重庆贸促会第2批出国境.docx

1、重庆贸促会第2批出国境重庆市贸促会2018年第2批出国（境）团组承办单位招标公告现将我会2018年第2批出国（境）团组承办单位招标相关情况予以公告。投标单位资质要求、招标内容及投标文件编制要求等见重庆市贸促会团组承办单位招标文件（附件）。请具有本公告附件规定资质要求的单位，于2018年1月29日(星期一)下午14：30在我会联络部报名并参加说明会，于2018年1月31日（星期三）下午14：30在我会参加投标开标会。附件：1、重庆市贸促会团组承办单位招标文件 2、重庆市贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书 重庆市贸促会 2018年1月24日（联系人：林岚，电话：67743015，传真：6787

2、7063）附件1重庆市贸促会团组承办单位招标文件编号：201802号团组名称：美国亚特兰大物流展经贸团组招标文件附件：1.投标说明 2.投标文件（投标函，团组承办方案、团员基本费用测算表、有关说明） 附件1-1投标说明一、投标单位资质要求1、具有独立法人资格，在工商部门批准设立的机构。2、具备承办出国（境）考察、办展等国际经贸团组资格。3、有固定办公场地、人员和完善的管理制度。4、有承办出国（境）团组业务的丰富经验，有在本次出访目的国家和地区承办相关活动业绩（优先）。5、熟悉出国（境）团组外事手续办理流程。6、无出国（境）团组承办质量投诉。7、近2年中标后无弃标行为，无组团质量投诉，组团考核结

3、论为“良好”及以上。8、单位营业执照、资质证书复印件以及组团业务基本情况已在我会备案，且通过备案审核。二、招标内容及标准见附件2：出国（境）团组承办单位任务书。三、投标文件的组成及要求1、投标函2、团组承办方案3、团员基本费用测算表4、有关说明四、投标文件的印制及装订投标文件用A4纸打印，一式六份，其中正本一份，副本五份，副本不得出现投标单位标识。投标文件正、副本以专用信封密封，并标明招标编号和投标单位名称，在封口加盖投标单位骑缝章。投标文件按照“一团一装”即一个信封中只装一个团组投标文件。五、开标评标市贸促会分管联络部副会长主持召开开标评标会，市贸促会联络部、机关党委、财务部负责人和团组实施

4、部门负责人参会。 投标人现场递交投标文件。主持人按程序组织开标、评标，按照响应招标文件最好，优质优价的原则确定中标单位。六、协议签订联络部会同团组实施部门起草并落实签署团组承办协议。企业投标文件（包括附件）纳入协议附件。七、其他1. 投标报名截止时间为2018年1月29日14：30。开标评标会时间为1月31日下午14：30，地点是重庆市江北区洋河一路78号重庆国际商会大厦19楼，通过资质审查的投标单位派员参加2.无论中标与否，投标过程所产生的费用由投标单位自行承担。3.团组回国后，联络部会同团组实施部门、机关党委、财务部据此对承办单位做出服务质量评价。附件1-2投标文件投 标 函（范本）重庆市

5、贸促会：贵会 团组承办单位招标公告（招标编号： ）获悉。经我单位法人代表授权，代表我公司参加 团组承办单位投标。本投标文件由以下内容组成，我公司对投标文件的真实性负责。投标文件详见附件。投标单位名称： 法人代表签字： 投标委托人签字：联系电话：附件：1.团组承办方案 2.团员基本费用测算表（列出报价各项费用。）3.其他说明（此项为选择项目，用以说明曾经承办类似团组并提供相关质量证明等。）单位公章：年 月 日投标文件附件1 团组承办方案团 组 基 本 情 况出访任务出访时间出访天数出访国家/地区团组人数10人以下 1020人（含10人） 20人以上人员构成出访主要路 线日程安排日 期主 要 活

6、动团组承办单位主要工作一、办理出国（境）手续二、全程吃住行安排三、办理团员出访保险四、承办单位全程陪同人员 五、承办公务活动六、负责考察活动安排团组费用报价团员基本费用： 元/人（公务舱、单间，含公杂费） 元/人（经济舱、标准间，含公杂费）单间补差 元/人，公务舱补差 元/人邀请函费用 元 公务活动费： 元（场地、茶歇、翻译）注：1. 表中“团组承办单位主要工作”各栏承诺必须同重庆市贸促会因公出国（境）团组承办单位任务书相应内容一致，否则投标文件作为不响应处理。2.“团员基本费用报价”中不包括公务活动（如布展、场地租用、企业联系、茶歇等）费用。3.“日程安排”一栏应当根据招标文件重庆市贸促会因

7、公出国（境）团组承办单位任务书中公务活动的要求制定，活动内容应当尽可能细化。投标文件附件2团员基本费用测算表单位：元/人序号费用名称费 用备 注1护照、签证、防疫等办理2国内机票3国内住宿4国内交通5国外机票（含税）6国外城市间交通7保险8国外住宿9伙食费10国外翻译11公杂费 12司机、陪同超时费用13其他费用（如会议注册费等）合 计注：1. 团员基本费用不包括公务活动（如布展、场地租用、企业联系等）费用，如表中所设栏目不够，投标人可以自行增加。 2. 合计团员基本费用即为团员基本费用报价。附件2出国（境）组团承办单位任务书团组编号：1团组基本情况团组名称 美国亚特兰大物流展经贸团组组团处室

8、市贸促会贸易促进部出访时间2018年4月8-16日 出访天数9天出访国家/地区美国亚特兰大、洛杉矶，巴拿马巴拿马城带队人员会领导团组人数计划8人以上会内派员数2人人员构成市贸促会及企业人员出访主要路 线重庆上海亚特兰大巴拿马城洛杉矶上海重庆 团组承办单位选取方式 公开招标 邀请招标 指定组团日程设计日 期主 要 活 动4月7日（星期六）重庆上海4月8日（星期日）上海亚特兰大 达美DL296 10:10-15:55，抵达后入住酒店休息。4月9日（星期一）展馆参加大会开幕式及观展参加大会论坛会议/主题演讲（暂定）4月10日（星期二）上午拜访亚特兰大物流协会及物流行业考察下午乘机，亚特兰大/巴拿马城

9、 达美DL393 起飞17:55 到达21:054月11日（星期三）拜访物流协会及运输、港口企业4月12日（星期四）继续拜访物流协会和运输、港口企业，考察巴拿马运河4月13日（星期五）上午乘机，巴拿马/洛杉矶 ，巴拿马航空CM360 起飞07:34 到达12:45，下午拜访物流协会及运输、港口企业4月14日（星期六）继续拜访物流协会及运输、港口企业，考察圣地亚哥港口4月15日（星期日）洛杉机/上海 达美DL6475 起飞01:05 到达06:00+14月16日上海/ 重庆团组承办单位主要工作组展一、展位预定标准展位 2 个展位费以组委会官方价格为准中心展台（空地） 平方米二、展位装饰标摊美化中

10、心展台（空地）设计和装饰三、企业组织组织企业5家以上组团一、办理出国（境）手续邀请函 护照、签证 其他 二、全程吃住行安排1. 交通 航班：直飞 经停 经停中转需合理安排。地面交通：豪华空调大巴车（根据人数安排车况良好的车辆，大巴车满座率不超过80%）（备注：合理安排城市间交通，司机向导不兼任。）2. 住宿 4月7日住上海一晚。 4月8日-9日住亚特兰大（共计2晚），4月10日-12日住巴拿马城（共计3晚），4月13日-14日住洛杉矶（共计2晚），亚特兰大标准160美元/天/人，巴拿马城标准135美元/天/人，洛杉矶标准200美元/天/人。（备注：国际四星酒店，距市中心5公里以内，标准间。）3

11、.用餐标准：亚特兰大55美元/天/人，巴拿马城45美元/天/人，洛杉矶55美元/天/人。（备注：早餐安排在酒店内。）4.公杂标准：45美元/人.日，费用包干由团员自行安排。 三、办理团员出访保险按照国家规定，为团员办理意外伤害保险和紧急救援保险。四、承办单位全程陪同人员参观考察活动配备会当地语言导游兼翻译一名。五、承办公务活动安排拜会活动，如表中所列的相关机构和企业等，协助团组人员出席有关公务活动。 六、考察活动安排安排论坛以外的商务考察活动，费用由团员自理团组费用报价团员基本费用： 元/人（公务舱、单间，含公杂费） 元/人（经济舱、标准间，含公杂费）单间补差 元/人，公务舱补差 元/人邀请函费用 元 公务活动费： 元 （场地、茶歇、翻译）