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秩序维护岗位工作流程及标准

秩序维护岗位工作流程及标准

秩序维护员工作流程

一、秩序维护(中控)队员工作时间

1、早班秩序维护员工作时间为:

07:

30——19:

30

2、夜班秩序维护员工作时间为:

19:

30——07:

30

4、中控队员工作时间与秩序维护员同步

各班秩序维护员均应提前十分钟集合,开班前会。

二、早班秩序维护员工作时间流程表

07:

20打卡并做好工作前准备

07:

25—07:

30各岗位交接班,检查仪表、仪容是否端正,书面交接当班工作情况并签字

07:

30—8:

30各岗位秩序维护员对工作区域进行巡视检查,将巡视检查工作情况及时上报领班。

8:

30—11:

00开始岗位正常巡检工作,协助部门做好其他临时性工作。

11:

30—13:

00分批用餐,各岗确保有人在岗(用餐时间为1小时)

13:

00—17:

30岗位正常巡检工作,协助部门做好其他临时性工作。

17:

30—18:

30分批用餐,各岗确保有人在岗(用餐时间为1小时)

18:

30—19:

20岗位正常巡检工作,协助部门做好其他临时性工作。

19:

20—19:

30各岗位交接班,检查仪表、仪容是否端正,书面交接当班工作情况并签字。

打卡下班。

三、夜班秩序维护员工作时间流程表

19:

20打卡并做好工作前准备。

19:

30—19:

35各岗位交接班,检查仪表、仪容是否端正,书面交接当班工作情况并签字。

19:

35—19:

45各岗位秩序维护员对工作区域进行巡视检查,将巡视检查工作情况及时上报领班。

并做好工作准备。

19:

45—24:

00岗位正常巡检工作,协助部门做好其他临时性工作。

24:

00-7:

20正常巡视各自辖区有无异常情况,巡逻岗位按每1小时不定期巡逻并填写巡视记录。

(手电巡视)

7:

20—7:

25交接班工作准备。

7:

25—7:

30各岗位交接班,检查仪表、仪容是否端正,书面交接当班工作情况并签字。

打卡下班。

备注:

1、夜间巡视时间根据班组长机动通知安排。

2、夜间尽量的用手电扫射巡检,

3、非机动车库处要重点巡逻,并和监控室员工配合,做好车库的安全工作。

秩序维护岗位流程

一、固定岗

1、工作内容:

主要负责各楼宇、小区出入口人员、物品进出的检查和登记工作。

道闸车辆一起一落,保证岗亭整洁

2、工作流程:

(1)人员来访接待流程

①当有业主/物业使用人进入时,应主动点头微笑,并用“您好!

”等话语表示欢迎和问候。

②当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用“您好!

请问您去几楼几号?

”、“请您给朋友打电话或用可视对讲联系一下!

”、“请您登记!

”、“对不起,让您久等了,谢谢合作,请上楼!

”、“对不起,验证登记是我们的职责,请您谅解!

”等话语予以提示或表示歉意。

③当来访客人为业主/物业使用人的亲友、各类访客、装修工等人员时必须说准所找业主/物业使用人的姓名及楼号、单元号等,必要时须与业主/物业使用人联系确认后方可登记进入。

④登记时,认真核对证件和持有人是否相符,若不符则不予登记并禁止进入。

⑤由公司客户服务中心领导陪同到辖区检查、参观、学习的人士,应立即敬礼并说:

“领导好!

”,以示欢迎,并热情回答来访客人的询问。

等客人离开后,将来访人数、单位、职务等情况记录清楚,以便备查。

(2)物品出入流程

物品搬入

①业主/物业使用人或其他人往辖区内搬运物品时,应礼貌地询问是何物品,搬往何处。

必要时可委婉地提出检查,确认无危险品后方可放入。

②当确认搬入物品是危险品时,应拒绝搬入。

无法确认时,可报告直接上级领导处理。

物品搬出

①收到搬出人交来的《放行条》后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,收回《放行条》并签上查验人的姓名、放行时间和《放行条》编号。

②对搬出人的支持和合作表示感谢。

《放行条》须在交班前交给班长。

③未提供《放行条》或物业部未通知放行的物品一律不准放行,并通知业主到物业部办理相关手续。

④如有管理人员通知放行的,要在物品出入登记本上登记该管理人员的姓名,特殊情况报上级领导处理。

3、工作标准

(1)熟练掌握业主/物业使用人的基本情况,包括:

姓名、楼号、座号、亲友以及经常交往的社会关系等;

  

(2)正确填写各种表格、记录;

  (3)熟练掌握各种报警、监控、对讲、电梯、电脑及电子门锁等设施、设备的操作规程;

  (4)善于发现可疑人员,并能及时正确处理各种突发事件;

(5)工作环境整洁,各种表格、记录完好无缺;不因失职出现一起业主/物业使用人被盗、被抢等治安及刑事案件;

(7)登记有效证件每人·次不超过60秒钟,不出现失误;

(8)不准出现岗位秩序混乱的情况。

重点:

熟记公司及领导车牌号码,五吨以上车辆不让进、危险物品、大件物品进入小区询问、咨询

二、巡逻岗

1、工作内容:

主要负责所辖区域内24小时的巡逻工作,维护治安,发现安全隐患及时排除、制止,夜晚手电巡视

2、工作流程

(1)按《巡逻管理规定》在责任区内进行24小时巡逻;

(2)按规定的频次巡逻,并在《巡逻签到表》中签到;

(3)对巡逻中发现的问题应记录在《交接班记录表》中;

(4)接到监控中心通知确认处理的事项,在处理结束后应及时反馈;

(5)超出处理权限或能力的事项应及时报告班长;

3、工作标准

  

(1)按规定进行巡逻,无业主/使用人被盗、被抢案件;

(2)及时发现和消灭火灾隐患,不因失职而出现火灾事故;

  (3)不因看管不利而出现车辆损坏、交通事故、丢失车辆等事件;

  (4)接到业主/使用人的报警应在三分钟内赶到现场并报告上级;

  (5)处理各种违章时应文明礼貌、及时有效,不许与业主/使用人、客人发生争吵、打架等不文明行为;

(6)不许损坏业主/使用人的私有财产。

重点:

公共设施损坏、摆卖、晾晒、灯不亮、长明灯、清运垃圾、装修巡查、水管爆裂、漏水、不穿衣服光背、损坏环境、发广告、推销,在小区乱转、遛狗、汽车报警、夜间装修,影响他人休息、乱拉电线、小区施工、打架斗殴,熟悉各级处理流程

4、巡逻注意事项

(1)明:

巡逻人员必须清楚巡逻区域的防范重点及相应的预防措施;

(2)看:

a、看小区内的人员流动情况:

有无闲杂人员;有无东张望的可疑人员;有无上楼乱按门铃人员;有无专往僻静地方去的人员;有无结伙打闹的人员等;

b、看小区物品进出情况:

有无正在搬家的情况;有无携带大件物品外出情况;有无可疑的带包人员进入等;

c、看小区内车辆流动情况:

有无骑车在小区内闲逛的人员;有无超速行驶的车辆;

(3)听:

留心听取小区内有无异常声响,如砸门声、求救声、车辆警报声等;

(4)变:

a、变化巡视检查事项:

要多加回头,转换观察方向,注意周围情况;

b、变化巡逻路线:

要不断地改变巡逻路线及巡逻时间;

c变化巡逻速度:

巡逻速度保持在基本速度的原则下,可时快时慢,让外人无法掌握;

d、变化巡逻方式:

暗查明查相结合或大路上巡逻或沿窗台、墙角偏僻处查看。

(5)想:

巡逻队员在工作中要养成“怀疑一切”的职业习惯,对眼前、身边的人或物要善于观察、敢于查问、多去思考。

冬季、夏季防范重点时间段、检查消防设施完好

三、交通岗

1、工作内容

对辖区内或停车场的进出车辆进行检查、核对,维持交通秩序,保证道口畅通及车辆停放有序。

2、工作流程

(1)机动车辆管理流程

车辆驶入

①当有车辆进入时,交通岗值班员应立即走近车辆并向司机敬礼。

②当司机开启车窗时,值班员应说:

“欢迎进入***客户服务你好中心”。

查验《停车证》、《卡》,无证车辆应发放《出入凭证》或《卡》。

③查验后将《卡》递交给司机,同时说:

“请小心驾驶”。

④在上述工作完成后,应立即开启道闸控制器放行。

⑤使用智能管理系统的停车库(场),当持有《卡》的业主/物业使用人驾驶车辆进入时,值班员应协助车主做好刷卡工作。

对业主/物业使用人因故未携带《卡》驾车进入的,值班员经核实无误后可手动开启道闸,同时在《车辆出入登记本》上做好记录,并提醒业主/物业使用人以后注意,并做好交接工作。

⑥对外来临时停放的车辆,值班员应按要求发放《出入凭证》或《卡》,并主动提醒驾驶员按规定的行驶路线、停车位行驶停泊。

⑦对进入客户服务中心停车场的外来车辆,值班员还应认真询问其所到楼座,请其出示有效身份证件,并在《车辆出入登记本》上做好记录。

⑧凡进入客辖区内的车辆,值班员要认真检查车辆外观,一旦发现有破损情况,应及时向驾驶员指出,并做好记录。

⑨当有公、检、法、军、警及政府部门执行公务的车辆要求进入辖区时,应在查证核实后方可放行。

车辆驶出

①当车辆停在道闸前,司机开启门窗时,值班员立正敬礼,接过出入凭证时,应说:

“谢谢!

②值班员仔细核对《停车证》、《出入凭证》或《卡》和车辆,确认无误,迅速开启道闸放行。

③若后面有紧随车辆驶出,应立即示意紧随车辆停车,将上一辆车放行后,再按上述规程处理下一辆车的放行,敬礼时应说:

“对不起,久等了”。

④在核对出入凭证的同时,值班员应迅速在《出入登记表》上准确地登记各栏目。

⑤认真察看电脑,核对刷卡车辆是否与电脑记载的内容相符。

⑥离场的车辆未携带《出入凭证》、《卡》的,值班员经核实无误后可手动开启道闸,同时在车辆出入登记本上登记有效证件做好记录。

注意事项

①值班员对进出车辆要敬礼,并正确运用车辆指挥手势,指挥出入车辆的行驶与停泊。

②对尾随进、出的车辆,应示意其停下,若遇强行进出者,应做好记录并及时报告班长。

③无车辆进出时,道闸应处于闭合状态,只在车辆进出时才予开启,待车辆完全进出道口后,方可放下道闸。

必须确保不因道闸的开启,对进出车辆与人员造成伤害。

面包车及拉货车辆检查

(2)非机动车辆管理流程

①车辆进入车场时,向车主发放存车牌号;当车辆离开时,必须将存车牌号收回,没有交还或存车牌号与车牌号码不符时,该车不得离开现场。

②车辆管理人员要认真履行职责,规范车辆的管理秩序。

(3)停车场巡逻流程

①随时检查车辆情况,发现漏水(油),未关好车门(窗)或未上锁等情况及时通知班长并协助处理,在《值班记录表》上做好记录并签字确认,及时上报秩序维护部主管;对违反停车规定的要酌情处理。

②随时和交通岗取得联系,清点车辆,核对数量,确保安全。

③禁止无关人员或可疑人员进入车场,若有紧急异常情况应及时处理并上报。

④严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,并报告班长或秩序维护部及时处理,避免发生意外交通事故。

⑤每班至少检查一次防火卷帘门、消防栓和灭火器等防火(盗)设施,发现异常情况应在《值班记录表》上做好记录并及时上报,立即处理。

⑥禁止用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定处理。

⑦协助保洁工维护好车库内清洁卫生,保持车库整洁。

⑧如发生车辆丢失等紧急情况,秩序维护部主管须在第一时间内,安排相关人员写出情况说明,同时收集其他证据,并尽快报告客管理处主管领导。

3、工作标准

(1)熟练掌握车主的姓名、楼号、体貌特征等;

(2)熟练掌握收发凭证的操作规程,掌握各种收费标准,开具票据及时准确;

  (3)迅速准确填写各类表格、记录;

  (4)迅速安全开启挡车器;

  (5)善于发现、处理各类突发事件,确保车辆安全;

  (6)按规定收发凭证、发票,不出现漏发、未收费、乱收费的现象;

  (7)不出现交通堵塞的现象。

  (8)不出现乱停、乱放车辆的情况;

(9)车场、车库内无闲杂、可疑人员;

(10)车场、车库设施设备完好无损,照明良好。

四、监控值班岗

1、工作内容:

通过仪器设备对辖区进行严密监控,发现问题及时通知相关人员。

2、工作制度

(1)监控人员必须掌握并正确操作监控室内的各类监控设施、熟悉监控范围。

(2)监控人员必须掌握各类应急方案。

(3)非公事严禁使用报警电话和值班电话。

(4)通过监控仪器设备对

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