驻地办项目管理实施细则.docx
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驻地办项目管理实施细则
第五部分项目管理实施细则
为了加快公司的发展壮大步伐,使公司的生产管理走上制度化、规范化、程序化,建立“以人为本”、以“项目管理”为核心的生产管理体制,特制定本办法。
第一章、管理体制
一、项目管理是以项目为单位组建项目部,实行项目经理负责制。
二、项目部在项目经理(总监)领导下,履行监理服务合同,负责全过程的监理工作。
三、项目经理(总监)由公司聘任,项目部组成由项目经理提名,公司协调组建。
第二章、项目部组织机构和职责
一、项目部根据招标文件和业主要求,本着精干高效的原则,设置相应的部门和岗位。
二、根据监理合同设总监(驻地、组长)、副总监(副驻地、副组长)及项目经理(可由总监、副总监兼任)。
三、职责
(一)项目经理的职责
1、认真履行监理服务合同规定的各项义务,确保合同的全面完成。
2、按照公司下达的目标责任内容全面完成各项任务。
3、在总经理和分管领导的安排下配合总监进行全面生产工作,负责本
项目的行政人事、财务和生活后勤管理工作及驻地建设,协调内、外关系,做好员工的思想政治工作,保障本项目各项任务的圆满完成
4、加强自身建设,配合支持项目总监(高监、组长)工作,相互交流思想,疏通关系、增进感情,工作协调配合,形成合力。
5、按照公司批准的“现场资金使用计划”安排和列支各项目费用,并按月、年度计划由总经理审批后,到财务部核销,工程结束时进行财务决算。
按照服务合同要求,及时向业主申报计量支付报表,收回监理服务费用。
6、有权向公司提出本项目部所需要组合的监理人员(不含总监、组长)经公司批准后进行配备组合,对后勤、勤杂人员、驾驶员有权解聘。
7、有权指挥、安排、管理所在项目部人员的学习、工作,有权调配、使用本项目的各类测试设备、物资器具等。
8、在公司制度范围内,按照多劳多得的原则,结合本项目部的实际情况奖优罚劣,具体方案报公司批准后执行。
9、负责组织员工的思想政治、职业道德和廉政建设的教育,搞好队伍建设,维护公司的形象和利益。
10、负责现场资产管理(见资产管理办法),项目完工后,负责将公司资产完整交回公司。
11、在项目施工结束后,负责资料整理归档,上交业主。
负责项目缺陷责任期内的相关事务。
完成公司安排的其它事宜。
(二)项目总监、驻地、独立组长的职责
1、根据监理服务合同、招投标文件、施工技术规范规定的各项内容,全面开展施工监理各项工作。
2、根据项目部与公司签订的目标责任书,全面完成各项任务。
3、全面负责工程项目监理业务技术工作,是合同段工程质量的直接责任人。
4、按照合同条款和监理服务合同规定,完成业主要求办理的工作和相关事宜。
5、负责制订本项目工程监理实施计划、监理大纲,并检查落实情况。
6、负责审批承包人的人员、机械进场计划和情况,审查主要专业技术人员资质、质量体系和质量保证措施,并监督执行。
7、主持召开工地会议和日常项目监理工作会,督促检查会议决议情况的贯彻落实。
8、按照工程进度,适时进行技术交底,对较大的技术问题组织有关人员进行专题研讨。
9、签发中间交工证书,签发工作指令、停工令,并向上级部门报告。
10、签发往来公文信件,审核工地各类记录、报表等情况,负责组织对监理日志和内业资料的检查。
11、对施工现场进行巡视,加强现场管理,并处理和解决施工中存在的质量、进度、计量支付、安全生产和其它问题。
12、负责组织监理人员的业务、技术学习和培训,并进行相关方面的考核,增强员工的业务素质,配合人力资源部门建立个人人事档案。
13、工程交工验收时,向项目法人提交独立抽检资料,监理工作报告及质量评定资料,协助项目法人检查施工单位合同执行情况、核对工程数量进行质量评定。
14、工程竣工验收后,及时办理《监理项目评定书》交回公司。
15、执行公司的制度和规定,搞好协调配合、处理好内外关系、维护公司形象和利益、调动员工的积极性,保障本项目各项任务的完成。
(三)副总监理工程师(含副驻地副高监副组长)岗位职责
1、协助总监理工程师做好各项监理工作,全面完成分管的各项工作。
2、对总监理工程师办公室的报告和文件进行研究和审批,包括计量支付、设计变更、工程延期、费用索赔及重大技术、合同问题的审查,提出意见,报总监理工程师批示。
3、指导和协调总监理工程师办公室工作、各合同段的施工监理活动,并有权抽验各分项工程的质量。
4、对专业监理工程师、试验室(组)的工作进行检查,负责各合同段监理人员的培训工作。
5、检查、核实承包商的支付月报,按月将进度报表和支付证书报总监理工程师审批。
6、负责向上级主管部门、总监理工程师、业主及其他方面提交有关的报告和文件。
7、参加工地会议和有关施工监理活动,参加施工合同段单位工程中间交工验收。
8、对各种监理资料的填写和整理要经常进行检查,发现问题,随时纠正。
9、承办总监理工程师交办的其他工作。
第三章、项目经理、总监的聘用与权限
一、项目经理应具备的基本条件
(一)具有良好的政治素质,果断的决策能力,有强烈的事业心和责任感,与之相当的组织、协调和指挥能力,勇于改革、敢于改革、敢于挑重担。
(二)具有丰富的业务知识、经营知识、法律知识和组织协调能力。
(三)具有相应等级资格证书,具有五年以上的施工监理经历,和丰富的施工监理经验。
(四)清正廉洁,在历年来的工作中未发生过损害公司形象和利益的事情。
(五)在历年来的员工考核成绩为优良以上。
二、项目经理选择任用程序
(一)项目经理由公司总经理聘用。
(二)项目经理的资格考核工作由人力资源部依据有关规定进行。
(三)经考核符合项目经理资格的人员进入公司项目经理人才库。
三、项目总监的聘任。
依据工程规模,工程特点,技术复杂程度,施工条件等客观情况可以在已有的人才库中和更大范围内聘用。
四、项目经理的权限(行政后勤方面)
(一)指挥权
项目经理在配合总监按期完成监理任务的前提下,有权在监理合同规定的范围内,根据项目出现的人、财、物等资源变化情况和工程监理进展情况进行指挥调度。
(二)人事权
项目经理有权对项目组成人员进行选择、考核、奖惩、调配、指挥。
对不称职的监理人员,有权建议公司予以解聘,对不称职的后勤人员可以
直接解聘
(三)财权
执行公司《财务管理办法》的规定
(四)项目经理对上级和有关部门违反公司规定的各项摊派,有权拒绝支付。
五、项目经理在任职期间有下列情况之一者,可免去项目经理职务。
(一)忽视公司总体工作,在社会上造成不良影响,有损单位声誉者。
(二)在任职期间,造成项目亏损而又无正当理由者。
(三)私心严重,利用职务之便安排亲戚、朋友,在所监理项目上包工、包料、安排机械者。
(四)不能按期完成任务,违反本办法及公司有关规定者,以及在经营期间发生重大工程质量安全事故者。
第四章、项目费用指标
以公司对各项目部下达年度目标责任书为准。
第五章、项目管理
一、项目部上岗人员录用及工资待遇。
按公司有关规定执行。
二、车辆的管理
按公司机务管理办法执行。
三、财务管理
按公司财务管理办法执行。
四、监理工作的管理
(一)、加强项目的统计报表工作,按统计报表的内容,填写现场实际情况,传回公司项目经营管理部(见附表19),如未能及时报回,在年终考核时项目经营管理部将对总监(驻地)按次扣分。
月监理工作月报表
附表19-1
填报单位:
年月日
项目
报表内容
工程进度存在的问题及解决的方法(填附表)
工程质量存在的问题及解决的方法
资料整理情况:
资料是否与工程进度同步,监理之间资料有否衔接,存在的问题及解决的方法
监理人员思想状态及工作情况,存在的问题是什么?
(续表1)填报单位:
年月日
项目
报表内容
承包商自检体系运转情况,执行监理指令情况
安全环保情况,是否存在不安全隐患及解决方法
产值收入及费用开支情况
近期工作概述及工作建议
负责签字:
月日
工程进度情况(实物工作量)
附表19-2
单位:
万元
施工标段
概预算
投资
年度计
划
月计划
月完成
年累计
完成
年计划占
概算比例
月计划占
年度计划
比例
月实际完成占月计划比例
年累计完
成占年计
划比例
合计
附表19-3标构造物施工进度统计表
序号
项目名称
桩号
已完部位
月上旬
月中旬
月下旬
(二)、加强监理合同管理,建立监理合同台账。
(三)、加强目标责任书的执行考核力度,见项目部年度工作目标责任书及监理工作目标责任考评打分办法。
(四)、监理项目周会制度。
为使公司领导及时了解各项目监理工作情况,发现项目管理中存在的问题,同时在监理人员中发现人才,提高公司服务质量,促进团结,提高效益,各监理项目部必须实行周会制度并作为公司检查项目部的重要内容。
目的:
周会制度的目的就是给所有监理人员提供一个发挥自我的平台,及时发现问题、解决问题,加快提高全体监理人员的整体水平。
使组长(总监)及时了解工作和人员的动态,便于安排工作,完成任务。
周会主持人:
项目经理、驻地
时间安排:
各项目视本项目的具体情况,每周最少一次。
参会人员:
全体人员。
会议内容:
1、会议内容由各项目部根据自身的实际情况来制定。
2、总结上周会议内容的落实、执行情况。
布置阶段工程质量、进度、资料情况,对发现的问题整改、落实及下发指令情况,尤其对影响工程质量和工期的问题要重点解决,同时要提出解决办法和应对措施,如有必要可形成文件上报业主。
3、结合工程实际情况,必需进行技术交底,总监(组长)向专业监理工程师交底,专业监理工程师向监理员、试验员交底。
会议安排与本人落实完成情况做为每个员工的岗位绩效考核依据之
一,岗位绩效考核结果与效益工资挂钩。
周会会议纪要(记录)要及时整
理、存档。
每月上报公司当月周会情况汇总(见附表20),如未能及时上报公司项目经营管理部,在年终考核时将对项目经理、驻地进行扣分。
周会情况(月)汇总表
附表20
项目名称:
年月
本月周会安排情况
周会主要内容
工程方面
质量
进度
计量与费用
存在问题及措施
人员方面
学习
沟通
协作
项目总监(组长意见)
项目经理意见
审核:
填表
第六章、项目部人员及项目部工作考核办法
一、项目部人员的工作考核办法
为全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得业务进步,提高工资待遇的动力。
凡项目部员工均需每月进行考核。
(一)考核目的:
1.获得晋升、调配岗位的依据;2.获得效益工资、(奖金)的依据;3.获得潜能开发和培训教育的依据;4、获得员工惩罚和解聘的依据。
(二)考核时间:
每月底由项目部经理、总监(驻地)对每个员工本月的工作实绩进行考评做为发放效益工资的依据。
(三)考核内容:
1、监理人员考核内容见监理人员岗位考核表(见附表21)。
基准分100分,根据增减得分情况确定最终得分,除100分所得即为效益工资系数。
2、行政后勤、文秘、司机人员的岗位考核由项目经理根据实际情况制定考核办法。
(四)考核形式:
对监理人员的考核也做为对项目部工作考核的一项内容。
二、项目部的考核评定办法
(一)以公司与项目部鉴定的目标责任书为依据进行考核;
(二)考核基准分为2500分,每年年终由公司考核领导组组织考核;
(三)工作目标责任书(见附表22)。
监理人员岗位考核表
考核项目
考核内容
赋分值
评分标准
实际得分
监
(1)能够发现问题,处理质量隐患。
5
有预防意识,能在周会上提出加3分;不能及时发现质量问题扣1分/项。
能
及时发现其他问题并提请处理加2分,一般工程3次不能发现质量隐患扣1
分,重要工程一次不能发现质量隐患扣3分。
⑵及时采取措施,对有质量缺陷的工程进行补救。
3
工程质量缺陷未进仃补救或补救未付合要求扣1分。
理
(3)依据规范、评定对工程质量把关。
4
不能正确运用规范、评定,每一分项工程扣2分。
⑷能够立足质量、费用的前提下,加快工程进度。
6
质量、进度、费用冋时确保的,每一分部工程加1分,不能冋时确保的每一
分部工程扣3分。
人
(5)对本职监理工作的工程进度做到有计划、有记载、有指令。
4
进度监理中,对存在的问题有记载、指令,每一分项工程加2分,无记载,
无指令每一分项工程扣1分。
员
⑹监理日志与进度同步,内容完整清晰。
5
监理日志混乱扣2分,不完整扣1分,监理日志详细有创新加2分。
(7)监理抽检及时,资料签认准确、记录规范。
5
不合格项目随意签认扣1分/项,签认资料不及时或无具体意见扣1分/项,
资料的签认、审核弄虚作假扣3分/项,成绩突出加2分。
岗
(8)对隐敝工程,重要工序跟踪旁站。
3
隐蔽工程,重要工序旁站不到位扣2分/项,缺完整的旁站记录扣1分/项,
能够认真负责,得到业主好评加2分。
位
(9)完成本职工作之余,致力于学业深造。
4
学业深造得到国家认可加2分。
(10)参加业务培训,努力提高业务技能。
3
不影响工作的前提下,参加培训提咼一次加1分。
考
(11)善于利用周会总结、循序渐进。
5
能利用周会对工作有详细交底加2分,故意不参加周会扣3分/次。
(12)工作态度积极,完成本职工作。
4
工作消极,责任性不强扣2分
核
(13)积极改进工作方法,促进监理业务顺利进行。
5
工作有突出表现加3分。
(14)积极提出有利于监理项目工作的建议。
3
周会上提出合理化建议加1分/次。
考核人:
监理人员岗位考核表
考核项目
考核内容
赋分值
评分标准
实际得分
监理人员岗位考核
(15)冋志间相互团结、帮助支持。
4
不团结、不相互帮助、不相互支持扣2分/次。
(16)对外联系有记录、对内接待有热情。
3
联系无记录扣1分/次。
(17)汇报工作准确、及时。
4
掌握情况不汇报、不准确、不及时,造成影响扣2分/次。
(18)有大局观念,主动配合工作。
5
以大局为重,协作完成工作成绩突出加2分,无大局观念、影响工作扣1分。
(19)能正确对待加班,努力完成监理任务。
4
加班加1分/次。
(20)有组织纪律观念,服从上级,听从指挥。
3
不服从领导,闹无原则纠纷扣2分/次。
(21)自觉遵守公司管理制度和监理项目的管理办法。
3
遵守理解公司管理制度及项目管理办法突出加1分,不遵守扣2分。
(22)按时完成项目领导交办的各项临时性工作。
4
临时工作完成出色加1分,不能按时完成领导交办的临时性工作扣2分。
(23)现场安全能够有效的控制。
6
因监理工作不力,造成工程质量事故或经济损失扣5分/次。
(24)廉洁自律情况
5
廉洁自律,遵守有关规定突出加2分,违规扣5分/次。
考核人意见:
考核人:
附表22
年度
项目
工作目标责任书
公司总经理:
项目经理:
总监(组长):
副总监(副组长):
签定日期:
—、总则:
为调动项目人员工作积极性,加强项目人员的工作责任心,充分发挥项目经理、总监(组长)主观能动性,明确职责,全面完成公司年度工作目标,特签定工作目标责任书
二、内容(2500分):
1、项目经济指标完成情况(1000分)。
2、监理技术管理工作、安全管理工作(1000分)。
3、精神文明建设工作(500分)。
三、考核办法:
1、公司考核领导小组对各项目定期、不定期进行考核,根据考核结果,年终进行评定。
2、考核每月提取项目经理行政岗位工资元,总监(组
长)行政岗位工资元,公司每月注入资金
元,
共元,作为绩效奖励基金。
3、绩效奖励金额二年绩效奖励基金金额X年考核总得分宁2500分
4、由于项目负责人工作失职导致发生重大质量事故、安全生产事故、违反《工地试验室管理办法》、出具虚假试验检测数据、被业主、质监机构通报批评造成严重后果的项目,监理技术管理工作、安全管理工作得分为零。
违反廉政规定情节严重的,精神文明建设工作得分为零。
四、未尽事宜按公司管理制度执行附表22-1
亠、项目经济指标完成考核表
项目名称
合同价
考核项目
目标值
(A)(元)
实际值
(B)(元)
满分值
(C)
实得分值
(D)
考核细则
人员配置
产值
200
实得分=满分X实际值十目标值
年工期
1、无特殊原因不调整目标
2、中途因业主或公司原因造成目标改变要进行调整
3、实得分=满分值X目标十实际值(D=CXA十B)
费用
1、人工费
70
2、办公费
100
3、差旅费
70
4、车辆使用费
80
5、临时设施费
45
6工具用具费
35
7、通讯费
45
8、生活费
50
9、招待费
180
10、试验室费
40
11、财务费用
20
12、福利费
10
13、税金
5
小计
750
利润
50
总分
1000分
附表22-2
二、监理技术管理、安全管理工作考核表
(一)施工准备阶段
项目
满分
考核内容及扣分方法
扣分
得分
监理人员岗前培训
15
1、未认真组织学习招标文件、合同条款、技术规范、熟悉图纸(扣1~5分)
2、未认真进行技术交底或技术交底不到位、不认真(扣5~10分)
3、未在规定时间内办理上岗证(扣5分)
监理实施细则编制
15
1、未按规定编制监理计划或监理实施细则(扣5分)
2、监理实施细则内容不全、可操作性不强(扣1~5分)
3、各专业分工不合理(扣1~5分)
管理制度
15
1、各项管理制度不齐全、不完整(每项扣1~3分)
2、管理制度不规范,可操作性差(每项扣1分)
监理图表
5
1、监理图表不齐全(扣1~3分)
2、监理图表不规范(扣1~3分)
试验检测工作
15
1、试验室规章制度不全、不规范(每项扣3~5分)
2、试验台账、表格不全、不规范(每项扣3~5分)
3、未按时通过质监站临时试验室资质验收(扣5分)
质量安全、环保保证体系
10
1、未核查承包人的质量、安全、环保保证体系或承包人的保证体系存在冋题而监理未加以指令(扣3~5分)
2、未核查承包人的试验室,或承包人的试验室不满足合同要求而监理未加以指令(扣3~5分)
承包人机械设备
5
1、未核查承包人机械设备到位或存在冋题未加以指令,主要设备(每项扣3分),其它设备(每项扣2分)
承包人主要人员
5
1、未考核项目经理、总工等主要管理人员或主要管理人员不称职未加以指令(扣2分)
2、未考核试验人员或试验人员不称职未加以指令(扣2分)
3、未考核机械操作手或机械操作手不称职未加以指令(扣1分)
测量工作
10
1、未对原始基准结果进行平行复测(扣3~5分)
2、未核查验收承包人的测量地面线(扣3~5分)
3、核查验收的承包人测量地面线不准确,不真实(扣3分)
工地会议
5
1、未按时召开工地会议(扣2分)
2、会议没有达到目的(扣1~4分)
附表22-3
二、监理技术管理、安全管理工作考核表
(二)施工阶段
项目
分项考核内容
满分
考核内容及扣分方法
扣分
得分
质量控制
测量控制
30
1、未按规定复核、审批承包人提交的测量资料(每发生1人•次扣3分)
2、承包人施工放线有误而监理验收时未发现(扣5分)
3、监理人员不进行实际的测量复核(每次扣5分)
4、监理人员对承包人的施工控制桩点情况心中无数(视情况扣1~5分)
施工组织设计审批工作
20
1、未在规定的时间内,审批承包人按时提交的施工组织设计
(每次扣2分)
2、经监理审批的施工组织设计存在明显的问题(每次扣3~5分)
3、工程情况发生变化,监理人员未及时指令承包人调整施工组织设计(每次扣3~5分)
4、未核查承包人的质量、安全、环保保证体系或承包人的保证体系存在问题而监理未加以指令(扣5分)
5、未核查承包人的设备和试验室,或承包人的设备和试验室不满足合同要求而监理未给予指令(扣5分)
工程材料试验检测工作
100
1、未按规定审批承包人提交的原材料与混合料(每次扣10分)
2、承包人所报验的材料存在问题,而监理对材料进行了批准
(扣5~10分)
3、承包人不按规定的频率报验工程材料,监理人员未给予及时指令(扣5分)
4、监理人员不按规定及频率对进场材料进行平行试验(每次
扣5~10分)
5、监理人员未按规定的频率做试验验证或标准试验(每次扣5~10分)
6、承包人使用未经批复的材料