《外贸单证制作》实训指导书.docx

1、外贸单证制作实训指导书外贸单证制作实训指导书实训一：销售合同S/C1.1 实训目的根据合同磋商内容，缮制销售合同。通过实训，使学生了解合同磋商的程序，掌握合同成立的条件，熟悉销售合同的内容和制作要求，学会独立制作销售合同。1.2 合同的形式和内容合同的形式是合同当事人内在意思的外在表现形式。在国际贸易中，交易双方订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括：电传、电报、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。书面合同通常包括：约首、约尾和基本条款三个组成部分。1.3 制单要点1）约首部分：一般包括合同名称、合同编号、缔约双方名称和地址、

2、电报挂号、电传号码以及双方订立合同的意愿和执行的保证等内容。2）基本条款：是合同的主体，具体列明各项交易条件和条款，包括标的、品质规格、数量或重量、包装、价格、运输、保险、支付方式、检验、履行期限和地点、违约的处理和解决等内容。基本条款体现了双方当事人具体的权利和义务。3）约尾部分：一般列明合同的份数、使用的文字及其效力、签约地点、生效时间和双方当事人签字等内容。1.4 制单练习（模版：外贸单证操作系统，练习模版“0201_销售合同.doc” ）根据下述成交条件签订出口合同，要求格式清楚、条款明确、内容完整。合同号：SHDS03027。经过多次交易磋商，世格国际贸易公司和加拿大NEO公司就陶瓷

3、餐茶具的各项交易条件达成共识，于2001年4月3日在上海签订销售合同：1.卖方(Seller)：世格国际贸易有限公司DESUN TRADING CO.,LTD.29TH FLOOR KINGSTAR MANSION,623JINLIN RD., SHANGHAI CHINA 2.买方(Buyer)：NEO GENERAL TRADING CO.#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADA3.货号品名规格：CHINESE CERAMIC DINNERWAREDS1511 30-Piece Dinnerware and Tea Set 542SETS USD23.50/SE

4、TDS2201 20-Piece Dinnerware Set 800SETS USD20.40/SETDS4504 45-Piece Dinnerware Set 443SETS USD23.20/SETDS5120 95-Piece Dinnerware Set 254SETS USD30.10/SET4.唛头：出货前客户通知。5.成交价格条件：CIF5% TORONTO。6.包装条件：纸箱包装。DS2201每箱装2套，DS1151、DS4504、DS5120每箱装1套，共1639箱。7.交货/装运条件：装运期为2001年4月，允许分批装运及转运。8.装运港：上海目的港：多伦多9.保险条件

5、：由买方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。10.付款条件：不可撤销即期信用证付款。实训二：商业发票C/INV2.1 实训目的根据销售合同、信用证等资料内容，缮制商业发票。通过实训，要求学生能够了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用，掌握商业发票的内容和制作要求，并学会独立制作商业发票。2.2 发票简介发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）、形式发票（PROFORMA INV

6、OICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）以及厂商发票（MANUFACTURERS INVOICE）等。商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。2.3 制单要点商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。分首文、本文和结文三部分。具体内容如下：1）出票人名称，即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。2）单据的名称，即“商业发票”（Commercial Invoice）或“发票”（Invoice）字样。发票的名称应与信用证规定的一致。3）制单的日期及制单的基础信息，包括发票的制单日期、发票号码、

7、合约号等。4）发票接受方的名称即发票的抬头人，发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、地址，通常情况下抬头人作成进口商，信用证方式下为开证申请人。5）有关此笔经济业务的内容摘要。货物描述：注明货物的名称、品质、规格及包装状况等内容；货物的起运地、目的地，如有转运可标明；唛头：是货物的识别标志，运输企业在装卸、搬运时，根据唛头来识别货物，作为交货清单的发票，必须正确显示这一装运标志。唛头一般包括收货人简标、合同号、目的港、件号等。6）数量和金额。在出口发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语（价格条款），包括数量及数量单位、计价货币名称、具体价格数。有时还需列出佣金、折扣、运费、保费等。

8、7）出票方企业的名称、签发人盖章或签字。一般将这些内容打在发票的右下方。8）其他内容，包括该笔业务相关的特定号码、证明句等。如在发票商品描述下方空白处注明买方的参考号、进口证号、信用证号以及货物产地、出口商关于货物制造、包装、运输等方面的证明。2.4 制单练习（模版：外贸单证操作系统，练习模版“0901_商业发票07.doc” ）2003年8月12日，南京蓝星贸易公司根据售货确认书、信用证等资料内容，缮制编号为2003SDT009的商业发票。参考资料2.1：销货确认书售 货 确 认 书SALES CONFIRMATION卖方（Sellers）：Contract No.:03TG28711NAN

9、JING LANXING CO.,LTDDate：JULY,22,2003ROOM 2501,JIAFA MANSTION, BEIJING WEST ROAD , NANJINGSigned at: NANJING买方（Buyers）：EAST AGENT COMPANY3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231This Sales Contract is made by and between the Sellers and Buyers, whereby the sellers agree to sell and the buyers agree t

10、o buy the under-mentioned goods according to the terms and conditions stipulated below:品名及规格NAME OF COMMODITY & SPECIFICATION单价UNIT PRICE数量QUAN金额及术语AMOUNT & PRICE TERMSH6-59940BS GOLF CAPSCIF AKITAUSD 8.101800DOZSCIF AKITAUSD 14580.0010% more or less both in amount and quantity allowedTOTALUSD 14580

11、.00Packing:CARTONDelivery :From NANJING to AKITAShipping Marks:V.HLAS PLAMSC/NO.Time of Shipment:Within 30 days after receipt of L/C. allowing transshipment and partial shipment.Terms of Payment:By 100% Irrevocable Letter of Credit on favor of the Sellers to be available. By sight draft to be opened

12、 and to reach China before JULY 30, 2003 and to remain valid for negotiation in China until the 15th days after the foresaid Time of Shipment.L/C must mention this contract number L/C advised by BANK OF CHINA NANJING BRANCH.TLX: 44U4K NJBC, CN. ALL banking Charges outside China (the mainland of Chin

13、a) are for account of the Drawee.Insurance:To be effected by Sellers for 110% of full invoice value covering F.P.A up to AKITA To be effected by the Buyers.ArbitrationAll disputes arising from the execution of or in connection with this contract shall be settled amicable by negotiation. In case of s

14、ettlement can be reached through negotiation the case shall then be submitted to China International Economic & Trade Arbitration Commission. In Nanjing for arbitration in act with its sure of procedures. The arbitral award is final and binding upon both parties for setting the Dispute. The fee, for

15、 arbitration shall be borne by the losing party unless otherwise awarded.THE SELLER: THE BUYER:参考资料2.2：信用证ISSUE OF DOCUMENTARY CREDITISSUING BANKMETITABANKLED., JAPANDOC. CREDIT NUMBERLTR0505457DATE OF ISSUE030727EXPIRYDATE 030908 PLACE NANJING, CHINAAPPLICANTEAST AGENT COMPANY3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231BENEFICIARYNANJING LANXING CO.,LTDROOM 2501,JIAFA MANSTION, BEIJING WEST ROAD , NANJINGAMOUNTCURRENCY USD AMOUNT 14580.00POS. /NEG. TOL. (%)5/5AVAILABLE WITH/BYANY BANK IN ADVI