岗位职责分配与要求.docx

1、岗位职责分配与要求 文件编号: KT-HR-01 版本：A/0科泰克通讯设备（股份）有限公司岗位职责分配与要求制定： 审核： 批准： 本文件产权专属 ,严禁翻印！ 文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题修订记录版本/次A/0页次1/14序号修订时间修订条款修订内容备注:1. 程序文件修改第五次即进行换版.2. 仅记录文件修改的主要内容.文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题版本/次A/0页次2/14根据工作需要，编制科泰克公司现阶段各部门、各主要工作人员工作职责条例如下：目录：1.1总经理职责和任职条件2.1管理者代表职责和任职条件 3.1 行政部职责 3.

2、2 行政部人员职责和任职条件 4.1 财务部职责 4.2 财务部人员职责和任职条件 5.1 品管部职责 5.2 品管部人员职责和任职条件6.1 生产部职责 6.2 生产部人员职责和任职条件 7.1 物料部职责 7.2 物料部人员职责和任职条件 8.1商务部职责 8.2商务部人员职责肯任职条件 文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题工作职责版本/次A/0页次3/141.1总经理职责a) 确定公司组织机构的设置；b) 聘任内部管理人员，并规定其职责和权限；c) 制订质量和经营方针、目标，审批各种体系文件以及内部文件（包括公司规章制度、部门文件等）；d) 对顾客投诉处理措施的监督；

3、e) 负责对整个公司管理的监督与指导，确保体系的有效实施；f) 对公司经济效益的评定及财务工作的监管；g) 任命管理者代表，且明确其责权；h) 对人力资源招聘及相关部门设备资源请购的最终审批；i) 负责向董事长汇报公司运行情况。1.2总经理任职条件：a)大本以上学历，35岁以上；b)五年以上工厂管理经验，熟悉公司的人事行政、生产、采购、财务等常任管理；c)协调沟通和领导能力强。1.3入职培训内容：公司规章制度、体系手册（包括质量体系、环境体系）、岗位职责等。1.4职务上属：董事长。职务下属：全厂员工。2.1 管理者代表职责a)负责监督公司按国际标准要求建立管理体系；b)确保管理体系在本公司有效

4、运行，并能得到维持；c)组织公司管理体系内部审核、数据分析和持续改进工作，对内部审核不符合纠正报告的最终确认；d)对管理体系所需的人力资源和设备资源做出合理的调配和请购；e)负责管理体系的内、外部联络工作；f)对管理体系进行监督，定期内审，并向高层领导汇报体系运行结果、就体系运行状况提出建议等。2.2管理者代表任职条件：a)大专以上学历，28岁以上；b)三年以上的相关工作经验，精通ISO 9001、ISO 14000、5S的运作程序；c)协调沟通能力强，文笔流利。2.3入职培训内容：公司规章制度、管理体系手册、本岗位职责等。2.4职务上司：董事长、总经理。 职务下属：管理体系小组成员。文件名称

5、岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题工作职责版本/次A/0页次4/143.1 人事行政部职责 人事行政部主要是负责公司人事、行政、后勤、办公和文控中心的管理以及外联事务等，其它工作a) 负责公司人事、行政、文控中心管理制度制定和实施方案、作业程序的制定和实施。b) 负责人事、行政和文控中心年度工作计划的制定和实施。c) 负责落实董事会总经理对公司内部组织结构的决议、决定。d) 负责公司考勤管理、劳资管理、人事培训和绩效考核。e) 负责公司日常办公事务管理，做好网络系统维护。f) 负责公司日常行政后勤工作。g) 负责公司安全保卫和环境卫生工作。h) 协助公司搞好企业管理。i) 负责公

6、司与地方政府部门关系的建立和外联事务的办理，争取国家、部、省、市对企业的优惠政策、资金扶持和资质培训。j) 负责文控中心的管理。k) 兼管关联公司的人事管理工作。l) 按时完成分管领导临时交办的任务。m) 负责公司汽车的调度管理。3.2 人事行政部人员工作职责3.2.1 人事行政部主管工作职责a) 拟制公司人事行政计划，如招聘计划、培训计划、考核计划并组织监督实施；b) 拟制公司规章制度、人事行政管理制度，职工奖罚方案并组织实施。；c) 管理公司职工签订的劳动合同，聘用合同；d) 规划人事行政部门的工作需求；e) 开展与政府部门、社保部门业务联系（包括办理社保以及处理员工纠纷等）；f) 负责本

7、部门相关培训需求。3.2.1.1人事行政部经理任职条件a)大专以上文凭，28岁以上；b)3年以上管理经验，思维敏捷,文笔流畅,有较强的组织、计划、沟通、协调能力,熟悉人事行政管理的一般规定和流程。文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题工作职责版本/次A/0页次5/143.2.1.2人事行政经理入职培训项目：公司规章制度、管理体系文件、岗位职责等。3.2.1.3职务上司：总经理。 职务下属：人事行政部所有人员。3.2.2 人事行政部文员工作职责a)协助部门主管进行本部门的日常运作及管理；b)管理公司人事、劳资资料档案，如员工登记表、奖罚情况、使用情况、出勤情况、工资待遇情况等原

8、始资料文件档案等；c)负责公司考勤管理，包括每月考勤表汇总等；d)负责公司后勤管理，如安排宿舍、发放文具、汇编住宿人员名单、检查宿舍卫生等。3.2.2.1人事行政部文员任职条件：a)中专/高中以上文凭，18岁以上；b)有一年以上工作经验，具有良好的沟通能力，能独立工作，责任心强；c)熟悉电脑和人力资源部工作流程。3.2.2.2人事行政部文员入职培训：公司相关规章制度、人力资源部控制流程、岗位职责等。3.2.2.3职务上司：人事行政部主管。 职务下属：无。3.2.3文控中心文员工作职责 a)对已经批准的公司内部文稿编号、打印、盖相应印章(如受控文件章)。 b )对外来文件资料登记编号，盖相应印章

9、(如受控文件章)。c）按文稿的批示进行发放，并做好签收登记。 d）按文稿要求和批示对文件订册存档。 e）对作废和更改的旧文件回收处理。 f）按制度办理文件的借阅、复制、增发。 g）核查公司各单位对文控制度的执行行情况。 h) 做好电子文档的管理。 i）建立“文件一览表”登记所有文件资料的登入和变迁。 j）负责公司前台值班,接听电话、传真、接待来客、做好来客登记。 k）监督员工上下班考勤、监督打卡机、根据考勤打卡、汇制月考勤表。文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题工作职责版本/次A/0页次6/143.2.3.1任职条件:a)中专/高中以上文凭，18岁以上；b)有一年以上文控或

10、行政管理工作经验，对电脑操作熟练； c)具有良好的沟通能力，工作责任心强。3.2.3.2入职培训内容：公司规章制度、文件管理流程等。3.2.3.3职务上司：人力资源部经理、管理者代表。职务下属：无。3.2.4电脑网络工程师工作职责 a) 电脑网络工程师是公司所用电脑，公司内部局域网、公司对外网站、网页、邮箱、公司电话交换系统、公司电视监控录像的技术总负责人。b) 负责公司上述系统的设计、维护、维修、系统正常运作。 c) 对上述公司系统的资源提供分配方案、推动操作执行d) 对各网络建立规范的维护、维修规章制度，坚持定期不定期检查，对系统和设备建立档案，做好检修和运行记录。 e) 指导和监督公司各

11、部门，各工作人员按制度操作和参与系统。f) 负责公司电子文档的技术支持，按公司规定支持文控中心，做好电子文件、资料的采集、归档、保存、复制、下载、删除等相应工作。做好电子文档的经济，技术机密的保存、保护和监督工作。3.2.4.1任职条件： a)大专以上，电子计算机或网络管理专业，25岁以上； b)有网络管理工作经验一年以上，对电脑维护、网络维护熟练，责任心强。3.2.4.2入职培训内容：公司规章制度及相关管理制度。3.2.4.3职务上司：人事行政部经理。3.2.4.4职务下属：无。3.2.5司机工作职责a)按公司规定凭派车单出车。 b)做好行车日记和汽车月报。 c)做好公司汽车的日常维护，保障

12、汽车状态良好、清洁卫生。 d)按时办理汽车有关手续，交纳有关税费。 f)安全驾驶，遵守交通规则。 g)严格遵守公司规定，拒绝私人用车，人情车等不规范行为。h)做好公司交给的其它任务和兼办工作3.2.5.1司机任职条件： a)有符合条件的驾驶证，25岁以上； b) 三年以上的驾驶经验，熟练掌握各种车型驾驶技术，熟悉城市交通安全法规，无重大交通安全事故记录，责任心强，能独立办理各种相关驾驶手续。文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题工作职责版本/次A/0页次7/143.2.5.2入职培训内容：公司规章制度、岗位职责、安全教育工作等。3.2.5.3职务上司：人事行政经理。 职务下属

13、：无。3.2.6保安工作职责a)负责公司消防门的开锁/上锁工作；b)负责检查员工下班后公司门、窗、电源、仪表工作；c)负责公司夜间值班、巡逻工作；d)负责夜间公司前台的电话接听、接收快递件或物料工作；e)负责登记夜间的来访。3.2.6.1保安任职条件：a)35岁以左右，具有军人退伍证或保安就业证书； b)懂消防常识，责任心强，服从安排;c)动作灵敏，思维能力强。3.2.6.2入职培训内容：公司规章制度、岗位职责、消防安全教育等。3.2.6.3职务上司：人事行政部主管。职务下属：无。3.2.7清洁工工作职责a)负责公司清洁卫生打扫工作；b)负责清理当天的垃圾。3.2.7.1清洁工任职条件：a)3

14、0岁以上，有清洁工经验；b)吃苦耐劳，动作利索。3.2.7.2入职培训内容：公司规章制度、岗位职责等。3.2.7.3职务上司：人事行政部主管。 职务下属：无。4.1财务部a)掌握公司经济活动，核算经营成本；b)组织编制财务计划；c)掌握公司经营状况，盈亏分析；d)督促检查公司财务运作情况；e)制订财务管理制度，执行财经纪律； f)对经济合同签订、审查把关。文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题 工作职责版本/次A/0页次8/144.2财务部人员职责4.2.1财务经理a)组织领导财务部工作，监督、指导财务、会计工作； b)贯彻执行国家的财政、方针、政策，宣传维护国家财政制度和财

15、经纪律； c)组织制定公司的各项财务会计制度和实施细则，并督促贯彻执行； d)审查和参与拟定经济合同、承包合同、协议及其他文件；e)组织拟订公司财务预算、决算方案及利润分配方案； f)负责本部门工作的策划； g)参加生产经营管理会议、经营决策； h)组织全公司成本核算、承包考核； I)负责全公司资金管理，参加资金筹集调配，负责审查各项资金的使用； j)定期向公司领导汇报财务部及全公司财务状况及资金情况； k) 组织税收筹划、合理降低公司税负； o) 按照公司培训计划对所负责部门进培训； m)完成上级临时交办的任务。4.2.1.1财务经理任职条件：a)大专上以文凭，财经或会计相关金融经验，有三年

16、以上经验，28岁以上；b)具有注册会计师证，熟悉财务管理流程和熟悉会计准则、财务法规；熟悉财务管理工作的内容和方法； C)工作认真、细心，责任心强。4.2.1.2入职培训内容：公司规章制度、质量目标、岗位职责等。4.2.1.3职务上司：总经理。 职务下属：出纳。4.2.2出纳职责：a) 依据审核后的收付凭证，认真做好现金收支业务；b)依据银行支付结算办法，做好银行票据填写、出票工作；c)及时登记好现金日记账，做到日清月结、账款相符；d)及时登记并认真核对银行存款日记账，定期与银行存款相核对；e)负责保管好库存现金、各种支票、汇票、有价证券及有关印章；f)完成上级临时交给的其他工作。文件名称岗位

17、职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题工作职责版本/次A/0页次9/144.2.2.1出纳入职条件：a)中专/高中以上文凭，有二年以上财务工作经验，25岁以上；b)掌握财务管理、税务相关知识，熟悉财务结算流程；C)责任心强、有团队合作精神。4.2.2.2入职培训内容：公司相关规章制度、岗位职责。4.2.2.3职务上司：财务经理。 职务下属：无。5.1品质部职责:a)负责公司来料、成品检验工作，制定产品各种检验规范，并组织实施；b) 负责全公司生产质量活动中的测量、分析及改善工作；c) 执行质量体系运行过程中的纠正、预防措施的原因分析和处理结果确认；d) 掌握公司质量动态，对常见及重大质量

18、问题、客户投诉及时分析和处理；e) 负责组织内审和管理评审。5.2品质部个人职责5.2.1品质部经理职责: a)策划及推行能提高员工对品质认识的活动； b)参与、建立并维持一个有效的品质保证系统； c)计划及推行品质检查活动，监督品质系统的有效运行； d)对品质问题的研究及改善产品品质问题； e)对纠正与预防措施对策的审查、跟踪、结案； f)负责对新产品的测试和验证工作； g)负责审批品质部相关文件；h)对出现的品质问题做出纠正行动及建议；i)对品质投诉事件的接收与转达及处理；j)贯彻执行公司的管理体系；k)负责对本部门培训计划的实施。5.2.1.1品质经理任职条件：a)大专以上文凭，25岁以

19、上；b)有三年以上品质管理工作经验，具有较强的统筹、协调管理工作能力；c)善于做出品质策划统计分析；d)熟悉ISO 9001，ISO 14000的所有运作流程。5.2.1.2入职培训内容：公司规章制度、管理体系手册、岗位职责等。5.2.1.3职务上司：总经理。职务下属：品质部全体员工。文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题工作职责版本/次A/0页次10/145.2.2IQC品检员职责a)负责对所有来料进行检验；b)填写检验记录；c)编写来料检验规范；d)编制仪器仪表校验计划，定期对仪器仪表进行检查；e)负责仪器仪表维修的对外联系；f)负责对来料问题的对外沟通。5.2.2.1

20、IQC品检员入职条件：a)大专以上文凭，25岁以上；b)有一年以上品质检验工作经验，熟悉品质检验手法，对来料检验流程熟悉，对ROHS指令要求熟悉，能灵活处理质量问题；C)工作认真、细心，责任心强，听从安排。5.2.2.2入职培训内容：公司规章制度、质量要求、QC检验手法、相关程序等。5.2.2.3职务上司：品质部经理。职务下属：无。5.2.4品质工程师（IPQC）职责a)负责对成品性能及外观的检验，并对不良品进行行标识；b) 对出厂不合格品进行质量原因分析；c)工程能力（CP、CPK、X-R）分析；d)对不合格品进行隔离、标识，并对返工品进行重检和记录；e)负责配合领导对管理体系的执行工作。5

21、.2.4.1品质工程师任职条件： a)大专以上文凭，25岁以上； b)有三年以上成品检验工作经验，对检验流程熟悉，能独立处理各种质量问题； c)熟悉品质检验手法，对体系运作熟悉，熟悉ROHS指令要求； d)责任心强，对工作负责，能吃苦耐劳。5.2.4.2入职培训内容：公司规章制度、品质检验程序、产品质量要求等。5.2.4.3职务上司：品质经理。职务下属：无。文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题工作职责版本/次A/0页次11/146.2 生产部人员职责6.2.1生产部经理职责a)负责监督完成生产计划，保障产品及时完成；b)负责对生产工人的安全教育、敬业教育、爱岗教育，不断培养

22、自觉认真工作的良好习惯；c)负责对工人的培训，技能等级的评定；d)负责对生产产品的质量，不断提高和改善；e)生产设备、仪器、仪表、工器具日常维护及管理；f)负责审批文件和各种记录；h)负责本部门的培训。6.2.1.1生产部经理任职条件：a)大专以上文凭，25岁以上；b)有三年以上生产管理经验，熟悉现场管理、品质管理、6S管理、人员管理等；c)有较强的沟通协调和管理能力，对工作负责；d)有通信行业管理经验优先。6.2.1.2入职培训内容：公司规章制度、管理体系手册、岗位职责等。6.2.1.3职务上司：总经理。职务下属：生产部所有人员。6.2.3生产班组长职责a)负责安排生产，并按时完成生产计划；

23、b)负责填写各种报表；c)负责执行生产各种规章制度；d)积极向领导反应生产过程的情况，保证产品的质量。6.2.3.1组长任职条件a)中专/高中以上文凭，18岁以上；b)有一年以上工作经验，熟悉生产管理工作；c)能合理安排工作，对产品质量、工艺流程熟练；d)听从安排，责任心强。6.2.3.2入职培训内容：公司规章制度、生产控制流程、岗位要求等。6.2.3.3职务上司：生产部经理。 职务下属：生产员工。6.2.4生产检验人的职责a)按产品检验标准执行生产过程中的检验；b)负责填写各种检验记录；c)负责向上级领导反应产品质量问题。文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题工作职责版本/

24、次A/0页次12/146.2.4.1生产检验人任职条件：a)中专/高中以上文凭，18岁以上； b)有一年以上工厂检验员经验，熟悉产品检验基本流程。6.2.4.2入职培训内容：公司规章制度、岗位要求、产品质量要求、质量目标等。6.2.4.3职务上司：生产部经理、生产组长。职务下属：无。7.1 物料部职责a)产品相关物料以及辅料的采购。b)设备、仪器、仪表、工器具的采购，部分设备的维修。c)供应商的选择、评审工作的选定与推进。d)向供应商反馈采购物品的质量信息，并处理相关质量问题。e)按采购计划按时采购物品，尽量缩短采购周期。f)产品要关物料的签收、贮存、保管和标识。g)公司其它物料的签收和转发。

25、h)按生产进度要求进行生产物料的配料、盘点。i)成品的储存、保管、按出货指令发货。7.2 物料部人员职责7.2.1部门经理职责a) 负责合理分配该部各成员的工作任务；b) 负责与其它部门的协调工作；c) 负责公司物料的总计划、总审批及总跟、催；d) 组织对供应商的评审工作；e) 负责对本部门人员的培训；f) 负责对本部门文件的审批。7.2.1.1物料经理任职条件：a)大专以上学历，25岁以上；b) 有三年以上物料管理经验，对物料管理流程熟练；c) 对物料控制、物料计划管理熟练，对工作负责；d) 具有较强的沟通能力。7.2.1.2入职培训：公司规章制度、采购相关程序、管理体系手册等。7.2.1.

26、3职务上司：总经理。职务下属：物料部全体员工。文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题工作职责版本/次A/0页次14/147.2.2仓管员职责a)负责物料、产成品的签收、贮存、保管和标识；b)负责对生产物料的发放；c)负责定期对公司物料、产成品进行盘点。7.2.2.1仓管员入职条件a)中专/高中以上学历，18岁以上；b)有二年以上仓库管理经验，对仓库管理流程熟悉；C)电脑操作熟练，责任心强，听从安排，熟悉ISO 9001体系运作。7.2.2.2入职培训：公司规章制度、物料管理方法、6S等。7.2.2.3职务上司：物料部经理。职务下属：无。7.2.3采购员职责a) 负责对供应商进

27、行评估；b) 负责对所需物料进行询价、比价；c) 下采购订单；d) 负责对供应商进行评估；e) 跟进采购订单； f)物料经IQC检验合格后入库，不合格时，负责将信息反馈给供应商；g)定期对帐；h)请款；i)跟进财务付款。7.2.3.1采购员任职条件：a)中专/高中以上学历，18岁以上；b)有一年以上采购经验，对采购流程熟悉；c)具有较强的沟通经验，责任心强，熟悉ISO 9001体系运作。7.2.3.2采购员入职培训内容：公司规章制度、物料采购方法、质量目标等。7.2.3.3职务上司：物料部经理。职务下属：无。8.2.4商务部职责a)收集、整理、汇总、报告有关市场、同行业信息；b)控制，并及时反应市场和销售费用状况；c)草拟商务合约；d)销售费用和市场费用的统计；e)完成营销、财务相关统计报表； f)其他相关工作；文件名称岗位职责分配与要求文件编号KT-HR-01主 题工作职责版本/次A/0页次14/148.2.4.5商务部人员任职条件：a)中专/高中以上学历，18岁以上；b)1年以上商务管理经验；c)有一定谈判经验；8.2.4.6采购员入职培训内容：公司规章制度、商务管理、产品知识、财务知识、合同法、经济学等。8.2.4.7职务上司：销售部经理。职务下属：无。