项目管理班子的人员岗位职责及分工汇编.docx
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项目管理班子的人员岗位职责及分工汇编
六项目管理班子的人员岗位职责、分工
(一)项目管理班子人员配备
1施工现场项目管理班子肩负实施项目管理、履行施工现场合同的重任,是企业为实现本工程各项管理目标而设置的施工现场管理组织,因此,现场组织机构是工程能否顺利进行的基础和重要保证,为保证施工现场组织机构能胜任本工程的组织管理工作,我们在设置组织机构时将严格遵守项目经理部组织机构配备的原则。
2目标性原则:
机构设置的根本目的,是为了实施施工项目管理的总目标。
从这一目标出发,因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。
3精干高效原则:
组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,做到精干高效。
从严控制二、三线人员,力求一专多能,一人多职。
4管理跨度和分层统一的原则:
管理跨度是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。
跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人间关系的数量随之也增大。
5业务系统化管理原则:
施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在大量结合部。
在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范围、人员配备等,使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。
6弹性和流动性原则:
工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量的变化。
准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。
7项目组织与企业组织一体化原则:
项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,归根结底,项目组织是由企业组建的。
(二)项目管理组织机构体系
根据本工程特点,为加强项目施工现场管理力量,我公司将设立有同类工程施工经验项目经理部代表企业履行现场合同义务,对项目施工进行统一管理、统一协调,确保各项目标的实现。
项目部配备项目经理1名、项目书记1名、项目技术负责人1名、项目副经理1名、安全总监1名。
项目部结构配置五部一室:
工程技术部、安全环保部、经营预算部、财务部、物资设备部、综合办公室。
(三)主要施工管理人员职责
1项目经理岗位职责
按照公司授权,全面负责项目部各项管理工作。
(1)负责项目部全面工作,对两个文明建设负责。
(2)对项目部的施工生产、经营管理、行政安全、工程质量负责,是施工安全和工程质量的第一负责人。
(3)组织完成上级下达的各项经济技术指标,与公司签定并履行项目工程承包合同。
(4)协调各部门的工作。
(5)做好与建设单位的配合工作,协调社会关系、跟踪工程信息,承揽工程任务。
(6)定期召集或委托召集项目班子会,发扬民主集中制,加强项目班子建设与团结。
(7)履行总包责任,代表公司与施工队签定合同,对施工工程进度全面监督管理,协调施工队之间关系。
(8)分管人事工作,负责项目部人、财、物资源的合理配置。
(9)组织工程款的回收和工程预决算工作。
(10)组织制定项目部的经营目标,检查财务、预算管理,控制费用支出,合理降低工程成本。
2党支部书记岗位职责
全面负责项目党支部工作。
(1)负责项目党支部工作,贯彻落实党和国家的各项方针、政策及上级的指示、决定、决议。
(2)负责召集支部委员和党员大会;负责抓好“三会一课”等基本工作制度的落实;负责落实集团公司项目党建标准化建设要求。
(3)负责加强项目班子建设,贯彻民主集中制,严格组织生活。
积极开展批评与自我批评,搞好支委会和项目班子自身建设,加强班子团结,充分发挥支部委员会和项目领导班子的整体功能,不断增强项目部凝聚力和战斗力,促进项目团队建设。
(4)负责开展党性党风、法律法规和典型案例教育,增强党员干部特别是领导干部的自律意识和拒腐防变能力;认真落实党风廉政建设责任制,建立健全各项管理制度,切实抓好党风廉政建设;强化领导班子内部监督、组织监督和群众监督工作,切实加强廉洁文化和执行力建设。
(5)负责加强党员的教育、管理、考察和培养,及时掌握党员和员工的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决,采取多种形式做好思想政治工作。
(6)负责项目文化建设,落实相关制度和要求。
(7)负责项目舆情事件预案制定;参与突发事件及舆情事件的处置。
(8)负责指导和支持项目部工会、共青团的各项工作。
(9)参与项目管理,支持项目行政工作,对重大问题提出意见和建议。
(10)完成上级或领导交办的其他工作。
3技术负责人岗位职责
主要负责施工技术、质量管理。
(1)负责项目部技术、质量、创优、节能减排、绿色施工工作,以及科技创新、QC、工法、专利等工作。
(2)分管土建技术、土建质量、水电技术质量、试验、测量、资料岗位。
(3)负责编制项目总进度计划及阶段性节点控制计划,协助项目经理合理调配生产资源、科学组织施工。
(4)审核机械需用计划和物资总控计划,审批分管岗位提报的相关计划。
(5)负责组织施工现场调查,并形成项目总体调查报告;参加建设、设计、监理、咨询单位组织的技术交底,负责组织开工前对项目部的总体技术交底;负责项目的设计变更工作。
(6)配合项目经理进行施工策划和施工组织设计的编制,负责专项方案的审批及上报和作业指导书的审批。
(7)负责施工组织设计的变更调整。
(8)负责签证索赔工作,参与总分包结算,参与成本分析及经济活动分析。
(9)负责项目部体系运行的相关工作,组织制定质量、安全、环保和职业健康制度和创优规划并组织实施;协助项目经理做好项目的质量信誉评价工作。
(10)负责科技研究项目的立项申报、组织实施、成果评审、经费管理等相关工作。
(11)负责组织工程技术档案及资料的收集、立卷工作;负责组织竣工文件、技术总结的编写工作;负责协助项目经理,做好工程项目的自检和竣工交付工作。
(12)负责组织“三位一体”管理体系内部审核工作,牵头协助接受公司内部和外部审核工作。
(13)完成上级或领导交办的其他工作。
4项目副经理岗位职责
主要负责施工生产组织工作。
(1)全面负责现场资源组织、调度,负责现场进度、安全、文明施工组织实施,负责项目存在问题的整改落实。
包括现场临时水电设施正常使用,参加重大事项的决策。
(2)分管施工管理岗、物资设备部、安全环保部相关岗位。
(3)负责施工现场平面布置图的实施。
参与临时设施的验收工作。
(4)负责组织编制月、周施工进度计划;主持召开月、周、日生产调度会;按照施工进度组织施工生产。
负责总结、分析、纠偏月度、季度进度情况。
(5)负责物资、机械的现场管理工作。
根据施工进度要求及时组织机械设备及物资材料进场,并协调机械设备及物资材料的使用。
(6)负责组织编制劳动力使用计划,根据施工需要适时组织劳动力进场。
在施工过程中加强对劳动力的管理,协调各分包队伍之间的关系,根据施工进展对劳动力进行调整。
(7)组织对现场临时设施进行检查、验收;组织对成品、半成品、工程配套设备进行标识;组织对原材料、半成品和成品按照防护要求进行防护;组织对生活区、办公区和施工现场临时设施以及分包方用电进行维护、检查和管理。
(8)负责组织《环境因素辩识、评价与控制程序》的有效运行。
组织确认生产活动中出现的环境因素,识别环境因素中的三种时态、三种状态、八个方面;对新出现的环境因素进行识别,并报公司工程管理部审批。
(9)负责项目生产安全,协助经理组织月安全、文明施工“联查”;协助当地安全、质量监督部门和公司组织的安全、质量检查;参加安全、质量事故分析会;对发现的相关问题组织制定措施,进行整改。
(10)负责组织每月联合成本自核盘点工作。
(11)汇总本项目部劳务企业信息,配合公司进行劳务分包、专业分包准入工作。
(12)完成上级或领导交办的其他工作。
5安全总监岗位职责
主要负责项目安全生产管理工作。
(1)协助项目经理建立项目职业健康安全保证体系,组织做好施工生产全过程的安全生产领导、检查工作,对项目安全生产管理拥有否决权。
(2)负责认真贯彻执行国家、当地政府主管部门和集团公司、公司颁布的安全生产方针政策、法律法规、规范标准、制度办法等。
(3)负责监督《最终检验和试验程序》、《不合格品控制程序》、《纠正和预防措施控制程序》、《事故、事件调查处理程序》、《不符合、纠正与预防措施程序》、《作业许可控制程序》的有效运行。
(4)参与危险性较大分部分项工程专项方案的检查验收。
(5)参与对分承包方施工资质审查和施工技术能力、安全、质量控制能力的评估。
(6)参与安全生产防护用品的质量验收。
(7)负责组织日常的安全生产检查。
参与项目安全生产、文明施工“联查”。
参与协助当地安全质量监督部门和公司组织的安全质量检查。
(8)参与项目安全生产管理策划;参与审查施工组织设计、施工方案、重要分项工程施工技术交底书;参与施工技术交底。
(9)协助开展对分包队伍人员进行入场安全教育。
(10)协助项目经理召开安全生产事故分析会,组织起草安全事故报告。
(11)负责按照安全质量处罚规定和授予的权限对安全质量事故责任者和违章者进行处罚。
(12)负责审查安全生产月报表。
(13)完成上级或领导交办的其他工作。
6工程技术部岗位职责
(1)工程技术部主要职责
前期策划管理
参与编制本项目项目单元清单及责任矩阵。
参与编制本项目项目管理策划书。
参与施工调查与管理交底。
施工技术管理
参与施工组织设计、质量计划及各专项施工方案的编制,经由公司相关人员审批后实施。
负责项目的科研技革工作,科技成果的计划、实施、总结、申报等工作。
负责项目工法的开发工作。
现场调度研究,指导施工,解决施工技术中的疑难问题。
整理项目仪器仪表,建立项目台账。
建立项目试验计划范本,完成材料送检、试块制作、资料完善等工作。
定期编辑有效文件清单,组织更新的技术规范的学习,并建立台账。
负责提交材料计划,并录入成本管理信息系统。
参与相关签证办理,编写工作联系单。
编写技术资料,形成施工记录。
负责测量及测量有关的各项工作。
负责技术交底的编制工作。
负责图纸会审、设计变更相关工作。
施工进度管理
编制本项目工期保证措施、进度管理细则及工期控制台账。
编制本项目施工总体、年度、季度、月度进度计划。
负责项目施工进度,分析施工进度偏差原因,制定纠偏措施。
编制项目总体、年度、季度、月度进度报表,分析施工进度进展情况,及时报公司工程管理部。
资料管理
负责项目工程技术资料的整理报审工作。
负责项目竣工技术资料的整理、编目、汇总和装订成册、移交等工作。
负责对本项目使用的规范、图集等各种资料进行收集、整理。
其他工作
协助领导布置、检查、总结及迎检工作。
完成领导临时交办的其他工作。
(2)工程技术部职责分工
工程技术部负责人岗位职责
全面主持工程管理部工作,协助总工安排项目部技术、质量、创优、节能减排、绿色施工工作,以及科技创新、QC、工法、专利等工作。
负责汇总核实土建、安装技术人员提出的图纸问题,列入图纸会审。
协助项目总工编制实施性施工组织设计,协助项目经理编制项目策划。
负责编写核实施工技术交底、安全交底,复核特殊过程、关键工序的施工技术交底资料。
参加日常检查及隐蔽验收,组织部门相关岗位人员对问题进行落实。
负责编制及审核施工方案、组织项目相关部门内部评审,修改后上报项目总工审核。
负责组织编制工程物资机械总控计划,并按月提报。
所有计划需经项目总工审核。
负责组织工程调查、施工复测、工程试验工作。
依据项目科技计划,推广运用“四新技术”,组织技术攻关。
结合工程实际,做好“工法”开发。
并将其相关材料上报项目总工审核。
负责主导QC小组活动。
参加分部及单位工程验收,负责分部及单位工程验收资料的编制。
按月、季、年编写技术总结。
负责检查部门各岗位技术资料的准确性、及时性、合理性。
负责信息管理系统推广、应用工作。
负责质量体系的正常运行情况。
负责本项目部BIM技术的应用。
编写施工日志。
负责汇总各专业机械、设备台帐。
完成上级或领导交办的其他工作。
试验员岗位职责
在项目经理和总工程师领导下,对本室技术工作全面负责,确定本室的质量方针、目标,制定本室的工作计划,组织完成施工所需要的各项检测和管理工作。
贯彻执行上级有关的政策、方针、法规、条例和制度,认真贯彻执行国家和行业试验技术规范、规程、标准,服从建设单位和监理单位的监督管理,根据项目实际情况制定试验管理实施细则。
负责制定项目年度及每月试验工作计划,定期召开试验工作会议,总结中心试验室和施工现场的经验教训,制定相应措施,提高工作质量,负责每年度试验工作总结。
负责组织试验人员的业务学习和业务培训、考核工作,并对试验人员技术等级评定提出意见。
负责审核混凝土、砂浆配合比的设计、混凝土、砂浆强度的数据统计分析,对试验室出具的试验报告审核签字。
定期组织检查试验仪器设备的使用管理情况,并负责上报试验仪器设备的添置和报废计划。
建立健全试验室质量管理体系和质量保证体系;检查质量管理手册的执行情况。
督促检查试验检测组岗位责任制的执行情况;考核试验人员的工作质量。
组织人员深入施工现场,加强现场管理,使试验结果真实地反映施工管理水平。
负责试验报告、报表、资料的终审与签发,并对检测数据的准确性和可靠性负责,提出试验仪器设备的购置、更新、改造、修理和报废计划;组织仪器设备送检和自检。
定期对砼、砂浆检查试件的强度,水泥使用情况进行统计分析,报送统计分析结果及报表、工作总结与工作计划。
对本试验室不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验检测资质的单位进行试验,并及时提供试验报告。
完成领导安排的其他工作。
技术员岗位职责
参与图纸会审,及时解决施工图纸中的疑问。
参与施工调查、施工复测,编制与本专业有关的实施性施工组织设计。
负责起草编写工程的施工方案、施工技术交底书、安全作业交底书,负责向施工队伍负责人进行本专业施工的书面交底。
编写创优方案。
负责涉及工程安全、质量、功能的物资及机械计划,并负责验收。
负责指导、检查本专业施工队的日常工作,在技术方面做好与业主、监理及各相关方的协调。
参与隐蔽验收及分项验收。
负责编制测量方案和试验计划。
负责收集办理变更设计及索赔等的有关事宜。
参与安全、质量、文明施工检查,编制整改措施。
负责收集整理主管工程的各种内业资料、变更签证资料,及时向资料员进行资料移交。
参与本专业工法开发、科技创新。
参与编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。
参与或接受“三位一体”管理体系内部和外部审核。
负责工程的管理系统信息数据录入工作。
参与工程验收工作。
完成上级或领导交办的其他工作。
资料员岗位职责
负责工程施工过程中,各类文件的收、发记录,并标识清楚,分类进行归档管理。
负责收集、整理工程前期的各种资料。
负责严格按照国家和地方各种验收规范、规程的要求进行施工过程中资料的收集、分类、编目、归档工作。
负责对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。
负责竣工资料的整理、编目、汇总和装订成册、移交等工作。
完成上级或领导交办的其他工作。
施工员岗位职责
配合副经理进行进度管理,负责资源调配、工序穿插、施工组织。
参与工程进度计划的编制及进度计划的实施。
安全、质量、文明施工方案的实施和问题的整改落实。
负责不涉及安全质量功能的材料计划的提出和验收,并上报副经理审批。
参与班组技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交底并负责监督落实。
协助生产副经理对施工现场的总体布署、总平面布置方案的实施。
负责督促施工人员、施工材料、机械设备按时进场,确保工程顺利进行。
参加施工生产调度会、负责解决施工中存在的问题,严格按施工进度计划进行施工。
参与工序验收,负责下一工序的组织实施。
参与工程验收,负责组织对主管工程的半成品、成品、配套设备及施工工序进行标识。
参与本项目部劳务分包、专业分包考核。
负责分管工作现场工作旁站。
配合物资设备部对现场材料的盘点进行监证。
负责各项施工记录。
完成上级或领导交办的其他工作。
质检员岗位职责
负责工程实体和工人施工行为的检查,负责隐蔽工程检查验收。
负责检验批、分项工程质量检查验收,负责主管工程的检查验收资料,做好隐蔽工程验收记录。
参加分部及单位工程的验收。
负责半成品进场质量检验及验收,并编写有关资料。
参与制定项目质量管理计划,参与编制施工质量策划书。
负责土建专业三检制的落实,并保存好相关记录。
负责项目质量奖罚制度的执行,不符合土建质量验收规范项有权要求作业劳务分包进行返修、返工甚至停工。
参加项目组织的质量检查,下达质量问题整改通知书,并对整改结果进行复查。
负责对上级主管部门下发的土建质量问题通知书进行整改回复。
按月统计质量问题,并将主要问题在QC小组中提出。
负责填报上级单位要求的各种相关报表并按时上报,协助上级部门对工程动态情况的掌握。
参与工程的质量事故进行的分析、调查。
参与并接受项目施工“三位一体”管理体系内部和外部审核。
完成质量施工日志。
完成上级或领导交办的其他工作。
7物资设备部岗位职责
(1)物资设备部门岗位职责
执行公司有关物资、机械管理的规定,制定、落实项目物资设备部各项管理制度和部门业务流程实施细则。
在公司物资机械部指导下,负责项目部物资、机械管理工作。
按体系运行程序文件的要求,对物资、机械设备供方进行调查、评价、资料整理、存档,上报公司物资机械部合格供方名册。
负责汇总编制工程一次性备料计划,编制采购计划。
依据工程部编制的物资需用计划,编制主要物资限额供应台账,并作为项目部物资采购、消耗的总控目标。
负责物资采购、机械设备购置及租赁的招标采购计划、招标文件的编制并上报公司物资机械部审核。
根据公司授权,负责项目部采购物资、周转料、机械租赁的招标、评标、资料整理存档,并将项目招标小组意见上报公司物资机械部。
负责物资、周转料、机械租赁合同的起草、谈判、报批和签订,建立合同台账、进行日常合同管理并组织合同落实实施。
根据物资采购计划,及时组织物资采购和进场。
按照《产品检验和试验控制程序》要求,组织对进场原材料、半成品、配套设备进行进货检验和试验。
严格执行物资进货验收和限额领料发放手续,定期组织材料盘点并建立物资进货和消耗台帐。
落实公司关于物资管理、成本控制及体系运行的要求,对上级业务部门检查的问题,进行整改、落实。
协助计划合同部门做好工程材料、设备的成本核算和主要物资消耗统计,参与项目成本核算、成本分析活动,制定落实纠偏措施。
负责材料、机械设备及周转材料的费用结算及支付,并负责组织签订封闭合同。
负责公司物资招标集采平台和成本管理软件关于物资、机械设备系统的应用工作。
负责项目部物资、机械统计报表工作,并按公司要求上报物资集中采购报表。
完成领导临时交办的工作。
(2)物资设备部职责分工
物资设备负责人岗位职责
主要负责制定物资设备人员岗位职责,检查、监督物资人员的工作。
建立有效的物资设备供应系统,组织招标采购,保证施工生产的顺利进行。
负责制定物资设备人员岗位职责,指导、检查、监督物资设备人员的工作。
结合本项目实际情况,进行现场材料设备管理规划,并制定相应的管理办法,做到职责上墙,分工明确。
按照经营预算部门编审的材料需用计划,合理安排采购。
根据物资需用计划,负责汇总编制单位工程一次性或阶段性备料计划、周转材料租用计划。
负责组织项目采购物资的“合格供方”评价,并主持对本项目物资进行招标采购,确保采购材料符合质量、环境管理、职业健康安全的要求。
协助相关部门抓好施工现场的材料节约工作,参与制定材料节约措施,定期考核材料节约效果,实施材料节奖超罚。
协助计划合同部做好工程材料成本核算和主要材料消耗决算,定期进行材料成本分析,努力降低工程成本。
负责组织进场物资的验收工作。
负责规范物资验收手续,并参加钢筋的进货数量和质量验收工作,保证进场物资的质量和有效数量达到技术和经济指标的要求。
负责项目部机械设备管理工作,贯彻执行国家、当地政府主管部门发布的有关机械管理的法规和公司有关机械管理的规章制度。
负责周转材料租赁合同和机械租赁合同的制定和执行,负责材料款、租赁费的支付及合同台帐的管理。
参与项目成本核算、成本分析活动,制定和落实纠偏措施。
负责处理和协调好相关部门的工作关系,尤其要协调好对业主和监理的工作,对协作队伍材料的领取做好管理和监督工作。
负责本系统的信息管理系统应用工作。
完成上级或领导交办的其他工作。
材料员岗位职责
负责项目部周转材料租赁管理和核算租费工作,办理提料及结算手续。
负责建立周转材料购置台帐和租赁台帐,及时核算,合理摊列周转材料成本。
负责周转材料的维修、保管、保养工作。
协助现场管理人员定期对现场周转材料及料具进行监督检查,对不文明施工、不执行施工现场管理规定造成材料的浪费按处罚权限规定进行处罚。
负责做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。
负责专业分包物资和劳务分包物资的质量验收工作,并填写验收记录。
选择、协调最佳的材料存储地点,最大限度的减少材料的二次倒运。
以最低的成本做好设备的保管工作,减少材料的损耗和损坏。
负责对项目权限范围内的材料实施采购,协助编制招标采购书,组织项目招标采购工作,确保采购的产品满足工程质量和符合环保及职业健康安全的要求。
负责项目采购材料的供方调查,收集供方调查资料并填写“供方评定表”,对供方进行动态考核和筛选。
负责调查掌握物资市场价格信息和资源情况,通过比质比价,确保采购物资质量合格、采购价格最低。
负责采购物资的质量和数量。
在实际采购过程中,要当场检查好物资的质量、规格型号、数量和金额,不准出现以次充好,虚报数量的现象。
负责向供方索要所采购物资的产品合格证、材质证明书和技术检测资料。
负责所采购材料的与供方交涉、办理退货、更换、补差、索赔等手续。
各种采购单据要及时向计划员传递,杜绝跨月结算。
严格按照采购计划进行采购,提高采购工作效率,采购计划下达一周内采购入库,生产急需物资要及时采购到位。
负责仓库管理(封闭式仓库、料棚、料场),包括安全、收发料、保管、验收、装卸等的管理工作。
不允许任何无关人员进入库房内,不准将私人和非本单位物品存放在库房内。
严格执行进出库手续制度,发出物资坚持先进先发的原则。
负责所有入库物资和顾客供应物资的数量和质量验收工作。
对于钢筋等主要物资的验收,通知相关人员参加,填写验收记录。
负责物资验收、发料、明细帐等帐务处理工作。
对仓库物资按月进行盘点。
掌握库存动态,做到帐、卡、物相符。
负责合理安排仓库作业,有效利用库区,保持仓库整洁,设置材料标识,提高收发作业效率。
日常工作中随时注意库存物资的有效期限,以免造成不必要的损失。
负责执行“仓库保管技术管理规定”及集团公司关于仓库管理的要求,不准任何人在库房内吸烟、进入库房不准随身携带打火机、火柴及其它危险物品。
合理规划储存料场和仓库,做到堆码整齐,规格不串,材质不混,标识明显。
负责危险物品的保管,严格执行有关规定。
对易燃、易爆和有毒物品单独存放,专库专用,并明显标识。
发现隐患及时处理上报。
负责每月与财务部对账,做到账账相符,账货相符。
每月对库存物资进行盘点,及时处理发现的问题。
负责材料合格证、材质证明书、试验单的发放工作,并配合试验员做好复试材料的送检。
完成上级或领导交办的其他工作。
机械管理员岗位职责
根据施工组织设计提出的机械性能要求和现场条件,选购、管理使用设备。
负责建立项目施工