重庆贸促会第2批出国境.docx
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重庆贸促会第2批出国境
重庆市贸促会2018年第2批出国（境）
团组承办单位招标公告
现将我会2018年第2批出国（境）团组承办单位招标相关情况予以公告。
投标单位资质要求、招标内容及投标文件编制要求等见《重庆市贸促会团组承办单位招标文件》（附件）。
请具有本公告附件规定资质要求的单位，于2018年1月29日（星期一）下午14：
30在我会联络部报名并参加说明会，于2018年1月31日（星期三）下午14：
30在我会参加投标开标会。
附件：
1、重庆市贸促会团组承办单位招标文件
2、重庆市贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书
重庆市贸促会
2018年1月24日
（联系人：
林岚，电话：
67743015，传真：
67877063）
附件1
重庆市贸促会团组承办单位招标文件
编号：
201802号
团组名称：
美国亚特兰大物流展经贸团组
招标文件附件：
1.投标说明
2.投标文件（投标函，团组承办方案、团员基本费用测算表、有关说明）
附件1-1
投标说明
一、投标单位资质要求
1、具有独立法人资格，在工商部门批准设立的机构。
2、具备承办出国（境）考察、办展等国际经贸团组资格。
3、有固定办公场地、人员和完善的管理制度。
4、有承办出国（境）团组业务的丰富经验，有在本次出访目的国家和地区承办相关活动业绩（优先）。
5、熟悉出国（境）团组外事手续办理流程。
6、无出国（境）团组承办质量投诉。
7、近2年中标后无弃标行为，无组团质量投诉，组团考核结论为“良好”及以上。
8、单位营业执照、资质证书复印件以及组团业务基本情况已在我会备案，且通过备案审核。
二、招标内容及标准
见附件2：
《出国（境）团组承办单位任务书》。
三、投标文件的组成及要求
1、投标函
2、团组承办方案
3、团员基本费用测算表
4、有关说明
四、投标文件的印制及装订
投标文件用A4纸打印，一式六份，其中正本一份，副本五份，副本不得出现投标单位标识。
投标文件正、副本以专用信封密封，并标明招标编号和投标单位名称，在封口加盖投标单位骑缝章。
投标文件按照“一团一装”即一个信封中只装一个团组投标文件。
五、开标评标
市贸促会分管联络部副会长主持召开开标评标会，市贸促会联络部、机关党委、财务部负责人和团组实施部门负责人参会。
投标人现场递交投标文件。
主持人按程序组织开标、评标，按照响应招标文件最好，优质优价的原则确定中标单位。
六、协议签订
联络部会同团组实施部门起草并落实签署团组承办协议。
企业投标文件（包括附件）纳入协议附件。
七、其他
1.投标报名截止时间为2018年1月29日14：
30。
开标评标会时间为1月31日下午14：
30，地点是重庆市江北区洋河一路78号重庆国际商会大厦19楼，通过资质审查的投标单位派员参加
2.无论中标与否，投标过程所产生的费用由投标单位自行承担。
3.团组回国后，联络部会同团组实施部门、机关党委、财务部据此对承办单位做出服务质量评价。
附件1-2投标文件
投标函
（范本）
重庆市贸促会：
贵会团组承办单位招标公告（招标编号：
）获悉。
经我单位法人代表×××授权，×××代表我公司参加团组承办单位投标。
本投标文件由以下内容组成，我公司对投标文件的真实性负责。
投标文件详见附件。
投标单位名称：
法人代表签字：
投标委托人签字：
联系电话：
附件：
1.团组承办方案
2.团员基本费用测算表（列出报价各项费用。
）
3.其他说明（此项为选择项目，用以说明曾经承办类似团组并提供相关质量证明等。
）
单位公章：
年月日
投标文件附件1
团组承办方案
团组基本情况
出访任务
出访时间
出访天数
出访国家/地区
团组人数
○10人以下○10～20人（含10人）○20人以上
人员构成
出访主要
路线
日程安排
日期
主要活动
团组承办单位主要工作
一、办理出国（境）手续
二、全程吃住行安排
三、办理团员出访保险
四、承办单位全程陪同人员
五、承办公务活动
六、负责考察活动安排
团组费用报价
团员基本费用：
元/人（公务舱、单间，含公杂费）
元/人（经济舱、标准间，含公杂费）
单间补差元/人，公务舱补差元/人
邀请函费用元
公务活动费：
元（场地、茶歇、翻译）
注：
1.表中“团组承办单位主要工作”各栏承诺必须同《重庆市贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书》相应内容一致，否则投标文件作为不响应处理。
2.“团员基本费用报价”中不包括公务活动（如布展、场地租用、企业联系、茶歇等）费用。
3.“日程安排”一栏应当根据招标文件《重庆市贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书》中公务活动的要求制定，活动内容应当尽可能细化。
投标文件附件2
团员基本费用测算表
单位：
元/人
序号
费用名称
费用
备注
1
护照、签证、防疫等办理
2
国内机票
3
国内住宿
4
国内交通
5
国外机票（含税）
6
国外城市间交通
7
保险
8
国外住宿
9
伙食费
10
国外翻译
11
公杂费
12
司机、陪同超时费用
13
其他费用（如会议注册费等）
合计
注：
1.团员基本费用不包括公务活动（如布展、场地租用、企业联系等）费用，如表中所设栏目不够，投标人可以自行增加。
2.合计团员基本费用即为团员基本费用报价。
附件2
出国（境）组团承办单位任务书
团组编号：
1
团组基本情况
团组名称
美国亚特兰大物流展经贸团组
组团处室
市贸促会
贸易促进部
出访时间
2018年4月8-16日
出访天数
9天
出访国家/地区
美国亚特兰大、洛杉矶，巴拿马巴拿马城
带队人员
会领导
团组人数
计划8人以上
会内派员数
2人
人员构成
市贸促会及企业人员
出访主要
路线
重庆→上海→亚特兰大→巴拿马城→洛杉矶→上海→重庆
团组承办单位选取方式
●公开招标○邀请招标○指定组团
日程设计
日期
主要活动
4月7日（星期六）
重庆→上海
4月8日（星期日）
上海→亚特兰大达美DL29610:
10-15:
55，抵达后入住酒店休息。
4月9日（星期一）
展馆参加大会开幕式及观展
参加大会论坛会议/主题演讲（暂定）
4月10日（星期二）
上午拜访亚特兰大物流协会及物流行业考察
下午乘机，亚特兰大/巴拿马城达美DL393起飞17:
55到达21:
05
4月11日（星期三）
拜访物流协会及运输、港口企业
4月12日（星期四）
继续拜访物流协会和运输、港口企业，考察巴拿马运河
4月13日（星期五）
上午乘机，巴拿马/洛杉矶，巴拿马航空CM360起飞07:
34到达12:
45，下午拜访物流协会及运输、港口企业
4月14日（星期六）
继续拜访物流协会及运输、港口企业，考察圣地亚哥港口
4月15日（星期日）
洛杉机/上海达美DL6475起飞01:
05到达06:
00+1
4月16日
上海/重庆
团组承办单位主要工作
组展
一、展位预定
●标准展位2个
展位费以组委会官方价格为准
○中心展台（空地）平方米
二、展位装饰
○标摊美化
○中心展台（空地）设计和装饰
三、企业组织
●组织企业5家以上
组团
一、办理出国（境）手续
●邀请函●护照、签证○其他
二、全程吃住行安排
1.交通
航班：
○直飞○经停
经停中转需合理安排。
地面交通：
豪华空调大巴车（根据人数安排车况良好的车辆，大巴车满座率不超过80%）
（备注：
合理安排城市间交通，司机向导不兼任。
）
2.住宿
4月7日住上海一晚。
4月8日-9日住亚特兰大（共计2晚），4月10日-12日住巴拿马城（共计3晚），4月13日-14日住洛杉矶（共计2晚），亚特兰大标准160美元/天/人，巴拿马城标准135美元/天/人，洛杉矶标准200美元/天/人。
（备注：
国际四星酒店，距市中心5公里以内，标准间。
）
3.用餐
标准：
亚特兰大55美元/天/人，巴拿马城45美元/天/人，洛杉矶55美元/天/人。
（备注：
早餐安排在酒店内。
）
4.公杂
标准：
45美元/人.日，费用包干由团员自行安排。
。
三、办理团员出访保险
按照国家规定，为团员办理意外伤害保险和紧急救援保险。
四、承办单位全程陪同人员
参观考察活动配备会当地语言导游兼翻译一名。
五、承办公务活动
安排拜会活动，如表中所列的相关机构和企业等，协助团组人员出席有关公务活动。
六、考察活动安排
安排论坛以外的商务考察活动，费用由团员自理
团组费用报价
团员基本费用：
元/人（公务舱、单间，含公杂费）
元/人（经济舱、标准间，含公杂费）
单间补差元/人，公务舱补差元/人
邀请函费用元
公务活动费：
元（场地、茶歇、翻译）
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