布谷鸟软件09版本简要使用说明.docx

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布谷鸟软件09版本简要使用说明

布谷鸟软件2009版本操作使用说明

一、使用用户账号登录“布谷鸟2009”

1、“布谷鸟2009”的用户账号由相对应的域账号使用者姓名的拼音简写组成，密码为空，登录后用户可自行修改密码。

2、双击运行打开“布谷鸟2009”，会看到如下界面：

点击“登录”，系统会弹出输入用户账号、密码的对话框，如图：

服务器按对话框内容输入用户账号、密码，点击“登录”即可登录。

其中，对话框中的“保存密码”选项是让系统保存用户账号的密码，下次登录就不用再次输入密码，不建议在公用计算机上选择此项；“隐身登录”是在登录上“布谷鸟2009”后，该登录的用户账号在联系人对方的的状态是处于未登录状态；“自动登录”是每当双击打开运行“布谷鸟2009”，系统就会自动将用户账号登录到“布谷鸟2009”。

二、密码的修改及个人资料的完善

1、修改密码

登录“布谷鸟2009”后，为避免账号被盗等不良后果发生，应及时修改密码，点击“布谷鸟2009”主界面的“设置-个人资料设置-修改密码”，按照系统提示输入原密码（空则不用输入），新密码及确认密码，点击“确认修改”即可成功修改密码，如图：

（注意：

新密码及确认新密码应一致，否则将会密码更改不成功。

）

2、用户资料

为方便他人在你不在线的时候了解到更多关于你的联系方式，请按实际情况填写完善个人资料，如图：

三、信息交流功能

1、登陆以后，用户就会出现在该用户所注册的部门当中，“布谷鸟2009”会把所有注册的用户显示在各自的部门当中，就可以查找用户进行聊天、传送文件、视频、音频聊天，远程协助。

如图:

2、文件的传输

可以传送批量文件，文件夹（不支持批量），离线文件，拖动批量文件到文件发送板，群发文件（在群内发，目前支持最多同时给10个人发送）。

支持自动接收文件，以发送人的名字来命名文件夹。

离线文件存放于共享文档-个人文档-离线接收目录当中，可以刷新公告，来进行离线文件的下载。

如图：

2、群组交流

用户注册到某一部门中，就会相应的进入该部门的群中。

可以在群中交流，传送文件，截图等。

有权限的用户，可以自定义群组，群主选择用户加入。

如图：

3、共享文档

包括组织级文档，部门级文档和个人文档（普通用户都有权限上传文件到个人文档中，其他授权用户可以上传文件到组织级，和部门级中。

其中，组织级和部门级的共享文档用于课长及以上级别领导发布通告文档，如图：

4、发布公告

包括组织级公告，部门级公告，有权限的用户可以发布相关的公告。

点击“公告-发布公告”选项，如图：

系统会弹出以下窗口，如图：

其中，公告对象可以是某个部门、课、用户；如公告对象是全体用户，则选择“组织级公告”；如公告对象是个别部门，则选择“部门通知”选项，然后再选择要接收的部门，如图：

如公告对象是个别用户，则选择“用户通知”选项，然后再选择要接收的用户；该公告要求用户必须查看、阅读的，勾选“强制用户阅读”选项即可；公告内容的标题、正文按弹出的窗口提示输入，公告正文可选择字体、颜色、对齐等进行排版，还可从TXT和RTF文本文件导入、插入图片、添加附件等；公告内容输入完成后，可另存为RTF文本文件，方便下次导入；确定公告内容无误，点击“发布”，系统会提示公告对象将会5分钟内接收到，如图：

点击“是”即可发布公告，系统会提示发布公告成功，如图：

在公告对象的系统中，会弹出有公告的通知，如图：

受公告的用户，到“布谷鸟2009”主界面中的“公告”即可看到发布的公告，如图：

双击该公告即可打开查看，包括公告内容、接收方、发布人、发布时间、签阅、查看已阅用户以及另存为RTF文本文件，如图：

如发布者在发布公告的时候勾选了“强制用户阅读”，在接收者系统中则会直接弹出公告内容的窗口。

此外，还可查看已阅读公告的用户，在公告的窗口中点击“查看已阅用户”即可查看，如图：

如需对发布的公告修改、删除操作，点击“布谷鸟2009”主界面的“公告-公告维护”选项，如图：

系统会弹出以下窗口，如图:

可对发布的公告进行修改、删除等操作。

如是删除操作，选中要删除的公告，点击“删除”即可。

四、常用工具及个人设置

1、常用工具

为方便工作，“布谷鸟2009”提供了常用的几个工具，包括电子闹钟，启动office，启动计算器，在“布谷鸟2009”的主界面的“工具”选项，点击想运行的工具名即可，如图：

3、个人设置

包括自动接收文件，保存聊天记录，有消息时声音提示，使用提示小窗口，用户上下线提示，禁用闪屏，面板滚动效果，部门突出显示，显示用户小图标，显示部门展开图标，系统设置（可对界面进行选择），更换皮肤。

大家可根据使用习惯，对上述设置，进行选用，如图：