商务公函范文4篇.docx

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商务公函范文4篇

商务公函范文4篇

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商务公函范文4篇

前言：

公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：

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1、篇章1：

商务公函范文

2、篇章2：

商务公函范文

3、篇章3：

商务公函范文

4、篇章4：

商务公函怎么写文档

函，即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

那么，商务公函怎么写?

下面是小泰给大家整理收集的商务公函范文3篇，供大家参考。

篇章1:

商务公函范文

为全面认真贯彻科学发展观,全面推进中国经济社会协调可持续发展.展示华夏建设小康社会的精神面貌.

至此盛世新年之季回顾在过去的一年里，各位华商和经济建设者们以高度的时代责任感，以与时俱进、奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风，以加快发展为主题，以提高综合竞争力为核心，为开创现代化建设新局面而做出了突出贡献!

在这一过程中涌现出了千千万万个优秀企业家和模范人物，他们为国家发展、经济建设、文化繁荣、民族团结和国际合作做出了杰出贡献，同时积累了宝贵的经验和财富，为中华民族构建和谐社会奠定了坚实的基础，受到了社会各界的广泛赞誉。

由中国和谐发展研究会联合中国经济社会发展国际交流促进会、中国东北亚国际技术经济合作促进会、中国东方文化传媒集团、中国国际商务网于XX年12月29日在北京xx台举办“国际商务新年联谊会”。

有关具体内容安排如下：

一、新年联谊会

时间：

XX年12月29日下午15点00分至18点00分

活动议程：

国家有关领导人作重要讲话，各界来宾致新年贺词，文艺节目表演。

出席宴会的有：

国家有关领导人，国务院有关部委领导，各民主党派和人民团体代表，老一辈革命家，外国驻华使节，海外华人华侨，新闻媒体代表，科技、经济、文化、教育、卫生、体育、环保、慈善、公益等社会各界知名人士，以及来自祖国各地的共和国经济建设功勋的经济学家、科学家、企业家们将结合自身企业为国家和社会做出的贡献做事迹报告。

二、主要与会代表

世界五百强在华机构代表，中国企业500强、中国制造业500强、服务业500强、成长型企业500强，全国由有关权威机构认定的地区百强、行业百强、诚信百强企业，国家级、省级、市级名牌企业、各省市优秀高新技术企业，知名咨询机构等。

三、宣言签名仪式

活动组织所有与会代表在书有“创和谐，促发展”巨型宣言横幅上郑重签名，宣言横幅将送交国家有关部门，宣言内容将安排在《人民日报》、《新华社》等有关媒体刊登。

四、新闻宣传

活动邀请人民日报、新华社、中央人民广播电台、中央电视台、经济日报、光明日报、工人日报、科技日报、农民日报、中国产经新闻报、中国青年报、中国贸易报•民营经济周刊、中国社会观察杂志以及新华网、人民网、和谐中国网、中国网、焦点中国网、中国国际商务网等几十家新闻媒体对本次活动和与会代表进行采访报道。

五、参加方式

1、特邀代表

2、参与中国和谐企业评价，并取得“和谐企业”称号;“和谐优秀企业家”称号“和谐社会突出贡献奖”称号资格者

3、承办单位邀请的特定代表

六、联系方式

地址：

电话：

联系人：

篇章2:

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xxx先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。

對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。

我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經理xxx

xxxxx有限公司

篇章3:

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××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

篇章4:

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什么是商务公函?

商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

商务公函的特点

1.多向性。

在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。

2.多属性。

商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。

如在乎级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用“通知”行文时，可用商务公函。

又如下级向上级机关询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用“报告”、“请示”与“批复”，可用商务公函行文。

商务公函的分类

按行文方向分，可分为去函（又称“来函”）、复函。

去函，即主动发出的函;复函，即被动发出的函。

按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。

商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间（相互不存在隶属关系），请求批准某一事项时使用。

这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。

商务公函格式与要求

公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：

标题、行文对象、正文、落款。

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。

结语多使用“特此复函”。

4.落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

撰写公函的注意事项

（一）函的主旨要集中

一般要求一函一事当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。

去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

（二）行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。

开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。

表达要简洁明快，直奔主题。

（三）语言要有分寸感

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

【范文】

×公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

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