人事行政部职务说明书.docx

1、人事行政部职务说明书人事行政部职责描述部门名称：人事行政部职责概述：负责公司人力资源管理和行政事务管理，参与建设公司企业文化，为公司提供人力资源及物力资源的服务与支持。 类 别 具 体 描 述人力资源管理一、人力资源规划1 负责根据公司战略规划，拟定公司人力资源规划方案。2 负责拟定公司人力资源管理制度及人事政策。二、人员招募管理1按照公司经营情况，进行员工的招募工作。2具体办理员工试用、转正晋升及调职、离职事宜。3具体办理员工劳动合同的签定与保管。三、培训管理1拟定员工半年度培训计划，并组织实施。2负责员工的入职、在职、转岗培训，并作培训效果评估3负责建立员工个人培训履历，为其发展提供信息。

2、四、考核奖惩1拟定公司人员激励制度及实施细则，提交总经理并实施推广。2按照公司要求，负责编制员工考核实施细则，并组织实施。3根据总经理指示和管理规定，具体办理员工的奖惩事宜4具体办理员工行为规范及办公环境规范监督、奖惩事宜五、薪资福利管理1定期测评、修改与统计员工薪酬标准，报总经理批准后组织实施。2拟定公司员工福利制度，并具体办理员工社会保险、福利、计划生育、医疗、健康体检等事宜。3根据有关规定和总经理决定，具体办理晋级、降级、调动、辞退、退休等事宜。4组织编制工资发放方案，并具体办理工资审核工作。5安排员工婚、丧、产、病假、生日等期间的慰问工作。6负责公司考勤记录、请销假事宜。行政事务管理1

3、负责制定本公司非经营性设备的购置计划，报董事长批准后，具体办理购置、发放、登记、巡检、维修、报废等管理工作2负责公司会务管理、会议记录以及会议传达。3负责公司车辆管理及证照办理。4按公司规定，负责公文、证件及印章管理。5为总经理提供秘书服务，并具体办理外事接待、安排工作。6拟定食堂管理制度，并监督管理。7负责公司档案及员工档案的建立与管理。8负责技术性资料档案的建立、使用、归档和管理。9具体办理职员社会保险、福利、计划生育、医疗、健康体检等事宜10负责公司工资季审、执照年审11节假日值班安排、造表、对外协调事宜12负责拟定公司行政管理制度物资管理1年度办公用品计划的编制，报董事长审批执行2物资

4、的申报、采购、发放、登帐、分摊、巡检、维修工作3负责对公司物资进行定期盘点库房管理1负责公司库房的整理、摆放，物资的登记2负责对分公司库房的定期巡检，并提出整改意见印刷品名片、卡片、记录等的印刷，费用的报帐企业文化建设1参与公司企业文化建设，定期策划、组织实施员工大型活动方案，提交总经理，经批准后组织推广。2建立内部沟通渠道，定期与员工沟通并作问卷调查，处理员工沟通、申述事宜。绩效管理1负责组织对部门员工及聘用人员的上岗培训工作。2负责组织对部门员工及聘用人员的绩效考核工作。其他1完成总经理交办的其他工作。职务说明书（JOB DESCRIPTON）一、基本信息： （Position ident

5、ifica）职位名称：Position人事行政部经理所在部门：Department人事行政部岗位编码：Position Code编写时间：Date OfDesrtption2009年10月二、职位设置目的：（Role of the Position）负责公司人力资源管理和行政事务管理，参与建设公司企业文化，为公司提供人力资源及物力资源的服务与支持。三、主要协作关系：（Connection of the Position）类 别(Category)联系对象(Connection Target)主要意图(Key Intention)直接上级总经理汇报与接受指示。直接下级行政专员、人事专员、驾驶员指

6、示、辅导以完成工作并提高绩效。内部服务/协作公司各部门、公司总部人力资源部、公关宣传部协作、支持、沟通促进公司发展。外部服务/协作劳动局、人才中心、HR顾问公司、其他公司人事经理通过沟通、咨询等方式完善本公司的人力资源管理。四、职责和责任：(Duty & responsibility)类别Category描述Specification负责程度Extent绩效期望要点KPI一、人力资源规划1 负责根据公司战略规划，拟定公司人力资源规划方案。全部方案、政策可行有效2 负责拟定公司人力资源管理制度及人事政策。全部二、人员招募管理1按照公司经营情况，进行员工的招募工作。部分招聘人员的及时性、数量和质量

7、。劳动合同合法有效2具体办理员工试用、转正及调职事宜。全部3具体办理员工劳动合同的签定与保管。部分三、培训管理1拟定员工半年度培训计划，并组织实施。全部符合岗位需求员工自我提升2负责员工的入职、在职、转岗培训，并作培训效果评估。部分3负责建立员工个人培训履历，为其发展提供信息。部分四、考核奖惩1拟定公司人员激励制度及实施细则，提交总经理并实施推广。全部考核实施的效果奖惩措施得力员工工作积极性对企业的认同度2按照公司要求，负责编制员工考核实施细则，并组织实施。全部3根据总经理指示和管理规定，具休办理员工的奖惩事宜。部分4具体办理员工行为规范及办公环境规范监督、奖惩事宜部分五、薪资福利管理1定期测

8、评、修改与统计员工薪酬标准，报总经理批准后组织实施。全部领导的满意度员工的满意度服务及时成本控制程度劳动定额合理员工关系的和谐程度企业的凝聚力2拟定公司员工福利制度，并具体办理员工社会保险、福利、计划生育、医疗、健康体检等事宜。部分3根据有关规定和总经理决定，具体办理晋级、降级、调动、辞退、退休等事宜。部分4组织编制工资发放方案，并具体办理工资造册、审核工作。部分5安排员工婚、丧、产、病假、生日等期间的慰问工作。全部6负责公司考勤记录、请消假事宜。六、行政事务管理1负责制定本公司非经营性设备（含通讯设备）的购置计划，报总经理批准后，具体办理购置、发放和管理等事宜。部分领导的满意度员工的满意度服

9、务及时成本控制程度3负责公司车辆管理及证照办理。部分4按公司规定，办理公文、证件管理和印章使用。部分5按总经理指示，提供秘书性服务，并具体办理接待、外事安排。部分6拟定食堂管理制度，并监督管理。部分7负责公司档案的管理及员工档案的建立与管理。部分8负责技术性资料档案的建立、使用、归档和管理部分七、企业文化建设1参与公司企业文化建设，定期策划、组织实施职员及员工大型活动方案，提交总经理，经批准后组织推广。全部领导的满意度员工的满意度2建立内部沟通渠道，定期与员工沟通并作问卷调查，处理员工沟通、申述事宜。全部绩效管理负责对部门员工及聘用人员的上岗培训及绩效考核工作。全部部门凝聚力部门绩效其他1根据

10、公司总目标，制定部门年度工作计划及本人季度工作计划，报总经理审批后实施。全部领导的满意度计划可行性2完成总经理交办的其他工作。全部五、职位要求：(Position standard)内容(Content)必备条件(Junior Requirements)期望条件(Senior Requirements)教育条件：1 大专以上，具备人力资源管理相关专业知识。2 熟悉劳动政策法规。3 了解管理一般特点及相关业务知识。HR或劳动经济本科专业毕业工作经验：具有5年以工作经验，3年以上管理工作经验同行业工作经验特殊技能和能力：核心能力：策划、组织指挥、规划、协调、写作基本能力：领导、协调较强的协调能力、

11、判断能力、应变能力、语言文字表达能力、写作能力个性品质：客观公正、有亲和力、责任心强良好的人格魅力体格要求：身体健康较强的心理承受能力六、工作环境：(Working conditions)不定时工作制经常性的办公地点：办公室职务说明书（JOB DESCRIPTON）一、基本信息： （Position identifica）职位名称：Position人事行政部行政专员所在部门：Department人事行政部岗位编码：Position Code编写时间：Date OfDesrtption2009年10月二、职位设置目的：（Role of the Position）负责公司行政事务管理日常工作，提供

12、行政后勤的服务与支持。三、主要协作关系：（Connection of the Position）类 别(Category)联系对象(Connection Target)主要意图(Key Intention)直接上级资源管理部经理汇报与接受指示。内部服务/协作公司各部门协作、支持，促进公司发展。外部服务/协作相关业务单位协调、联络等以完善后勤服务与管理。四、职责和责任：(Duty & responsibility)类别Category描述Specification负责程度Extent绩效期望要点KPI物资管理1根据各部门年度办公用品计划编制公司年度办公用品计划及各部门费用标准报经理审核。全部成本

13、控制程度2负责按年度计划进行计划内采购。全部服务及时3每季度编制公司各部门办公费用月报表报经理审核。全部数据准确、及时4负责按办公物资管理规定办理各类计划外采购。全部服务及时5负责根据办公物资管理规定公司办公用品、固定资产等分别进行建帐、发放、调拨、报废、下帐等工作。全部服务及时成本控制程度6年终会同计财部对公司办公物资进行盘点，并将盘点情况书面报告经理。全部成本控制程度服务及时79负责各部门各类证卡、表格、记录等的印制工作。全部8负责公司办公物资的仓储管理、定期通风、除虫、防霉。全部9负责制定本公司非经营性设备（含通讯设备）的购置计划，报总经理批准后，具体办理购置、发放和管理等事宜。全部10

14、负责公司车辆油卡的管理和分配，并每季度将油卡使用情况报财务部审核。全部11每月25日将名片、卡片、质量记录等进行统计及印刷。 全部13负责技术性资料档案的建立、使用（查询、借阅、复印）、归档和管理。全部服务及时成本控制程度行政管理1拟定公司职员福利制度，并具体办理职员社会保险、福利、计划生育、医疗、健康体检等事宜。全部服务及时成本控制程度2根据有关规定和总经理决定，具体办理晋级、降级、调动、辞退、退休等事宜。部分服务及时成本控制程度3负责公司证照的季审、年审。 部分及时4具休办理职员及员工的奖惩事宜。全部公正、客观5具体办理职员及员工行为规范及办公环境规范监督、奖惩事宜。全部公正、客观6办理员

15、工婚、生日、病、丧假的慰问。全部及时、员工满意度7每月15日整理、建立、完善员工档案。全部及时、全面8负责每月5日将各部门公车、私车公里数报财务部。全部及时、全面9负责根据经理指令，办理外事接待工作。全部服务及时10具体办理公司企业文化活动及社区文化活动后勤安排工作。全部员工凝聚力11为总经理提供后勤秘书服务。全部其他1根据部门年度工作计划，制定本人季度工作计划。全部领导满意度2完成总经理、经理交办的其他工作。全部五、职位要求：(Position standard)内容(Content)必备条件(Junior Requirements)期望条件(Senior Requirements)教育条件

16、：中专技术学历以上管理类专业大专毕业工作经验：具有4年以上工作经验。同行业工作经验特殊技能和能力：具有成本控制、部门协调物资管理的能力协调、沟通、成本控制综合能力较强个性品质：有亲和力、责任心强、客观公正良好的人格魅力体格要求：身体健康较强心理承受能力六、工作环境：(Working conditions)不定时工作制经常性的办公地点：现场职务说明书（JOB DESCRIPTON）一、基本信息： （Position identifica）职位名称：Position人事行政部人事专员所在部门：Department人事行政部岗位编码：Position Code编写时间：Date OfDesrtpti

17、on2009年10月二、职位设置目的：（Role of the Position）负责公司员工管理日常工作及培训工作，提供人力资源的服务与支持。三、主要协作关系：（Connection of the Position）类 别(Category)联系对象(Connection Target)主要意图(Key Intention)直接上级资源部经理汇报与接受指示。内部服务/协作公司各部门、公司总部人力资源部协作、支持、沟通保证人力资源管理符合要求。外部服务/协作劳动局、劳动力市场协调、咨询等保证公司人事工作正常开展。四、职责和责任：(Duty & responsibility)类别Category

18、描述Specification负责程度Extent绩效期望要点KPI员工培训1拟定员工年度培训计划、并参与实施。部分培训效果2根据各部门月培训计划检查部门培训效果并向经理反馈。全部及时、真实、全面3负责对员工进行有针对性、提高性的专题培训。全部培训效果4 负责组织新进员工培训（公司制度）全部招募管理1 负责员工的招聘、面试、分配上岗试用和入职培训、转正考核等。全部招聘的及时性用人部门的满意度2负责建立用工招聘渠道及相关人才储备库全部3负责员工合同签订与保管。全部人事劳资管理1参与拟定公司人力资源管理制度及人事政策部分及时、全面、准确2负责员工档案建立、归档及保管。全部3参与测定、修改员工劳动定

19、额。部分数据准确4建立内部沟通渠道，定期与员工沟通，按经理指令处理员工申述等事宜。部分员工满意领导满意5每月12日以前将上月考勤提交财务部。部分及时提供有效数据6负责公司员工担保的办理。部分及时提供有效数据绩效考核1每季度组织各部门员工的绩效考核工作。部分员工满意、领导满意2组织、督促用人部门对员工进行各类考核的实施。全部考核效果3负责各类培训的考核和成绩统计。全部培训效果4根据经理指令提出人员培训、绩效考核等专项工作评估、反馈等报告。部分人员招聘及时性质量、数量其他1负责本部门员工培训、考核、招聘等工作的质量记录填写与保管。全部领导满意部门绩效2根据部门年度工作计划，拟定本人的季度工作计划。

20、全部领导满意度3定期组织员工各类活动，参与策划和主持公司企业文化活动。部分领导满意、员工凝聚力负责公司各类文函的呈报和批复后的接收、登记、呈阅、传送。部分及时、全面、准确负责总经理文件和报纸的传递。全部及时、全面、准确7负责公司日常接待并受理来信来访。全部及时、全面、准确4， 完成经理交办的其他工作。全部领导满意度五、职位要求：(Position standard)内容(Content)必备条件(Junior Requirements)期望条件(Senior Requirements)教育条件：1 大专以上，具备人力资源管理相关专业知识。2 熟悉劳动政策法规。3 了解管理一般特点及相关业务知识

21、。HR或劳动经济专业毕业工作经验：具有3年以上工作经验，其中管理工作2年以上同行业工作经验能力：协调、沟通、口头表达、写作。综合能力较强个性品质：有亲和力、责任心强良好的人格魅力体格要求：身体健康较强的心理承受能力六、工作环境：(Working conditions)不定时工作制经常性的办公地点：办公室职务说明书（JOB DESCRIPTON）一、基本信息： （Position identifica）职位名称：Position人事行政部驾驶员所在部门：Department人事行政部岗位编码：Position Code编写时间：Date OfDesrtption2009年10月二、职位设置目的：

22、（Role of the Position）负责行政事务工作，作好后勤服务与支持。三、主要协作关系：（Connection of the Position）类 别(Category)联系对象(Connection Target)主要意图(Key Intention)直接上级资源部经理汇报与接受指示。内部服务/协作公司各部门、公司总部协作、支持、沟通保证工作符合要求。外部服务/协作车管所、汽车修理厂协调、咨询等保证公司工作正常开展。四、职责和责任：(Duty & responsibility)类别Category描述Specification负责程度Extent绩效期望要点KPI车辆管理1负责公

23、司车辆管理、证照、保险业务办理。全部及时、用户满意度2负责按公司车辆管理制度审批部门借车单，并于每月底统计部门用车情况。全部用户满意率3每年提交车辆运行评估报告。全部4负责查阅公司车辆的违章情况及处理。并按照车辆管理制度的要求执行。全部5负责车辆维修及保养。全部6负责公司交通车辆的驾驶。全部7负责外事工作的车辆驾驶全部8每月15日将上月维修费用报行政部经理。行政事务1负责零星物品的采购全部用户满意度成本控制程度领导满意度员工凝聚力2参与组织实施公司企业文化活动。全部其他1根据部门年度工作计划，拟定本人的季度工作计划。全部领导满意度2 完成经理交办的其他工作。全部领导满意度五、职位要求：(Position standard)内容(Content)必备条件(Junior Requirements)期望条件(Senior Requirements)教育条件：1 高中以上。2 有驾龄5年以上。企业管理专业毕业工作经验：具有5年以上工作经验同行业工作经验能力：协调、沟通综合能力较强个性品质：有亲和力、责任心强良好的人格魅力体格要求：身体健康较强的心理承受能力六、工作环境：(Working conditions)不定时工作制经常性的办公地点：现场