岗位职责量化考核方案.docx

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岗位职责量化考核方案

行政部门管理岗位职责量化考核工作案

（一）考核容的量化分析表

管理岗位：

人事科科长

职责

百分比

考核点

百分比

考核指标或

测评项目

指标或测评项目等级划分标准（减分制打分，每项目100分，根据情况扣分）

评价标准说明

一、全面负责人事科工作。

学习钻研业务，引领带动科室人员不断提升优质服务意识和服务效能。

1.部门人员服务态度

30%

部门成员服务态度平均分评分

50分以下扣70分，50-60分以下扣50分，60-70分以下扣30分，70分以上不扣分

态度很差50分以下，态度较差50-59分，态度一般60-70分，态度较好及态度很好70分以上

2.部门人员工作业绩

50%

部门人员平均成绩平均分评分

同上

成绩很差50分以下，成绩较差50-59分，成绩一般60-70分，成绩较好及成绩突出70分以上

3.工作部署思路及创新

20%

工作思路及创新评价

员工、同事、领导评价打分90分以上不扣分，80-89分扣10分，70-19分扣20分，60-69分扣30分，60分以下扣40分

思路非常清晰90分及以上，思路较清晰80-89分，思路一般清晰70-79分，思路不很清晰60-69分，思路很不清晰，60分以下。

二、起草、完善学院人事管理的相关制度文件。

4.人事制度起草、完善情况

100%

制度起草、完善准备、和落实情况

延误一次扣50分

根据学院和处室的整体安排及期限要求情况

三、负责指导督促科室人员进行人事、编制信息系统管理及各类统计报表的编报工作

5.编制信息统计、上报情况

50%

是否及时更新编制信息并按照上级要求汇总、上报。

延误一次扣50分

信息错误一次扣50分

信息维护情况，上级部门意见反馈。

6.人事各类信息统计、上报情况

50%

是否及时更新人事信息并按照上级要求汇总、上报。

延误一次扣50分

信息错误一次扣50分

信息维护情况，上级部门意见反馈。

四、负责统计学院和各部门的人才需求，制定人才招聘计划，报经学校批准后对外招聘；

10%

7.人才招聘计划制定情况

20%

统计各部门人才需求情况，并按照学院整体规划制定年度人才招聘计划

延误一次扣50分

统计不准确一次扣50分

招聘计划制定情况完成情况

8.人才招聘计划报批情况

20%

及时将学院人才招聘计划上报市人社局、市编办审批

延误一次扣50分

相关请示文件

9.人才招聘宣传情况

20%

将招聘信息在学院及社会发布并参加各类人才招聘会进行宣传

未及时发布招聘信息扣30分；参加招聘会次数少于2次扣50分，未宣传扣100分

信息及参会记录

10.招聘考试组织、完成情况

40%

考试准备及完成情况

组织延误一次扣50分，失误一次扣50分

学院、部门领导评价

五、负责学院的岗位管理及教职工职称的聘用和晋级工作

10%

11.根据岗位设置进行岗位管理情况

20%

根据学院情况及时进行岗位调整

未及时调整一次扣50分，

根据岗位调整结果

12.职称聘用工作情况

40%

根据市上级和学院统一安排，对符合职称聘用资格人员及时进行聘用

未及时组织聘用工作扣50分。

未及时上报聘用文件扣50分

按照市人社局和学院统一安排时间完成情况

13.职称晋级工作情况

40%

根据上级和学院统一安排，对符合职称晋级条件人员及时晋级

未及时组织晋级工作扣50分。

未及时上报聘用文件扣50分

按照市人社局和学院统一安排时间完成情况

六、负责全校教师资格申报及证书办理、发放等有关事宜

14.对符合高校教师资格人员进行申报情况

60%

完成的时效

延误一次扣30分，失误一次扣10分

申报情况（每年2次）

15.教师资格证办理情况

40%

证书领取、发放及相关材料入档

延误一次扣10分，丢失一次扣100分，未及时入档扣50分

办理证书人员评价及相关档案移交记录

七、负责指导督促科室人员进行教职工日常考勤、年度考核工作

16.教职工日常考勤及统计工作情况

50%

考勤日常抽查、月度汇总

日常抽查次数少于3次每次扣20分；统计信息错误1次扣50分

考勤检查记录及月考勤表

17.年度考核工作情况

50%

按照上级要求及时做好教职工年度考核工作

考核延误扣100分，未及时上报扣50分

年度考核文件及报送材料

八、负责指导督促科室人员进行教职工岗位津贴、绩效工资的审核工作和新聘教师工资预借工作

18.根据月考勤情况审核教职工岗位津贴情况

40%

审核的及时性和准确性

未按时审核扣50分，不准确扣50分

月岗位津贴发放表

19.根据考勤审核奖励性绩效工资情况

40%

审核的及时性和准确性

未按时审核扣50分，不准确扣50分

教职工工资发放表

20.新聘教师预借工资造表工作情况

30%

预借工资表及时性和准确性

延误1次扣50分，失误1次扣50分

预借工资表

九、负责新录用教职工的报到派遣手续办理及人事编制手续的办理工作；

10%

21.新聘教师报到、派遣及相关材料的收取情况

10%

通知新教师按时报到并派遣，通知上交相关个人材料并邮寄个人档案

未及时通知扣50分，遗漏人员及容扣50分

学院、部门领导及相关人员的评价

22.人事手续的办理情况

30%

及时协调上级部门办理新进人员的人事手续

未及时办理扣50分，工作失误扣50分

办理结果及上级部门反馈

23.信息采集及聘用合同签订情况

30%

组织新聘人员进行信息采集并签订聘用合同

未及时办理扣50分，工作失误扣50分

办理结果

24.编制手续办理情况

30%

起草编制办理申请文件，及时录入编制信息并按照市编办批示办理上编相关手续

未及时办理扣50分，工作失误扣50分

办理结果及上级部门反馈

十、负责办理教职工调入调出、辞职、辞退等手续

25.根据相关政策和上级文件办理人事手续情况

100%

根据学院决定和个人申请起草相关文件，及时办理相关手续

未及时办理扣50分，工作失误扣50分

办理结果

十一、负责指导督促科室人员办理各类人员院工作调动手续；

26.院调整人员工作手续办理情况

100%

根据学院决定对教职工进行院调整，及时办理派遣手续并通知相关人员和部门

未及时办理扣50分，工作失误扣50分

办理结果及相关部门、人员反馈意见

十二、负责教职工聘用合同签订、续聘及管理工作

10%

27.聘用合同签订、续签及管理情况

50%

根据具体情况及时协调上级部门进行合同签订、续签及鉴证

未及时办理扣50分，工作失误扣50分

办理结果及上级部门反馈

28.48号工勤人员聘用管理情况

50%

办理新聘人员编制相关手续并根据聘用情况对聘用期满人员进行续聘

未及时办理扣50分，工作失误扣50分

办理结果及上级部门反馈

十三、负责学院人事信息网维护工作

29.信息更新情况及各类通知发布情况

100%

及时发布各类通知，公开学院和上级部门的文件、政策，对有关信息和栏目及时进行更新和完善

未及时办理1项扣50分，工作失误1项扣20分

维护情况

十四、负责指导督促科室人员进行教职工出入境备案、审核和数据统计报送工作

30.教职工出入境信息备案、管理和数据统计报送情况

100%

根据规定对教职工进行备案，并按时进行数据统计上报

未及时办理1项扣50分，统计错误1项扣20分

人员备案及数据统计、报送情况

上级部门反馈

十五、负责教职工人事相关各类证明、函件的审核、开具

31.各类人事证明、函件的审核、开具情况

100%

根据工作要求和教职工需求及时审核、开具各类人事证明、函件

未及时办理1项扣50分，工作失误1次扣50分

办理情况及相关人员反馈情况

十六、负责协调院外相关部门、院处室及处各科室工作

32.工作协调处理情况

100%

与院外单位、部门及处科室及时沟通、协调处理相关事宜

未及时协调1次扣50分

各单位、部门及科室情况反馈

十七、完成学院和领导交办的临时任务

33.临时任务考核完成的及时性

临时任务工作按时完成程度

每项最多不超出-5分—+5分

直接加减至总分

34.临时任务考核完成的质量

临时任务工作质量

每项最多不超出-5分—+5

说明：

①考核点：

反映某一职责的多个或者一个关键要素；②考核指标：

用于直接可以量化的考核点；③测评项目：

用于不能直接量化的考核点，通过测评打分的法进行量化。

④共同职责尽量分开，难以分开的制定共同的职责。

（二）行政部门管理岗位职责量化考核指标的确定及其值来源

处级管理岗位：

人事科科长

职责

考核指标或

测评项目

指标或测评项目等级划分标准（减分制打分，每项目100分，根据情况扣分）

指标值来源

一、全面负责人事科工作。

学习钻研业务，引领带动科室人员不断提升优质服务意识和服务效能。

部门成员服务态度平均分评分

50分以下扣70分，50-60分以下扣50分，60-70分以下扣30分，70分以上不扣分

每学期末两测评，年度考核结果

部门人员平均成绩平均分评分

同上

每学期末两测评，年度考核结果

工作思路及创新评价

员工、同事、领导评价打分90分以上不扣分，80-89分扣10分，70-19分扣20分，60-69分扣30分，60分以下扣40分

年度测评结果

二、起草、完善学院人事管理的相关制度文件。

制度起草、完善准备、和落实情况

延误一次扣50分

查阅相关文件

三、负责指导督促科室人员进行人事、编制信息系统管理及各类统计报表的编报工作

是否及时更新编制信息并按照上级要求汇总、上报。

延误一次扣50分

信息错误一次扣50分

信息维护情况，上级部门意见反馈。

是否及时更新人事信息并按照上级要求汇总、上报。

延误一次扣50分

信息错误一次扣50分

信息维护情况，上级部门意见反馈。

四、负责统计学院和各部门的人才需求，制定人才招聘计划，报经学校批准后对外招聘；

统计各部门人才需求情况，并按照学院整体规划制定年度人才招聘计划

延误一次扣50分

统计不准确一次扣50分

统计表、会议记录

及时将学院人才招聘计划上报市人社局、市编办审批

延误一次扣50分