拟定与检讨,努力与下属完成公司任务;
3.各部门之间的沟通与协调;
4.掌握下属工作状况,及时予以正确引导;
5.负责设备管理的监督;
6.部门工作计划的拟定与跟踪。
二、工作权力:
1.相关文件的审核权;
2.对上级交办的事项负有执行权;
3.下属人员的任免、提升与奖惩。
三、工作责任:
1.对上级交办的工作任务未完成负直接责任;
2.对监管失控负间接责任。
四、任职要求:
1.学历:
大专以上文化程度;
2.培训:
接受过ISO9001:
2000质量管理体系培训及相关领域专业培训;
3.专业技术能力:
懂电子专业知识,熟悉产品生产流程,有较强的管理能力;
4.工作经验:
二年以上相关工作经验。
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行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
技转组技术员
直属上级:
线上工程课课长
直属下级:
无
一、工作职责:
1.协助课长改良和优化生产线,提高生产效率;
2.维修和改良生产线现有的工装夹具;
3.根据生产线情况,对需新增夹、治具,加以制作;
4.设计和制作新产品开发所需的夹、治具;
5.维护和保养生产线的夹、治具;
6.对设备和夹具定期检查;
7.分析和处理生产线出现的异常问题并及时上报解决;
8.认真完成上级交办的其它工作。
二、工作权力:
1.改良和优化生产线的建议权;
2.工装夹具的保养和维护权;
3.工装夹具的设计和制作权。
三、工作责任:
1.对上级交办的工作任务未完成负直接责任;
四、任职要求:
1.学历:
中专以上文化程度;
2.培训:
接受过ISO9001体系设备管理等方面的培训;
3.专业技术能力:
懂设备管理,有夹具制作能力,CAD能力较强;
4.工作经验:
一年以上相关工作经验。
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WI07001-A
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行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
技术组技术员
直属上级:
线上工程课课长
直属下级:
无
一、工作职责:
1.按照企业的标准,对新开发的产品,新开发的供应商所提供的技术性文件及实物进行确认试装;
2.有关电子类夹具的设计、测试、组装、维修等工作;
3.工装夹具工艺标准的制定;
4.生产线品质异常及突发事件的处理,并提出临时改善对策及预防措施;
5.各工位标准的制定,进行产能分析,工时计算,做到人机合理化;
6.定期发放和收集设备的运行记录,并负责整理归档;
7.与相关部门进行沟通协调;
8.完成上级交办的其它工作事项。
二、工作权力:
1.产品是否符合企业标准及使用的权限。
三、工作责任:
1.对上级交办的工作任务未完成负直接责任;
四、任职要求:
1.学历:
大专或以上文化程度;
2.培训:
接受过电子方面专业技术培训;
3.专业技术能力:
有电子专业知识及品质管理基础知识;
4.工作经验:
一年以上相关工作经验。
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制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
生产课课长
直属上级:
总经理
直属下级:
副课长组长物料员
一、工作职责:
1.负责生产课的日常生产管理。
2.根据生产计划,积极组织安排调配,保证生产任务的按时完成。
并协调有关部门共同努力达到生产目标。
3.确保本部门按ISO9001:
2000管理系统运作.
4.监督车间要用正确的方法教导员工,确保每工位程序化、标准化,并要求副主管保持生产线良好的纪律与整洁。
5.定时和副课长、组长、物料员开例会,讨论出货及物料情况,并及时传递有关信息,务求使每天的工作有效率的开展。
6.针对生产线发生的技术问题,第一时间与线上工程课商讨,寻求解决办法,务求做到尽快使生产线恢复正常运作。
7.按照公司管理层的要求和部属,努力使用各项考核指标达到公司要求,并定期向公司管理层汇报。
8.负责监控管理范围内的纪律、安全、消防、文明生产等方面的工作。
二、工作权力:
1.生产车间各项工作行使统一指挥权。
2.在紧急情况下,对车间范围内需要处理的生产、行政方面的问题,有临时处置权.
3.在车间范围内,有对工人工作的调配权。
对员工的病假、事假有五天(含五天)的批准权。
4.对日常工作中有突出表现的员工有表扬、加薪、晋升的权力。
5.对在生产(工作)中严重失职或瞎指挥的行政管理人员,有权提出批评或向上级反映情况,对严重危及设备和人身安全的违章指挥,有权拒绝执行。
6.有权拒绝接受未经检验的原材料。
三、工作责任:
1..对生产车间发生的事故、问题负有连带责任.
2.不能保质保量完成生产订单负有直接责任.
3.未能及时完成上级交代的任务负有直接责任.
四、任职要求:
1.学历:
具备大专或相当于专科以上文化程度;
2.培训:
接受过ISO9001:
2000培训及生产现场管理等培训;
3.专业技术能力:
懂ISO9001:
2000生产现场管理,熟练掌握“5S”管理,有较强的管理能力;
4.工作经验:
有两年以上相关工作经验。
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东莞市勤美办公设备制造有限公司
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文件编号
WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称:
生产课副课长
直属上级:
生产课课长
直属下级:
生产课组长、物料员
一、工作职责:
1.负责生产课的日常生产管理。
2.根据生产计划,积极组织安排调配,保证生产任务的按时完成。
并协调有关部门共同努力达到生产目标。
3.监察各组组长做好上班前的准备,下班前做好物料、半成品、成品的清点整理工作。
4.监督各组要用正确的方法教导员工,确保每一个工位程序化、标准化,并要求组长保持生产线良好的纪律与整洁。
5.定时和组长、组员、物料员开例会,讨论领料及物料准备情况,并及时传递有关信息,务求使每天的工作有效率的开展。
6.针对生产线发生的技术问题,第一时间与IPQC及在线工程部商讨,寻求解决办法,务求做到尽快使生产线恢复正常运作。
7.按照公司管理层的要求和部属,努力使用各项考核指标达到公司要求,并定期向公司管理层汇报。
8.负责监控管理范围内的纪律、安全、消防、文明生产等方面的工作。
二、工作权力:
1.生产各组及各项工作行使统一指挥权。
2.在紧急情况下,对下属自己下属职权范围内而又需要立即处理的生产、行政方面的问题,有临时处置劝,但事后必须立即向车间和有关主管部门报告。
3.在车间范围内,有对本组工人工作的调配权。
对员工的病假、事假有一天(含一天)的批准权。
4.对日常工作中有突出表现的员工有向上级主管部门建议表扬、加薪、晋升的权力。
5.对在生产(工作)中严重失职或瞎指挥的行政管理人员,有权提出批评或向上级反映情况,对严重危及设备和人身安全的违章指挥,有权拒绝执行。
三、工作责任:
1.对生产流程的不顺畅负有直接责任.
2.不能做好员工的素质教育负有直接责任.
3.未能及时完成上级交代的任务负有直接责任.
四、任职要求:
1.学历:
中专或高中以上文化程度;
2.培训:
接受过ISO9001:
2000培训及生产现场管理等培训;
3.专业技术能力:
能熟练进行生产调度管理及“5S”管理;
4.工作经验:
有两年以上相关工作经验。
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