农民双提升教育应用文写作基础.docx
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农民双提升教育应用文写作基础
第一章绪论
教学目标
●了解一般应用文的概念及特点
●学习应用写作的基础知识
教学重点
●掌握学习应用写作的方法及写作应用文的要求
教学难点
●学习应用写作的方法
第一节应用文概述
一、应用文的概念及特点
（一）应用文的概念
应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
（二）应用文的特点
每一大类甚至每一种文体的应用文都有各自的特点，但就总体而言，应用文同别的文体比较，有共同的特点，是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。
具体表现在以下几方面：
1.使用价值的实用性
应用文写作，顾名思义，就是实用应用文体的写作，那么它和其他文章体裁的写作有什么不同呢?
注重实用，是应用文写作不同于其他写作的主要标志。
应用文章，需要解决的问题是实际的，需要处理的事务是具体的，大到国际活动的备忘录，小到晚会的请柬，无不是为某一项或大或小的具体事件而准备的。
文学作品的写作也注重社会效果，正如高尔基所说的那样：
“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”。
当然，这种“现实”，并非自然形成的现实，而是经过作者提炼加工的现实。
文学作品的实用，毕竟是间接的，并不靠它传达情况、承办事情或直接解决问题。
而应用文则直接作用于人们的生活、工作、学习。
我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。
所以应用文写作有着明确的目的，真可谓“有的放矢”了。
这种为解决实际问题、讲究实效的实用性，确实是应用文所特有的属性。
2.内容的真实性
写一般文章或文学作品，作者完全可以根据个人的感受、爱好，自由地选择材料和确定主题，写现实体材可以，写历史题材也可以，乃至发挥想象，写写神话科幻，反正有广泛的选择余地，而且为了发挥典型环境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所谓对生活加以艺术的概括提炼。
应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。
众所周知，应用文写作是为解决现实问题而写作，不管对谁行文，也不管是哪一类文种，都必须根据实际情况成文，绝不能不顾事实和有关背景，想写什么就写什么，想怎么写就怎么写。
这一点在公文中最为突出，因为公文是代表某个部门、集体的意见，不是个人在任意发表议论、抒发感情。
例如，当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。
在行文中必须依照事实真相如实汇报，不能夸大缩小，更不能凭主观猜测、臆断。
又比如市场调查报告，是对市场营销状况进行调查研究而写成的反映市场客观规律的书面材料，试想如果闭门造车，缺乏真实可靠的依据，又如何作出正确的分析判断去占有开拓市场呢?
即便是广告，也不能脱离真实而吹嘘得天花乱坠，不然肯定与做广告的初衷背道而驰，失信于广大消费者而自我毁灭。
3.对象的明确性
应用文写作的针对性集中表现为两个方面：
其一是对象明确。
写文章是给人看的，即要有一定的阅读对象，但这阅读对象对于文学作品而言是宽泛笼统的，并无明显的约束力。
有人赞赏苏东坡的词豪放风流，令人荡气回肠；也有人更偏爱李清照、柳永的词婉约感伤，一咏三叹。
换言之，读者接受了哪个作品，他即成为该作品的阅读对象了，如不愿意读也不必勉强。
那么对于应用文写作来说情况正相反，阅读对象有着明确的范围。
书信写给谁，谁就得读，而其他人则不能读或不便读。
单位制订的规章制度，本单位人员都应知晓。
至于国家规定的法令条例，任何人不得违反，当然人人都该看。
应用文写作的阅读对象一定要明确。
其二是指事明确。
应用文写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。
应用文，尤其是公文都强调“一文一事”，原因就在这里。
总之，应用文写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。
4．撰写的规范性
程式即格式。
各类文体都有各自的结构特点，应用文写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。
比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。
正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。
写公文，要列出发送机关，甚至连盖印的位置都有所规定。
这种格式和规定是人们在长期的使用过程中，相沿袭用，约定俗成，保持较长时间内的相对稳定。
也有些格式是由国家权威部门统一规定而必须遵守的，比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。
又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。
这些相对固定的格式，又对应用文写作起到一定的制约作用。
所以应用文写作的程式性这一特点是不可忽视的。
5．语言风格的简明、朴实性
应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。
在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。
应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。
二、应用文分类
按处理事情的性质可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
按使用领域可划分为行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文。
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
三、应用文的作用
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……。
相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：
许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。
正如叶圣陶先生所说的那样：
“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
”
可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。
今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
它的作用主要体现在以下四个方面:
1.指导、规范作用
应用文的指导、规范作用主要体现在上级党政机关颁发的各类公文中。
如法规性公文对下属部门或单位以及人民群众的工作或行为具有强有力的规范、约束作用；党和政府下发的各类文件,其中的方针政策对下级做好各项工作起到明确的指导作用；有些反映工作情况、通报典型事件、总结经验教训的公务类文书，能给下属单位及有关人员起到教育、借鉴作用，同时也体现了一定的指导作用。
2.宣传、教育作用
应用文的宣传、教育作用主要体现在公文类和宣传类应用文中。
如党和政府下发的各种文件、法规、制度等公文,其中的作用之一便是宣传党和政府的方针政策；各级各类机关单位通过新闻媒体宣传党和政府的方针政策,推广先进经验,表扬好人好事,批评不良现象和揭露丑恶行为,其主要作用是为了向广大群众进行宣传教育,加强舆论监督的力度,规范人们的行为,从而更好地推动各项事业健康、有序的发展。
3.交际、联系作用
应用文的交际、联系作用最广泛,可以说大部分应用文文体都具有这种作用。
如公文是加强上下级联系的纽带，也是与平级单位或不相隶属的单位沟通联系的有效工具；还有各种专用书信、启事、海报等，在人们的日常生活、经济活动中起到公关交际、沟通联系的作用。
4.凭证、资料作用
在人们的日常工作与经济活动中，应用文大多具有凭证、资料作用。
如上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等,都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合同等，是经济业务中的凭证，当事人一旦与对方产生经济纠纷，有了这些凭证便可通过正当的法律途径去追究对方的责任，以维护自身的利益。
另外，有些应用文也是历史档案资料，如要了解某一时期的政治、经济情况，只要查阅当时存档的应用文便可得知；有些冤假错案在事后也能凭借存档的有关文书澄清事实，平反昭雪。
第二节应用写作基础知识
应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。
它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写作上有其特定的要求。
应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。
一、明确，是说行文的主旨要明确。
“主”是基本、中心；“旨”是主张、宗旨。
应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。
写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容；而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。
不能让读者在读了你的来文后仍不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。
例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。
像这样的应用文，其主旨就是不明确的。
行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识；其次要求作者对行文的中心、，内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数；再次，要求作者在行文时还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。
二、完备，是说内容要素要齐全。
所谓内容要素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。
应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些具体问题，最讲究现实的效益。
内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。
看一篇应用文的内容要素是否齐全完备，关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需要。
一篇应用文之所以缺乏实用价值，一个很主要的原因就是内容要素不完备。
例如，某单位向当地石油公司请求增拨石油，理由讲了不少，可到底要求增拨多少石油却只字未提，以致石油公司无法作出答复与安排。
内容要素不完备，有时还会造成主旨不明，从而影响应用文的实用价值。
如上面谈到的那份“请示”，就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收文者对发文者的发文意图作了别解，使该请示失去了实用价值。
不同的应用文体有其不同的内容要素。
例如，计划，其内容要素是制定计划的“目的”、“依据”（这两点虽不一定要见诸书面，却是制定计划时不可不加考虑的内容）、“任务要求”、“方法措施”、“进程与时序”；而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、“效果”及“经验、体会”等；经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点和方式”、“违约责任”等主要条款。
即使是同一文体的应用文，因其处理的具体事务不同、写作目的不同等原因，其内容要素也会有所不同。
就拿经济合同来说，其主要条款，除上述五条外，“法律规定的或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同的主要条款”（见《中华人民共和国经济合同法》第二章第十二条）。
可见用于不同事务的经济合同会有不同的条款，甚至因当事人不同，同类合同也会有不同的条款。
这些不同的条款，也就是不同的经济合同各自应具备的内容要素。
再拿调查报告来说。
即使是反映同一调查对象的调查报告，因报告的目的不同，其内容要素也会有所不同。
例如《上海市街道集体企事业的调查》（载1979年2月8日《文汇报》）。
其旨在帮助上海市街道集体企事业排除障碍、健康发展，因此报告的重点就放在这两个方面：
一是上海市街道集体企事业的作用和贡献；二是上海市街道集体企事业在继续发展方面存在的障碍。
前者写出了该调查对象继续发展的必要性，后者则写出如何扶持其发展。
没有前者，看不出调查对象有无继续发展的必要，这就很难激发有关部门对帮助其发展的兴趣和积极性；无后者则看不出该对象在继续发展上还存在哪些障碍，有关部门就难以有的放矢地去解决问题以保证其健康发展。
可见这两点都是这篇调查报告的内容要素，缺一不可。
假如这篇调查报告的目的是为了给其他城市的同类企业树立样板以指导它们多作贡献、健康发展，那么该调查报告就应着重反映上海市街道集体企事业如何开展工作、取得成绩，如何健康发展等方面，从而使该调查对象工作上的成绩、做法、效果、经验、体会等项成为这篇调查报告的内容要素。
因此我们写作应用文，一定要从实际出发，考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容，努力做到内容要素齐全完备。
三、合式，是要求符合所用应用文体的程式性要求。
程式性是应用文的又一大特点，它主表表现为具有一定的惯用格式。
这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。
拿公文来说，标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。
有些应用文虽无明确规定其书面格式、书写体例，但一般都有其较常用的结构形式。
如调查报告，其写法虽比较灵活，无固定的书写格式，但在写作中却常常采用“三部式”的结构方式：
前言部分概述有关的基本情况（反映基本情况的调查报告多写关于调查活动方面的基本情况，如调查的时间、地点、范围方式、基本过程；调查的对象、目的、项目、总的调查结论等。
总结典型经验的调查报告则着重写关于调查对象方面的基本情况，如调查对象的历史、现状、组织结构、基本的工作及成绩、总的经验体会等）；主文部分则根据报告的目的写出调查中形成的有关观点及说明这些观点的具体的调查材料；结语部分则对主文部分作必要的概括、总结或补充。
就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三个方面的内容（或者说主要反映在三个方面）：
一是行款格式，主要指文字的书写排印的规定；标点符号的书写规定；标题、署名等位置的规定等等。
二是内容表达的书面形式，如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格式等等。
三是正文的组织结构方式，包括行文顺序、开头结尾的安排等等。
再具体到应用文的格式来说，则还有一个重要的方面，即“结构要素”方面。
所胃结构要素，指的是构成一种应用文体的各个部分和项目（它不同于内容要素。
内容要素是就正文部分的内容来说的，而结构要素则是对于全文的结构来说的。
相对于内容要素来说，结构要素具有一定的直观性与外部性。
一篇应用文的内容要素是否完备，往往一眼看不出来，必须结合处理事务的现实需要，深入到文章的内部，通过对正文的内容作认真分析后才能了解。
而一篇应用文的结构要素是否完备，则一般可以从文章的外部形式上把握，往往可以一目了然）。
应用文的结构要素，可以分为“一般结构要素”与“特殊结构要素”两类。
“一般结构要素”指的是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的。
例如公文中的“标题”、“发文字号”、“主送机关名称”、“正文”、“印章”、“发文时间”等等，这是每一篇公文都要具备的部分。
至于“特殊结构要素”则不是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的，而只是其中某些或某一篇章为了满足某种特殊的需要所特别具备的。
仍以公文为例，除了上述那些“一般结构要素”外，秘密公文要标明秘密等级；紧急公文要标明缓急程度；有附件的公文要在正文之后注明附件名称与顺序；上报国务院的公文应注明签发人；会议通过的文件要在标题之下、正文之前注明会议名称与通过日期。
这秘密等级、缓急程度、附件标注、签发人姓名、会议名称与通过日期等等，便是公文的“特殊结构要素”。
应用文的结构要素，有如一部机器的零部件。
少了一个零部件往往会影响机器的组装与正常运转。
一篇应用文的结构要素残缺不全，也会影响到结构的完整，影响到应用文正常的处理，会损害其现实效用。
可以说，结构要素乃是应用文格式的主要方面。
对应用文的“一定的惯用格式”，应着重从上述这几个方面去了解把握，以便使自己写出的用文达到“合式”的要求。
应用文的程式性也是由应用文的实用性所决定的。
应用文作为信息的载体，其程式性掌握利用得好，有利于迅捷、准确地传递、接收与处理信息，有利于稳妥、及时地处理事务、沟通关系。
否则容易影响接收者对信息的处理、贮存，甚至贻误大事。
例如一大学生去信国外，因不懂该国书写信封的习惯、体例，照我们的习惯去写，结果信给退了回来。
因此，我们不能把应用文的程式性理解为纯属形式主义的东西、而无视应用文写作“合式”的要求。
四、得体。
所谓得体，就是得当、恰当。
得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。
得体的要求是多方面的。
就应用文写作而言，主要反映在三个方面：
一是文体的选用方面。
不同的应用文体有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。
这就有一个使用文体是否得当的问题。
例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是“搞错对象”，很不得体。
又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。
又如办学招生可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。
二是行文方面。
这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。
前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。
例如“会议通知”，具有告知性、规定性。
就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写。
后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。
就拿开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类。
其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的做法。
三是语言的运用方面。
这是应用文写作“得体”的主要方面。
我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。
下面就着重谈谈这一方面的问题。
我们认为，应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：
1．要符合作者在社会关系中的地位。
即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。
《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。
这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。
如公文中的传送用语：
“上报”、“呈报”用于上行，“印发”、“颁发”用于下行。
倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定位置。
《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。
2．要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。
如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。
又如写请柬，用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。
3．要注意让对方乐于接受、易于接受。
要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。
为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。
如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。
有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。
一般人忌讳的话也要尽管少说。
有一个储蓄所的营业员，把“要存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”，结果把前来储蓄的一个老人气走了。
这就是说话不得体的后果。
同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。
这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受（在这方面可以说只有一个例外，那就是你是有意要激怒对方）。
此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。
例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用古奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。
否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。
4．语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。
如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快，等等。
《文心雕龙·诏策》里说：
“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。
”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。
5．要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。
应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。
这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。
平实，是对应用文语言的总的要求。
在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。
如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。
因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的要求，也就是要体现出所用语体的个性。
写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。
语言得体将有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。
而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。
以上着重从四个方面来提出应用文写作的基本要求——主旨要明确、内容要素要完备、行文要合式、语言要得体，可以说这是基本上符合应用文实用性、程式性这两大特点的客观要求的。
思考题
1、什么是应用文？
2、应用文有哪些特点？
3、如何理解应用文的主旨？
4、应用文的结构有哪些特点？
第二章事务应用文
教学目标
●掌握一般事务应用文的结构、格式和写法。
●能结合实践活动制定计划、撰写总结。
教学重点
●掌握一般事务应用文的结构、格式和写法。
教学难点
●各种事务应用文的异同。
第一节感谢信慰问信
一、感谢信
（一）概念
感谢信是以书信的形式对受到关心、帮助何支援表示衷心的感谢。
（二）形式
它可以有以下几种形式：
个人写给个人，个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位。
（三）感谢信的格式
感谢信的格式与一般书信格式相似。
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。
如果写给个人，这三个字可以不写。
有的还可以在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。
如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格写正文。
这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。
还应当写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文），写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右边署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上日期。
感谢信与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信有表扬信的意思
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