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优化薪酬考核体系

一、项目背景

  某大型国有集团公司(以下简称“集团公司”),下属12家分子公司,业务经营领域涉及工程规划设计、施工、监理、物资供应、物业服务、汽车租赁、房地产开发、系统集成、消防工程安装等多个行业,不同分子公司的发展规模、盈利能力、价值贡献、竞争能力和管理模式等均有较大差异,业务类型上既存在面向国家计划的封闭式业务内容,又存在面向市场竞争的开放式业务内容。

  随着国家关于国有大中型企业主辅分离、辅业改制政策的实施,集团公司及各分子公司迫切需要建立一套完善的、市场化的薪酬考核体系来代替原有国企老体系。

因此,集团公司决定聘请中华-博略咨询公司在下属10家成员企业中推行薪酬考核改革项目,希望以薪酬绩效管理体系的建设为切入点,全面提升各公司的人力资源管理水平,促进各公司综合市场竞争力的提高。

 

  二、项目目标及内容

  在对集团管理现状进行了初步了解之后,项目双方就咨询服务的目标和内容达成了一致。

项目目标是:

优化组织架构,梳理岗位职责;构建符合各公司改制后业务特点的市场化的薪酬考核体系,提高公司人力资源管理水平;向员工明确改制后的薪酬激励方案,配合并促进改制进程推进。

  本项目的主要内容包括以下三个部分:

  “组织架构方案设计”:

以各公司改制后的业务规模及业务特点为基础,参照行业内组织架构的先进经验,提出适合各公司特点的组织设计方案,为薪酬和考核方案的有效建立奠定基础。

  “薪酬激励方案设计”:

结合改制思路和市场薪酬管理办法,制定10家公司各自的薪酬方案,将以行政级别为基础的薪酬转变为以岗位为基础的薪酬,搭建薪酬上升通道,提高薪酬激励机制,构建一套具有竞争力、市场化的薪酬体系。

  “绩效考核方案设计”:

构建以岗位为基础的KPI绩效考核体系,完善绩效考核办法,有效衡量不同专业、不同层次员工的工作业绩,全面实现对员工的激励、约束和发展。

 

  三、组织架构设计方案

  1、问题诊断

  在本项目涉及的10家公司中,由于公司规模、业务特点等因素的不同,各公司在组织架构设置方面情况各异,但问题总体表现在以下几方面:

  

(1)需进一步调整岗位设置、优化人员编制,解决部分人浮于事、因人设岗、甚至因人设事的现象,从而保证公司人力资源的充分利用和员工工作效率的进一步提高;

  

(2)职责要求及任职资格等有待进一步明确,尤其是对于部门间衔接的职责界面划分方面应进一步划分,从根本上解决员工之间、部门之间责任推诿的现象;

  (3)改制后,部分公司的业务将扩张或发生变化,其相应的组织结构也将产生较大变动,需要新建或调整。

  2、方案设计

  

(1)进一步精简优化部门及岗位设置

  综合考虑10家公司各自改制后的业务规模及业务特点,参照行业内组织架构的先进经验,梳理、优化或新建改制公司组织架构,提出岗位设置及人员编制建议方案以解决上述问题。

  由于各公司的管理特点不同,本部分的设置思路也不尽相同,主要包括以下几方面:

  ①根据公司改制后的业务规模进行管理层级的调整和优化,明确各管理层级的职责;

  ②精简、优化公司部门设置,对职责相近的部门进行合并,明确各部门间的职责界面;

  ③依据管理流程对岗位职能的要求考虑岗位的设置,从公司业务需求的角度提出岗位设置和人员定编建议,减少因岗设人、一人多岗或一岗多人的现象;

  ④改变副职的行政角色定位,明确副职的岗位职责,从而为搭建员工整体上升通道奠定基础。

  

(2)编写岗位职责说明书,促进人职匹配

  虽然10家公司在业务类型、业务规模等方面差距很大,但在本部分的设计思路基本相同,主要包括以下三方面:

  ①在深入了解各公司业务特点及工作流程的基础上,明确部门及岗位工作职责,理顺各岗位上下级报告关系,从而优化管理流程;

  ②提出各岗位任职资格建议,促进人职匹配;

  ③通过岗位职位管理,淡化和取消行政级别和身份差异。

  组织架构方案总体思路如图1所示:

图1:

组织架构方案整体设计思路

 

  四、薪酬体系设计方案

  1、现时的薪酬状况

  

(1)多种用工形式(大帐员工、自聘员工、劳务工、返聘工等)造成公司薪酬体制不统一,同岗不同酬、保险福利不对等的矛盾随着公司改制进程的推进而日益激化;

  

(2)薪酬结构单一化,员工薪酬以固定收入为主,薪酬的差距主要由行政职位差别造成,不能公平体现不同岗位的价值贡献,同时造成晋升通道单一,这既不利于员工的自身发展,也不利于公司核心人才的稳定;

  (3)绩效考核结果与薪酬脱节,员工干好干坏一个样,不能对员工的业绩贡献起到激励作用;

  (4)薪酬运作管理办法不完善,缺乏明确的关于薪酬确定、薪酬调整、薪酬发放等方面的制度性规定,薪酬确定与薪酬调整随意性强。

  2、方案设计

  

(1)贯彻“以岗定薪”的原则

  改变现行的行政级别确定薪酬的方式,薪酬级别的确定根据岗位价值评估的结果确定;岗位价值贡献大薪酬水平高,确保集团薪酬体系与市场发展相一致,有利于公司吸引高端人才。

  

(2)薪酬水平参考市场数据进行调整

  参考市场上的先进水平进行公司薪酬水平设计,而不是在原有基础上的简单调整,以确保各公司薪酬的竞争性;通过参考市场的薪酬数据,使得薪酬分配向重要岗位的倾斜有了充分的依据。

  (3)宽带薪酬确保员工的发展空间

  将现行单点工资改变为宽带薪酬体系,同时划分薪酬序列,体现不同序列薪资等级的对应关系,确保员工在岗位不变的情况下也有向上发展的空间;宽带薪酬可以与绩效管理制度完美的结合起来,能够有效地促进员工工作业绩的提高。

如图2所示:

  

图2:

宽带薪酬设计思路示意图 

  (4)真正实行薪酬与绩效的挂钩

  调整薪酬结构,增加浮动薪酬比例,同时改变现行的绩效工资固定发放的做法,真正体现绩效工资的激励作用。

  (5)补充完善薪酬运作管理办法

  协助各公司完成薪酬确定、薪酬调整、岗位晋升、薪酬发放等方面的制度,使公司的薪酬管理管理做到有章可依、有据可依。

 

  五、绩效考核体系设计方案

  1、问题诊断

  

(1)考核指标的全面性和针对性有所欠缺,部分公司考核力度不够,往往是员工在全勤和无重大过失的情况下,考核结果趋同;

  

(2)考核标准需进一步明确,多数公司考核评价以领导打分为主,评价标准不统一且主观性强,考核结果的科学性和公平性欠缺;

  (3)在考核结果处置方面,奖惩力度不够,没有充分体现绩效管理的根本目的——提高业绩;

  (4)考核结果与薪酬挂钩办法不明确,削弱了考核在激励体制方面的作用。

  2、方案设计

  

(1)从公司战略出发,层层分解战略目标

  以公司的战略目标为出发点分解考核指标,使绩效管理体系与集团发展战略相一致,体现战略意图,满足战略要求;将战略目标向下分解落实到各部门绩效考核指标内,并继续向下为岗位指标提供依据。

如图3所示:

图3:

关键绩效指标分解思路

  

(2)建立部门与岗位的绩效考核指标体系

  以KPI(关键绩效考核指标)为核心方法,坚持定性和定量考核相结合的原则,确定公司部门、岗位的业务重点,并据此分别建立了部门及岗位的绩效考核指标体系。

  (3)明确考核评价标准,形成考核指标辞典

  对定性和定量指标的衡量方法、数据来源、评价标准、考核周期进行详细界定,形成考核指标辞典;通过培训进行知识转移,使考评人员和被考评人员均了解指标概念和制定方法,为公司未来考核指标的选取和更新奠定基础。

  (4)建立健全绩效考核管理流程

  明确考核的组织机构、考核对象、考核周期等要素,完善绩效指标制定、实施、修订等管理流程,设计考核过程中所需的各类表单,全面提高公司绩效考核的可操作性。

  (5)对考核结果更有效的运用

  设计绩效工资和奖金的发放方法,将绩效与薪酬真正挂钩;将年度考核结果应用于薪酬等级升降、职位升降、待岗、解聘等工作中,形成一套完整的绩效考核方案。

 

  六、实施效果

  本项目在设计中引入了当前人力资源管理领域新的理念和方法,协助客户建立并进一步完善了组织、薪酬、考核体系。

部分公司在其改制方案基本确定的前提下积极推动本方案的实施,推动进程顺利,薪酬考核方案所产生的管理效果、工作效率的提升作用已开始显现,成效显著,主要表现在以下方面:

  *根据公司未来业务特点调整了管理层级,优化了部门及岗位设置,从而使公司内部资源的调配更顺畅,加强了公司对核心业务的组织管控力度,提升了公司的综合优势和专业化程度,公司的管理效率大大提高。

  *建立了“以岗定薪、岗变薪变”的宽带薪酬体制,员工实现同岗同酬,晋升通道进一步拓宽和明确,公司薪酬的激励机制充分体现,尤其对于核心员工,工作积极性大大提高,稳定性进一步加强。

  *建立了以KPI为核心的绩效考核机制,一方面让高层领导清晰的了解对公司价值创造最关键的环节,有利于管理者及时诊断经营中的问题并采取行动;另一方面,实现了工作业绩与奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等紧密挂钩,员工的工作效率大大提高,工作失误率明显降低。

 

 

还来不及享受美丽的锦瑟华年,就已经到了白发迟暮,一生匆匆而过。

生命,就是这样匆匆,还来不及细细品味,就只剩下了回忆。

  生命匆匆,累了就选择放下,别让自己煎熬痛苦,别让自己不堪重负。

放下该放下的,心才会释放重负,人生才能安然自如。

  人生就是一个口袋,里面装的东西越多,前行的脚步就越沉重。

总觉得该得到的还没有得到,该拥有的却已经失去,苦苦追寻的依然渺茫无踪。

心累,有时候是为了生存,有时候是为了攀比。

  只有放下羁绊前行脚步的重担,放下阴霾缭绕的负面情绪,才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然开朗,领悟到“一蓑烟雨任平生”的超然物外。

  人生太匆匆,累了,就放一放吧,何苦要执拗于一时的成败得失!

  很多时候,我们用汗水滋养梦想,可是,梦想是丰满的,现实是骨感的。

每个人都渴望成功的鲜花围绕自己,可是,谁都不是常胜将军,都会猝不及防地遭遇人生的滑铁卢。

唉声叹气只会让自己裹足不前,一蹶不振只能让自己沉沦堕落。

  如果真的不能承受其重,就放一放,重新审视前方的道路,选择更适合自己的方向。

  有些东西,本就如同天上的浮云,即使竭尽全力,也未必能揽之入怀。

或者即使得到,也未必能提高幸福指数。

所以与其为得不到的东西惶惶终日,不如选择放下,为心减负,轻松前行。

  一人难如百人愿,不是所有的人,都会欣赏和喜欢自己。

所以,我们不必曲意逢迎他人的目光,不用祈求得到所有人的温柔以待。

  真正在意你的人,不会对你无情无义,不在意你的人,你不过是轻若鸿毛的可有可无。

做最好的自己,静静地守着一江春水的日子,让心云淡风轻,怡然自若。

  人生本过客,何必千千结。

不是所有的相识都能地久天长,不是所有的情谊都能地老天荒。

有些人终究是走着走着就散了,成为我们生命中的过客。

  爱过,恨过,都会装点我们原本苍白的人生,感谢曾经在我们生命中出现过的人。

如果无缘继续红尘相伴,就选择放下吧,给自己和对方都留一段美好的回忆和前行的空间。

  鱼总是自由自在地在水中快乐游弋,是因为鱼只有七秒钟的记忆,只在一瞬间,鱼便忘记了所有的不愉快。

所以,忘记所有的不愉快,才能为美好的情绪留出空间,才能让心情灿然绽放。

  林清玄说:

一尘不染不是不再有尘埃,而是尘埃让它飞扬,我自做我的阳光。

是呀,世事喧嚣纷扰,放下纷扰,做一个阳光快乐的人,做自己快乐的主人!

还来不及享受美丽的锦瑟华年,就已经到了白发迟暮,一生匆匆而过。

生命,就是这样匆匆,还来不及细细品味,就只剩下了回忆。

  生命匆匆,累了就选择放下,别让自己煎熬痛苦,别让自己不堪重负。

放下该放下的,心才会释放重负,人生才能安然自如。

  人生就是一个口袋,里面装的东西越多,前行的脚步就越沉重。

总觉得该得到的还没有得到,该拥有的却已经

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