办公课件04WORD.docx

1、办公课件04WORD办公自动化课件第四部分：Word 2003第1课时：Word基础与表格（一) 学习要点1、了解Word的功能、打开与窗口组成 2、掌握如何对文档进行处理3、掌握表格结构的创建 4、掌握文件的保存、新建、打开 一、Word的功能、打开方式与窗口组成1、什么是 Microsoft Word Word单词的意思是：字、字母。 Word是Microsoft（美国微软公司）开发的对文字进行各种处理的软件。如：表格制作、文档编辑和简单的图片编辑等 2、打开方式A、双击桌面图标B、开始程序单击Microsfot WordC、双击一个Word文档3、窗口的组成标题栏：用于显示文件标题，最小

2、化、最 大化/还原、关闭按钮菜单栏：用于存放文件操作时的命令按钮工具栏：把菜单上的命令以按钮置于工具栏上， 以便操作；WORD默认的工具栏主要有 “常用”和“格式”（注:如何调出工具栏： 视图菜单/工具栏/选择所需要的工具栏） 工作区：用于编辑文档的地方滚动条:水平和垂直两种WORD常用的视图种类：普通视图、大纲视 图、WEB页视图和页面视图二、如何对文档进行处理 1、光标（插入点）的移动 方法：鼠标左键单击 2、文本选取 A、按鼠标左键下拖即可选取。 B、鼠标放在文本选定区（文本最左侧） 单击选取一行，下拖选取多行。 C、文本选定区双击选定一段3、复制、移动、删除操作 复制:选取要复制的内容

3、/右击/复制/移动 光标并定位/右击/粘贴 移动:选取要剪切的内容/右击/剪切/移动 光标并定位/右击/粘贴 删除:选取要删除的文本/按Delete键4、字体设置：选文字单击工具栏上 “字体/字号/颜色/加粗/倾斜/下划线/ 边框/底纹等按钮三、表格的创建1、表格创建：表格/插入/表格/输入行数 与列数/确定2、行、列、单元格的插入：定位光标/表 格菜单/插入/行、列单元格 3、缩放：光标放于表格中/鼠标指向其右 下角的小口上变双键头时按下左 键拖动即可对表格进行缩放处理4、移动：光标放于表格中/鼠标指向其左 上角变为“四向箭头”时拖动鼠标 即可5、删除表格、行、列：选择表格、行、列 /表格菜

4、单/删除/表格、行、列四、文件的保存、新建、打开 1、保存文件 方法：文件菜单（或工具栏）/保存（另 存为）/（出现了对话框，按提示 输入相应的内容）/保存 注意：第一次点“保存”会有对话框，同一文件再点“保存”，不再出现对话框，计算机默认保存在原来的地方，叫原来的名子2、打开文件 A、打开文件方法有两种：资源管理器和 在Word中打开（详细讲解） B、文件的新建：文件菜单新建第2课时:表格编辑（二） 学习要点:1、掌握单元格操作及对齐方式2、表格的边框与底纹3、绘制斜线表头 4、表格的格式套用 5、表格的自动调整6、表格与文字的转换7、特殊符号的输入 8、表格属性一、单元格操作及对齐方式1、

5、对齐设置：选择单元格/单击“表格和 边框”对齐按钮/选择对应位置2、合并单元格：选中几个单元格/单击按 钮或表格/合并单元格 3、拆分单元格：放于单元格中/单击按钮 或表格/拆分单元格输行数和列数/ 确定 4、 拆分并合并：同拆分单元格，选中这 个单元格，把它们直接变为所想要的 形式 注意：F4键：可重复执行刚刚执行过 的命令 二、表格的边框与底纹1、表格边框：光标放于表格内/格式/边 框和底纹/“边框”选项卡/选一种预设 方式、线型、颜色、宽度等/确定2、表格底纹：光标放于表格内/格式/边框 和底纹/“底纹”选项卡/选择一种底纹色 和一种图案/确定三、绘制斜线表头1、手动绘制：通过“表格与边

6、框”工具栏绘 制2、绘制斜线表头：表格/绘制斜线表头/选 择某一样式/输入各个标题 /确定四、表格的格式套用自动套用：光标放于表格内/表格/表格自 动套用格式/选一个格式（还可 以有选择性地套用）/确定五、表格的自动调整1、根据内容调整表格2、根据窗口调整表格3、平均分布各行4、平均分布各列方法：选择表格/表格菜单/自动调整六、表格与文字的转换1、表格转换成文字：光标放表格中/表格 /转换/表格转换成文字2、文字转换成表格：选择文字/表格/转换 /文字转换成表格 七、特殊符号的输入方法： 1、右击“软键盘”图标/选取对应的项目/ 选取符号2、点菜单“插入/特殊符号八、表格属性方法：选择表格/表

7、格菜单/表格属性（可 设置：表格与文字的围绕方式、 行高的设置、列宽的设置、单元 格的对齐方式）第3学时:WORD编辑（一） 学习要点:1、字的格式设置 2、段落格式设置3、项目符号和编号4、格式刷的应用5、拼写与语法检查一、格式设置（格式就是美化的意思）1、字的格式设置 方法: A、通过工具栏设置:在“格式工具栏”中 找对应的工具 B、格式菜单(右击)/字体注意：必须选中你想格式的字2、段落格式设置A、段落对齐：掌握“居中对齐”、“右对齐” 方法：格式工具栏中找对应工具B、段落缩进左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 方法：格式段落（首行缩进、悬挂缩进在特殊格式中） C、段落间距:指段落与段落

8、之间的距离 方法：格式/段落 D、段落行距/指行与行之间的距离 方法：格式/段落3、项目符号与编号 A、项目符号：选择几个段落/格式/项目 符号和项目编号/项目符号选项卡/选择一个预定义形式/“自定义”/单击符号可重新选择符/单击字体可对其进行设置/设置项目符号位置和文字的位置 B、项目编号：选择几个段落/格式/项目符号和项目编号/编号选项卡/选一格式/可以A重新开始编号 B续前一列表 C自定义4、格式刷的应用方法：选取设置好的文本/点击工具栏上 “格式刷”工具/再刷要设置的文本 二、拼写与语法检查（绿色的为可能的语法错误，红色的为可能的书写错误）A、指定位置或选中文字/拼写和语法/选 择要要

9、的结果或者忽略即可B、右击波浪线处/选择“拼写”或“语 法”/选择要修改后的内容即可第4学时:WORD编辑（二） 学习要点:1、查找与替换2、首字下沉与分栏3、边框与底纹4、文本框5、页眉页脚6、页面设置与打印一、查找与替换 1、查找：编辑菜单/查找 2、替换：编辑/替换（详细讲解替换的3种情况） A、内容的替换 B、格式的替换 C、内容格式都替换 二、首字下沉 与分栏1、首字下沉 作用：把一段话中把它的第一个字下沉 方法：格式/首字下沉 2、分栏 方法：选取要分栏文本/“格式”菜单/分栏 （选取栏数、分隔线等） 四、边框与底纹 方法：选取文字/“格式”菜单/边框与底 纹 /单击边框选项（设置

10、边框、线型、 颜色、宽度等）。同样的方法设置 底纹五、文本框 1、插入文本框：插入/文本框/选择方向 /拖出一个范围/输入文字内容 2、选择文字/插入/文本框/选择方向六、页眉页脚方法：视图/页眉和页脚 七、页面设置与打印1、页面设置：文件/页面设置或直接双击 标尺空白处即可打开页面设置对话框A、页边距选项卡：可以设置纸张各边缘的空 白大小、装订线位置、纸张方向等B、纸张选项卡：可用来设置打印时所用的纸张尺寸C、版式选项卡：可设置页眉页脚形式及距边界的位置等D、网格选项卡：可设置文字的方向、文字的网格等信息2、打印有关的设置（电脑必须安装好打 印机才可以打印）A. 打印预览B. 直接打印C.

11、横向打印D. 设置纸张边距E. 一次打印多份F. 只打印多页中的其中一页 第5学时:图片编辑与图文混排 学习要点:1、剪贴画的插入2、来自文件的图片的插入3、自选图形的绘制4、艺术字的创建5、各种的图形的编辑与图文混排一、图片的插入 （WORD中非常容易插入各种图片） 1、 插入“剪贴画”（WORD自带的） 方法：“插入”/图片/剪贴画（到剪贴画 库中选取要插入的剪贴画） 2、插入“自来文件的图片” 明确：来自文件的图片/说明这个文件就 是一幅图片，所以必须找到这个 文件所在的位置方法：“插入”/图片/找到这个图片的位 置并选中/插入3、插入“自选图形” 方法：插入/图片/自选图形（弹出一个自选图形工具栏，选择需要的工具绘制各种图形） 图一图二说明：图1是自选图形中添加了文字； 图2是几个自选图形的组合（即组合图形）二、图片的编辑与混文混排 以上几种方法插入的图片，都可以进一步格式化方法：对着要格式化的图片（当光标变成4个箭号）右击/设置对象格式/（可以设置图片的颜色、大小、位置、环绕等等） 三 、插入“艺术字”的操作 1、插入艺术字的方法：“插入”/图片/艺术字（从艺术字库中选取一种，输入艺术字内容） 2、艺术字的格式方法：上面对图片的格式方法对艺术字同样有用。除此之外，艺术字还有一个专门的艺术字工具栏。 3、阴影和立体效果的方法：选中艺术字/绘图（工具栏） 2010-6-24