全面改薄年度项目管理软件操作教程.docx

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全面改薄年度项目管理软件操作教程

“全面改薄”年度项目管理软件操作教程

录入前准备工作：

1.准备好原规划软件和规划数据。

2.下载全面改薄年度计划管理最新补丁

3.解压补丁，将其中的全部文件和子文件夹拷贝并覆盖到原规划软件文件夹中，升级软件。

4.win7以上版本设置兼容性。

5.运行软件，执行7.辅助功能→4.定制年度项目属性→选择XX年规划→定制项目；

一、已列入2014-2018年规划并经教育部审核备案的学校和项目

（一）录入分年度项目（2014年）

1、选择列入2014年计划的学校

依次点击6.年度执行→1.选择年度执行情况项目学校

所有学校：

指列入2014-2018年规划并在教育部完成备案的学校

年度已支持：

该学校已列入某一年度（在定制2015-2018年规划时用到）

年度未支持：

该学校还没有列入任何年度（在定制2015-2018年规划时用到）

2、修改调整2014年项目

依次点击6.年度执行→2.调整项目学校年度执行情况

新增年度基表1和年度基表2两张表（规划基表不能修改）

（1）设备购置类

年度基表1中是学校总体资金规划和设备购置类规划

这里有两种情况：

第一所有设备购置类都是同一年度完成，只需要核实设备购置启动年份与规划年度一致即可；

第二设备购置分在不同年度完成。

（举例：

XX学校设备购置除课桌凳在2017年完成外，其他在2014年完成。

）在年度基表1中把设备购置启动年份调整为“2014”，把购置课桌凳的金额和数量删掉，点击“刷新”键，系统自动调整资金支出合计数。

★资金支出合计中某一单项含有其中项，系统不自动汇总，需手动输入其中项金额和单项总金额（避免出现资金支出合计与分项支出总和不相等）

如果该学没有建设类项目，调整资金来源合计，确保与资金支出合计数值相等，进行“数据校验”，点击“返回”键该学校录入完成。

（2）建设类

首先在年度基表2中选择项目

例如将食堂和锅炉房列入2014年度，那么就选中其他项目点“删除”键删除掉。

如果某单体误删除了，可以点击“增加”键在弹出的窗口中找到它，重新添加即可。

接下来选中某个单体，点击“修改”键

查看法人代表、项目文号等信息是否完整，如有空白需填入信息，如果没有项目文号应输入“项目文号正在办理”，看一下起始年是否与规划年度一致，如不一致应修改，根据国家要求建设类项目应该在两年内完工，所以如果起始年与完成年间隔超过两年，保存时系统会提示“起始及完成年份关系错”。

核实补充后点击“确认”键退出。

然后在年度基表1中修改校园校舍建设计划涉及的资金面积，再修改资金来源合计确保与资金支出合计数值相等。

点“返回”键退出，完成该学校分年度录入工作。

年度计划录入结束后，做一下系统维护（7.辅助功能→1.系统维护），然后点击6.年度执行→3.年度项目县级报表，进行县级校对、打印综表（与编制14-18年规划时相似，但是操作位置不同）。

★分年度录入项目时如果项目的资金、面积、购置数量等超过原规划的20%，校验时系统有提示，请核实。

（二）录入2015-2018年分年度项目（以编制2014年规划涉及学校为例）

1、设备购置类

把刚才学校的课桌凳购置列入2017年度，重复刚才定制年度属性操作，将年度定制为2017年，然后点击6.年度执行→1.选择年度执行情况项目学校

此时可以借助于“所有学校、年度已支持、年度未支持”来筛选学校，选择完学校后点击6.年度执行→2.调整项目学校年度执行情况

发现年度基表1是一张空表（系统默认该学已经支持完了），需手工输入设备购置启动年份、资金、购置课桌凳金额数量等，点击“刷新”，如学校本年度无建设类项目，确保资金来源合计等于资金支出合计即可。

2、建设类

将年度定制为2015年，然后点击6.年度执行→1.选择年度执行情况项目学校，选择完学校后接下来点击6.年度执行→2.调整项目学校年度执行情况

可以看到刚刚列2014年年度计划时删除的三个单体出现了，接下来选择纳入2015年度项目，并通过“修改”按键核实补充有关信息，最后在年度基表1中，核对资金数确保建设类项目资金与年度基表2一致。

本年度计划录入完成。

同样进行数据维护、校对、综表打印等。

★特例：

1.单体项目2014年没有结束，2015年还要继续，并且面积、金额发生变化（以列入2014年食堂单体为例）。

解决方法：

在年度基表2中点击“增加”按钮，再弹出的窗口中选择年度已支持，已列入14年规划的食堂项目出现了，选中项目点击“添加”键。

15年的规划中就有了食堂这个单体，

选中点击“修改”出现食堂基本信息窗口，填入增加的资金、面积数据，补充法人代表、项目文号等其他信息。

二、学校（2014年前存在，也就是软件代码库中有该学校）或项目没有列入2014-2018年规划。

先做规划后分年度

1、学校没有列入规划

在软件中选择1.代码管理→3.管理项目学校→添加学校

接下来点击2.数据输入→1.学校基表录入，录入基本信息和项目数据（按照编制14-18规划时操作步骤即可），然后按照前面讲的分年度规划录入方法录入相应年度。

2、列入规划的学校需要新增一个单体（该单体项目以前没有列入规划）

直接点击2.数据输入→1.学校基表录入，选中需要增加项目的学校在基表4中录入单体项目数据，在基表3中修改资金，然后按照前面讲的分年度规划录入方法录入相应年度。

上述两种情况操作结束后，以学校为单位生成上报数据，

逐级上报至教育部。

（教育部在接收时只接收“年度项目”）

三、资金方面

每年度中央薄改专项资金要对上，其他中央资金应等于或小于下达额度，地方资金参照此标准。