财政供给单位人员信息系统操作说明.docx
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财政供给单位人员信息系统操作说明
附件1
财政供给单位人员信息系统操作说明
第一步下载系统软件和初始化文件
登录财政内网ftp:
//10.12.8.9:
90(登录用户和密码为czgy),进入“2017年财政供养”文件夹,下载系统软件和初始化文件。
1.系统软件:
财政部下发的“地方财政分析评价系统3.0”2017年已安装并使用过“地方财政分析评价系统3.0”系统的单
2.初始化文件:
各单位务必确认下载的初始化文件名称格式,以字母D开头,文件后缀以2017CAS结尾。
以省人大办本级为例:
初始化文件名称为“D[460000000]101002^海南省人大办本级.2017CAS”。
第二步安装系统软件并进行系统初始化
1.检查办公电脑操作系统。
地方财政分析评价系统3.0(单机版)可在WindowsXP系统环境中运行。
2.解压系统软件。
选择系统软件的压缩文件图标,点击鼠标右键,选择将系统软件压缩文件解压到办公电脑指定文件夹。
部分办公电脑由于没有安装WinRAR等相关解压缩软件,可能无法解压系统文件。
界面
5.新建数据库。
点击“新建数据库”,进入新建数据库界面,填入新建数据库中文名,数据库名称必须以中文开头。
根据系统提示进行确认,完成新建数据库。
6.登录数据库。
在系统登录界面的“数据库”栏下拉菜单
中选择新建的数据库,点击“确定”,登录新建数据库。
7.系统初始化。
进入新建数据库后,根据系统信息界面提
示,点击“是”进行确认,进入系统属性设置界面
8.
接收初始化文件。
进入系统属性设置界面,点击“磁盘目录选择”,选择初始化文件存放目录,点击“确定”,系统开始接收初始化数据。
界面的“数据库”栏下拉菜单中选择创建的数据库,点击“确定”,登录系统。
2.更新单位基本信息表
(1)点击“数据处理”下方的“单位基本信息表”。
(2)点击“单位浏览”下方的“所有单位”,对右下方显示的单位基本信息进行核对,考虑到上年已报送单位主要信息已经核对,可根据相关变动情况进行修改,2017年新增单位应结合自身情况,逐项核实后填报。
(3)填报或修改完毕后,点击菜单栏的键进行保存。
(4)点击“一级单位列表”右方的退出键,退出单位基本信息表。
在信息更新过程中,请不要点击菜单栏的键点击它将会导致关闭当前数据库,无法继续对其他信息进行更
3.更新单位基本数字表
(1)点击“数据处理”下方的“单位基本数字表”并填写完整。
请注意单位基本数字表金额单位为万元,填报时注意将金额单位进行转换,不要把以元为单位的数字填进去,例如某单位填报的收入数为38980000万元,而实际是3898万元,却写成3898亿元,请各单位不要犯此类低级错误!
(2)填报完毕后,点击菜单栏的键进行保存。
(3)点击“单位刷新”右方的退出键,退出单位基本
数字表。
4.更新人员信息表
1)点击“数据处理”下方的“人员信息表”
2)填报人员基本信息
各预算单位财政供养人员工资收入数据原则上以2017年12
月底本单位人员的常态应发工资来更新(年终一次性奖金,绩效
考核奖励等收入不统计,奖励性绩效若通过年底一次性发放也不
门预算或决算数据来填报(以方便取数为主,不统一口径)
建议各预算单位结合附件2列示的对应关系,参照人员信息表格式,编制人员基本信息录入工作底稿,将相关工资项目进行合并填列,提高人员信息录入工作效率。
A.新增人员信息处理
入新增人员信息
B.原有人员信息处理点击鼠标右键,通过“退休处理”或“减少人员”对人员情况进行处理。
选择“退休处理”的,应补充填报退休时间;选择“减少人员”的,必须对减少的具体原因,如:
辞职离职、分流、死亡、调出、错误数据等进行选择。
人员工资金额变动,直接在相应项目上进行修改。
(3)填报完毕后,点击菜单栏的键进行保存。
(4)点击“人员查重”右方的退出键,退出人员信息
表。
5.软件帮助以上主要介绍数据更新过程中的一般性问题,如遇到文中没有提到的特殊问题时,可点击“菜单”栏中的“软件帮助”,进行查询,这将有助于你找到满意的解决方法,快速完成数据更新任务!
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第四步财政供养单位人员信息编审处理及修改
1.财政供养单位人员信息编审处理
点击“编审处理”→点击“数据审核”→点击“审核”→点
击“选择”勾选单位→点击“确定”。
开始编审处理
2.财政供养单位人员信息审核错误查看通过编审处理,可查看审核错误类型及数量,并提供“定位记录”功能,以便快速修改错误信息。
点击“提示审核”,显示提示性审核错误;点击“强制审核”,显示强制性审核错误。
提示审核错误主要包括:
身份证号算出的出生时间与填报时间不符,超过退休年龄仍在职工作等逻辑性检查错误。
强制审核错误主要包括:
单位基本数字漏填、收入小于支出、
人员信息漏填或重报、身份证号不符合编码规则等重大错误
3.财政供养单位人员错误信息修改或确认
(1)提示审核错误修改或确认
A.点击“定位记录”,根据提示信息,对错误信息进行修改,重新进行编审处理。
B.点击“定位记录”,根据提示信息,对提示审核错误信息进行核实修改,全部确认无误后在人员信息界面任意位置点击鼠标右键,选择“提示审核确认”,否则无法上报数据;如核实有误需进行修改,确认或修改完毕后,再次进行编审处理。
(2)强制审核错误修改
点击“定位记录”,根据提示信息,对错误信息进行修改,或对漏报信息进行补充,再次进行编审处理。
强制审核错误必须进行修改,否则编审处理无法通过,无法上报数据。
错误信息修改或确认完毕后,再次进行编审处理,将出现以下系统提示信息。
第五步财政供养单位人员信息上报
1.生成上报文件
点击“数据传送”→点击“本单位数据上报”→选择上报文
件保存路径(举例将文件保存至办公电脑桌面“新建文件夹”
→点击“开始”。
开始上报本单位数据
如系统出现以下提示信息,点击“确定”,继续上报
如系统出现以下提示信息,则表示系统已生成上报文件,并已保存至办公电脑指定地址。
2.上报文件查看
打开办公电脑指定地址,查看上报文件,上报文件名称格式以字母U开头,文件后缀以2017CAS结尾,切忌不要把上报文件和下发的初始化文件搞混
3.报送方式把系统生成的上报数据文件复制粘贴到财政内网
(ftp:
//10.12.8.9:
90的“2017年财政供养”文件夹下的“单
位上报数据”文件夹中)。
4.报送截止时间
此次财政供养单位人员信息数据报送截止至
2018年4月20