企业采购管理论文3篇.docx

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企业采购管理论文3篇

企业选购管理论文3篇

第一篇

1企业选购管理的概念

企业选购是企业对市场中供应商供应的服务或者原材料的报价状况和效益状况进行分析比较之后，以最低的总成本进行选购的市场经济行为。

选购管理，是企业对于选购活动进行方案和组织，进而作出协调和把握的管理行为。

选购管理不仅仅局限在一个部门，它与企业的各个部门都存在着具体联系。

企业选购不仅仅是需要将企业所需的物资或原材料选购回来，还需要保证选购的时间和量恰到好处，同时保证花费的资金不铺张，保证选购物资的质量。

这就是选购管理所发挥的巨大作用。

2加强企业选购管理的意义

由于目前企业在提高科学技术和销售量等问题上取得的进展空间已经越来越小，要想保证在企业竞争中的有利地位，就应当在降低企业成本上花大力气，而成本的降低主要依靠降低生产消耗和选购价格。

就目前状况来看，生产消耗成本的降低已越来越难，而选购过程中的成本降低潜力相较起来要大得多。

所以，加强选购管理，能有效保证成本得到把握，降低企业成本消耗。

另外，随着市场经济日渐进展，选购物资日渐丰富，可选择的对象越来越多，这就给企业选购带来了相当的难度。

企业选购要对选购对象进行细致比对和分析，才能选购到质量和价格都最优质的物品。

假如没有选购管理进行规范，企业正常运营得不到保障，企业利益将会受到巨大损害。

因此，加强企业选购管理，对于企业的正常运营和利益保证有着至关重要的作用。

3企业选购存在的问题

3.1选购人员的素养欠缺企

业选购人员应当具备良好的综合素养，在个人品质和学问力量以及身体素养各方面都应较出众。

企业在选购方面，只顾降低选购消耗和成本，忽视了选购人员的素养培育，选购人员的综合素养得不到保证。

在新的选购理念和选购方法引入时，选购人员不能很好地加以运用，工作效率不能提高，企业的选购成本得不到有效的降低。

3.2选购过程缺乏有效沟通

在当前企业选购方式下，选购部门和人员通常都独立进行选购行为，在企业的整体方案之外，不关注企业的整体状况和目标。

选购部门只留意选购物品的价格把握，不留意选购物品对于企业的后续使用，选购部门与整体企业的信息沟通不畅，缺乏有效沟通。

在这个过程中，假如消灭信息偏差或失漏，将导致企业在后续的生产经营上消灭问题，如导致生产原料的剩余铺张，企业资金铺张，给企业带来巨大损失。

3.3选购工作监管不足

选购流程缺乏监督和制约，掌控着企业巨大资金流的选购部门很简洁产生资金贪没和资金流失的状况。

在选购过程中，选购人员在选择供应商和选购物品时拥有巨大的选择权，必需受到相应的监督管理，才不致权力滥用，选购工作消灭纰漏。

目前，部分企业在选购监管上缺乏制约机制，在一个部门或几个个人把握下的选购工作不受监管，选购消灭弊端的几率尤其巨大。

选购资金的平安性和选购材料的质量得不到保障，企业进展受到巨大威逼。

3.4对供应商的管理不善

企业选购需要从供应商处获得所需的原材料，供应商需要将手上的物资销售给有需求的企业，双方沟通合作，需要达成良好的合作关系。

然而，企业选购假如没有对合作的供应商进行整理和系统维护，在选购任务来临时不对具体选购物品进行各方面的调研和比较，只一味从长期合作的供应商身上猎取信息，极易导致对供应商的依靠，市场信息得不到更新，企业处于被动地位，选购工作得不到很好的开展。

4企业选购问题的相应解决方法

4.1提高选购人员的综合素养

选购人员的综合素养打算企业的选购工作能不能很好开展和落实。

选购人员基本的素养即道德素养，一个品德和作风都优良的选购人员，能够很好地遵守企业的相关规定和社会法规，能够从企业的利益动身，完成好自身的选购工作。

企业应掌控好选购人员的道德素养，并加强业务技能的培训，全面提升选购人员的学问技能水平，激发其创新力量，应对新的设备和方法能快速把握并娴熟运用。

4.2保证企业选购在信息上的畅通

信息畅通，一方面体现在选购人员要对市场价格和其他动态了如指掌，使选购工作在进行时能够充分了解具体信息予以对比，了解市场的供求状况，在价格谈判时能占据有利地位。

此外，对市场信息的全面了解，也能保证企业选购的最佳进货时间点，避开拥堵误期。

另一方面，选购部门应当保持与企业内部的信息通畅，了解企业的需求和具体生产动向，保证选购量能合理，不消灭大的差错。

保证选购活动的精确性。

4.3完善选购的监管机制

应依据机构相互支持和相互制衡的原则，建立起对选购的监管制约机制。

企业选购部门应受到相应的监督和制约，才不致权利泛滥，威逼到企业的资金平安。

在选购部门内部，将选购流程划分，形成方案和执行及监控的工作形式。

方案人员制定选购任务，执行人员具体执行选购工作，监管人员对选购方案和执行进行全程监督管理，消灭状况则进行准时调整。

将选购流程划分开，相互之间协作并制约，防止错误的产生，保证选购工作的顺当进行。

4.4加强对供应商的管理

加强对供应商的管理，是选购工作中的重要一环。

定期对供应商的物品质量和售后进行考核，了解供应商在产品技术和质量上的更新。

同时，由于市场不断变化，应保持定期的价格谈判。

此外，对全部合作过的供应商信息进行整理维护，保证企业在价格谈判的主动地位。

5结束语

在企业选购管理的地位越来越受到重视的状况下，企业在这方面的竞争压力也越来越大。

因此，各企业应当重视选购管理的执行，避开问题的产生，改进选购管理的运行方式，使企业选购能够有效运作，最大限度地节省企业成本，使企业能更快更好地进展。

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张丽娟单位:

华电重工股份有限公司

其次篇

1我国企业选购管理的不足

1.1对成本把握生疏的误区

传统的企业在把握选购成本的时候总是一味的把握显性成本，盲目地追求纯粹的低价，错误地认为选购就是花钱买东西，只要买到廉价货就是削减了成本，就可以提高利润。

因此，通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，而对产品质量、交货时间，运输方案，售后服务等与隐性成本相关的问题实行事后把关的方法来把握，选购企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中。

这种只把价格作为供应商选择标准的做法，不管从短期还是长远来看，都不会给选购企业带来最大的利益。

1.2对供应商管理缺乏阅历

选购是保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动，做到有章可循，降低选购成本，预防选购过程中的各种弊端，提高选购工作的质量和经济效益是选购管理工作的基本目的。

而其中供应商的评估与选择是选购工作正常进行的基础和前提条件。

选购的材料假如没有按时到位，或者质量不符合生产要求以及在运输途中货物遗失或被压坏等等，这些都会影响到生产的正常进行，进而影响产品的质量或是交货时间，最终导致顾客满足度降级。

因此，得到一个能够在指定时间以合理的价格持续稳定地供应符合要求的产品的供应商，是每个企业正常运行的基石。

然而，我国很多企业对于供应商管理没有赐予足够的重视。

在供应商管理中，经常由于供应商消灭突发状况不能供应物资造成库存紧急，又不能找到可以替代的供应商，这样会阻碍选购的顺当进行，影响后续生产。

1.2.1供应商选择的问题

企业要维持正常的生产活动并向前进展就必需建立起一套合格的供应商评估与选择体系，其中选择供应商并建立长期伙伴关系、有效把握供应风险和制定动态的供应商评价标准尤为重要。

很多企业还在接受过去的选购方式，每种供应品只有一个供应商，缺少选择性，当缺少供应时，灭火式地去查找其他供应商，慌乱中铺张时间和资金，又缺少对供应商信息的收集与调查，不能进行周全的评估，最终的结果往往是不能满足生产需要，这种现象在我国中小企业中很常见。

1.2.2供应商监督的问题

对供应商进行有效的监督管理是确保物资供应正常、稳定，满足企业正常生产经营的基础保证。

企业一般对供应商的监督只是通过对比分析供应商供应的质量报告，没有随机性的抽检，而且抽检的指标缺乏多样性，往往是固定不变的。

另外，由于供应商在外部导致的信息不对称，信息的变化企业不能准时猎取，更加不能反应到企业的监管方案中。

因此，如何准时猎取供应商的信息、快速做出相对应的反应、如何确保供应商选择的机敏多变等问题成为了供应商监督管理的麻烦问题。

1.3选购组织结构混乱，管理没活力

有一些企业将选购工作放在组织等级比较低的地位，对选购工作不够重视，进而，选购工作中缺乏明确的职务安排，经常会消灭一人身兼多职的现象，既是选购人员又是选购监督人员，这样就消灭了自己监督自己的尴尬局面，后果可想而知；由于权力混乱经常会导致具体工作落实不到位，选购工作不能正常进行；有些企业选购组织有肯定的结构，但是缺少绩效考核激励制度，管理没有活力，不能激发选购员的热忱和乐观主动性，从而工作中存在争吵，选购周期延长，影响正常的生产经营。

1.4选购管理缺乏创新

我国大多企业一般接受比较传统的选购模式，由生产部门依据生产线的需要整理提交选购方案申请书，选购部门再汇总各项方案并编写选购方案表，一般在月末，季末甚至年末，然后上交主管领导审批，最终按方案实施，选购物资并验收登记入库。

这种选购模式有很多弊端，库存风险大，简洁消灭库存积压或短缺的现象，资金量占用大，存在资金链断开的风险，另外不能依据市场上的变化调整选购方案，这些最终都会影响企业正常的生产经营活动并造成成本居高不下，影响企业的竞争力。

各国企业逐步现在开头接受现代选购模式，现代选购模式运用现代科学的选购技术和方法，利用计算机网络进行信息猎取和供应商评估、选购、运输、库存过程中全面的进行信息化网络化管理，最大限度地满足生产需要。

如经济批量选购法、ＶＭＩ选购、ＭＲＰ选购、“日本化模式”选购等。

这些现代选购模式往往能有效地解决信息不流通的问题，降低库存风险，节省资金，增加企业效益，提高竞争力。

2解决问题相应意见

2.1走出传统选购管理误区

传统选购管理模式依靠个人阅历，部门缺乏协调性，选购工作缺乏有利的组织，信息不对称，对市场反应不准时，风险较大。

所以走出传统选购管理误区是首要的。

企业管理层应当深刻生疏传统选购管理模式中的不足，加强理论学习，多接触现代的选购管理模式，将选购管理放在重要的地位甚至是战略地位，从企业的长远战略动身，建立适合本企业的选购管理体系、结合多种现代选购模式，提高选购工作效率。

现代选购模式摒弃传统选购管理模式的缺点，充分利用网络和信息科技。

利用现代选购管理模式，不仅可以提升企业的竞争力，特殊时期甚至可以挂念企业渡过经济低谷，在第一次能源危机的大背景下，二十世纪六十年月日本丰田汽车公司改进选购模式即准时化生产方式（ＪｕｓｔＩｎＴｉｍｅ简称ＪＩＴ），适时适量生产，弹性配置作业人员，质量管理贯穿其中。

这种模式挂念丰田公司顺当渡过了危机，后来引起了其它企业的重视，并渐渐被欧美企业借用并推广到其他国家企业中运行，现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”。

我国企业也应在接触现代选购管理模式的过程中，结合企业的实情不断调整优化选购管理模式，最好走出一条属于自己的道路。

2.2提高规章制度创新力，充分利用现代科技

制度创新是企业进展的引擎，过去的制度只能适应过去的市场环境，只有新的制度才能适应现在激烈的市场环境。

当前，科技进展迅猛，特殊是互联网消灭之后，经济环境日新月异，固定不变的选购管理模式根本无法适应，假如企业不建立科学的现代企业选购制度，内部管理不严，没有组织性，缺乏自我监督和自我约束机制将会造成巨大的库存风险，并铺张大量时间和资金。

因此，企业要抓好物资选购规章制度的创新与完善，不断提高物资选购管理水平，才能在竞争激烈的市场环境中存活。

（1）首先，在制度上创新，在建立健全的选购管理制度的同时建立持续改进管理制度，便于准时反应市场变化；

（2）强化供应商管理，建立科学的供应商评估和准入制度，建立供应商管理信息系统，实时管理和综合评价供应商的产品质量，价格，经营状况等，为供应商选择和调整供应牢靠依据；

（3）完善物资选购管理岗位规范化，工作组织标准化，选购人员的专业化，实行物资选购管理各环节的制度化，必要时可以对选购人员进行培训，选购人员要学习与选购物资相关的学问并了解供应商的相关状况；

（4）建立严格的选购验收与监审制度，对不同物资制定不同的检验方案，严明纪律，严把质量关，出具验收证明；做好选购工作各环节的记录，实行性息化，做到可监测性，可追溯性；

（5）建立奖惩机制，提高选购人员的工作激情。

转变以往选购人员一个人大包大揽的选购模式，避开腐败现象；嘉奖选购工作精彩的选购人员，即可提高工作激情，避开滋生腐败，又可以促进选购工作顺当进行。

3结束语

选购管理工作属于生产经营管理的上游，直接影响到企业的运营成本和产品质量，是最重要又把握最薄弱的环节之一。

探究选购管理中存在的不足，找出对应的对策，避开其中的不足，不断提高选购管理水平，逐步降低企业运营成本对企业的长远进展具有重要意义。

总之，选购管理是企业管理中不行忽视的系统工程。

因此，要求我们的企业赐予选购工作足够的重视，留意选购工作的全流程管理，重视管理细节，用创新的制度来为选购工作的高效运行供应牢靠的保证，不断提高物资选购管理水平，这样才能在竞争激烈的市场环境中存活。

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崔常鹏单位:

中国石油化工股份有限公司

第三篇

1企业选购管理概述

1.1争辩内容

自我国改革开放以来，市场经济为主导的经济进展模式占据了重要地位，在市场经济进展竞争日益激烈的现代化城市经济模式中，质量管理的理念自2021年我国加入世界贸易组织后就有了全新定义。

2021年后我国逐步进入国际市场的舞台，把握国际市场的变化规律，依据欧洲贸易标准及质量规定生产产品，严格把握进出口商品的质量标准。

企业生产与销售都依靠选购原材料，从而进行循环经营，企业选购管理模式的创新有利于企业的长期进展，随着市场环境的变化，企业动态调整企业选购管理模式，对推动企业的进展具有很好的挂念。

在质量管理上，我国最早引用的质量管理相关内容就是ISO认证体系，2021年我国加入世界贸易组织，ISO体系便得到应用，并且沿用至今，对我国进出口贸易的十几万中商品进行质量监控。

企业的进展离不开市场、离不开产品质量，企业严格执行质量监督管理条例，把握质量管理体系，是对企业将来进展的负责，可以挂念企业进展供应可持续进展动力。

因此，选购管理需要认真负责的检验每一项产品的规格与细致分类，对产品质量进行认真负责的推断，对原材料进行划分，提出问题，完善选购制度，确保企业的选购平安，实现企业的稳定进展。

1.2企业选购管理概念

选购管理制度是指以文字的形式对选购组织工作与选购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。

为了规范选购工作，提高选购工作的效率，我们必需建立健全多种选购管理制度，以此作为选购人员与选购部门的工作准则与行为规范，以保证选购工作健康、有序、高效地运行，从而圆满地完成选购任务，满足企业其他部门对选购业务的要求。

1.3企业选购管理的特点

建立企业选购管理制度，可以明确各岗位、各环节的责、权及相互关系；明确选购人员的业务操作要求，从而有利于加强考核；有利于在选购部门贯彻按劳安排制度，有利于激发职工的责任感与事业心。

值得提出的是，选购管理制度作用的发挥是建立在选购制度本身科学性的基础上的，为此，企业选购管理制度应体现以下几个方面的特点：

第一、文字化，任何制度都是以文字的形式表示出来的，选购制度也不例外。

制度不是上级的口头命令或要求，口说无凭，应以文字的形式固定下来，作为大家共同的行动纲领，对任何人、任何选购活动均起规范作用。

文字化的选购制度可以张贴起来，也可以打印成册，分发给每一个选购人员，要求大家领悟其内容，自觉地按选购制度要求自己。

其次、严峻性，选购管理制度一旦确定，选购人员应不折不扣地执行，只制定制度而不加强执行与实施的监督，这样的规定、制度是毫无价值的。

在实际运作中，对违反制度的选购人员应有相应的制裁措施，应提倡选购制度的严峻性。

第三、协调性，选购管理制度要留意各部门、各岗位之间的协调，把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来，以体现集体利益。

2企业选购过程中存在的问题

2.1供应商失责问题

依据调查，企业内部查选购部2021年质量目标及策划，“完善供应商管理体系，加强选购及供应商管理，制定及完善选购部管理制度和供应商信息保密制度”，但制度无签字、审核，仍为起草稿，这说明企业内部的供应商管理信息并没有更新；新供应商开发管理方法要求依据公司合格供应商各种资质，并对其进行审核，资质审核合格后由选购部负责组织生产部、质管部和研发部联合现场评审，电缆线芯供应商天津帝缘，供应商编号29081，依据企业内部信息核对，供应商为2021年新开发供应商，但不能供应供应商审核及评审记录；查选购部合格供方名录，还没有对供应商进行评价。

2.2数据分析问题

企业内部选购部2021年工作目标，维持选购物料价格稳定，整体国内选购成本降低10%，选购合同到货履约率达95%以上，企业选购部供应2021年选购数据分析清单，假如清单内容存在质疑，则选购数据存在问题。

企业成本降低6.01%，依据合同按时交货履约率统计表分析，合同履约率96.2%，但是价格却降低了，因此可以看出企业内部数据分析，存在肯定问题。

针对产品的质量问题与供应商的沟通记录与分析，以督促供应商提高产品质量和任务履约率，有沟通记录，但没有数据分析，没有形成供应商管理档案，选购部部门职责中供应商管理，进行供应市场的调查与分析，选购员市场调查及分析完成后口头向部门领导汇报，但无书面报告

2.3供应商规定的把握程序操作性差，缺乏激励问题

由于对各环节的作业标准和要求不明确，导致文件的可操作性差，部分环节由于缺乏具体的作业标准而无法执行。

在合格供应商引入申请环节，选购部门依据文件的要求，在新供应商引入之前向认证部提出合格供方引入申请，由认证部审批后支配审核。

但文件没有对审批的标准进行明确，造成目前公司的某一个物料的合格供应商一般都在4家以上，不但没有增加价格和质量的谈判力，反而使得公司物料的选购分散，加之我公司生产规模原来就不大，更减弱了公司对供应商的谈判力。

2.4《选购把握程序》执行问题

《选购把握程序》规定了公司从接到产品生产方案、选购需求方案、选购方案、直到物料选购到厂的全过程流程。

对于生产方案如何形成选购需求、选购需求的汇整、以及选购方案的编制和审批均没有在文件中得以规定，文件仅对这些流程进行了描述，而并没有明确作业的要求，订单量通常无法与现有库存量和生产需求数量保持肯定程度的符合，加之没有上限限制，选购量经常大大超过生产需求而导致大量的库存积压或生产待料的状况。

选购方案的要求因在文件中只有描述，而并没有设置有效的审批和监控环节，也促成了前述状况的发生。

2.5选购环节的过程结果指标缺乏合理性

对选购部的考核指标为物料选购不准时次数、材料进厂交验合格率，而在公司设计的部门职责中，选购部不负责合格供应商的评估以及供应商的考核管理工作，而仅有权调配供应商的选购额度，因此，选购部无法为因供应商无法得到客观的评估、以及没有得到有效的考核而未能使得供应商在产品质量上得到应有的压力负全部责任，因此，将材料进厂交验合格率单独作为选购部的考核指标是不合理的。

3导致选购存在问题的缘由分析

3.1基层领导的作用没有得到充分发挥

企业领导往往从企业自身的进展要求动身，高度重视质量管理体系的建立。

从质量体系建立之初到运行，在人力资源、财务支出、运行环境上都给体系的建立打好了坚实基础。

他们对体系建立适用的标准和体系文件都有肯定的生疏和理解，都有意识地依据体系要求有效地管理企业。

3.2夸大内审员的作用

内审员是贯标和建标的第一批人员，是建立、实施、保持、提高管理体系运行效果的骨干力气，对体系运行起监督作用，对管理体系的保持和攻进起参谋作用；在其次、三方审核中起内外接口作用；在推标、建标过程中起桥梁、纽带作用；在体系的实施中起带头作用。

但质量管理不是内审员一个人的事情。

3.3信息沟通不畅

管理体系本身就是职责清楚、权限明确、接口严密的运行系统。

信息沟通的基础是各接口单位的职责划分，依据归口业务的范围和体系文件的规定，以电话、直接沟通、开会等方式进行信息传递，并做好相应的记录或证据的猎取。

3.4培训不到位

质量管理体系是一个规律严密、结构清楚、权限明确、自我完善、自我提高的企业质量管理模式，在实施的过程中，真正体现了全员参与的原则，体现了管理不漏项、事事有人管、人人都管事、管事有绩效、时时在提高的原则，因此质量管理体系的运行确定不是哪一个人的事情，必需通过全方位、多层次、全过程的培训，人人养成经营、管理、工作离不开管理体系，管理体系时时指导企业经营、管理及其他工作的自觉意识，这是管理体系有效运行的第一保证。

3.5考核指标不清楚，奖惩不到位

质量管理体系建立之初，必要的考核是促使标准与实践融合的催化剂。

依据职责清楚、权限明确的要求，制定细化的考核标准，并依据考核的结果进行相应的奖罚，将是体系运行的有力保证。

经过访谈，发觉各部门业务人员对质量体系运行中消灭的问题有过质疑，也向企业管理部门或相关领导有所反映。

人为因素当然是体系运行的主要阻力，但由于很多问题是公司现有质量管理体系程序设计跟不上公司进展变化导致的，是职责权限安排与程序设计未适当匹配造成的，仅仅依靠支持性活动来提高质量管理水平是不行能做到的。

企业要依据选购状况判定选购产品标准，结合ISO9000持续改进的要求，提出对公司质量管理体系进行程序改进的时机已经成熟，而且势在必行。

4改善企业选购管理的创新策略

4.1完善选购的预备工作

在选购的初期，要完善选购预备工作的各项细节，处理好选购前期预备工作，以实现对选购工作的认真负责，将职责落实到位。

确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的平安储备。

能够随时供应定购、验收的信息，跟踪和督促对外购买加工的物料，保证货物准时到达。

建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。

具体有：

a.供应商信息查询（查询供应商的力量、信誉等）。

b.选购与委外加工统计（进度跟踪统计、建立档案，计算成本）。

c.价格分析（对原材料价格分析，调整库存成本）。

4.2选购程序的改进

第一，选购需求分析企业在选购过程中，依据生产数量推断选购需求数量，在选购需求分析过程中，应当先依据公司产品与煤矿机械把握装置制造具体规模确定企业的生产力量与资源缺口状况，分析选购需求状况。

其中选购需求应当依据研发的具体状况与上一次生产状况作为推断阅历，并考虑一系列相关的技术因素，对选购产品的相关信息与产品的技术因素进行推断，了解具体影响，同时加强与技术、生产以及质量相关的内容，保证选购过程中的可行性与稳定性。

其次，选购重要性分级GJB9001A-2021标准，选购过程中的具体要求要保证企业的具体应用状况，依据供应方的具体供应数量，开展选购的产品质量把握也要依据具体选购的产品进行定位和推断，依据产品质量特性以及选购中对企业产品影响力进行推断，了解企业的选购行为。

一般将选购等级划分为：

（l）A级：

关键物料：

具有关键特性的外购物料。

（2）B级：

重要物料：

具有重要特性而不具有关键特性的外购物料。

（3）C级：

一般物料：

具有一般特性而不具有关键特性、重要特性的外购物料。

第三，选购质量把握文件的制定选购质量把握文件的内容是文件进展的具体依据，针对选购的重要特性以及企业的选购过程中存在的问题，企业要针对选购活动拟定重要方案，针对不同类别的选购确定不同质量和方式的选购策略，制定分级管理方法与职责管理防范，制定具体的选购质量把握方案内容。

企业需要依据现有状况做出选购方案，应对现有的选购把握程序做出改进，除明确规定选择、评价和重新评价供应商的准则、内容、程序以及规定企业相关部门的质量把握及协调职责；规定选购的技术要求、监