招标流程.docx

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招标流程

工程建设代理操作流程

（中介代理操作流程）

1.

招标受理

中介代理帐号只能看到自己所代理的项目，例如上图的政府采购项目。

●新增项目

单击“工程建设招标项目列表”最下方的

或点击工程建设子模块“新建项目”，进入工程建设项目招标登记（见图3-2）。

在项目名称、项目编号（注意：

必填并且按中心规定格式填写）、项目内容等各个编辑框中输入项目的基本信息，单击保存就新增了这个项目。

图3-2

●查看及修改基本信息

单击要查看项目的名称，就可以进入该项目基本信息查看界面（如图3-3）；同样的，在该界面中通过单击最下方的工作流程图中的招标受理也可以进入该项目基本信息的查看界面。

图3-3

用户可以通过单击项目基本信息中的修改，进入基本信息修改界面。

该界面跟“新增项目界面”基本一样，用户只要对要修改的数据进行修改，然后单击保存即可完成修改工作。

●标段信息

单击左边“项目信息->标段信息”或点击“项目基本信息”界面中的查看标段进入标段信息界面（见图3-4）。

新增标段：

用户可以通过单击新增标段，进入新标段内容编辑界面，新增方法可参考“新增项目”；

查看标段信息：

当用户单击标段列表中要查看的标段的名称，该标段的信息就会显示在标段列表下方；

修改标段信息：

用户可以通过单击要修改的标段相对应的编辑按钮或单击该标段的详细信息中的修改按钮，都可以进入标段信息修改界面，对要修改的内容进行修改后，单击保存即可。

删除标段：

单击要删除的标段记录最右边的删除字样即可。

图3-4

最后所有信息都确认填写好之后，点击图3-3“工作完成”，等待中心工作人员的审核，审核通过后进入下一个流程“工作计划”。

2．工作计划

工作计划主要包括对该项目的各个工作阶段的时间和地点进行安排，以及招标文件和公告的编制，为接下来的各个工作阶段做好准备。

●日程安排

进入招标计划步骤，系统一般默认为日程安排界面。

若不是，则可以通过单击左侧的功能菜单中的日程安排进入日程安排界面（见图3-7）。

中心人员可以在这里安排中心各个阶段的开始时间。

图3-7

日期输入的方法：

日期可以通过单击

进入日期选择界面选择日期，通过单击

和

可以先前或向后切换年和月，确定年月以后单击界面中的日期就可以了。

时间输入的方法：

时间可以通过选择“点”和“分”前的下拉菜单选中即可。

当全部安排好以后直接单击

，就可以保存安排计划。

招标计划中的“招标公告”、“投标报名”、“接标”三项内容的日程安排将会影响后继相应工作流程的实际可操作时间。

完成招标公告中的所有工作后，中介代理可以通过单击工作流程图中的

，结束“工作计划”等待中心工作人员的审核，审核通过后进入“招标公告”流程。

3．招标公告

招标公告功能主要用来编写及发布招标公告（见图3-8）

图：

3-8

●招标公告的编写

在选择模板的下拉菜单中选中要套用的模板，在招标公告标题编辑框中输入标题，单击

系统自动根据模板导入数据到招标公告内容编辑框中，工作人员可以在这里进行再次编辑，通过招标公告内容上方的排版工具进行排版，使用方法和word中的工具一样。

编辑完以后可以通过单击

保存公告，也可以单击

不保存公告

图3-9

完成招标公告中的所有工作后，中介代理人员可以通过单击工作流程图中的

，结束“招标公告”工作，等待中心工作人员审核，审核通过后进入“投标报名”流程。

4．投标报名

投标报名主要是对前来投标报名的单位进行通过资格检查及报名登记（见图3-10）。

图3-10

首先选择报名标段（在上方选择需报名的标段），然后在报名人搜索编辑框中输入报名人的名字或手机号码（其中名字支持模糊查询）并点击

，查询到相关记录信息后各相应编辑框自动填写相关信息，如报名单位符合标段中设置的相关资质要求，则“报名”按钮自动变成黑色（允许报名），反之如果名单位不符合标段中设置的相关资质要求，则“报名”按钮仍为灰色（不能报名）。

在项目经理栏中填入姓名、资质，联系人栏中填入联系人姓名，联系人手机栏中填入联系人手机号码、办公电话栏中填入联系人办公电话以及备注栏中填入相关备注内容后后点击

即可报名成功（如未在报名时间内，不能进行搜索和报名操作），投标单位也可以通过外网直接进行投标报名，详见外网使用说明书中工程建设投标人的使用说明。

注：

如标段中未设置资质要求，则在报名时系统会提示“此标段中未设置单位资质要求！

”

●已报单位查看

在报名界面（如图3-10）中点击“切换至已报名列表”进入已报名列表界面（如图3-11）,点击各标段名称或“选择”按钮，相关标段已报名单位会出现在下方列表中。

（可点击“删除”按钮删除相关已报名的单位）

图3-11

投标报名结束以后，中介代理人员可以通过单击工作流程图中的

，结束“投标报名”，等待中心工作人员审核，审核通过后进入“答疑既要”流程。

5．答疑纪要

答疑纪要功能主要用来编写及发布答疑纪要（见图3-12）

图：

3-12

●答疑纪要的编写

在选择模板的下拉菜单中选中要套用的模板，在答疑纪要标题编辑框中输入标题，单击

系统自动根据模板导入数据到答疑既要内容编辑框中，工作人员可以在这里进行再次编辑，通过招标公告内容上方的排版工具进行排版，使用方法和word中的工具一样。

编辑完以后可以通过单击

保存公告，也可以单击

不保存公告

完成答纪既要中的所有工作后，中介代理人员可以通过单击工作流程图中的

，结束“答疑纪要”工作，等待中心工作人员审核，审核通过后进入“接标”流程。

6．接标

接标功能主要是对投标人递交标书情况的备案（见图3-14）。

图3-14

接标功能界面显示所有已报名单位（包括每个标段已报名单位），按标的顺序排列。

对已经递交标书的单位，工作人员可在该单位对应的接标一栏打上勾，并在备注中填写相关备注内容，点击确定按钮即可。

另外工作人员可以点击

按钮打印接标登记表。

完成接标的所有工作后，可以通过单击工作流程图中的

结束接标，等待中心工作人员的审核，审核通过后进入下一阶段“开标活动”。

7．开标活动

开标活动功能主要是对评标结束后各个投标单位得分、投标报价以及排名情况的备案。

（见图3-15）

图3-15

●投标单位得分、投标报价保存

工作人员把开标日期、标底金额、标底工期、建设面积录入到相应编辑框中，把评标结束后投标单位的各项得分以及投标报价录入到该投标单位名称后面的各个相对应的输入项中。

如项目有多个标段，可点击其他标段标段名称按以上方法对其他标段中入围企业进行排名操作。

完成开标活动的所有工作后，可以通过单击工作流程图中的

结束开标活动工作等待中心工作人员审核，审核通过后进入“中标公示”流程。

8．中标公示

中标公示主要是在确定中标单位后编写成交公示并发布。

图3-17

中标公示的使用方法和招标公告的使用方法完全相同，只是编写的内容不同，这里不再重复。

完成中标公示的所有工作后，可以通过单击工作流程图中的

，结束中标公示，等待中心工作人员审核，审核通过进入“中标结果”流程。

9．中标结果

中标通知书主要功能是确定中标单位后编写中标通知书（见图24）。

图24

未建立编写中标通知书时，可以单击中标单位后面的操作栏中的新增按钮进入新增中标通知书界面；对已有中标通知书可以单击中标单位后面的操作栏中的编辑按钮进入修改中标通知书编写界面。

中标通知书编写的方法和招标公告的编写方法完全相同。

完成中标通知书的所有工作后，可以通过单击工作流程图中的

，结束中标通知书，等待中心工作人员审核以及结案，至此中介代理所有工程建设的项目创建过程结束。