人事行政部职务说明书.docx
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人事行政部职务说明书
人事行政部职责描述
部门名称：
人事行政部
职责概述：
负责公司人力资源管理和行政事务管理，参与建设公司企业文化，为公司提供人力资源及物力资源的服务与支持。
类别
具体描述
人
力
资
源
管
理
一、人力资源规划
1．负责根据公司战略规划，拟定公司人力资源规划方案。
2．负责拟定公司人力资源管理制度及人事政策。
二、人员招募管理
1．按照公司经营情况，进行员工的招募工作。
2．具体办理员工试用、转正晋升及调职、离职事宜。
3．具体办理员工劳动合同的签定与保管。
三、培训管理
1．拟定员工半年度培训计划，并组织实施。
2．负责员工的入职、在职、转岗培训，并作培训效果评估
3．负责建立员工个人培训履历，为其发展提供信息。
四、考核奖惩
1．拟定公司人员激励制度及实施细则，提交总经理并实施推广。
2．按照公司要求，负责编制员工考核实施细则，并组织实施。
3．根据总经理指示和管理规定，具体办理员工的奖惩事宜
4．具体办理员工行为规范及办公环境规范监督、奖惩事宜
五、薪资福利管理
1．定期测评、修改与统计员工薪酬标准，报总经理批准后组织实施。
2．拟定公司员工福利制度，并具体办理员工社会保险、福利、计划生育、医疗、健康体检等事宜。
3．根据有关规定和总经理决定，具体办理晋级、降级、调动、辞退、退休等事宜。
4．组织编制工资发放方案，并具体办理工资审核工作。
5．安排员工婚、丧、产、病假、生日等期间的慰问工作。
6．负责公司考勤记录、请销假事宜。
行政事务管理
1．负责制定本公司非经营性设备的购置计划，报董事长批准后，具体办理购置、发放、登记、巡检、维修、报废等管理工作
2．负责公司会务管理、会议记录以及会议传达。
3．负责公司车辆管理及证照办理。
4．按公司规定，负责公文、证件及印章管理。
5．为总经理提供秘书服务，并具体办理外事接待、安排工作。
6．拟定食堂管理制度，并监督管理。
7．负责公司档案及员工档案的建立与管理。
8．负责技术性资料档案的建立、使用、归档和管理。
9．具体办理职员社会保险、福利、计划生育、医疗、健康体检等事宜
10．负责公司工资季审、执照年审
11．节假日值班安排、造表、对外协调事宜
12．负责拟定公司行政管理制度
物资管理
1．年度办公用品计划的编制，报董事长审批执行
2．物资的申报、采购、发放、登帐、分摊、巡检、维修工作
3．负责对公司物资进行定期盘点
库房管理
1．负责公司库房的整理、摆放，物资的登记
2．负责对分公司库房的定期巡检，并提出整改意见
印刷品
名片、卡片、记录等的印刷，费用的报帐
企业文化建设
1．参与公司企业文化建设，定期策划、组织实施员工大型活动方案，提交总经理，经批准后组织推广。
2．建立内部沟通渠道，定期与员工沟通并作问卷调查，处理员工沟通、申述事宜。
绩效管理
1．负责组织对部门员工及聘用人员的上岗培训工作。
2．负责组织对部门员工及聘用人员的绩效考核工作。
其他
1．完成总经理交办的其他工作。
职务说明书
（JOBDESCRIPTON）
一、基本信息：
（Positionidentifica）
职位名称：
Position
人事行政部
经理
所在部门：
Department
人事行政部
岗位编码：
PositionCode
编写时间：
DateOfDesrtption
2009年10月
二、职位设置目的：
（RoleofthePosition）
负责公司人力资源管理和行政事务管理，参与建设公司企业文化，为公司提供人力资源及物力资源的服务与支持。
三、主要协作关系：
（ConnectionofthePosition）
类别
（Category）
联系对象
（ConnectionTarget）
主要意图
（KeyIntention）
直接上级
总经理
汇报与接受指示。
直接下级
行政专员、人事专员、驾驶员
指示、辅导以完成工作并提高绩效。
内部服务/协作
公司各部门、公司总部人力资源部、公关宣传部
协作、支持、沟通促进公司发展。
外部服务/协作
劳动局、人才中心、HR顾问公司、其他公司人事经理
通过沟通、咨询等方式完善本公司的人力资源管理。
四、职责和责任：
（Duty&responsibility）
类别
Category
描述
Specification
负责程度
Extent
绩效期望要点
KPI
一、人力资源规划
1．负责根据公司战略规划，拟定公司人力资源规划方案。
全部
方案、政策可行有效
2．负责拟定公司人力资源管理制度及人事政策。
全部
二、人员招募管理
1．按照公司经营情况，进行员工的招募工作。
部分
招聘人员的及时性、数量和质量。
劳动合同合法有效
2．具体办理员工试用、转正及调职事宜。
全部
3．具体办理员工劳动合同的签定与保管。
部分
三、培训管理
1．拟定员工半年度培训计划，并组织实施。
全部
符合岗位需求
员工自我提升
2．负责员工的入职、在职、转岗培训，并作培训效果评估。
部分
3．负责建立员工个人培训履历，为其发展提供信息。
部分
四、考核奖惩
1．拟定公司人员激励制度及实施细则，提交总经理并实施推广。
全部
考核实施的效果
奖惩措施得力
员工工作积极性
对企业的认同度
2．按照公司要求，负责编制员工考核实施细则，并组织实施。
全部
3．根据总经理指示和管理规定，具休办理员工的奖惩事宜。
部分
4．具体办理员工行为规范及办公环境规范监督、奖惩事宜
部分
五、薪资福利管理
1．定期测评、修改与统计员工薪酬标准，报总经理批准后组织实施。
全部
领导的满意度
员工的满意度
服务及时
成本控制程度
劳动定额合理
员工关系的和谐程度
企业的凝聚力
2．拟定公司员工福利制度，并具体办理员工社会保险、福利、计划生育、医疗、健康体检等事宜。
部分
3．根据有关规定和总经理决定，具体办理晋级、降级、调动、辞退、退休等事宜。
部分
4．组织编制工资发放方案，并具体办理工资造册、审核工作。
部分
5．安排员工婚、丧、产、病假、生日等期间的慰问工作。
全部
6．负责公司考勤记录、请消假事宜。
六、行政事务管理
1．负责制定本公司非经营性设备（含通讯设备）的购置计划，报总经理批准后，具体办理购置、发放和管理等事宜。
部分
领导的满意度
员工的满意度
服务及时
成本控制程度
3．负责公司车辆管理及证照办理。
部分
4．按公司规定，办理公文、证件管理和印章使用。
部分
5．按总经理指示，提供秘书性服务，并具体办理接待、外事安排。
部分
6．拟定食堂管理制度，并监督管理。
部分
7．负责公司档案的管理及员工档案的建立与管理。
部分
8．负责技术性资料档案的建立、使用、归档和管理
部分
七、企业文化建设
1．参与公司企业文化建设，定期策划、组织实施职员及员工大型活动方案，提交总经理，经批准后组织推广。
全部
领导的满意度
员工的满意度
2．建立内部沟通渠道，定期与员工沟通并作问卷调查，处理员工沟通、申述事宜。
全部
绩效管理
负责对部门员工及聘用人员的上岗培训及绩效考核工作。
全部
部门凝聚力
部门绩效
其他
1．根据公司总目标，制定部门年度工作计划及本人季度工作计划，报总经理审批后实施。
全部
领导的满意度
计划可行性
2．完成总经理交办的其他工作。
全部
五、职位要求：
（Positionstandard）
内容
（Content）
必备条件
（JuniorRequirements）
期望条件
（SeniorRequirements）
教育条件：
1．大专以上，具备人力资源管理相关专业知识。
2．熟悉劳动政策法规。
3．了解管理一般特点及相关业务知识。
HR或劳动经济本科专业毕业
工作经验：
具有5年以工作经验，3年以上管理工作经验
同行业工作经验
特殊技能和
能力：
核心能力：
策划、组织指挥、规划、协调、写作
基本能力：
领导、协调
较强的协调能力、判断能力、应变能力、语言文字表达能力、写作能力
个性品质：
客观公正、有亲和力、责任心强
良好的人格魅力
体格要求：
身体健康
较强的心理承受能力
六、工作环境：
（Workingconditions）
不定时工作制
经常性的办公地点：
办公室
职务说明书
（JOBDESCRIPTON）
一、基本信息：
（Positionidentifica）
职位名称：
Position
人事行政部
行政专员
所在部门：
Department
人事行政部
岗位编码：
PositionCode
编写时间：
DateOfDesrtption
2009年10月
二、职位设置目的：
（RoleofthePosition）
负责公司行政事务管理日常工作，提供行政后勤的服务与支持。
三、主要协作关系：
（ConnectionofthePosition）
类别
（Category）
联系对象
（ConnectionTarget）
主要意图
（KeyIntention）
直接上级
资源管理部经理
汇报与接受指示。
内部服务/协作
公司各部门
协作、支持，促进公司发展。
外部服务/协作
相关业务单位
协调、联络等以完善后勤服务与管理。
四、职责和责任：
（Duty&responsibility）
类别
Category
描述
Specification
负责程度
Extent
绩效期望要点
KPI
物资管理
1．根据各部门《年度办公用品计划》编制公司年度《办公用品计划》及各部门费用标准报经理审核。
全部
成本控制程度
2．负责按年度计划进行计划内采购。
全部
服务及时
3．每季度编制公司各部门《办公费用月报表》报经理审核。
全部
数据准确、及时
4．负责按《办公物资管理规定》办理各类计划外采购。
全部
服务及时
5．负责根据《办公物资管理规定》公司办公用品、固定资产等分别进行建帐、发放、调拨、报废、下帐等工作。
全部
服务及时
成本控制程度
6．年终会同计财部对公司办公物资进行盘点，并将盘点情况书面报告经理。
全部
成本控制程度
服务及时
79．负责各部门各类证卡、表格、记录等的印制工作。
全部
8．负责公司办公物资的仓储管理、定期通风、除虫、防霉。
全部
9．负责制定本公司非经营性设备（含通讯设备）的购置计划，报总经理批准后，具体办理购置、发放和管理等事宜。
全部
10．负责公司车辆油卡的管理和分配，并每季度将油卡使用情况报财务部审核。
全部
11．每月25日将名片、卡片、质量记录等进行统计及印刷。
全部
13．负责技术性资料档案的建立、使用（查询、借阅、复印）、归档和管理。
全部
服务及时
成本控制程度
行政管理
1．拟定公司职员福利制度，并具体办理职员社会保险、福利、计划生育、医疗、健康体检等事宜。
全部
服务及时
成本控制程度
2．根据有关规定和总经理决定，具体办理晋级、降级、调动、辞退、退休等事宜。
部分
服务及时
成本控制程度
3．负责公司证照的季审、年审。
部分
及时
4．具休办理职员及员工的奖惩事宜。
全部
公正、客观
5．具体办理职员及员工行为规范及办公环境规范监督、奖惩事宜。
全部
公正、客观
6．办理员工婚、生日、病、丧假的慰问。
全部
及时、员工满意度
7．每月15日整理、建立、完善员工档案。
全部
及时、全面
8．负责每月5日将各部门公车、私车公里数报财务部。
全部
及时、全面
9．负责根据经理指令，办理外事接待工作。
全部
服务及时
10．具体办理公司企业文化活动及社区文化活动后勤安排工作。
全部
员工凝聚力
11．为总经理提供后勤秘书服务。
全部
其他
1．根据部门年度工作计划，制定本人季度工作计划。
全部
领导满意度
2．完成总经理、经理交办的其他工作。
全部
五、职位要求：
（Positionstandard）
内容
（Content）
必备条件
（JuniorRequirements）
期望条件
（SeniorRequirements）
教育条件：
中专技术学历以上
管理类专业大专毕业
工作经验：
具有4年以上工作经验。
同行业工作经验
特殊技能和
能力：
具有成本控制、部门协调物资管理的能力
协调、沟通、成本控制
综合能力较强
个性品质：
有亲和力、责任心强、客观公正
良好的人格魅力
体格要求：
身体健康
较强心理承受能力
六、工作环境：
（Workingconditions）
不定时工作制
经常性的办公地点：
现场
职务说明书
（JOBDESCRIPTON）
一、基本信息：
（Positionidentifica）
职位名称：
Position
人事行政部
人事专员
所在部门：
Department
人事行政部
岗位编码：
PositionCode
编写时间：
DateOfDesrtption
2009年10月
二、职位设置目的：
（RoleofthePosition）
负责公司员工管理日常工作及培训工作，提供人力资源的服务与支持。
三、主要协作关系：
（ConnectionofthePo
sition）
类别
（Category）
联系对象
（ConnectionTarget）
主要意图
（KeyIntention）
直接上级
资源部经理
汇报与接受指示。
内部服务/协作
公司各部门、公司总部人力资源部
协作、支持、沟通保证人力资源管理符合要求。
外部服务/协作
劳动局、劳动力市场
协调、咨询等保证公司人事工作正常开展。
四、职责和责任：
（Duty&responsibility）
类别
Category
描述
Specification
负责程度
Extent
绩效期望要点
KPI
员工培训
1．拟定员工年度培训计划、并参与实施。
部分
培训效果
2．根据各部门月培训计划检查部门培训效果并向经理反馈。
全部
及时、真实、全面
3．负责对员工进行有针对性、提高性的专题培训。
全部
培训效果
4．负责组织新进员工培训（公司制度）
全部
招募管理
1．负责员工的招聘、面试、分配上岗试用和入职培训、转正考核等。
全部
招聘的及时性
用人部门的满意度
2．负责建立用工招聘渠道及相关人才储备库
全部
3．负责员工合同签订与保管。
全部
人事劳资
管理
1．参与拟定公司人力资源管理制度及人事政策
部分
及时、全面、准确
2．负责员工档案建立、归档及保管。
全部
3．参与测定、修改员工劳动定额。
部分
数据准确
4．建立内部沟通渠道，定期与员工沟通，按经理指令处理员工申述等事宜。
部分
员工满意
领导满意
5．每月12日以前将上月考勤提交财务部。
部分
及时提供有效数据
6．负责公司员工担保的办理。
部分
及时提供有效数据
绩效考核
1．每季度组织各部门员工的绩效考核工作。
部分
员工满意、领导满意
2．组织、督促用人部门对员工进行各类考核的实施。
全部
考核效果
3．负责各类培训的考核和成绩统计。
全部
培训效果
4．根据经理指令提出人员培训、绩效考核等专项工作评估、反馈等报告。
部分
人员招聘及时性
质量、数量
其他
1．负责本部门员工培训、考核、招聘等工作的质量记录填写与保管。
全部
领导满意
部门绩效
2．根据部门年度工作计划，拟定本人的季度工作计划。
全部
领导满意度
3．定期组织员工各类活动，参与策划和主持公司企业文化活动。
部分
领导满意、
员工凝聚力
．负责公司各类文函的呈报和批复后的接收、登记、呈阅、传送。
部分
及时、全面、准确
负责总经理文件和报纸的传递。
全部
及时、全面、准确
7．负责公司日常接待并受理来信来访。
全部
及时、全面、准确
4，完成经理交办的其他工作。
全部
领导满意度
五、职位要求：
（Positionstandard）
内容
（Content）
必备条件
（JuniorRequirements）
期望条件
（SeniorRequirements）
教育条件：
1．大专以上，具备人力资源管理相关专业知识。
2．熟悉劳动政策法规。
3．了解管理一般特点及相关业务知识。
HR或劳动经济专业毕业
工作经验：
具有3年以上工作经验，其中管理工作2年以上
同行业工作经验
能力：
协调、沟通、口头表达、写作。
综合能力较强
个性品质：
有亲和力、责任心强
良好的人格魅力
体格要求：
身体健康
较强的心理承受能力
六、工作环境：
（Workingconditions）
不定时工作制
经常性的办公地点：
办公室
职务说明书
（JOBDESCRIPTON）
一、基本信息：
（Positionidentifica）
职位名称：
Position
人事行政部
驾驶员
所在部门：
Department
人事行政部
岗位编码：
PositionCode
编写时间：
DateOfDesrtption
2009年10月
二、职位设置目的：
（RoleofthePosition）
负责行政事务工作，作好后勤服务与支持。
三、主要协作关系：
（ConnectionofthePosition）
类别
（Category）
联系对象
（ConnectionTarget）
主要意图
（KeyIntention）
直接上级
资源部经理
汇报与接受指示。
内部服务/协作
公司各部门、公司总部
协作、支持、沟通保证工作符合要求。
外部服务/协作
车管所、汽车修理厂
协调、咨询等保证公司工作正常开展。
四、职责和责任：
（Duty&responsibility）
类别
Category
描述
Specification
负责程度
Extent
绩效期望要点
KPI
车辆管理
1．负责公司车辆管理、证照、保险业务办理。
全部
及时、用户满意度
2．负责按公司《车辆管理制度》审批部门《借车单》，并于每月底统计部门用车情况。
全部
用户满意率
3．每年提交车辆运行评估报告。
全部
4．负责查阅公司车辆的违章情况及处理。
并按照《车辆管理制度》的要求执行。
全部
5．负责车辆维修及保养。
全部
6．负责公司交通车辆的驾驶。
全部
7．负责外事工作的车辆驾驶
全部
8．每月15日将上月维修费用报行政部经理。
行政事务
1．负责零星物品的采购
全部
用户满意度
成本控制程度
领导满意度
员工凝聚力
2．参与组织实施公司企业文化活动。
全部
其他
1．根据部门年度工作计划，拟定本人的季度工作计划。
全部
领导满意度
2．完成经理交办的其他工作。
全部
领导满意度
五、职位要求：
（Positionstandard）
内容
（Content）
必备条件
（JuniorRequirements）
期望条件
（SeniorRequirements）
教育条件：
1．高中以上。
2．有驾龄5年以上。
企业管理专业毕业
工作经验：
具有5年以上工作经验
同行业工作经验
能力：
协调、沟通
综合能力较强
个性品质：
有亲和力、责任心强
良好的人格魅力
体格要求：
身体健康
较强的心理承受能力
六、工作环境：
（Workingconditions）
不定时工作制
经常性的办公地点：
现场
升级会员 