《外贸单证制作》实训指导书.docx

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《外贸单证制作》实训指导书

《外贸单证制作》实训指导书

实训一：

销售合同S/C

1.1实训目的

根据合同磋商内容，缮制销售合同。

通过实训，使学生了解合同磋商的程序，掌握合同成立的条件，熟悉销售合同的内容和制作要求，学会独立制作销售合同。

1.2合同的形式和内容

合同的形式是合同当事人内在意思的外在表现形式。

在国际贸易中，交易双方订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。

书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括：

电传、电报、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

书面合同通常包括：

约首、约尾和基本条款三个组成部分。

1.3制单要点

1）约首部分：

一般包括合同名称、合同编号、缔约双方名称和地址、电报挂号、电传号码以及双方订立合同的意愿和执行的保证等内容。

2）基本条款：

是合同的主体，具体列明各项交易条件和条款，包括标的、品质规格、数量或重量、包装、价格、运输、保险、支付方式、检验、履行期限和地点、违约的处理和解决等内容。

基本条款体现了双方当事人具体的权利和义务。

3）约尾部分：

一般列明合同的份数、使用的文字及其效力、签约地点、生效时间和双方当事人签字等内容。

1.4制单练习（模版：

外贸单证操作系统，练习模版“0201_销售合同.doc”）

根据下述成交条件签订出口合同，要求格式清楚、条款明确、内容完整。

合同号：

SHDS03027。

经过多次交易磋商，世格国际贸易公司和加拿大NEO公司就陶瓷餐茶具的各项交易条件达成共识，于2001年4月3日在上海签订销售合同：

1.卖方（Seller）：

世格国际贸易有限公司

DESUNTRADINGCO.,LTD.

29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAICHINA

2.买方（Buyer）：

NEOGENERALTRADINGCO.

#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA

3.货号品名规格：

CHINESECERAMICDINNERWARE

DS151130-PieceDinnerwareandTeaSet542SETSUSD23.50/SET

DS220120-PieceDinnerwareSet800SETSUSD20.40/SET

DS450445-PieceDinnerwareSet443SETSUSD23.20/SET

DS512095-PieceDinnerwareSet254SETSUSD30.10/SET

4.唛头：

出货前客户通知。

5.成交价格条件：

CIF5%TORONTO。

6.包装条件：

纸箱包装。

DS2201每箱装2套，DS1151、DS4504、DS5120每箱装1套，共1639箱。

7.交货/装运条件：

装运期为2001年4月，允许分批装运及转运。

8.装运港：

上海

目的港：

多伦多

9.保险条件：

由买方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。

10.付款条件：

不可撤销即期信用证付款。

实训二：

商业发票C/INV

2.1实训目的

根据销售合同、信用证等资料内容，缮制商业发票。

通过实训，要求学生能够了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用，掌握商业发票的内容和制作要求，并学会独立制作商业发票。

2.2发票简介

发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。

我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIALINVOICE）、海关发票（CUSTOMSINVOICE）、形式发票（PROFORMAINVOICE）、领事发票（CONSULARINVOICE）以及厂商发票（MANUFACTURER’SINVOICE）等。

商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。

2.3制单要点

商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。

分首文、本文和结文三部分。

具体内容如下：

1）出票人名称，即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。

2）单据的名称，即“商业发票”（CommercialInvoice）或“发票”（Invoice）字样。

发票的名称应与信用证规定的一致。

3）制单的日期及制单的基础信息，包括发票的制单日期、发票号码、合约号等。

4）发票接受方的名称即发票的抬头人，发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、地址，通常情况下抬头人作成进口商，信用证方式下为开证申请人。

5）有关此笔经济业务的内容摘要。

货物描述：

注明货物的名称、品质、规格及包装状况等内容；

货物的起运地、目的地，如有转运可标明；

唛头：

是货物的识别标志，运输企业在装卸、搬运时，根据唛头来识别货物，作为交货清单的发票，必须正确显示这一装运标志。

唛头一般包括收货人简标、合同号、目的港、件号等。

6）数量和金额。

在出口发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语（价格条款），包括数量及数量单位、计价货币名称、具体价格数。

有时还需列出佣金、折扣、运费、保费等。

7）出票方企业的名称、签发人盖章或签字。

一般将这些内容打在发票的右下方。

8）其他内容，包括该笔业务相关的特定号码、证明句等。

如在发票商品描述下方空白处注明买方的参考号、进口证号、信用证号以及货物产地、出口商关于货物制造、包装、运输等方面的证明。

2.4制单练习（模版：

外贸单证操作系统，练习模版“0901_商业发票07.doc”）

2003年8月12日，南京蓝星贸易公司根据售货确认书、信用证等资料内容，缮制编号为2003SDT009的商业发票。

参考资料2.1：

销货确认书

售货确认书

SALESCONFIRMATION

卖方（Sellers）：

ContractNo.:

03TG28711

NANJINGLANXINGCO.,LTD

Date：

JULY,22,2003

ROOM2501,JIAFAMANSTION,BEIJINGWESTROAD,NANJING

Signedat:

NANJING

买方（Buyers）：

EASTAGENTCOMPANY

3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231

ThisSalesContractismadebyandbetweentheSellersandBuyers,wherebythesellersagreetosellandthebuyersagreetobuytheunder-mentionedgoodsaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow:

品名及规格

NAMEOFCOMMODITY&SPECIFICATION

单价

UNITPRICE

数量

QUAN

金额及术语

AMOUNT&PRICETERMS

H6-59940BSGOLFCAPS

CIFAKITA

USD8.10

1800DOZS

CIFAKITA

USD14580.00

10%moreorlessbothinamountandquantityallowed

TOTAL

USD14580.00

Packing:

CARTON

Delivery:

FromNANJINGtoAKITA

ShippingMarks:

V.H

LASPLAMS

C/NO.

TimeofShipment:

Within30daysafterreceiptofL/C.allowingtransshipmentandpartialshipment.

TermsofPayment:

By100%IrrevocableLetterofCreditonfavoroftheSellerstobeavailable.BysightdrafttobeopenedandtoreachChinabeforeJULY30,2003andtoremainvalidfornegotiationinChinauntilthe15thdaysaftertheforesaidTimeofShipment.

L/CmustmentionthiscontractnumberL/CadvisedbyBANKOFCHINANANJINGBRANCH.

TLX:

44U4KNJBC,CN.ALLbankingChargesoutsideChina（themainlandofChina）areforaccountoftheDrawee.

Insurance:

TobeeffectedbySellersfor110%offullinvoicevaluecoveringF.P.AuptoAKITA

TobeeffectedbytheBuyers.

Arbitration

Alldisputesarisingfromtheexecutionoforinconnectionwiththiscontractshallbesettledamicablebynegotiation.IncaseofsettlementcanbereachedthroughnegotiationthecaseshallthenbesubmittedtoChinaInternationalEconomic&TradeArbitrationCommission.InNanjingforarbitrationinactwithitssureofprocedures.ThearbitralawardisfinalandbindinguponbothpartiesforsettingtheDispute.Thefee,forarbitrationshallbebornebythelosingpartyunlessotherwiseawarded.

THESELLER:

THEBUYER:

参考资料2.2：

信用证

ISSUEOFDOCUMENTARYCREDIT

ISSUINGBANK

METITABANKLED.,JAPAN

DOC.CREDITNUMBER

LTR0505457

DATEOFISSUE

030727

EXPIRY

DATE030908PLACENANJING,CHINA

APPLICANT

EASTAGENTCOMPANY

3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231

BENEFICIARY

NANJINGLANXINGCO.,LTD

ROOM2501,JIAFAMANSTION,BEIJINGWESTROAD,NANJING

AMOUNT

CURRENCYUSDAMOUNT14580.00

POS./NEG.TOL.（%）

5/5

AVAILABLEWITH/BY

ANYBANKINADVI