20照沙滩文化节活动方案.docx

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20照沙滩文化节活动方案

2011日照国际沙滩文化节活动方案

一、指导思想

　　以“展演日照魅力、彰显东港风采”为主题；以海水浴场为主会场；以增进游客参与为目的，通过举办健康、欢乐和时尚的系列旅游、体育、文化等活动，弘扬沙滩文化，丰富日照夏季“3S”旅游产品内涵，提升日照知名度和美誉度，促进日照旅游发展。

二、活动特点

沙滩文化节在创意、策划和实施的过程中，以突出沙滩，体现文化，着眼参与为原则，表现出国际性、参与性、拉动性和市民性四大特点。

国际性。

十余项活动均有外国选手或游客参与。

参与性。

十余项活动都以不同形式设计了游客现场参与的内容，让游客通过自身的参与体验轻松自然的沙滩文化，突出了参与性的特点。

拉动性。

举办本次沙滩文化节就是要提高日照夏季旅游的文化内涵，丰富旅游菜单，拉动旅游消费。

可发动各地旅行社组织游客参加沙滩文化节。

相信会对今年夏季日照的食、住、游、购等起到一定的拉动作用。

市民性。

活动的形式、内容都面向普通市民，贴近大众，立足公众最熟悉的海洋沙滩文化，活动的组织方案也淡化政府色彩，突出休闲、轻松的旅游氛围，力争办成真正的市民节日，体现市民性的特点。

三、总体思路

　　强化国际性、市民性、参与性和拉动性四大节日特性，不断开拓目标客源市场，定位华北、京津、山东客源市场，重点开拓日、韩市场。

以沙雕、沙滩排球、足球赛等市民、游客喜爱的项目，搞好“开幕式”、“日照小姐大赛”、“市民沙雕赛”等关注度高、参与性强的活动。

　　海水浴场设演艺舞台和海鲜排档，广场周边各种功能完善，增设沙滩游乐设施和运动项目，形成“沙滩主题乐园”的概念，为市民游客“吃海”、“玩海”提供更多选择，丰富文化生活，增强参与互动，拉动旅游消费。

四、组织机构

　　主办：

日照市人民政府

　　承办：

　　日照东港区管委会

日照开发区管委会

日照市体育局

　　日照市旅游局

　　协办：

　　日照市活动协调指导办公室

　　日照市总工会

　　日照电视台

　　日照人民广播电台

　　日照日报

　　媒体支持：

　　日照旅游网、日照卫视、日照开发区电视台、日照晚报、日照日报

五、举办时间、地点

　　时间：

2010年7月X日至8月X日

　　地点：

日照海水浴场

六、系列活动

（一）开幕式

　　时间：

7月X日

　　地点：

海水浴场

概述：

本届沙滩文化节开幕式以浪漫时尚为风格，注重仪式性和艺术性完美结合，力求做到简洁明快，热烈火爆，高潮迭起。

其主要亮点是：

通过靓丽多姿的日照小姐秀场，精彩纷呈的异国风情表演，优美奔放的主题歌演唱，炫目辉煌的冷焰火表演、震撼视听的巨型LED烘托以及热烈盛大的度假区文化旅游资源巡游等来展示日照旅游的风采。

　　承办：

沙滩节组委会

（二）国际沙滩攀岩邀请赛

　　时间：

7月X、X日

　　地点：

海水浴场

　　概述：

来自美国、瑞士、奥地利、日本、韩国等国家的攀岩高手和中国北京、日照的攀岩高手同台竞技，体现沙滩文化节的“国际性”，体验极限运动带来的特殊魅力。

每周六、日都将举办由攀岩专业人士指导、市民参加的攀岩赛。

　　承办：

XXXXXXX

　　（三）国际沙滩极限飞盘公开赛

　　时间：

7月X、X日

　　地点：

海水浴场

　　概述：

丰富沙滩文化节内涵，全民健身，推广极限飞盘运动，届时将请20支国内外队伍、百余人参赛。

　　承办：

日照XXXXXX公司

　　（四）市民才艺大赛颁奖晚会

　　时间：

2011年7月X日

　　地点：

海水浴场XX舞台

　　概述：

晚会将以“魅力沙滩节、浪漫万平口”为主题，对首届“万平口杯”市民才艺大赛进行总结和颁奖。

在颁奖的同时，获奖选手将在现场展示获奖才艺。

　　承办：

　　东港区万平口浴场管理有限责任公司

　　日照XXXXX公司

　　（五）沙滩狂欢月活动

　　时间：

7月－8月

　　地点：

海水浴场

　　概述：

海水浴场海岸沿线设四个演艺舞台及若干海鲜排档，白天组织区内武术、模特、学校等演艺资源进行表演；沙滩上组织排球、足球、游泳、沙滩趣味体育比赛等活动项目，晚上举行啤酒、海鲜、音乐狂欢派对，使十里黄金海岸变成沙滩狂欢乐园。

　　承办：

XXXXXXX

　　（六）市民沙雕大赛

　　时间：

8月X日

　　地点：

金石滩黄金海岸

　　概述：

组织专业沙雕展及中外家庭业余沙雕赛，角逐金铲大奖。

　　承办：

XXXXXXXXXXX

　　（七）“鸟人”大赛

　　时间：

8月X日

　　地点：

海水浴场

　　概述：

使用无动力飞行器参加的滑行比赛，届时将有众多国内外好手参与，国际化、娱乐性强、关注度高，很符合沙滩文化节的特性。

　　承办：

日照XXXXXX

（八）“日照小姐”大赛

　　时间：

8月

　　地点：

万平口海水浴场

　　概述：

组织以“沙滩文化、竞赛选秀”为主线的选美赛事。

主要有沙滩小姐评选、泳装展演等系列活动，分为初赛、复赛、决赛三个阶段进行。

　　承办：

沙滩节组委会

　　（九）国际越野大会

　　时间：

8月

　　地点：

海水浴场

　　概述：

创造性地将汽车场地越野、山地自行车越野、定向越野全球最具吸引力三个项目整合一体，将大会打造成全球最具特色的越野综合赛事之一，将吸引众多海内外越野爱好者参与。

期间，将举办自驾、越野嘉年华、汽车露营派对、越野车展等活动。

　　承办：

日照XXXXXX

　　（十）万平口人体彩绘邀请赛

　　时间：

8月

　　地点：

万平口海水浴场

概述：

将成为全国大型的、成规模的、由国内外人员及作品参加的赛事，影响力非凡。

作品以万平口自然风光和人文景观为题，分为和谐、自然、服装、行为艺术四大板块，届时将有全国名家、名师、名角、名模及诸多媒体齐聚金石滩。

　　承办：

日照XXXXXXX

　　（十一）沙滩节摄影大赛

　　时间：

沙滩节期间

　　概述：

活动过程中的动态发片报道、整体结束后《日照日报》、沙滩节网站等进行优秀作品选登。

　　承办：

日照市摄影协会、日照日报

　　（十二）万平口环保海报设计大赛

　　时间：

沙滩节期间

　　地点：

万平口海水浴场

　　通过广泛征集全市范围内企业、院校间优秀的创意设计作品，挖掘优秀人才和作品，更加直观地传播低碳旅游的绿色生活理念，鼓励创意人才用创意、灵感和智慧投入到环保旅游的宣传上来。

进一步丰富日照沙滩文化节的活动内容和增强对公众的吸引力。

　　承办：

XXXXXXXXXXX

　　（十三）全市青少年舞蹈大赛

　　时间：

8月19日-8月21日

　　地点：

日照XXXXX学校

　　概述：

（全市大学、中小学组织参与）

　　承办：

日照XXXX学校

　　（十四）日照发现王国“狂欢加勒比”暑假庆典

　　时间：

8月

　　地点：

日照XXX公园

　　概述：

推出泼水、嬉水节，以及“旋转加勒比”花车月光巡游、和夜场狂欢活动。

　　承办：

日照XXX公园

　　（十五）沙滩节闭幕式暨演出晚会

　　时间：

8月X日

　　地点：

万平口海水浴场

　　概述：

通过一组设计精巧、时尚浪漫的演出与闭幕式相结合。

　　承办：

沙滩节组委会

七、宣传方案

（一）、前期整合媒体宣传资源

从宣传各个角度出发，协调各种宣传资源，打造一个多角度、不同渠

道宣传的沙滩文化节。

电视：

公益宣传片：

从X月X日至X月X日，在4个频道及移动电视一天10

次频率播放沙滩文化节宣传片。

新闻：

新闻中心达成合作，派记者进行全面跟踪报道。

日照卫视：

进行前期预告宣传，结合栏目进行答题送啤酒券等。

广播:

公益宣传片：

X月X日至X月X日，在广播各个频率一天10次以上频

率播放宣传片。

音乐广播合作：

栏目结合，新闻宣传

网络：

集团网站：

广电集团首页设置沙滩文化节通栏宣传，视频宣传片宣传、现场活动预告、BBS相关话题灌水。

日照xx网：

首页设置沙滩文化节通栏宣传，赞助商LOGO链接，活动追踪报道。

日照社区：

在“xxxx”等最具人气的板块，通过标红、置顶等方式发布沙滩文化节话题、发帖、全面炒作活动。

平面媒体：

视点时尚：

2个版面全面宣传沙滩文化节。

户外媒体宣传：

灯杆旗200杆、迎宾柱、公交车身等。

（二）、召开新闻通气会

时间：

x月x日左右

地点：

宣传部会议室或东港区政府

主要内容：

由相关领导介绍沙滩文化节基本情况，相关活动安排和组织沙滩文化节的目的和影响力等。

目的：

提升沙滩文化节的政治高度，通过宣传部或思明区政府邀请在厦相关媒体，从政府角度，要求报社编辑、记者进行全面配合报道。

（三）、活动期间宣传（X月X日-1X日）

1、开幕式—X月X日

新闻主题：

相关市委领导出席、开幕式荧光音乐会、明星、乐队

宣传形式：

1）活动预告：

在合作媒体、日照音乐广播、广电网站就开幕式环节、出席明星、沙滩文化节现场活动亮点等新闻提前3至5天进行预告宣传。

2）新闻报道：

邀请电视、平面等媒体进行现场报道。

3）明星专访：

日照晚报等媒体对明星进行采访。

4）网络炒作：

前期就出席明星、现场活动等发布相关话题。

开幕式后在相关社区发帖，就开幕式内容、现场图片等形式进行全面炒作。

5）广播直播：

与音乐台合作，直播开幕式晚会。

2、活动期间跟踪报道（X月X日-X日）

宣传主题：

每日活动：

沙滩运动会、沙滩音乐会、沙滩嘉年华、啤酒节等，

通过每日具体的活动形式、激发民众参与热情。

宣传形式：

1）活动预告：

在合作媒体就次日举办活动进行重点预告，主要宣传点为的现场活动环节设置、奖项设置等，鼓动、刺激民众前来参加，聚集人气。

2）现场报道:

安排记者进行现场采访报道、提供相关新闻点。

如记者不能到现场，组织新闻通稿，内容主要为每日活动亮点，现场活动高潮、人气氛围等，保证每日曝光率。

3）跟踪报道：

日照直播室、日照音乐广播等合作媒体对整个沙滩文化节活动进展进行跟踪性报道，保证基本报道量。

4）网络炒作：

将每日活动精彩部分，组织人员从不同角度、不同内容等方向进行发帖、跟帖，全面炒作，吸引日照民众前往参加。

八、人气聚集方案

1、通过电视媒体、广播媒体、报纸媒体、网络媒体等发布消息，聚集人气。

2、在各大人流集散地进行宣传，如：

火车站、汽车站、会展中心、轮渡码头、各大院校、各大商场。

3、与旅游局密切配合组织游客前往，并在酒店及各旅游配套网点进行宣传。

4、组织日照总工会各工会单位及企业员工等前往。

5、利用物质诱惑吸引民众前往。

6、在周边城市安排宣传吸引临市民众。

7、赠送“赠饮券”并规定时限，在报纸上设立报花、在各公共场所及相关单位集体进行派送。

九、资源描述

（一）商业权益

1、资源描述

日照沙滩文化节配套活动的冠名权和各种称号的使用权。

2、效果分析

2011日照沙滩文化节，主办方将竭力打造成日照又一城市名片，

因此具有较高的品牌价值和商业价值可供企业挖掘，为企业提供了极好的品

牌展示平台，是企业实力与地位的显示，同时根据事件行销的理论，必将在

短期内极大地提升赞助企业的知名度与美誉度，达到形象转移效果，能于潜

移默化中传达企业文化。

（二）活动现场广告

1、资源描述：

（1）舞台背景板体现企业LOGO；

（2）赞助商可根据自身企业或产品的特性设置沙滩文化节中的一个或几个活动项目，项目中可充分体现企业信息和文化；

（3）现场广告牌；（4）太阳伞；（5）现场充气拱门；

（6）现场隔离板；（7）现场售卖点；

（8）开幕式观众手持充气棒或鼓掌器体现企业标志；

（9）邀请企业领导作为嘉宾参加开幕仪式；

（10）安排企业在开幕式现场组织企业方阵，举牌宣传企业标语。

2、效果分析：

活动现场广告，既能将品牌信息传递给现场受众，在潜移默化中就可将品牌

信息植入消费者脑海中。

（三）户外广告

1、资源描述：

（1）户外广告牌

（2）路名牌广告

（3）迎宾柱广告

（4）灯杆旗广告

2、效果分析：

户外广告因其地理方位的可选择性、传播信息的持久性、信息表现的直观

性以及成本优势和新技术优势，以及每天几十万的人流量，还有大量路过的乘

客，其宣传效果是十分明显的，将短时间内迅速有效的提升品牌的知名席。

（四）电视、广播广告

1、资源描述：

（1）宣传片的播放

（2）相关新闻报道

2、效果分析：

以电视、广播作媒介，以视觉形象和听觉形象相结合的形式来传递企业信

息。

从声音和图像两个方面向观众传播信息，时效性强，直观性强，宣传效果

好，可以在短时期内迅速提高企业和产品的知名度。

（五）网络广告

1、资源描述：