办公课件04WORD.docx
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办公课件04WORD
办公自动化课件
第四部分：
Word2003
第1课时：
Word基础与表格
（一）
学习要点
1、了解Word的功能、打开与窗口组成
2、掌握如何对文档进行处理
3、掌握表格结构的创建
4、掌握文件的保存、新建、打开
一、Word的功能、打开方式与窗口组成
1、什么是MicrosoftWord
Word单词的意思是：
字、字母。
Word是Microsoft（美国微软公司）开发的对文字进行各种处理的软件。
如：
表格制作、文档编辑和简单的图片编辑等
2、打开方式
A、双击桌面图标
B、开始—程序—单击MicrosfotWord
C、双击一个Word文档
3、窗口的组成
标题栏：
用于显示文件标题，最小化、最
大化/还原、关闭按钮
菜单栏：
用于存放文件操作时的命令按钮
工具栏：
把菜单上的命令以按钮置于工具栏上，
以便操作；WORD默认的工具栏主要有
“常用”和“格式”（注:
如何调出工具栏：
视图菜单/工具栏/选择所需要的工具栏）
工作区：
用于编辑文档的地方
滚动条:
水平和垂直两种
WORD常用的视图种类：
普通视图、大纲视
图、WEB页视图和页面视图
二、如何对文档进行处理
1、光标（插入点）的移动
方法：
鼠标左键单击
2、文本选取
A、按鼠标左键下拖即可选取。
B、鼠标放在文本选定区（文本最左侧）
单击选取一行，下拖选取多行。
C、文本选定区双击选定一段
3、复制、移动、删除操作
复制:
选取要复制的内容/右击/复制/移动
光标并定位/右击/粘贴
移动:
选取要剪切的内容/右击/剪切/移动
光标并定位/右击/粘贴
删除:
选取要删除的文本/按Delete键
4、字体设置：
选文字——单击工具栏上
“字体/字号/颜色/加粗/倾斜/下划线/
边框/底纹等按钮
三、表格的创建
1、表格创建：
表格/插入/表格/输入行数
与列数/确定
2、行、列、单元格的插入：
定位光标/表
格菜单/插入/行、列单元格
3、缩放：
光标放于表格中/鼠标指向其右
下角的小口上变双键头时按下左
键拖动即可对表格进行缩放处理
4、移动：
光标放于表格中/鼠标指向其左
上角变为“四向箭头”时拖动鼠标
即可
5、删除表格、行、列：
选择表格、行、列
/表格菜单/删除/表格、行、列
四、文件的保存、新建、打开
1、保存文件
方法：
文件菜单（或工具栏）/保存（另
存为）/（出现了对话框，按提示
输入相应的内容）/保存
注意：
第一次点“保存”会有对话框，同一文件再点“保存”，不再出现对话框，计算机默认保存在原来的地方，叫原来的名子
2、打开文件
A、打开文件方法有两种：
资源管理器和
在Word中打开（详细讲解）
B、文件的新建：
文件菜单——新建
第2课时:
表格编辑
（二）
学习要点:
1、掌握单元格操作及对齐方式
2、表格的边框与底纹
3、绘制斜线表头
4、表格的格式套用
5、表格的自动调整
6、表格与文字的转换
7、特殊符号的输入
8、表格属性
一、单元格操作及对齐方式
1、对齐设置：
选择单元格/单击“表格和
边框”对齐按钮/选择对应位置
2、合并单元格：
选中几个单元格/单击按
钮或表格/合并单元格
3、拆分单元格：
放于单元格中/单击按钮
或表格/拆分单元格→输行数和列数/
确定
4、拆分并合并：
同拆分单元格，选中这
个单元格，把它们直接变为所想要的
形式
注意：
F4键：
可重复执行刚刚执行过
的命令
二、表格的边框与底纹
1、表格边框：
光标放于表格内/格式/边
框和底纹/“边框”选项卡/选一种预设
方式、线型、颜色、宽度等/确定
2、表格底纹：
光标放于表格内/格式/边框
和底纹/“底纹”选项卡/选择一种底纹色
和一种图案/确定
三、绘制斜线表头
1、手动绘制：
通过“表格与边框”工具栏绘
制
2、绘制斜线表头：
表格/绘制斜线表头/选
择某一样式/输入各个标题/确定
四、表格的格式套用
自动套用：
光标放于表格内/表格/表格自
动套用格式/选一个格式（还可
以有选择性地套用）/确定
五、表格的自动调整
1、根据内容调整表格
2、根据窗口调整表格
3、平均分布各行
4、平均分布各列
方法：
选择表格/表格菜单/自动调整
六、表格与文字的转换
1、表格转换成文字：
光标放表格中/表格
/转换/表格转换成文字
2、文字转换成表格：
选择文字/表格/转换
/文字转换成表格
七、特殊符号的输入
方法：
1、右击“软键盘”图标/选取对应的项目/
选取符号
2、点菜单“插入/特殊符号
八、表格属性
方法：
选择表格/表格菜单/表格属性（可
设置：
表格与文字的围绕方式、
行高的设置、列宽的设置、单元
格的对齐方式）
第3学时:
WORD编辑
（一）
学习要点:
1、字的格式设置
2、段落格式设置
3、项目符号和编号
4、格式刷的应用
5、拼写与语法检查
一、格式设置（格式就是美化的意思）
1、字的格式设置
方法:
A、通过工具栏设置:
在“格式工具栏”中
找对应的工具
B、格式菜单（右击）/字体
注意：
必须选中你想格式的字
2、段落格式设置
A、段落对齐：
掌握“居中对齐”、“右对齐”
方法：
格式工具栏中找对应工具
B、段落缩进——左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
方法：
格式——段落（首行缩进、悬挂缩进在特殊格式中）
C、段落间距:
指段落与段落之间的距离
方法：
格式/段落
D、段落行距/指行与行之间的距离
方法：
格式/段落
3、项目符号与编号
A、项目符号：
选择几个段落/格式/项目符号和项目编号/项目符号选项卡/选择一个预定义形式/“自定义”/单击符号可重新选择符/单击字体可对其进行设置/设置项目符号位置和文字的位置
B、项目编号：
选择几个段落/格式/项目符号和项目编号/编号选项卡/选一格式/可以A重新开始编号B续前一列表C自定义
4、格式刷的应用
方法：
选取设置好的文本/点击工具栏上
“格式刷”工具/再刷要设置的文本
二、拼写与语法检查
（绿色的为可能的语法错误，红色的为可能的书写错误）
A、指定位置或选中文字/拼写和语法/选
择要要的结果或者忽略即可
B、右击波浪线处/选择“拼写…”或“语
法…”/选择要修改后的内容即可
第4学时:
WORD编辑
（二）
学习要点:
1、查找与替换
2、首字下沉与分栏
3、边框与底纹
4、文本框
5、页眉页脚
6、页面设置与打印
一、查找与替换
1、查找：
编辑菜单/查找
2、替换：
编辑/替换（详细讲解替换的3种情况）
A、内容的替换
B、格式的替换
C、内容格式都替换
二、首字下沉与分栏
1、首字下沉
作用：
把一段话中把它的第一个字下沉
方法：
格式/首字下沉
2、分栏
方法：
选取要分栏文本/“格式”菜单/分栏（选取栏数、分隔线等）
四、边框与底纹
方法：
选取文字/“格式”菜单/边框与底纹
/单击边框选项（设置边框、线型、
颜色、宽度等）。
同样的方法设置
底纹
五、文本框
1、插入文本框：
插入/文本框/选择方向
/拖出一个范围/输入文字内容
2、选择文字/插入/文本框/选择方向
六、页眉页脚
方法：
视图/页眉和页脚
七、页面设置与打印
1、页面设置：
文件/页面设置或直接双击
标尺空白处即可打开页面设置对话框
A、页边距选项卡：
可以设置纸张各边缘的空
白大小、装订线位置、纸张方向等
B、纸张选项卡：
可用来设置打印时所用的纸张尺寸
C、版式选项卡：
可设置页眉页脚形式及距边界的位置等
D、网格选项卡：
可设置文字的方向、文字的网格等信息
2、打印有关的设置（电脑必须安装好打印机才可以打印）
A.打印预览
B.直接打印
C.横向打印
D.设置纸张边距
E.一次打印多份
F.只打印多页中的其中一页
第5学时:
图片编辑与图文混排
学习要点:
1、剪贴画的插入
2、来自文件的图片的插入
3、自选图形的绘制
4、艺术字的创建
5、各种的图形的编辑与图文混排
一、图片的插入
（WORD中非常容易插入各种图片）
1、插入“剪贴画”（WORD自带的）
方法：
“插入”/图片/剪贴画（到剪贴画
库中选取要插入的剪贴画）
2、插入“自来文件的图片”
明确：
来自文件的图片/说明这个文件就
是一幅图片，所以必须找到这个
文件所在的位置
方法：
“插入”/图片/找到这个图片的位
置并选中/插入
3、插入“自选图形”
方法：
插入/图片/自选图形（弹出一个自选图形工具栏，选择需要的工具绘制各种图形）
图一
图二
说明：
图1是自选图形中添加了文字；
图2是几个自选图形的组合（即组合图形）
二、图片的编辑与混文混排
以上几种方法插入的图片，都可以进一步格式化
方法：
对着要格式化的图片（当光标变成4个箭号）右击/设置对象格式/（可以设置图片的颜色、大小、位置、环绕等等）
三、插入“艺术字”的操作
1、插入艺术字的方法：
“插入”/图片/艺术字（从艺术字库中选取一种，输入艺术字内容）
2、艺术字的格式方法：
上面对图片的格式方法对艺术字同样有用。
除此之外，艺术字还有一个专门的艺术字工具栏。
3、阴影和立体效果的方法：
选中艺术字/绘图（工具栏）
2010-6-24
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