中国铁建责任成本系统用户手册.docx
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中国铁建责任成本系统用户手册
责任成本管理信息系统
用户手册
久其软件股份##
2013年6月
一．系统登录
中国铁建责任成本管理信息系统的登录信息如下：
登录地址是：
219.143.235.177
登录界面是：
在登录界面，有两个输入窗口用户名、密码，输入自己的用户名与密码，点击登录，进入系统。
成功登录系统后，我们首先看到的是系统首页。
在系统首页中，我们可以看到三个大的分区，大的分区下还有更小的分区，最小的分区对应不同的功能。
主要分为以下几种:
功能菜单区域：
系统管理菜单，基础数据菜单，业务管理菜单，数据查询菜单，首页管理菜单。
系统管理菜单下，个人信息管理可以修改自己的用户信息，用户名，密码等；权限管理可以更改其他用户的权限，新增，删除用户；门户管理可以调整功能菜单区域，增加、删除功能菜单；系统选项可以调整系统在登陆，数据录入，接口等方面的一些基础设置；公式管理可以调整公式，新增，删除公式以及公式方案；实体管理可以调整实体单位，删除、新增、注销以及划转；通知管理可以给某些用户发送通知信息；文件管理可以上传共享文件。
基础数据菜单下，分包方，责任中心，在菜单下可以维护各个单位各自的分包方与责任中心信息。
业务管理菜单，系统最重要的功能菜单区域，按照责任成本的需求，分为了日常管理，预算管理，合同管理，过程管理，成本核算，成本分析，分析报表，成本报表，成本预警等。
该菜单的末级即我们需要填报的成本系统业务表单。
数据查询菜单，过录查询与综合查询，可以新建删除修改各种查询模版，对业务表信息进行查询等。
首页管理菜单，可以调整管理首页方案。
文档制度通知预警区域：
制度下载，文件下载区域，上级可以上传文档供下级下载。
成本预警，针对表单数据进行预警提醒功能。
成本信息与业务提醒区域，需要办理的业务在此处可以提醒。
信息展示区域，对各单位收益情况进行比较
二．基础数据管理
基础数据管理是指数据录入过程中项目归属的选择，主要分为任中心和分包方两部分。
其中各项目部自行管理的基础数据，表单数据录入时需要的分包方、责任中心需要在此处预先建立。
枚举信息中的编码规则和说明需要进行商定后在进行录入操作。
数据一旦被引用则不能进行删除操作。
2.1责任中心
责任成本中心基础数据的维护：
点击基础数据-责任中心，弹出责任中心维护界面，选中要维护的单位，然后在右侧的窗口区域填写枚举信息，点击保存即可。
如果枚举信息填写错误可以直接进行修改和删除等操作。
填写的单位可以在左侧的单位信息中进行单位的查询、定位和过滤操作，以便能够快速的找到自己所需要维护的单位。
3.2分包方
分包方数据维护与责任中心相同，可以参照以上步骤进行。
三．业务管理
3.1功能概述
业务管理，是系统最主要的功能区域，业务数据的录入分析区域。
业务数据的录入（以责任成本管理人员信息表为例）。
选择业务管理—日常数据管理--责任成本管理人员信息表，点击，进入该表的数据录入界面。
录入界面主要分为以下四个区域：
单位选择区域：
在单位选择区域可以方便的切换单位，录入各个单位的数据。
在单位选择区域的上方有一个“显示方式”按钮，点击，可以看到有行政树形与局指树形，选择不同的显示方式，在单位选择区域就能看到不同的树形。
行政树形：
是我们正常的单位树形结构，一级级展示。
局指树形：
是按各项目的所属指挥部来展示。
设置我的工作单位：
是用户可以根据自己的工作单位进行自定义设置，填表的时候能够解析出自己设置好的单位，提高效率。
表单数据区域
表单数据区域是用户填录数据的主体部分。
填录数据主要分为三种形式：
固定项，是指进入报表后直接由系统生成的默认项，此部分不能够修改；选择项，是指通过维护后用户在填表的过程中可以直接从弹出的选项中选择所需要的数据；录入项，通常是只不确定的文字、数字或者其他数据项，这部分主要由人工手动填写。
用户填录业务数据时可以选择手工录入，也可以从excel中复制数据粘贴到系统中，也可以直接导入。
在表单中选中某个单元格，则系统在信息栏中显示该指标的编号、代码、含义。
部分表单中有些单元格会以绿颜色标识，这些单元格一般为有运算公式的单元格，这些单元格的值无需填写是系统通过计算直接获得的。
功能区域
数据录入功能用于执行数据的采集、管理和维护。
数据录入界面中提供了丰富的功能，主要有：
数据填报、数据运算、数据审核、上报、打印、导出、审批等功能。
状态栏
状态栏上的信息显示的是该表单所在的任务，时期，当前单位。
如果我们需要切换时期也在这里操作，点击状态栏时期来进行切换。
3.2数据录入
3.2.1固定表录入
进入数据录入功能，在弹出任务选择窗口选择对应的任务和时期，选择完成后点击“确定”按钮，进入数据录入界面。
选择单位，在单位树形中鼠标点击选择，或者利用查询、过滤工具来选择单位。
选择报表，选择需要填写的报表页签。
如果当前用户负责多个表单的填报，则切换不同的报表填报。
如果报表存在分组，可以先选定报表分组，再在该分组下选择报表。
另外，录入界面右边提供了快速选择面板
，支持报表移动、选择与查找。
录入数据，在报表数据区域录入数据，可利用“锁定表头”、“回车”键等工具让填报过程更方便。
完成数据填写后，点击“保存”按钮即可。
3.2.2浮动表录入
责任预算（调整）表，较有代表性，部分表样如图所示。
该表列数固定，行数可以可根据业务需要增加、删除。
表单数据的录入与固定表相似，选择中单元格，录入数据后，点击保存即可。
同时，当选中浮动行时，报表上方出现浮动行功能区域，用于对浮动行进行相关的操作，具体介绍如下：
：
对已选中的浮动行进行向前插入n行或者向后插入n行。
：
删除所选择的浮动行。
：
排序设置，对可以进行排序的指标设置升序、降序或是不排序。
：
对浮动行数据进行筛选。
：
自动合计方式设置。
：
切换到浮动行分页最前页。
：
切换到浮动行分页上一页。
：
切换到浮动行分页下一页。
：
切换到浮动行分页最后页。
：
浮动行分页大小设置。
3.2.3卡片录入
卡片录入是浮动表的特有功能，如果横向表过长，那么可以使用卡片录入方便的录入或者查看数据。
如下图例子所示：
对某一浮动表进行数据录入时，将光标定位到浮动行，点击功能区域的“卡片录入”按钮，弹出录入卡片，录入卡片的内容对应这浮动行的横向内容，录入数据后保存，新数据即可保存到浮动表。
光标定位
点击卡片录入
保存，退出卡片，显示结果如下：
3.2.4一表多填
对于系统中“一表多填”形式的表样，填报方式与其他表样不同，填报完成表样保存后，优化对象名称会显示在表样左上侧的优化对象下拉中。
再次填报该报表时，点击新增，添加新报表
该表功能区域的“删表”按钮是删除所有的优化方案，“删除”按钮是删除当前的优化方案。
功能按钮
保存：
对数据录入完成后，点击保存才能使数据保存到系统中。
运算：
对表单中运算公式的执行操作
审核：
对表单中审核公式的执行操作，已审核出数据是否符合要求
上报：
将数据上报给上级单位审批，注意上报后的数据不允许修改
打印：
将表单以规定格式打印出来
导出：
将表单以及数据导出excel
回车定位：
按回车键时，光标的移动方向
锁定表头/解除锁定：
表格行列数过多的时候能够确保数据填写时正常显示表头内容。
3.3数据运算
报表中有特殊颜色的单元格是含运算公式的，填写数据时，这些单元格无法填写，需要通过运算后产生。
填写并保存一X报表后，点击
按钮进行数据运算，完成计算后，特殊颜色的单位格就可根据公式得到相应的值。
完成所有数据填录并保存后，通过
按钮，可按表单之间的钩稽关系进行整套数据的运算。
3.4数据上报
下级单位上报
1、完成表单数据修改且数据通过审核后，下级单位可执行上报，将已填报完毕的数据上报给上级单位。
点击
按钮，上报提示成功后，上报工作完成。
此时，该单位状态由“未上报”变为“已上报”。
@说明：
数据上报之后，将无法再做修改，只有上级单位审批未通过将其退回后才能进行修改。
上级单位审批
上级单位用户进入数据录入功能，选择任务和时期，选择相应的下级单位。
查看该下级单位已经上报的报表数据。
上级单位对下级已上报数据进行检查核实以确认数据的正确性，如果上级核实数据不合格，可把已上报的单位点击
按钮，同时填写退回意见，退回给下级单位，由下级单位进行修改。
退回成功后，被退回单位状态由“已上报”变为“已退回”。
上级单位如果确认下级已上报的数据通过，可以单击
按钮。
此时该单位的状态由“已上报”变为“已确认”。
下级单位修改后再次上报
已退回单位的数据填报人员需要对被退回的数据进行修改。
修改完成后重新上报，直至数据审核通过并上报成功。
至此完成数据填报流程。
3.5数据汇总
从数据收集角度看，上级单位在收集了全部下级单位的数据之后，可以通过汇总功能把已填报的下级单位数据按照不同的汇总方式计入到上级单位。
其中常用的汇总方式主要为汇总直接下级、汇总所有下级和汇总指定下级。
3.5.1汇总直接下级
在“单位应用”中选择“汇总直接下级”，则进入到以下界面。
直接下级节点（汇总直接下级）：
汇总X围仅是所选单位的直接下级单位，把所有直接下级单位的数据汇总到所选单位上。
@层层汇总时，会将二级单位的数据重新汇总。
@如果目标单位已经上报，则系统不允许再执行汇总。
汇总至集团：
则将下级单户单位的数据与差额单位的数据进行相加，将结果放入合并单位对应表单。
调整到差额表：
则将所选单位的合并单位表单的数据与下级单位数据之和进行抵减，将结果放入差额单位表单。
检查：
可用来检查汇总节点与其子节点的数据是否保持一致。
@说明：
如果是对所选单位的全部表单进行汇总，可在单位选择完成后，此时直接单击“汇总”按钮，完成汇总。
否则可以选择部分表单汇总。
单击“表单选择”按钮可以根据需要选择一个或多个表单执行汇总。
单击“汇总”按钮，系统开始执行节点汇总，完成汇总后系统会给出提示信息（如果二级单位有上报，系统有提示）。
完成汇总后用户可以进入数据录入功能在目标汇总单位上查看汇总上来的数据。
3.5.2汇总所有下级
在“单位应用”中选择“汇总直接下级”，则进入到以下界面。
所有子节点（汇总所有下级）：
从所选节点的最末级单位开始，将数据层层汇总到所选单位。
其余的操作同汇总直接下级。
3.5.3汇总指定下级
在“单位应用”中选择“汇总指定下级”，则进入到以下界面。
在这个界面选择的单位为执行汇总的源单位，可以不受单位树形级次进行选择。
选择下一页选项，进入目标单位的选择界面。
如果汇总选项（系统选项中）勾选了“选择汇总是否显示非汇总节点”，则目标选择界面可以在已有单位节点中选中目标单位，同时也可以新建实体。
如果汇总选项没有勾选“选择汇总是否显示非汇总节点”，则不出现已有单位节点，在界面单击“新建实体”按钮，如下图所示，填写新实体信息，单击“保存”按钮，则新建一个汇总的目标主体，作为目标汇总单位。
单击“汇总”按钮，完成汇总操作。
四．数据查询
1.
2.
3.
4.
4.1综合查询
使用查询功能，可以灵活的进行查询，也可将固定的查询内容保存为模板，供用户重复性查询使用。
1.
2.
3.
4.
4.1.
4.1.1模板分组
单击导航栏【综合查询】菜单进入查询功能，如图所示。
左侧的窗口中显示已有的模板分组及各分组下的查询模板。
右侧显示一些操作按钮，如新建查询表、模板分组管理等功能按钮，具体操作介绍如下。
查询模板
选择已有分组的某个查询模板，单击“打开模板”按钮，即可打开该模板的操作界面，进行下一步操作。
新建分组
在模板管理页面，选单击“新建分组”按钮，进入新增模板分组界面，如图所示：
输入分组名称，设置分组的级次，可以是根节点，也可以是某个分组的子节点，“确定”即可。
修改模板
选中某个查询模板或模板分组，单击“修改”按钮，弹出信息修改界面，修改模板或模板分组的“名称”、“所属分组”设置，“确定”即可。
@用户只能看到和修改有权限的模板组。
删除模板
选择某个查询模板，单击“删除”按钮，系统提示“确实要删除模板##吗？
”，单击“确定”按钮删除该模板，单击“取消”，返回查询主界面。
选择某个模板分组，单击“删除”按钮，弹出信息提示选项如下图所示。
选择删除或转移选项后，单击“确定”按钮即可，单击“取消”按钮，返回到查询主界面。
●删除所有子分组和模板：
将所选分组下的所有子分组和模板都删除。
●转移所有子分组和子模板：
将所选分组下的所有子节点（包括分组及模板）转移到其它分组下，同时只删除该选择节点分组。
复制模板
选择要复制的模板，单击“复制模板”按钮，弹出查询模板复制网页对话框。
输入“模板名称”，选择所属“查询分组”，“确定”即可。
全局共享
设置模板或模板分组的共享权限。
提供三种模式：
继承、共享、不共享。
其中：
继承表示继承父节点分组的属性；共享表示所有用户都可看见此模板或模板分组；不共享则只有当前用户可见此模板或模板分组。
蓝色表示当前选中的状态。
上下移
选择某个模板或模板分组，单击“上移”或“下移”按钮，可以移动模板或模板分组的位置。
4.1.2新建模板
横向表是查询结果的表头横向为查询指标，纵向罗列查询单位和数据。
纵向表是表头的纵向为查询指标，横向罗列查询单位和数据，其操作与建立横向表是一致的。
下文以横向表为例，介绍建立查询模板的过程。
1、单击“新建横向表”按钮，先选择任务。
2、任务选择后，弹出指标选择界面，如下图所示，有多种指标的显示及选择方法。
其中，【显示内容】提供显示表标题、显示表标识、显示表标题和标识三种；【表达方式】用来标识指标，提供用编号表示、用标识表示、用中文表示三种。
在【指标选择】页签，罗列了对应已选任务的指标分组，选择指标可以通过双击指标或者选择该指标单击“添加”按钮即可。
如果需要一次选择多个连续指标，可拖动鼠标框选，单击“添加”按钮，则添加到已选列表中。
在【表单分组】页签下，可以通过报表选择指标，方式同上。
选择了查询指标后，单击“确定”按钮，进入到查询结果界面，如图所示，表头横向是查询指标，表头纵向是查询单位。
结果展示
系统提供了强大丰富的查询结果展示功能，可以用图表展示、排序、设置等，还可对查询结果执行导出、打印等操作，具体介绍如下。
4.1.3查询结果
查询模板展示的是表样，并没有结果。
在操作界面中点击【查询】按钮，得到查询的数据结果，如下图所示。
也可以再次点击【取消查询】按钮清除查询结果数据，只查看模板表样。
查询界面的左侧有查询模板列表、系统维度与口径列表，可以通过【隐藏布局】按钮收起系统维度与口径列表，也可以再次通过【显示布局】展开。
横向表默认的表头横向是指标，表头纵向是单位，拖拽布局对话框中的【指标】和“单位”的位置，可以更改其布局，例如将【单位】和【指标】位置互换。
可以根据某个系统枚举指标或者用户定义的口径指标进行分类查询。
从维度选项下把该指标（如新报因素）拖拽到布局中即可。
如果只想查看某一种新报因素的单位，拖拽到布局后，单击【选择】按钮，可以选择只查看某一种或几种新报因素的单位。
双击布局窗口中的拖拽项可以进入相应的拖拽项的选择窗口。
比如双击【单位】则可以进入单位选择窗口；双击【指标】则可以进入指标选择窗口。
在指标面板中，罗列当前查询模板所选择的所有指标。
在此，勾选指标，可以执行指标顺序的调整、删除和暂时的显示与隐藏。
将鼠标移至功能图标上则有该功能的提示信息：
如
上移；
下移；
删除；
删除页；
显示隐藏。
这时候的调整都是在该查询模板视图上的暂时调整，只有修改保存模板后才影响模板本身设置。
保存模板：
把当前查询的设置项保存成查询模板，方便下次重复使用。
模板另存为：
可以将修改的设置存成新的模板。
设置：
设置查询模板的条件和所查X围。
数据分区：
单击
下拉选项，可以查询其它数据分区里的单位数据。
导出：
将查询结果导出成文档保存查看，系统提供两种格式excel和word。
打印：
将查询结果打印输出。
关闭：
关闭当前界面。
选择单位：
单击“单位”按钮弹出单位选择界面，可以重新选择需要查询的单位。
选择时期：
单击“时期”按钮弹出时期选择界面，可在此选择查询其它时期的数据，也可以查看多个时期。
选择指标：
单击“指标”按钮，弹出指标界面，可重新选择查询指标。
复制副本：
将当前查询块复制成副本。
删除副本：
选择副本后可以执行删除。
4.2过录查询
过录查询主要用于结果的查看。
不同于综合查询需要点击执行查询，过录查询可以直接显示出结果。
另外过录查询比综合查询少了设置部分，如布局设置、口径管理、复制副本等功能。
其他的操作基本参见综合查询。
五、批量操作
方便用户特别是业务管理人员操作，系统提供了批量化操作的功能，主要有批量运算、批量审核、审核结果查看和EXCEL批量导出。
5.1批量运算
批量运算是对多个单位的多X表进行数据运算。
单击“批量运算”菜单，弹出“任务时期选择”框。
选择好任务和时期，在弹出的单位选择界面可以选择一个或者多个需要执行运算的单位，选择完后单击“下一步”按钮。
运算的对象只能是状态为【未上报】或者【已退回】的单位；如果选择了【已上报】或者【已确认】的单位，则系统给出提示，且这样状态下的单位不会参与到运算中。
例：
上级单位需要对下级单位的责任预算执行情况表和机关经费预算执行情况表进行预算，所需操作如下
点击批量预算，选择所需的时期任务，完成后点击“下一步”按钮。
选择单位实体后点击“下一步”按钮，在公式方案选择界面选择要执行运算的公式方案，选择完成后，单击“下一步”按钮。
选择要参与运算的表单，选择完成后，单击“下一步”按钮。
选择运算选项：
根据需要选择执行自动运算公式和非自动运算公式。
点击“完成”，则开始执行批量运算。
运算过程中有进度条提示，运算结束后有系统提示。
5.2批量导出
EXCEL批量导出是将某个任务时期下的指定单位和指定表单的数据导出为.zip格式的压缩包，每个单位是个Excel文件，一X表是一个页签。
进入EXCEL批量导出功能，弹出任务时期选择界面。
选择任务、时期和数据分区后，点“下一步”按钮。
进入单位选择界面，选择单位后，点“下一步”按钮，进入报表选择界面。
@可以导出上报单位的数据。
此时如果点“完成”按钮即可导出数据包，也可以点“下一步”按钮，进入导出选项控制界面，如图所示，勾选相应表示设置起作用，导出文件名称是.Zip的名称。
相应设置后，点“完成”，等待一段时间后，会弹出保存文件的提示框，保存到本地相应路径后即完成了EXCEL文件批量导出操作。
5.3批量上报
批量上报可以对多个单位的报表数据进行上报操作，适用于主管单位、集团单位（注意：
有自己上报逻辑的流程项目慎用）。
操作步骤如下：
点击【批量上报】菜单，弹出选择任务窗口，从任务列表中选择需要上报的任务、时期、数据分区后点击“确定”后，进入操作界面。
左侧是当前登录对应的单位列表，可以通过搜索定位功能查找目标单位，也可以再次切换时期和单位X围。
右侧是对应状态下的单位。
可以通过右上角的【查看模式】切换X围，包括直接下级单位和所有下级单位。
页面上方的上报信息区域显示相应的上报信息：
“应上报”表示应进行上报的单位数量；“已上报”表示已经完成上报的单位数量；“未上报”表示还未进行上报的单位数量；“已确认”表示已经对多少上报单位的进行过“确认”；“已退回”表示已经将多少上报单位执行退回返回原单位进行修改。
系统分“上报统计”、“未上报”、“已上报”、“已确认”、“已退回”五个页签显示具体的单位信息，用户可通过相应页签进行切换。
六、系统管理
6.1个人信息管理
登陆用户可以通过个人信息管理功能，修改自己的个人信息。
如果用户需要更改手机和，先正确输入自己的密码后即可进行修改。
如果用户需要修改登陆密码，勾选“修改密码”选项后，输入旧密码和新密码保存即可。
6.2权限管理
权限设置是对系统职责和用户的管理，以及给职责和用户分配权限。
初始状态下，系统是通过admin用户进行权限设置的。
可以通过设置权限的适用X围来满足集团对下级单位、单位对子部门之间的控制管理。
赋予权限的对象可以是用户、职责、以及单位，而方式主要可以分为直接赋予和继承。
当以某个用户登录系统时，他只允许对用户有权限的资源进行操作。
6.2.1用户权限赋予与继承
给用户直接赋权
单击新建或者已存在的用户后面的权限设置图标
，进入用户权限设置界面。
如下图，左侧是资源类别，右侧为相应的资源以及资源的控制项。
在左侧依次选择要赋权的资源类别之后，在右侧勾选相应的控制项，设置完成之后单击“保存”按钮即可。
继承职责的权限
用户继承职责权限的方式有两种，一种是选中要继承的职责，然后新建用户，此时该用户就默认继承此职责的权限；另外一种是单击用户列表中的职责图标
，弹出职责用户职责窗口，如下图所示。
通过“添加”或者“移除”操作，可以增加或者删除用户的职责。
@当一个用户继承多个职责时，权限控制的规则是拒绝优先。
即只要一个职责中拒绝某类资源的使用权限，那么该用户就不具有该类资源的使用权限。
比如职责A具有对表单的写权限，而职责B只有读权限，那么既继承A职责又继承B职责的用户就不具有对表单的写权限。
另外，新建用户时，如果不选择职责，系统默认新建用户的职责为“游客”。
6.2.2单位赋予和继承
单位是用户权限使用的目标，而用户要得到对单位的操作权限，可以通过以下两种方式获得。
一种是继承职责的权限，一种是直接在用户上对单位进行赋权。
继承职责权限
选择左侧单位树中的单位，然后新建职责，此时该职责默认有该单位的操作权限。
在职责的权限设置中的系统单位这个资源下，可以进一步对系统单位进行赋权。
如下图所示，可以赋予用户当前选择的单位的本部、所有下级或者在全部系统单位中进行选择。
直接在用户上赋权
单击用户列表中的单位图标
，弹出设置用户单位窗口。
如下图所示，通过“添加”和“移除”操作，可以对用户的单位进行增加和删除。
6.2.3功能权限分类
系统功能权限
从系统功能角度划分，设置职责或者用户对系统功能的使用权限，资源控制项有继承、使用、配置、删除和授权。
继承：
勾选此项后，其他项都将被置灰，不可用。
当设置职责权限时，勾选此项后，该职责不具有当前资源的任何权限。
当设置用户权限时，勾选此项后，该用户继承相应职责的权限。
使用：
勾选此项后，当前用户或者继承当前职责的用户具有使用该系统功能的权限。
配置：
勾选此项后，当前用户或者继承当前职责的用户具有在“门户管理”中有修改该模块属性的权限。
删除：
勾选此项后，当前用户或者继承当前职责的用户具有在“门户管理”中有删除该模块的权限。
授权：
勾选此项后，当前用户或者继承当前职责的用户具有把该用户具有的权限（包括从职责中继承的权限和用户自己的权限）授予其他职责或者用户的权限。
@授权的一个例子：
假如admin用户分配给你test用户对系统功能中的“数据录入”模块具有“使用”、“配置”、“删除”和“授权”权限。
那么用test用户登录系统就可以在权限管理中把系统功能中的“数据录入”模块的“使用”、“配置”、“删除”和“授权”权限分配给其他用户。
系统单位
从单位角度划分，设置职责或者用户在对系统单位的控制权限。
资源控制项有读取、写入、属性修改、删除、上报、审批和授权。
继承：
勾选此项后，其他项都将被置灰，不可用。
当设置职责权限时，勾选此项后，该职责不具
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