广交会参展商业计划书.docx

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广交会参展商业计划书

广交会参展商业计划书

　　篇一：

外贸拓展计划书

　　外贸商业计划书

　　第一节外贸平台的建设外贸平台的建设涉及以下领域:

　　1、去行政机关进行注册、登记。

包括工商、税务、外经贸局、海关、外汇管理局、商检局完成相关手续的办理;整个流程办理结束大概2个月时间，经验丰富的1周就可以了。

　　2、外贸部门的组建。

外贸部门作为一个团队，由于分工不同，一般由业务员，财会（负责核销、退税）、单证员，质检员组成。

人员的数量依据业务量而定;在公司创业初期，由于业务量不大，可以一人多职，如业务员可以负责单证的处理。

　　3、货运代理，快递公司的选择、确定。

从实际操作看，目前大多数外贸公司的相关业务都是委托中介公司来完成的，如货物的进出口报关，商品法定检验及办理货物运输保险，可以省时省事。

但选择合适的中介公司对外贸公司非常重要;好的中介公司可以促进外贸业务的发展。

选择中介公司基本要求应该是业务熟练，专业知识强，服务效率高，收费合理。

由于外贸公司的日常邮件多，费用较大，选择合适的国际快递公司可以有效节约费用。

通过对全球主要快递公司的考察，UPS收费相对便宜（可以打折到73%），时间上也比较快，一般在2-3个工作日可以到达全球各地。

唯一的缺点是货物的重量由UPS在事后帐单中告之。

　　4、公司形象的建立，如网站，产品规格、样品陈列等。

公司形象是开拓外贸业务时公司的“名片”，外商往往是通过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。

一个有实力，让外商感觉可信赖的公司，不仅可以加快合作的进程，而且也有利于将来业务量的不断拓展。

如何建设公司外贸形象，可以由委托专业的网络公司、广告公司按照客户的旨意进行设计、策划，当然公司外贸形象的建设，也是逐步发展，不断完善的，不可能一步到位。

　　5、参加外贸行业协会，成为会员。

上海市外贸行业协会现有会员在5000家企业左右（包括浦东新区外贸协会），外贸协会的主要功能是为企业提供市场最新动态，邀请相关主管部门，如海关、税务、商检、外汇局主管领导为企业进行培训、讲座，内容涉及国家最新外贸政策变化以及进出口操作实际注意事项等。

由于外贸协会和政府的关系密切，在企业遭受困难，由协会出面，有利于困难顺利解决;另外，随着国际贸易争端纷起，反倾销案件的增多，在外贸协会的组织下的积极应诉，据统计获胜的案件很多。

　　第二节:

外贸主营产品、发展方向的确定外贸主营产品的确定，是每个企业在市场经济下能否生存和做强的关键。

　　从市场看，装饰材料种类繁多，应用广泛，从公司可靠稳定的供应商中挑选出公司主推的产品，重点推广，突出主营产品的价格优势，同时附带其他一些产品。

也可全部承包项目所需所有产品，但这样耗费的人力物力不一定比主推产品带来的效益大，客户也会比较各个供应商提供的每种产品的成本，视情况而定。

　　第三节:

国际市场开拓的前期投入主要包括以下方面:

1、国内外专业、综合性展会。

费用包括摊位费、布展费、参展人员交通、食宿费等。

目前全国综合性进出口商品展销会，集中在每年春季在上海举行的华交会，春季和秋季的广交会。

由于参展企业数量众多，一般需要提前预定，才能有位置较好摊位。

2、打样费用。

打样的数量相对不大，但是打样样品的质量非常重要，直接关系到后续大的定单。

由于打样不是大批量生产，往往产生原料的大量浪费，使得打样成本增加;如果客户要求打样的定单较多，累计费用也是一笔大的投入。

对此，我们可以向客户预先收取打样费;待将来正式下定单后，我们可以视情况扣除该笔打样费用，这样对双方都有利。

3、寄样费用。

包括国内和国际部分，一般国内费用较低，也较少。

本市国内快递业务的公司也较多，如EMS、申通、中通等，长三角地区次日都能够送到。

国际快递费用约占三分之二的比重，对外贸业务量大的公司，快递费用是一块比较大的支出。

但是对于一些新客户，根据具体情况，可以采取到付的方法。

这样做的好处可以考察对方是否真正有诚意。

因为真正的采购商一般不会在意支付快递费用的。

4、必要的差旅、公关费用。

由于长三角地区是中国制造业最发达的地区，大多数外贸产品在该区域一般都能够找到合适的生产厂家;而且该地区道路交通十分发达，出行十分方便，一般可以当天返回。

　　当然，随着业务的发展，差旅、公关费用会响应增加。

　　第四节:

国际市场开拓的主要途径1、国际市场开拓的主要途径①、参加会展。

这是开拓国际市场最主要，也是收效最好的途径。

分专一和综合性会展。

积极参加全球有影响的专一性会展，虽然综合费用大些，但只要产品质量高、价格具有竞争性，回报率也较高。

国际市场的开拓，是一个企业的实力的体现。

国内比较有影响的生产型或贸易性企业，都积极、连续性的参加有影响的国际会展，以抢占市场份额。

当然，参展会展，必须精心准备，包括赠送给客户的样品、公司的产品介绍资料、人员的素质，都要高标准、严要求。

②、政府组团。

参加国外区域性会展。

为了发展对外贸易，各级政府每年都有组团当地企业出国参展的机会，由于是政府性质的，在组织安排上，企业可以省去大量的时间、精力，专心致志准备展销事宜。

另外，参展企业有机会接触参展地当地大的企业，成交机会也相对较大。

③、网络推广。

通过建立公司网站、关键词搜索、B2B注册会员也可以联系到大量采购商，但由于网络存在虚拟性，需要对大量的采购信息进行筛选，确定真实的采购商。

④、客户的介绍。

贸易公司的优势在于产品的多样性，只要不是国家禁止的都可以做。

老客户可以介绍新客户，也可以介绍新产品，有利于经营产品的多样化。

2、用政府中小企业国际市场开拓资金对于年出口额在1500万美元以下的中小型企业，进行国际市场开拓都可以获得国家和当地政府的资金支持。

上海地区的支持规模在6000万元左右，资助对象包括国际参展的摊免费外贸平台实惠网资料编辑站XX-1-27位费、交通费、反倾销应诉、国际认证、公司对外宣传的英文网站、公司产品资料的设计、印刷等。

每年的3-4月份由各企业计划上报，相关部门在审核后，按照一定比例分配，支持企业进行市场开拓。

　　第五节:

潜在国外客户资源分析，公司正在谈判的耶路撒冷项目，可成为开拓的第一批新客户，为将来的可持续发展打下良好基础。

实现15年计划的关键在于良好的外贸平台建立及前期投入，当然这样的投入会在一段时间后在定单量和客户量的增加上得到回报。

　　第六节总结国际市场的开拓受多种因素的影响，如公司实力，产品竞争力，人的能力，公司为开拓国际市场所愿意投入的费用及公司领导层的开明度等;并且全球市场一体化、人民币升值及国际贸易争端等都将会给我国的出口贸易带来不利影响。

但外贸公司只要找准自己产品的市场定位，充分发挥人的元素，不断开拓，不断积累。

相信一定能够在国际市场上有所作为，使企业和员工共同成长。

　　篇二：

外贸节策划书

　　成立外贸部策划书目录

　　一，外部的组建

　　二，工作要求

　　三，业务流程

　　四，外贸部单证要求五，外贸业务的开展方法

　　六，客户分布群的简要概述及特点七，业务经理的岗位职责八，个人工作进度计划

　　九，总结出口业务的前提条件是公司有自营进出口权，所需手续公司都已具备。

在此基础上，成

　　立一个专门的外贸部，个人认为有以下几点。

一，外贸部的组建1，外贸部成员。

　　外贸部门作为一个团队，根据分工不同，一般由业务员，单证员，跟单员，业务经理等

　　组成。

　　a，业务员，要认真做好客户开发和维护工作，完成工作目标。

b，单证员，与业务员常沟通，做到及时配合。

相关文件要由业务员和业务主管签字，及时准备好各种文件。

收集货代资料，找到合适的合作公司c，跟单员，及时跟进生产，协调与生产部门的工作，以便货物准时顺利出运。

d，业务

　　主管，不仅要做好业务，为下属排忧解难，更要管理好本部门的工作。

个人认为有以下几点：

?

公平合理的分发询盘给业务员。

对于新成员给予成长的时间、空间及独立处理各项事情的机会。

　　?

定期汇总出货情况，定单合同，成交额等上交上级主管。

?

定期召开例会（也可依据情况而定），总结近期的工作；集体探讨解决工作中遇到的问题及如何做好业务完成公司目标；集体分享和交流开发客户的技巧，经验，大

　　家互惠互利，共同进步。

　　?

生产协调。

出货高峰期公司生产进度安排难免紧张。

将本部门出货定单汇总，根据业务员提供的信息，对客户做一个系统的分析，合理安排生产，制定出货计划。

同时也可根据不同的客户需求及未来合作的潜力做相应的调整，让业务员和客户沟通争取缓冲时间，总之，努力做到既不失去客户也兼顾到客户的利益，并且生产和交货期有保证，公司的利益也达到最大化。

在部门成立初期，可一人多职（如业务员可以负责单证的处理及船务等）。

随着公司的发

　　展，业务的增多，逐步完善。

另外，业绩是业务部的整体目标而非业务员或业务主管的单打独斗，需要整个部门的合

　　作来完成。

2，硬件设施。

　　业务部成员有自己的直拨电话及办公电脑，以便工作有序，权责分明，对树立公司良好

　　形象也起到很大的作用。

3，部门之间的合作。

首先与生产部的合作，在和客人谈判交货期时应和上级领导及生产部负责人确认，以便

　　生产安排，也做到交货有保证。

生产过程中如出现无法按客人要求完货，或交期有变动，生

　　产部应随时和业务员沟通，以便业务员和客户做好协调工作，以免造成不必要的费用产生。

核销、退税，开票由财务部负责，但是外贸出口需要财务与业务的相互配合。

外贸部定

　　期向财务部提供出货明细及其它所需资料，财务部也为外贸部做好准备工作，如提前备好核

　　销单，及时通知定金及余款到帐情况，以便业务员与客户沟通及时收款。

4，货运代理，快递公司cif或cfr情况下：

最好有固定的合作货代。

如果年出口量多，可以和货代签定合作协

　　议，取得最好的价格，以节约公司的费用；其次，由于长期合作，在预防风险及风险处理上

　　有一定的优势。

　　快递公司，依据当地情况，择优而取。

二，工作要求1，分工明确，权责分明，有团队精神。

2，部门资料要分类归档，清晰明了。

客户也要明确归类。

3，信息要及时处理，尤其是询价。

4，确保按照合同上及生产单要求，按质，按量，按时交货。

为了公司的利益，望其它部

　　门给予配合。

　　5，业务部成员定期对工作汇总。

6，在同客户沟通每一环节中，做好服务，明确记录客户的要求。

三，业务流程1，询盘与报价

　　在报价之前了解询盘的虚实。

报价时quotation要详细，列明货物品名，型号，生产厂

　　家及联系方式（中英），单价，数量，交货期，出货港口，价格条款，付款方式，包装规格及

　　柜型等，最后注明报价日期及报价有效期。

2，订单及生产。

　　报价之后，经过洽谈，收到客户的订单，做形式发票或合同给客户。

得到客人的订单确

　　认并收到定金或信用证后，做相应生产单，交负责人签字确认后，下到生间车间。

3，所需

　　单据。

　　如果做信用证，上面有明确规定。

如果是fob，就要和客人沟通确定此事。

如：

ci，pl

　　几正几副，是否需要co，forma或其它的特殊的证明。

4，验货。

　　如果客户要求验货，提前两周确定验货时间，有利于我方协调生产进度。

在验货未完成

　　时，及时跟踪验货情况，以免耽误了交货期造成可以避免的损失产生。

该项在信用证付款条

　　件下尤其要注意。

如果客户没有要求验货，质检人员要做好质检工作，创质优口碑以争取更

　　多的客户。

　　5，出货。

　　fob情况下提前与客人沟通确认货代事宜。

我方付运费的情况下，提前与货代联系，制

　　好报关单据，做好出货准备。