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岗位职责分配与要求

文件编号:

KT-HR-01

版本：

A/0

科泰克通讯设备（股份）有限公司

岗位职责分配与要求

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根据工作需要，编制科泰克公司现阶段各部门、各主要工作人员工作职责条例如下：

目录：

1.1总经理职责和任职条件

2.1管理者代表职责和任职条件

3.1行政部职责

3.2行政部人员职责和任职条件

4.1财务部职责

4.2财务部人员职责和任职条件

5.1品管部职责

5.2品管部人员职责和任职条件

6.1生产部职责

6.2生产部人员职责和任职条件

7.1物料部职责

7.2物料部人员职责和任职条件

8.1商务部职责

8.2商务部人员职责肯任职条件

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工作职责

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1.1总经理职责

a）确定公司组织机构的设置；

b）聘任内部管理人员，并规定其职责和权限；

c）制订质量和经营方针、目标，审批各种体系文件以及内部文件（包括公司规章制度、部门文件等）；

d）对顾客投诉处理措施的监督；

e）负责对整个公司管理的监督与指导，确保体系的有效实施；

f）对公司经济效益的评定及财务工作的监管；

g）任命管理者代表，且明确其责权；

h）对人力资源招聘及相关部门设备资源请购的最终审批；

i）负责向董事长汇报公司运行情况。

1.2总经理任职条件：

a）大本以上学历，35岁以上；

b）五年以上工厂管理经验，熟悉公司的人事行政、生产、采购、财务等常任管理；

c）协调沟通和领导能力强。

1.3入职培训内容：

公司规章制度、体系手册（包括质量体系、环境体系）、岗位职责等。

1.4职务上属：

董事长。

职务下属：

全厂员工。

2.1管理者代表职责

a）负责监督公司按国际标准要求建立管理体系；

b）确保管理体系在本公司有效运行，并能得到维持；

c）组织公司管理体系内部审核、数据分析和持续改进工作，对内部审核不符合纠正报告的最终确认；

d）对管理体系所需的人力资源和设备资源做出合理的调配和请购；

e）负责管理体系的内、外部联络工作；

f）对管理体系进行监督，定期内审，并向高层领导汇报体系运行结果、就体系运行状况提出建议等。

2.2管理者代表任职条件：

a）大专以上学历，28岁以上；

b）三年以上的相关工作经验，精通ISO9001、ISO14000、5S的运作程序；

c）协调沟通能力强，文笔流利。

2.3入职培训内容：

公司规章制度、管理体系手册、本岗位职责等。

2.4职务上司：

董事长、总经理。

职务下属：

管理体系小组成员。

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3.1人事行政部职责

人事行政部主要是负责公司人事、行政、后勤、办公和文控中心的管理以及外联事务等，其它工作

a）负责公司人事、行政、文控中心管理制度制定和实施方案、作业程序的制定和实施。

b）负责人事、行政和文控中心年度工作计划的制定和实施。

c）负责落实董事会总经理对公司内部组织结构的决议、决定。

d）负责公司考勤管理、劳资管理、人事培训和绩效考核。

e）负责公司日常办公事务管理，做好网络系统维护。

f）负责公司日常行政后勤工作。

g）负责公司安全保卫和环境卫生工作。

h）协助公司搞好企业管理。

i）负责公司与地方政府部门关系的建立和外联事务的办理，争取国家、部、省、市对

企业的优惠政策、资金扶持和资质培训。

j）负责文控中心的管理。

k）兼管关联公司的人事管理工作。

l）按时完成分管领导临时交办的任务。

m）负责公司汽车的调度管理。

3.2人事行政部人员工作职责

3.2.1人事行政部主管工作职责

a）拟制公司人事行政计划，如招聘计划、培训计划、考核计划并组织监督实施；

b）拟制公司规章制度、人事行政管理制度，职工奖罚方案并组织实施。

；

c）管理公司职工签订的劳动合同，聘用合同；

d）规划人事行政部门的工作需求；

e）开展与政府部门、社保部门业务联系（包括办理社保以及处理员工纠纷等）；

f）负责本部门相关培训需求。

3.2.1.1人事行政部经理任职条件

a）大专以上文凭，28岁以上；

b）3年以上管理经验，思维敏捷,文笔流畅,有较强的组织、计划、沟通、协调能力,熟悉人事行政管理的一般规定和流程。

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3.2.1.2人事行政经理入职培训项目：

公司规章制度、管理体系文件、岗位职责等。

3.2.1.3职务上司：

总经理。

职务下属：

人事行政部所有人员。

3.2.2人事行政部文员工作职责

a）协助部门主管进行本部门的日常运作及管理；

b）管理公司人事、劳资资料档案，如员工登记表、奖罚情况、使用情况、出勤情况、工资待遇情况等原始资料文件档案等；

c）负责公司考勤管理，包括每月考勤表汇总等；

d）负责公司后勤管理，如安排宿舍、发放文具、汇编住宿人员名单、检查宿舍卫生等。

3.2.2.1人事行政部文员任职条件：

a）中专/高中以上文凭，18岁以上；

b）有一年以上工作经验，具有良好的沟通能力，能独立工作，责任心强；

c）熟悉电脑和人力资源部工作流程。

3.2.2.2人事行政部文员入职培训：

公司相关规章制度、人力资源部控制流程、岗位职责等。

3.2.2.3职务上司：

人事行政部主管。

职务下属：

无。

3.2.3文控中心文员工作职责

a）对已经批准的公司内部文稿编号、打印、盖相应印章（如受控文件章）。

b）对外来文件资料登记编号，盖相应印章（如受控文件章）。

c）按文稿的批示进行发放，并做好签收登记。

d）按文稿要求和批示对文件订册存档。

e）对作废和更改的旧文件回收处理。

f）按制度办理文件的借阅、复制、增发。

g）核查公司各单位对文控制度的执行行情况。

h）做好电子文档的管理。

i）建立“文件一览表”登记所有文件资料的登入和变迁。

j）负责公司前台值班,接听电话、传真、接待来客、做好来客登记。

k）监督员工上下班考勤、监督打卡机、根据考勤打卡、汇制月考勤表。

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3.2.3.1任职条件:

a）中专/高中以上文凭，18岁以上；

b）有一年以上文控或行政管理工作经验，对电脑操作熟练；

c）具有良好的沟通能力，工作责任心强。

3.2.3.2入职培训内容：

公司规章制度、文件管理流程等。

3.2.3.3职务上司：

人力资源部经理、管理者代表。

职务下属：

无。

3.2.4电脑网络工程师工作职责

a）电脑网络工程师是公司所用电脑，公司内部局域网、公司对外网站、网页、邮箱、公司电话交换系统、公司电视监控录像的技术总负责人。

b）负责公司上述系统的设计、维护、维修、系统正常运作。

c）对上述公司系统的资源提供分配方案、推动操作执行

d）对各网络建立规范的维护、维修规章制度，坚持定期不定期检查，对系统和设备建立档案，做好检修和运行记录。

e）指导和监督公司各部门，各工作人员按制度操作和参与系统。

f）负责公司电子文档的技术支持，按公司规定支持文控中心，做好电子文件、资料的采集、归档、保存、复制、下载、删除等相应工作。

做好电子文档的经济，技术机密的保存、保护和监督工作。

3.2.4.1任职条件：

a）大专以上，电子计算机或网络管理专业，25岁以上；

b）有网络管理工作经验一年以上，对电脑维护、网络维护熟练，责任心强。

3.2.4.2入职培训内容：

公司规章制度及相关管理制度。

3.2.4.3职务上司：

人事行政部经理。

3.2.4.4职务下属：

无。

3.2.5司机工作职责

a）按公司规定凭派车单出车。

b）做好行车日记和汽车月报。

c）做好公司汽车的日常维护，保障汽车状态良好、清洁卫生。

d）按时办理汽车有关手续，交纳有关税费。

f）安全驾驶，遵守交通规则。

g）严格遵守公司规定，拒绝私人用车，人情车等不规范行为。

h）做好公司交给的其它任务和兼办工作

3.2.5.1司机任职条件：

a）有符合条件的驾驶证，25岁以上；

b）三年以上的驾驶经验，熟练掌握各种车型驾驶技术，熟悉城市交通安全法规，无重大交通

安全事故记录，责任心强，能独立办理各种相关驾驶手续。

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3.2.5.2入职培训内容：

公司规章制度、岗位职责、安全教育工作等。

3.2.5.3职务上司：

人事行政经理。

职务下属：

无。

3.2.6保安工作职责

a）负责公司消防门的开锁/上锁工作；

b）负责检查员工下班后公司门、窗、电源、仪表工作；

c）负责公司夜间值班、巡逻工作；

d）负责夜间公司前台的电话接听、接收快递件或物料工作；

e）负责登记夜间的来访。

3.2.6.1保安任职条件：

a）35岁以左右，具有军人退伍证或保安就业证书；

b）懂消防常识，责任心强，服从安排;

c）动作灵敏，思维能力强。

3.2.6.2入职培训内容：

公司规章制度、岗位职责、消防安全教育等。

3.2.6.3职务上司：

人事行政部主管。

职务下属：

无。

3.2.7清洁工工作职责

a）负责公司清洁卫生打扫工作；

b）负责清理当天的垃圾。

3.2.7.1清洁工任职条件：

a）30岁以上，有清洁工经验；

b）吃苦耐劳，动作利索。

3.2.7.2入职培训内容：

公司规章制度、岗位职责等。

3.2.7.3职务上司：

人事行政部主管。

职务下属：

无。

4.1财务部

　a）掌握公司经济活动，核算经营成本；

b）组织编制财务计划；

c）掌握公司经营状况，盈亏分析；

d）督促检查公司财务运作情况；

e）制订财务管理制度，执行财经纪律；

f）对经济合同签订、审查把关。

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4.2财务部人员职责

4.2.1财务经理

a）组织领导财务部工作，监督、指导财务、会计工作；

   b）贯彻执行国家的财政、方针、政策，宣传维护国家财政制度和财经纪律；

c）组织制定公司的各项财务会计制度和实施细则，并督促贯彻执行；

   d）审查和参与拟定经济合同、承包合同、协议及其他文件；

e）组织拟订公司财务预算、决算方案及利润分配方案；

   f）负责本部门工作的策划；

   g）参加生产经营管理会议、经营决策；

   h）组织全公司成本核算、承包考核；

   I）负责全公司资金管理，参加资金筹集调配，负责审查各项资金的使用；

   j）定期向公司领导汇报财务部及全公司财务状况及资金情况；

   k）组织税收筹划、合理降低公司税负；

   o）按照公司培训计划对所负责部门进培训；

   m）完成上级临时交办的任务。

4.2.1.1财务经理任职条件：

a）大专上以文凭，财经或会计相关金融经验，有三年以上经验，28岁以上；

b）具有注册会计师证，熟悉财务管理流程和熟悉会计准则、财务法规；熟悉财务管理工作的内容和方法；

C）工作认真、细心，责任心强。

4.2.1.2入职培训内容：

公司规章制度、质量目标、岗位职责等。

4.2.1.3职务上司：

总经理。

职务下属：

出纳。

4.2.2出纳职责：

a）依据审核后的收付凭证，认真做好现金收支业务；

b）依据《银行支付结算办法》，做好银行票据填写、出票工作；

c）及时登记好现金日记账，做到日清月结、账款相符；

d）及时登记并认真核对银行存款日记账，定期与银行存款相核对；

e）负责保管好库存现金、各种支票、汇票、有价证券及有关印章；

f）完成上级临时交给的其他工作。

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4.2.2.1出纳入职条件：

a）中专/高中以上文凭，有二年以上财务工作经验，25岁以上；

b）掌握财务管理、税务相关知识，熟悉财务结算流程；

C）责任心强、有团队合作精神。

4.2.2.2入职培训内容：

公司相关规章制度、岗位职责。

4.2.2.3职务上司：

财务经理。

职务下属：

无。

5.1品质部职责:

a）负责公司来料、成品检验工作，制定产品各种检验规范，并组织实施；

b）负责全公司生产质量活动中的测量、分析及改善工作；

c）执行质量体系运行过程中的纠正、预防措施的原因分析和处理结果确认；

d）掌握公司质量动态，对常见及重大质量问题、客户投诉及时分析和处理；

e）负责组织内审和管理评审。

5.2品质部个人职责

5.2.1品质部经理职责:

a）策划及推行能提高员工对品质认识的活动；

b）参与、建立并维持一个有效的品质保证系统；

c）计划及推行品质检查活动，监督品质系统的有效运行；

d）对品质问题的研究及改善产品品质问题；

e）对纠正与预防措施对策的审查、跟踪、结案；

f）负责对新产品的测试和验证工作；

g）负责审批品质部相关文件；

h）对出现的品质问题做出纠正行动及建议；

i）对品质投诉事件的接收与转达及处理；

j）贯彻执行公司的管理体系；

k）负责对本部门培训计划的实施。

5.2.1.1品质经理任职条件：

a）大专以上文凭，25岁以上；

b）有三年以上品质管理工作经验，具有较强的统筹、协调管理工作能力；

c）善于做出品质策划统计分析；

d）熟悉ISO9001，ISO14000的所有运作流程。

5.2.1.2入职培训内容：

公司规章制度、管理体系手册、岗位职责等。

5.2.1.3职务上司：

总经理。

职务下属：

品质部全体员工。

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5.2.2IQC品检员职责

a）负责对所有来料进行检验；

b）填写检验记录；

c）编写来料检验规范；

d）编制仪器仪表校验计划，定期对仪器仪表进行检查；

e）负责仪器仪表维修的对外联系；

f）负责对来料问题的对外沟通。

5.2.2.1IQC品检员入职条件：

a）大专以上文凭，25岁以上；

b）有一年以上品质检验工作经验，熟悉品质检验手法，对来料检验流程熟悉，对ROHS指令要求熟悉，能灵活处理质量问题；

C）工作认真、细心，责任心强，听从安排。

5.2.2.2入职培训内容：

公司规章制度、质量要求、QC检验手法、相关程序等。

5.2.2.3职务上司：

品质部经理。

职务下属：

无。

5.2.4品质工程师（IPQC）职责

a）负责对成品性能及外观的检验，并对不良品进行行标识；

b）对出厂不合格品进行质量原因分析；

c）工程能力（CP、CPK、X-R）分析；

d）对不合格品进行隔离、标识，并对返工品进行重检和记录；

e）负责配合领导对管理体系的执行工作。

5.2.4.1品质工程师任职条件：

a）大专以上文凭，25岁以上；

b）有三年以上成品检验工作经验，对检验流程熟悉，能独立处理各种质量问题；

c）熟悉品质检验手法，对体系运作熟悉，熟悉ROHS指令要求；

d）责任心强，对工作负责，能吃苦耐劳。

5.2.4.2入职培训内容：

公司规章制度、品质检验程序、产品质量要求等。

5.2.4.3职务上司：

品质经理。

职务下属：

无。

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6.2生产部人员职责

6.2.1生产部经理职责

a）负责监督完成生产计划，保障产品及时完成；

b）负责对生产工人的安全教育、敬业教育、爱岗教育，不断培养自觉认真工作的良好习惯；

c）负责对工人的培训，技能等级的评定；

d）负责对生产产品的质量，不断提高和改善；

e）生产设备、仪器、仪表、工器具日常维护及管理；

f）负责审批文件和各种记录；

h）负责本部门的培训。

6.2.1.1生产部经理任职条件：

a）大专以上文凭，25岁以上；

b）有三年以上生产管理经验，熟悉现场管理、品质管理、6S管理、人员管理等；

c）有较强的沟通协调和管理能力，对工作负责；

d）有通信行业管理经验优先。

6.2.1.2入职培训内容：

公司规章制度、管理体系手册、岗位职责等。

6.2.1.3职务上司：

总经理。

职务下属：

生产部所有人员。

6.2.3生产班组长职责

a）负责安排生产，并按时完成生产计划；

b）负责填写各种报表；

c）负责执行生产各种规章制度；

d）积极向领导反应生产过程的情况，保证产品的质量。

6.2.3.1组长任职条件

a）中专/高中以上文凭，18岁以上；

b）有一年以上工作经验，熟悉生产管理工作；

c）能合理安排工作，对产品质量、工艺流程熟练；

d）听从安排，责任心强。

6.2.3.2入职培训内容：

公司规章制度、生产控制流程、岗位要求等。

6.2.3.3职务上司：

生产部经理。

职务下属：

生产员工。

6.2.4生产检验人的职责

a）按产品检验标准执行生产过程中的检验；

b）负责填写各种检验记录；

c）负责向上级领导反应产品质量问题。

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6.2.4.1生产检验人任职条件：

a）中专/高中以上文凭，18岁以上；

b）有一年以上工厂检验员经验，熟悉产品检验基本流程。

6.2.4.2入职培训内容：

公司规章制度、岗位要求、产品质量要求、质量目标等。

6.2.4.3职务上司：

生产部经理、生产组长。

职务下属：

无。

7.1物料部职责

a）产品相关物料以及辅料的采购。

b）设备、仪器、仪表、工器具的采购，部分设备的维修。

c）供应商的选择、评审工作的选定与推进。

d）向供应商反馈采购物品的质量信息，并处理相关质量问题。

e）按采购计划按时采购物品，尽量缩短采购周期。

f）产品要关物料的签收、贮存、保管和标识。

g）公司其它物料的签收和转发。

h）按生产进度要求进行生产物料的配料、盘点。

i）成品的储存、保管、按出货指令发货。

7.2物料部人员职责

7.2.1部门经理职责

a）负责合理分配该部各成员的工作任务；

b）负责与其它部门的协调工作；

c）负责公司物料的总计划、总审批及总跟、催；

d）组织对供应商的评审工作；

e）负责对本部门人员的培训；

f）负责对本部门文件的审批。

7.2.1.1物料经理任职条件：

a）大专以上学历，25岁以上；

b）有三年以上物料管理经验，对物料管理流程熟练；

c）对物料控制、物料计划管理熟练，对工作负责；

d）具有较强的沟通能力。

7.2.1.2入职培训：

公司规章制度、采购相关程序、管理体系手册等。

7.2.1.3职务上司：

总经理。

职务下属：

物料部全体员工。

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7.2.2仓管员职责

a）负责物料、产成品的签收、贮存、保管和标识；

b）负责对生产物料的发放；

c）负责定期对公司物料、产成品进行盘点。

7.2.2.1仓管员入职条件

a）中专/高中以上学历，18岁以上；

b）有二年以上仓库管理经验，对仓库管理流程熟悉；

C）电脑操作熟练，责任心强，听从安排，熟悉ISO9001体系运作。

7.2.2.2入职培训：

公司规章制度、物料管理方法、6S等。

7.2.2.3职务上司：

物料部经理。

职务下属：

无。

7.2.3采购员职责

a）负责对供应商进行评估；

b）负责对所需物料进行询价、比价；

c）下采购订单；

d）负责对供应商进行评估；

e）跟进采购订单；

f）物料经IQC检验合格后入库，不合格时，负责将信息反馈给供应商；

g）定期对帐；

h）请款；

i）跟进财务付款。

7.2.3.1采购员任职条件：

a）中专/高中以上学历，18岁以上；

b）有一年以上采购经验，对采购流程熟悉；

c）具有较强的沟通经验，责任心强，熟悉ISO9001体系运作。

7.2.3.2采购员入职培训内容：

公司规章制度、物料采购方法、质量目标等。

7.2.3.3职务上司：

物料部经理。

职务下属：

无。

8.2.4商务部职责

a）收集、整理、汇总、报告有关市场、同行业信息；

b）控制，并及时反应市场和销售费用状况；

c）草拟商务合约；

d）销售费用和市场费用的统计；

e）完成营销、财务相关统计报表；

f）其他相关工作；

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8.2.4.5商务部人员任职条件：

a）中专/高中以上学历，18岁以上；

b）1年以上商务管理经验；

c）有一定谈判经验；

8.2.4.6采购员入职培训内容：

公司规章制度、商务管理、产品知识、财务知识、合同法、经济学等。

8.2.4.7职务上司：

销售部经理。

职务下属：

无。