进出口船务工作流程.docx

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进出口船务工作流程

进出口船务工作流程我们知道每个行业都有其特点的工作流程，而对于一个本行业和本行业的工作人员来说工作流程都是非常重要的。

今天我们先来看看进出口船务工作流程：

1、托运人向船公司在装卸港的代理人（也可以直接向船公司或其营业所）提出货物装运申请，递交托运单（bookingnote），填写装货联单。

2、船公司同意承运后，其代理人指定船名核对s/o与托运单上的内容无误后，签发s/o，将留底联留下后退给托运人，要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。

3、托运人持s/o及有关单证向海关办理货物出口报关，验货放行手续，海关在s/o上加盖放行图章后，货物准许装船出口。

4、船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单L/L（loadinglist）送船舶及理

货公司，装卸公司。

5、大副根据L/L编制货物积载计划（stowageplan）交代理人分送理货，装货公司等按几计划装船。

6、托运人将经过检验检量的货物送至指定的码头仓库准备装船。

7、货物装船后，理货长将s/o交大副，大副核实无误后留下s/o并签发收获单M/R。

8、理货长将大副签发的M/R转交给托运人。

9、托运人持M/R到船公司在装卸港的代理人处付请运费（预付运费情况下）换取正本已装船提单。

10、船公司在装货港的代理人审核无误后，留下M/R签发B/L给托运人。

11、托运人持B/L及有关单证到议付银行结汇（在信用证支付情况下），取得货款，议付银行将B/L及有关单证邮寄开证行。

12、货物装船完毕后，船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单M/F（manifest）

送船长签字后向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带，船舶起航。

13、船公司在装货港的代理人根据B/L副本（或M/R）编制出口载货运费清单F/M连同B/L副本，M/R送交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人。

14、船公司在卸货港的代理人接受到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期，做好提货准备。

15、收货人到开证银行付清货款取回B/L（在信用证支付方式下）。

16、卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的货运单证，编制进口载货清单及有关船舶进口报关和卸货所需单证，约定装卸公司，理货公司，联系安排泊位，做好接船及卸货准备工作。

17、船舶抵港后，船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口手续，船舶靠泊后即开始卸货。

通过以上的介绍，相信我们都对进出口船务工作流程有了一定的了解。

船务的工作程序workprocess

（1）联系供应商，确定可以装船的日期。

Toconfirmwiththesupplierabouttheestimatedorexactloadingdate.

（2）

与货代联系，根据装运日期相应安排货柜。

Toconfirmwiththeforwarderabout

（3）拖车可以由供应商或者货代安排，需要确认。

因为需要报关，所以拖柜通常安排在截关前的1-2天左右。

Truckingcouldbearrangedbyeithersupplierortheforwarder.

Itshallbeconfirmed.Itwillbebettertoarrangethetrucking1or2daysbeforetheClosingdateforCustomsDeclaration.

（4）装柜后，向供应商索取装柜清单。

对单的工作可以由供应商以及货代完成Afterloading,askthesupplierfortheloadingdetail.ThesupplierandtheforwarderwillconfirmtheB/LaccordingtotheL/C.。

2.船务需要注意的问题。

PossibleProblems.

（1）海运的价格在不同的时期会出现浮动。

甚至本周走的船的价格与下周的船的价格都不同。

此，最好提前2-3周与供应商确定交货日期，然后提早给货代下定柜纸。

TheOceanFreightmayfluctuatebetweendifferentweeks.ItisbettertoconfirmwiththeSupplieraboutthedelivery2-3weeksbeforeandadvisethesuppliertosendtheBookingtotheForwarder.

（2）同样，为了防止货代提不到柜，一定要提前1周或者在预定装柜日期2-3天与供应商确定交货日期，与货代确定拖柜时间。

ItwillbebettertoconfirmwiththeForwarder

andtheSupplierabouttheLoadingDateandreconfirmwiththeForwarderaboutthecontainer.

（3）拖柜事件最好提前1-2天，主要是为了防止：

A,货柜出现问题，坏车或者其他原因无法返回码头交柜。

B,报关出现问题以及海关查柜发现问题等。

Truckingshallbefinished1-2daysbeforetheClosingDateinordertoavoidanypossibleproblems,forexample,thetruckwiththecontainersarebrokenonthewayoranyproblemfromtheCust

一般贸易通关流程图：

网址《》外贸流程图：

《》外贸船务流程：

船务操作安排流程

询价---报价---确认BOOKING预（约/定舱委托书）---向货代定舱---船公司放S/O---拿S/O

---收提单

详解如下：

询价，报价自不必说了，从下BOOKING说起。

1。

确认BOOKING：

第一次传的BOOKING可以不用写那么详细，写上公司名称/目的港/几个

柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。

2。

向船公司定舱：

我们给货代传了那个BOOKING以后，货代会根据接到的BOOKING以及和

我们谈好的情况让操作向船公司安排舱位。

3。

船公司放S/O（ShippingOrder订舱单/装货指示书/下货纸）：

船公司确认有舱并放S/O给货代。

S/O是提柜，装船的凭证。

4。

拿S/O提柜：

拿到S/O后，我们安排拖车行提柜，拖车行根据S/O上面写的指示打单，

并去指定地点提柜。

打单后才会产生柜号和封条号。

封条其实就是个塑料和金属制成的锁头，是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。

MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O

上面的显示直接去指定地点提柜就行。

在此操作当中会产生打单费（一般为30），有时会出

现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的）。

5。

做柜：

拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。

做柜的时候要注意时间、地点安排，要拖车行一定要准时。

另外，拖车的费用不能一概而论，因为有时候做柜可能要两个三个甚至四个工厂做柜，地点不一样，费用也不一样，一般要事先签订费用协议，在平时的业务配合当中，按这个签订的合同来操作。

旺季的时候这个费用可能往上稍涨，具体多少，也要跟拖车行事先商定，否则会影响彼此的配合。

6。

还柜：

装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。

（空柜还场也叫返空柜的话

要交纳返空费，船公司不同费用不同）

7。

报关：

拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。

这个报关资料的填写、递送一定要及时准确，如果货物是有牌的，如果要按有牌来报关的话，报关资料一定要附上客户的授权书复印件。

填写报关资料一定要结合财务、业务的安排，因为里面的资料会关系到退税、财务操作等方面的内容。

报关快的话半天就可以报出来，慢的话要等上一天。

（如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是580（码头不同费用也不同）如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那

么完了，等着上下水船吧。

所以尽量早还柜。

截关当日报关被查柜的概率最大。

当然查不查我们的柜子还是和我们货物的品名，海关大爷的心情有关系）。

有时候为了赶船，所以我们可以选择做快单，快单的意思就是快速让海关放行，在这里目前只能在蛇口可以操作，盐田不行，一般这个费用是800；有时候碰到机查完了还要人查，就比较麻烦，如果货物和报关的资料有出入，可能会有很大的麻烦，为了避免不必要的大费用支出情况，在这里有些灰色操作的部分（也就是暗箱操作），报关行会通过他们跟查验人员以及海关的关系，用几百到几千甚至上万不等的费用，让柜子过去，属于行业里面透明的秘密，具体费用要视实际情况。

有时候还碰到做了快单，但由于总关布控，做了快单还是被查柜，这种情况很少，但也会碰到，一般这种情况下，报关行会少收我们的快单费，但不会不收。

8。

放行：

没问题了，放行了，就等着安排装船了。

可以松一口气了。

9。

提供补料：

因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详细内容，就要提供补料。

10。

对单：

三方对单。

货代和客人对，船公司和货代对。

对好无误，确认OK

11。

开DEBITNOTE：

船公司向货代开，货代向我们开。

确认无误后，我们就按指定帐户付款（汇率问题一定和你的货代谈好，不要小看了那几分的汇率差，也许只有那几块钱的差别也会让你和货代搞的很不开心，影响下次合作）

12．核销单的催收：

当所有的手续都走完以后，别忘了还有个核销单还需要处理，因为我们还需要出口退税，所以，核销单的及时催收对我们出口退税的工作相当的重要。

付完款了，到帐后，就可以收到提单了（如果是电放就电放）如果是月结的情况另说了。

船务整个流程：

注意在整个船务储运流程中，要特别注意单证流转过程中，要收取单证方签收，包括签字、盖章、签字收取时间、单证名称、份数等等，要多加确认，及时加以确认，以便分清各方的责权利，如：

单证丢失、费用承担、损失赔偿等等。

一、运输单价的调查：

01，2007年部分港口《运输价格参考表》，价格并非越低越好，因为有时候是有些货代或船代为了揽生意压低价格，这样有可能影响最终的服务质量和承诺的兑现情况，因此应观察市场上的正常报价，并事先签订好年度服务合作合同；02，每票向已经签署过《运输协议》的船公司或船务公司询价；03，凡超出《运输价格参考表》的，须与业务员确认，是否超出代垫费用；04，船务公司、报关公司收费标准，调查船务公司的营业执照、公司实力背景、优势航线、价格、服务；

二、权责划分明确：

01，与船公司签订年度合约，价格随行就市；

02，与拖车公司间要有“装货通知单”：

（01）做好费用预算；

（02）控制好拖车；

（03）报关时间；

（04）记录拖车到厂、出厂时间；

（05）避免因时间问题而产生压卡、压柜、人工装卸费等额外费用；

03，与仓库之间：

提前1天告之出货期，核查出仓单数量是否与装箱清单相符；

三、拟定出货计划；

四、出货前：

01，由业务员提供该票货的单价汇总表；

02，储运文员提供：

（01）验货报告；

（02）交货清单；

（03）出货通知；

03，下BOOKING，签订《运输合同》，筛选船务公司、拖头公司、报关公司，出完货后

BOOKING要交给业务员存档保管；

04，与客户指定船公司或货代联系；

05，准备报关资料并寄到报关公司：

（01）代理报关委托书（必需）；

（02）报检委托书（必需）；

（03）装箱清单（P/L，PACKINGLIST）（必需）；

04）商业发票（P/I，PROFORMAINVOIC）E（必需）；

（05）销售发票（C/I，COMMERCIALINVOIC）E（必需）；

（06）广东省出口统一发票（必需）；

（07）出口退税核销单（必需）；

（08）手写报关单（视对方报关有无需求）；

06，提前一天通知仓库出货事宜，并提供交货清单；

五、出货时：

01，核对货柜柜号、拖车车牌号、铅封封条号；

02，由指定人员负责监装、理货；

03，货物移交相关手续（装货通知单）；

04，用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等，以便留档和提供给客户查看；

六、出货后跟踪：

01，跟进通关情况；

02，三天内将报关单复印件交到财务备案；

03，出货后三个工作日内提供提单复印件给业务员确认并收回提单正本；

04，报销支付在出货过程中产生的费用；

05，收回整套报关单、核销单资料；

06，按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务；

07，办理原产地证书；

08，出货后需交给业务员备案的有：

（01）BOOKING；

（02）运输合同；

（03）司机纸/拖运单；

（04）装箱清单；

（05）验货报告；船务操作流程船务术语：

1.接到客人订单后，船务人员先从业务部拿到订单副本。

2.根据客人交货时间查核船公司船期，核对时间，是否赶得上客人的最迟交货期，如时间有问题可向客人申请延迟两天。

交货期确认后，下订单给工厂。

3.根据业务排出的生产进程表（包括跟客人的时间表和跟工厂的时间表），排验货时间（通常开船前14天申请验货）、船期和结关日，在验货结束后从QC处拿到验货报告并传真给客人。

4.订舱：

订舱时间要提前7/10天（避免旺季拿不到舱位），同时船务人员将制作好的BOOKING传给货代，或者向货代要BOOKING的格式，在上面填写完相关信息。

货代再将S/O传给工厂，上面有起运港、目的港、截关时间、开船时间等相关信息。

5.安排装柜，货代将传给工厂一份（工厂安排拖柜，知道箱号和封号）工厂要求货代安排拖车前来装柜，装完柜后接着去报关。

工厂将报关资料给货代。

一般报关要安排在船截关前两天进行，怕遇到查柜而赶不上开船时间。

6.对单。

货代操作将会同工厂船务对单。

船开之后两天左右船公司就会出正本提单，货代拿到正本提单之后，将正本复印件传给工厂。

7．安排付款，工厂收到货代的正本复印件后，安排付款给货代。

货代收到工厂的付款将把正本给工厂。

港口拥挤附加费

船务术语

（1）ORC（OrigenRecevieCharges）本地收货费用

（2）THC（TerminalHandlingCharges）

码头操作费

（3）BAF（BunkerAdjustmentFactor）

燃油附加费

（4）CAF（CurrencyAdjustmentFactor）

货币贬值附加费

（5）YAS（YardSurcharges）码头附加费

（6）EPS（EquipmentPositionSurcharges）

设备位置附加费

（7）DDC（DestinationDeliveryCharges）

目的港交货费

（8）PSS（PeakSeasonSucharges）旺季附加费

（9）PCS（PortCongestionSurcharge）

（12）B/L（BillofLading）

海运提单

（13）MB/L（MasterBillofLading）

船东单

（14）MTD（MultimodalTransportDocument）

多式联运单据

（15）L/C（LetterofCredit）

信用证

（16）C/O（CertificateofOrigin）

产地证

（17）S/C（SalesConfirmation）

销售确认书（SalesContract）销售合同

（18）S/O（ShippingOrder）装货指示书

（19）W/T（WeightTon）重量吨（即货物收费以重量计费）

（20）M/T（MeasurementTon）尺码吨（即货物收费以尺码计费）

（21）W/M（WeightorMeasurementton）即以重量吨或者尺码吨中从高收费

（22）CY（ContainerYard）集装箱（货柜）堆场

（23）FCL（FullContainerLoad）整箱货

（24）LCL（LessthanContainerLoad）拼箱货（散货）

（25）CFS（ContainerFreightStation）集装箱货运站

（26）TEU（Twenty-feetEquivalentUnits）20英尺换算单位（用来计算货柜量的多少）

（27）A/W（AllWater）全水路（主要指由美国西岸中转至东岸或内陆点的货物的运输方

式）

（28）MLB（MiniLandBridge）迷你大陆桥（主要指由美国西岸中转至东岸或内陆点的货物的运输方式）

（29）NVOCC（Non-VesselOperatingCommonCarrier）无船承运人

船务知识-进出口船务流程：

进口程序

一、船公司在进口业务中的业务1、做好卸船准备工作2、制作并寄送有关单证3、卸船与交货4、提货单的签发

二、集装箱码头堆场在进口货运中的工作1、集装箱的卸船准备工作2、卸船与堆放3、

交付4、有关费用收取5、制作交货报告和未交货报告三、集装箱货运站在进口业务1、做好交货准备2、发出交货通知3、从码头堆场领取载货的集装箱4、拆箱交货5、有关费用收取6、制作交货报告和未交货报告四、收货人在进口业务中的业务1、订立贸易合同2、租船订舱3、申请开信用证4、投保5、取得有关装船单据6、投保7、提取货物8、索赔出口程序一、发货人在出口货运中的业务1、订立贸易合同2、备货3、租船订舱4、报关5、货物装箱与托运6、投保7、支付运费和签发提单8、向收货人（买方）发出装船通知

二、船公司在出口货运种的业务1、掌握代运的货源2、配备集装箱3、接受托运4、接受货物5、装船6、制送主要的装船单证

三、集装箱码头堆场在出口货运中的业务1、集装箱的交接2、制定堆场作业计划3、集装箱的装船4、对特殊集装箱的处理5、与船公司的业务关系

四、集装箱货运站出口货运业务

1、办理货物交接2、积载装箱3、制作装箱单4、将装载的货箱运至码头堆

集装箱运输术语&出口操作流程：

集装箱运输条款中CY/CY、CY/FO、CY/LO、CY/TACKLE、CY/HOOK解释

1.CY/CY是指堆场到堆场方式，承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港集装箱堆场整箱交付收货人；

2.CY/Fo（freeout）承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港但不负责卸货；

3.CY/LO（lineout）承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货；

4.CY/TACKLE承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货至接货车上；

5.CY/HOOK承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货，此处当吊臂吊下货物后服务终止。

般务工作流程

1.收到客户PO根据客户要求可以一起出货可以并柜（一般是相同的目的港口，相同的出货日期可以并柜）

2.按PO数量排柜按可以拼柜的货算出总材积再分别看能装多少个柜，什么柜型？

一般货柜有20'GP--（L）591*（W）234*（H）238CM=32.91CBM40'G-P-（L）1204*（W）234*（H）238CM=67.05CBM40'H-Q-（L）1204*（W）234*（H）268CM=75.50CBM

45HQ--（L）1360*（W）234*（H）268CM=85.28CBM以上为理论尺寸,即完全没有空隙的地方,实际因为箱子的大小不同,不可能装柜率达到100%

一般货柜实际尺寸为20'GP28CBM40'GP56~59CBM40'HQ65~67CBM

45'G-P75~77CBM（POPurchaseOrder采购订单,长X宽X高（米）=CBM长X宽X

高（inch英寸）/1728=CBM长X宽X高（米）/35.315=CUBEFEET'（才）1inch=2.54CM

3.BOOKING（订舱）BOOKING一般做FOB的客户都会指定它的货代来帮他出货，不同的客户向不同的货代订舱，现在网络通讯发达，一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱。

比如马士基（MEARSK）要求在MPS上订舱，NKY要求在它的NYKE-BOOKING上进行订舱。

其他的小公司一般要求填写他们公司的BOOKINGFORM。

然后E-MAIL或传真

给它就行。

BOOKING需填写的内容有：

SHIPPER（出货人），CONSIGNEE（收货人）NOTIFY（通知人）；PORTOFLOADING（装运港）PLACEOFRECEIP（收货地）；PORTOFDISCHARGE（目的港），MARKS&NUMBERS唛头；NOOFPKGS（件数）DESCRIPTIONOFGOODS（产品描述）KG（总重）CBM（总材积）若付款条件是L/C是话，以上内容必须跟L/C一致，（最好大小写，标点符号也一致）还要在FREIGHTPERPAID（预付）或FREIGHTCOLLECT（到付）后面打个V，DOCUMENTREQUIRED后面选择是文件要出B/L，还是FCR形式的提单。

（B/L表示BILLOFLOAD，FCR表示FORWARDERCARGORECEIPT，二者都叫提单，这要看L/C上要求要的是BL还是FCR）填完BOOKING后发给FORWARDER（货代），一般一个星期内会跟你确认，注意，一般BOOKING要在货期前2~3个星期向FORWARDERBOOKING，如果太晚向他BOOKING，会拿不到船位，因为在旺季的时候经常爆舱，要提前预订。

（客户指定的FORWARDER一般都很拽，你要对他客气一点才会及时给你S/O,而自已选择的FORWARDER你就可以对他们拽一点，他会毕恭毕敬滴。

常常被人凶的人这时可以报仇啦！