竞争性谈判采购文件.docx
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竞争性谈判采购文件
项目编号：
*****002
竞争性谈判
采购文件
采购单位：
山东***********有限责任公司
代理单位：
山东省****招标有限公司
项目名称：
配电室项目
二○一一年五月
采购文件目录
第一部分竞争性谈判邀请函--------------------------------------------------------------3
第二部分投标人须知-----------------------------------------------------------------------4
第三部分项目要求-------------------------------------------------------------------------12
第四部分公开报价、谈判、成交-------------------------------------------------------14
第五部分授予合同-------------------------------------------------------------------------21
第六部分附件-------------------------------------------------------------------------------31
第一部分竞争性谈判邀请函
（编号：
*****002）
山东省****招标有限公司受山东***********有限责任公司的委托，就山东**新建生产车间配电室工程的设备材料供应、运输、保管、施工安装、调试、检测、验收、培训，直至交付采购人使用以及保修、售后服务等，以竞争性谈判方式进行采购，欢迎贵企业前来洽谈。
一、采购人名称：
山东***********有限责任公司
联系人：
**电话：
*******
二、采购代理机构名称：
山东省****招标有限公司
三、项目要求：
本项目为山东**新建生产车间配电室工程的设备材料供应、运输、保管、施工安装、调试、检测、验收、培训，直至交付采购人使用以及保修、售后服务等（不含室外预埋管道的铺设），投标人进行报价必须整包响应。
四、竞争性谈判采购文件的索取：
时间：
2011年5月27日起（节假日除外）
每日9：
00-16：
30（北京时间）
地点：
山东省****招标有限公司***房间
济南市**路**号**号楼
采购文件售价（售后不退）：
200元人民币/本（邮购另付50元）
五、递交投标文件截止时间：
2011年6月3日上午9：
00（北京时间）
六、开标时间：
2011年6月3日上午9：
00（北京时间）
七、开标地点：
山东省****招标有限公司会议室
地址：
济南市**路**号**号楼
八、联系人：
***
联系电话：
******传真：
*****
二○一一年五月二十七日
第二部分投标人须知
前附表
序号
内容说明
1
综合说明
采购单位：
山东***********有限责任公司
采购项目：
山东**新建生产车间配电室工程设备材料供应、运输、保管、施工安装、调试、检测、验收、培训，直至交付采购人使用以及保修、售后服务等（不含室外预埋管道的铺设）
项目地点：
山东**新建生产车间
工期：
45天
采购范围：
甲方提供清单图纸范围内的所有设备采购、土建施工（室内电缆沟、门洞改造等）、安装及售后服务（不含室外预埋管道的铺设）
质量标准：
符合国家相关质量标准
质保期：
2年
2
合同名称：
山东**新建生产车间配电室工程设备采购及安装合同
3
资金来源：
自筹
4
投标有效期：
投标截止日起60天（日历日）
5
招标方式：
竞争性谈判
6
投标文件份数：
正本一份，副本四份，电子文档一份
7
投标保证金：
肆万元整
开户单位：
山东省****招标有限公司，
开户银行：
********支行，开户帐号：
**********4
8
投标文件递交地址：
山东省****招标有限公司会议室
地址：
济南市**路**号**号楼
9
投标文件送达时间：
2011年6月3日8：
00至9：
00
投标截止时间：
2011年6月3日9：
00（逾期概不接受投标书）
10
开标时间：
2011年6月3日9：
00（北京时间）
地点：
山东省****招标有限公司会议室
地址：
济南市**路**号**号楼
11
评标办法：
综合评分法
12
代理单位联系人：
***
电话：
*********
传真：
**********
一、适用范围
本采购文件仅适用于本次采购公告中所叙述的项目。
二、定义
1、“采购人”系指山东***********有限责任公司。
2、“代理采购人”系指山东省****招标有限公司。
3、“投标人”系指向代理采购人索取采购文件并提交投标文件的企业。
4、“成交供应商”系指由谈判小组评审符合竞争性谈判采购文件要求并向采购人提供设备、土建施工、安装及售后服务的企业。
三、竞争性谈判采购文件说明
（一）采购文件的组成
1、竞争性谈判邀请函
2、投标人须知
3、项目要求
4、公开报价、谈判、成交
5、授予合同
6、附件
（二）采购文件的修改
1、代理采购人对采购文件必须修改的内容，需在采购文件要求提交投标文件截止时间前，以书面形式通知已购买采购文件的所有投标人。
补充文件将作为采购文件的组成部分，对所有投标人均具有约束力。
2、为使投标人有足够的时间按采购文件的要求修改投标文件，代理采购人可酌情推迟投标的截止时间和开标日期，并将此变更书面通知上述每一投标人。
（三）采购文件的澄清
投标人对采购文件如有疑问，可要求澄清。
要求澄清的投标人，应在投标截止时间前，按邀请函载明的联系方式，以书面形式（包括信函、电报或传真）通知到代理采购人。
代理采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清，或以书面形式答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给所有购买采购文件的投标人。
四、投标文件的编写
投标人应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其投标对采购文件做出实质性响应。
否则，其投标有可能被拒绝。
（一）投标文件的组成
投标人应按采购文件的要求编写投标文件，提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。
投标文件包括以下内容：
1、投标书。
2、公司简介。
3、开标一览表。
4、投标报价明细表。
5、技术规格偏差表。
6、商务条款偏差表。
7、货物的性能描述、技术服务和售后服务的内容及措施。
投标单位应在投标书中明确写明质保期，质保期内和质保期后有关维修、维护内容及服务方式、范围等情况。
8、施工组织设计及施工方案、项目管理班子配备。
9、资格、资质证明文件：
（1）法定代表人资格证明书或法人授权委托书及身份证；
（2）营业执照副本、资质证书；
（3）投标产品生产许可证及检验报告；
（4）货物样本说明书等技术资料；
（5）货物获奖证明（如果有）；
（6）投标人认为适宜的其它资料。
10、上两年度公司财务、经营状况报表（包括损益表、资产负债表等）。
11、近两年内投标单位相同或相似货物的工程业绩及用户反馈意见。
12、投标单位的获奖及荣誉证书。
13、投标单位提出的合理化建议。
14、其它承诺和优惠条件。
15、投标单位认为适宜的其它资料。
16、图纸及技术资料
投标人购取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有残缺应在领到采购文件后3日内向采购代理单位提出，否则，由此引起的投标损失自负；投标人同时应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标人的投标文件没有按照采购文件要求提交全部资料或者投标文件没有对采购文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担。
并根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。
（二）投标文件的编写方式
1、投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印，并提供电子文档一份，密封在投标文件正本内，以供备份。
2、“开标一览表”用A4幅面，竖版，黑体小四号字体，并提供电子文档，以供备份。
（三）投标文件的签署
投标人代表必须按采购文件的规定签署投标文件（正本、副本及各附件）、开标一览表，并在投标文件封面上加盖投标人单位公章。
（四）投标语言及计量单位
1、投标人和代理采购人就招投标交换的文件和来往信函，使用中文。
2、除采购文件的技术规格中另有规定外，投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
（五）投标文件及电子文档的密封和标记
1、投标人应准备五份投标文件，一份正本和四份副本。
在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
2、投标人应将投标文件正本、副本用信封分别密封，在封口处加盖投标人单位公章，并在信封和投标文件封皮明显处注明：
（1）项目编号、项目名称；
（2）投标人名称（加盖公章）、地址、电话、传真；
（3）正本或副本；
（4）每一密封信封上注明“于2011年6月3日9：
00之前不准启封”字样。
3、电子文档密封在投标文件正本内，并在标签上注明投标人名称。
4、为方便开标、唱标，请投标人另外准备一份“开标一览表”单独密封在一个信封内，与投标文件同时提交。
在信封密封处加盖投标单位公章并在封面上注明“开标一览表”、项目名称、投标人名称、地址、电话。
（六）投标文件的递交
1、递交投标文件的地点和时间
地点：
山东省****招标有限公司会议室
济南市**路**号**号楼
截止时间：
2011年6月3日9：
00（北京时间）。
2、投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。
如因采购文件的修改推迟投标截止日期的，则按代理采购人通知规定的时间递交。
3、代理采购人收到投标文件后，向投标人出具投标文件签收证明。
4、电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标概不接受。
5、对投标人提交的投标文件不予退还。
（七）迟交的投标文件
代理采购人将拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。
（八）投标文件的修改、补充和撤回
1、投标人在采购文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并以书面形式通知代理采购人。
补充、修改的内容作为投标文件的组成部分。
任何补充或修改的内容必须由投标人的法定代表人或其授权人签字。
经法定代表人或其授权人正式签署的修改和补充文件组成投标文件的一部分，份数和密封要求同投标文件一致。
2、投标文件不能在投标截止时间之后进行变更。
3、投标文件的有效期为开标日后60天（日历日），开标后在投标有效期内不得撤回投标。
4、通过给所有投标单位发通知，采购代理单位可以延长投标截止时间。
采购代理单位与投标单位以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。
（九）投标报价要求
1、本次竞争性谈判采用多次报价，最后一次报价即为最终报价。
2、投标单位应根据本采购文件的要求、结合投标单位的实际情况，对供货范围内的所有货物及其部件详列清单，说明货物及其部件的名称、品牌、规格型号、产地、厂家、单价、数量、合价。
如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外，如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。
3、本工程为交钥匙工程，投标人在报价表中所报单价应为综合单价，单价、合计价和总报价应包括合同货物及配件的供应、运输至使用现场、现场卸车、工程施工直至正常使用、检测、验收、培训、税金、利润等以及保修、售后服务的全部费用。
如果报价中有缺项，应视为漏报项价格已分摊在其它项目中。
投标人免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。
此项不计入总价或合计价。
投标人应负责安装、接线调试并达到本采购文件的技术要求直至交付验收合格。
4、“开标一览表”不允许涂抹、修改，表中相应内容的报价必须计算正确。
（十）勘察现场
1、投标人应自行对项目施工现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。
勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。
2、采购人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。
采购人对投标人由此而做出的理解、推论和结论概不负责。
3、投标人及其人员经过采购人允许，可为踏勘目的进入采购人的项目现场，但投标人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。
投标人并应对由踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
4、投标人应先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
五、合格的投标人
符合以下条件的投标人，均为合格的投标人：
5.1投标人应为具有独立法人资格的企业，并具有电监会颁发的五级以上（含五级）承装、承修类电力设施许可证或者具备机电设备安装二级以上（含二级）资质。
5.2中标人不得将本项目转包或转让，或未经采购人批准将其中任何一部分分包。
否则采购人有权取消承包合同并索赔对采购人造成的损失。
5.3为具有被授予合同的资格，投标人应提供令采购人满意的资格文件，以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。
为此，所提交的投标文件中应包括下列资料：
（1）有关确立投标人法律地位的原始文件的副本（包括营业执照、代理商的制造商授权书、安装单位的建设部颁发的施工资质证书及其他相关资质证书等）
（2）法定代表人证书或法定代表人授权委托书
（3）自制产品和外购件均应满足第5.1、5.2条的要求，主要外购件还需有本项目的生产商的有效授权委托书
（4）所提供货物须持有有效的许可证件
（5）投标人、制造商、安装单位的资格报告表（见附格式），主要包括以下内容：
A、企业性质、隶属关系、注册资金、职工人数（其中项目技术人员及管理人员情况）、占地面积（其中厂房建筑面积）、机构设置等；
B、企业质量体系认证情况、企业质保体系简况、质量管理达标情况；
C、主要生产及检测设备及制造工艺；
D、企业简历、主要负责人简历；
E、其它需要说明的情况。
（6）投标人近3年完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况。
提供同类型、同规格产品的项目实例至少2例，并提供有关证明，包括建成日期、验收合格证明（包括业主名称、地址、传真及电话号码、联系人等），以及运行情况说明等。
（7）投标人在投标文件中拟定的项目经理应具备项目经理上岗资格，具有管理本项目的能力和良好的业绩，需出具项目经理资格证书和反映同类项目业绩的证明及获奖证书。
（8）投标人提供财务状况情况，包括最近2年经过审计的财务报表。
（9）企业的重合同守信用证书及有关获奖证书。
（10）证明投标货物符合竞标文件要求的有关资料：
a、生产国的生产许可证、产地证明或国家授权部门出具的产品的检测、鉴定报告；b、产品的专利证书及其有关资料；c、获奖产品的证明资料；d、计量合格证；e、产品推荐证；f、产品的测试设备、手段及认证证书；g、产品样本；h、其它有关说明企业和产品竞争优势的证明资料。
（11）技术服务和培训
1技术服务和售后服务的承诺、内容及措施（包括对免费保修期限说明）
2对系统运行有关的管理人员的详细的技术培训计划
“资格文件”应按本竞标文件所提供格式打印，不足部分可以另外附页说明，所有文件资料（除印刷品外）须由法定代表人或授权代表签字。
5.4具有能力完成本次项目的设备安装及电缆铺设，并达到机场供电部门的合格验收标准。
5.5向代理采购人购买采购文件并登记备案。
5.6在以往的采购活动中没有违法、违规、违纪、违约行为。
5.7遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的中国法律、法规和规定。
六、投标有效期
1、从开标之日起，投标有效期为60天（日历日）。
2、特殊情况下，在投标有效期满之前，代理采购人可以以书面形式要求投标人同意延长投标有效期。
投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。
拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金；同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标保证金的有效期，但不得修改投标文件的实质性内容。
七、投标费用
1、成交服务费：
成交供应商在签订合同前，按计价格【2002】1980号文的有关规定向代理采购人交纳成交服务费。
2、公证费：
由成交供应商按成交总金额的1‰向公证机关交纳。
无论投标过程中的方法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。
3、图纸设计费：
壹万叁仟元整。
（由成交供应商承担）
八、投标保证金
1、投标单位应提交肆万元投标保证金，此投标保证金是投标文件的一个组成部分。
2、投标保证金应在递交投标文件前以现金、电汇、支票的形式提交
（开户单位：
山东省****招标有限公司，开户银行：
*******行，开户帐号：
*********4）。
3、投标保证金应在2011年6月2日16：
00之前存入代理采购人账户。
4、未按规定在投标截止时间前提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
5、未中标人的投标保证金在公布成交结果七个工作日内无息退还，成交供应商的投标保证金将在采购单位与成交供应商签订合同后，由代理采购单位扣除成交服务费和公证费后，剩余部分七个工作日内无息退还。
九、无效投标与废标
（一）投标人有下列情况之一，其投标视为无效投标：
1、投标人未按规定提交投标保证金。
2、投标人提供的投标文件不完整。
3、投标文件未按采购文件的规定签署。
4、未按规定报价。
5、技术文件部分未列出详细配置、技术指标。
6、投标人对采购文件的要求未做出实质性响应。
7、投标人不参加开标仪式及谈判事宜。
8、法律、法规规定的其他情况。
（二）投标人有下列情况之一，其投标不仅被视为废标，而且采购人将严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收投标保证金。
投标人给采购人和代理采购人造成损失的，应予以赔偿。
1、投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假投标材料。
2、投标人在投标有效期内撤回投标。
3、在整个谈判过程中，投标人有企图影响谈判结果的任何活动。
4、投标人以任何方式诋毁其他投标人。
5、投标人串通投标。
6、投标人向采购人、代理采购人、谈判小组成员提供不正当利益。
7、成交供应商不按要求提交成交服务费、公证费。
8、成交供应商不按规定签订合同。
9、法律、法规规定的其他情况。
十、解释权
1、本次采购的最终解释权为代理采购人，当对一个问题有多种解释时以代理采
购人的书面解释为准。
2、采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，代理采购人对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。
十一、专利权
供应商提供的所有产品应保证用户免受第三方主张的任何权利的义务。
“第三方主张的权利”包括产品的所有权、知识产权、债权、担保物权、用益物权等权利。
第三部分项目要求
本项目为山东**新建生产车间配电室工程设备材料供应、运输、保管、施工安装、调试、检测、验收、培训，直至交付采购人使用以及保修、售后服务等（不含室外预埋管道的铺设），本工程为交钥匙工程，投标人进行报价必须整包响应。
配电柜招标清单
一高压部分
1ABBZS110KV高压隔离柜（厦门ABB）1台
2ABBZS110KV高压出线柜（厦门ABB）1台
3SCB10-2500KVA变压器（上海ABB）1台
（带ABB变压器不锈钢外壳）
二高压控制部分
1信号直流屏1台
2信号电池屏1台
三低压配电柜部分
1进线柜2台
2母联柜1台
3电容柜2台
4出线柜5台
5母线桥
（按实际供货数量计算）5米
6变压器和进线柜连接铜排一套
（按实际供货数量计算）4米
方案技术要求
1变压器选择品牌；上海ABB产品
SCB10-2500KVA10/0.4KV干式变压器。
2高压柜选用品牌；
ABB原装柜体ZS1，壳体选用2.0mm进口敷合铝锌板，表面制造工艺为喷塑，颜色为微机灰。
高压开关选用；ABB真空断路器VD4，保护装置采用一体化综合保护器南京南瑞，电压互感器、电流互感器采用大连一互产品，避雷器采用ABB产品。
3高压控制部分
直流屏主要器件采用；断路器选用施耐德产品，直流屏免维护电池组选用德国阳光免维护铅酸蓄电池。
高压柜故障后信号引至直流屏光字牌显示故障详细种类。
4低压开关柜；MNS
柜体采用2mm厚MNS标准型钢，门板采用2mm厚优质冷轧钢板，表面制造工艺为喷塑，颜色为微机灰。
低压开关柜断路器、刀开关、接触器、电容器、避雷器及进线柜二次控制电器件均采用施耐德产品，电流表采用ZRY江阴中瑞。
电容自动控制器及其它电器部件见图纸设计型号要求。
5高低压电缆
要求电缆生产厂家注册资金7000万以上，选用山东阳谷绿灯行或上海远东品牌。
10KV高压电缆3*240mm1200米（按实际供货数量计算）
500V低压电缆4*240+1*185mm300米（按实际供货数量计算）
备注：
1、变压器到现场后进行检测，全部费用由成交单位承担。
2、电缆预留2—3米，现场切割后送权威部门进行检测。
全部费用由成交单位承担。
3、必须达到机场供电部门的合格验收标准，验收费用由成交单位承担。
技术服务和培训
1、技术服务和售后服务的承诺、内容及措施（包括对免费保修期限说明）
2、对系统运行有关的管理人员的详细的技术培训计划
第四部分公开报价、谈判、成交
一、开标：
1、开标地点：
山东省****招标有限公司会议室
济南市**路**号**号楼
2、开标时间：
2011年6月3日上午9：
00（北京时间）。
3、代理采购人组织并主持开标会议，参加开标的投标单位代表应签名报到，以证明其出席开标会议。
4、由公证处对投标人法定代表人或授权代表身份以及投标人资格资质进行验证，对投标文件进行检查，确定它们是否完整，是否按要求提供了投标保证金，文件签署是否正确以及是否按规定编制。
5、唱标：
工作人员当众拆启投标文件，唱标员宣读投标人名称、投标价格、交货期等主要内容。
6、记录：
记录员将唱标内容分项记录并由投标人签字确认。
二、谈判小组
代理采购人将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由有关方面的专家以及采购人代表等五人组成，其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
三、谈判小组审查投标文件的响应性
1、开标后，谈判小组将组织审查投标文件是否完整；是否按规定报价；报价是否有计算错误；采购文件要求提交的投标保证金是否已提交；投标文件是否已按采购文件的要求签署。
2、谈判小组将依据投标人提供的有关证明文件审查投标人的财务、技术和生产供货能力，如果确定投标人无资格或无能力履行合同，其投标将被拒绝。
3、谈判小组将确定每一投标人是否对采购文件的要求做出了实质性的响应而没有重大偏离。
实质性响应的投标是指投标符合采购文件的所有条款、条件和规定且
没有重大偏离或保留。
谈判小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
4、谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标文件，投标人不能通过修正或撤销投标文件中的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
5、谈判小组允许投标人修改投标文件中不构
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