信息化服务月策划09版.docx

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信息化服务月策划09版

信息科学与技术学院计算机&智能团总支

“信息化建设”—信息化服务月活动

策

划

书

主办：

厦门大学信息科学与技术学院团委学生会

承办：

信息科学与技术学院计算机&智能团总支

信息科学与技术学院宣传中心

目录

（一）活动主题…………………………………………………3

（二）活动口号…………………………………………………3

（三）活动目的…………………………………………………3

（四）协办部门…………………………………………………3

（五）活动对象…………………………………………………3

（六）活动简介…………………………………………………3

（七）活动安排…………………………………………………4

（八）宣传方案…………………………………………………7

（九）经费预算…………………………………………………9

（一十）致赞助商…………………………………………………10

（一）活动主题：

为响应我校“和谐校园，青春先行”活动的号召，为落实信息化建设，我们将十二月份定为“信息化建设服务月”，以“我以青春践和谐”为主题，面向校区，开展“信息化建设服务月”。

（二）活动口号：

信息护航温暖校园行

（三）活动目的：

提高自己的软件硬件知识水平，用自己的专业知识为全校师生提供技术平台，丰富计算机知识并义务服务，以实际行动建设和谐校园，展示青春活力。

（四）协办部门：

信息科学与技术学院第一、二党支部

厦门大学漳州校区电脑爱好者协会

信息科学与技术学院宣传中心

信息科学与技术学院学术部

信息科学与技术学院计算机&智能团总支

（五）活动对象：

厦门大学漳州校区全体师生

（六）活动简介：

●活动时间：

2008年3月1日——2009年3月31日

●活动地点：

步行广场、食堂门口、图书馆门口等

●主办单位：

厦门大学信息科学与技术学院团委

●承办单位：

信息科学与技术学院计算机&智能团总支

（七）活动安排：

★志愿者招募

1.2月20日前宣传中心制作出一份报名表详表。

2.安排人员于2月21日～2月22日在食堂门口招募，同时在学院各个团总支之间进行志愿者的招募，并与电脑爱好者协会中的志愿者一起构成有一定电脑维修知识的技术团队，志愿者大约需100名

3.由学术部联系老师，给志愿者进行有关知识培训。

☆活动一：

清洁校区机房、图书馆与各教室多媒体设备

校区机房和各教室的多媒体设备数量较多，学校没有专门的机构负责定期清洁这些设备，致使这些设备经常积有灰尘，影响了同学和老师的使用，有些甚至影响了设备的性能，使设备不能正常使用。

所以我们计划，在十二月份某个周末义务清洁部分校区机房、图书馆与各教室多媒体设备，给同学们一个清洁温馨的上机上课环境。

1、前期准备：

Ø2月28日前制作志愿者服务工作证十张

Ø2月28日前购置设备清洁工具

Ø2月28日前提前熟悉校区机房、图书馆及各教室多媒体设备使用情况

2、具体活动时间及人员安排表（具体名单待定）

时间

地点

3月1日

（周日）

3月7—8日

（周六、周日）

3月14—15日

（周六、周日）

主楼一

主楼二

主楼三

主楼四

主楼五

（备注：

每天值班人员应按时交还工作证及清洗工具，每次清洗都应安排人员进行拍照便于后期宣传）

☆活动二：

走进办公室，为校区老师义务清洗维修优化电脑等设备

信息化时代，信息化办公。

电脑越用越忙，死机频繁，病毒肆虐，外设无法使用等等问题困扰这公务繁忙的老师们，严重影响到办公效率和心情，而繁忙的公务让老师们无暇对电脑进行全面检修和优化。

为此我们将走进办公室，为老师们义务维修清洗优化办公电脑，为老师们解决一直困扰的烦恼，提高办公效率，提供良好的办公环境，获得良好的办公心情。

我们将为老师们准备全面的服务套餐，套餐包括清洗工具，杀毒软件,常用办公软件,优化软件等。

前期准备：

2月28日以前下载及搜集好所需的优化，杀毒软件

中期活动：

1.人员安排：

志愿者自行分成五大组，各负责一个大办公室（每间大办公室里的小办公室至少有两名人员分管，经济学院的办公室应多些人），共需志愿者约40名。

同时，宣传中心派出五名部员分别对五大办公室维修情况进行记录（主要是拍照）。

2.服务准备：

2月27日志愿者以小组为单位各自分配任务，先去办公室了解情况，再具体针对问题准备清洗工具，杀毒软件,常用办公软件,优化软件等套餐准备。

3.维修安排：

3月2日—3月6日正式走进办公室，为校区老师提供服务，此期间至少对每间办公室进行两次检修，具体时间由志愿者自行安排。

☆活动三：

信息化知识宣传之软件嘉年华

经过初步的探访和调查，外系同学，特别是经管类及文学方向专业的同学，对计算机，特别是智能科学都没有一个较好的了解且经常带有一种疏离感，但都对此表示了一定的兴趣，希望能够了解它们的基础知识与思想，特别是其中一些引人入胜，启发思考的东西。

这就为我们这宣传活动奠定了基础，说明我们的宣传存在大量潜在听众。

前期准备：

让宣传中心在3月6日前制作好800份调查问卷（通过罗列出一些我们学生常用的软件让同学们选出自己所喜爱及使用较多的软件，并按喜爱顺序排号，也可附上原因及该软件吸引人的地方）

活动期间：

1.先安排一名同学提前一天到学生活动中心租借食堂门口场地，而后安排志愿者于3月7日—3月8日在食堂门口做问卷调查。

2.3月9日做好统计，并将系列海报资料分类特色软件结果交给宣传部,制作出受同学们最喜爱的几个软件的电子海报3张（即介绍该软件的一些基本使用方法及小技巧，向更多同学推荐），于13日前做好。

3.先让一名同学去租借步行广场（或申请食堂门口）场地，并在14—15日安排人员将海报张贴好，并安排人员在现场进行讲解软件使用方法，现场可配备一些音箱吸引同学进行有效的宣传。

4.安排人员对现场拍照，为后期宣传准备。

☆活动四:

信息传递拯救电脑

电脑越用越忙，死机频繁，病毒肆虐，电脑问题一日不解决一日不得安宁，抱着大电脑出去维修甚是麻烦。

为此在信息化服务月每个周末我们将面向全校同学提供电脑维修服务。

为同学修理电脑，解决电脑问题，回答同学疑问。

前期准备：

1.2月23日—2月27日期间让大二的同学及老师对人员进行一定的培训，学术部的可以帮忙。

2.在3月20日以前安排好并交代好于3月21日—3月22日现场维修人员的名单及时间（有俩个场所）。

3.20日以前准备好现场所需的电脑，音箱等工具，同时租借好步行广场，图书馆门口的场地。

期间安排：

3月21日—22日（具体时间待定）进行现场维修，同时进行有关知识的答疑及讲解，并向同学推荐有关知识的书籍。

同时应安排人员对全程活动进行拍照。

后期工作：

维修结束后，让宣传中心于27日前制作出500份关于此次维修的满意度调查表，并安排人员在食堂门口发放及现场填写，以便我们进行总结工作，同时让文宣于29日前以此次活动中最常见的几个电脑问题及解决方法制作出2份海报，于30日展出，让同学们有更直观了解。

（八）宣传方案：

前期宣传：

（1）制作宣传此次“信息化服务月”的横幅，标题为“XX预祝信院信息化服务月圆满成功”，并悬挂于排球场上。

（1）由宣传中心及各团总支宣传部负责制作此次大型活动电子海报1张（介绍这一整个活动内容及意义，在显眼位置写上此次赞助商的名字）和服务传单800份，传单于2月21日在食堂及超市等人流量较大处发放，同时也为商家起到有效的宣传。

（2）服务传单送至各院各班级各一份，请各班级班长及团支书帮忙宣传，通知各系学生有电脑方面的疑难问题可在活动期间向志愿者进行咨询。

（3）另外，宣传单的制作要充分体现我院活动特色，要求设计独特，语言醒目，可以采用普通纸张印刷，但裁剪成较新颖的形状（如机器人、火箭等形状），只需神似即可。

活动期间宣传：

1.2月20日前宣传中心做好关于此次活动志愿者招募的海报两张，并于当天申请好食堂门口的场地，用于摆摊招募。

2.3月1日，文宣及团总支制作好活动一（清洁校区机房、图书馆与各教室多媒体设备）一张宣传海报。

3.3月2日制作活动二电子海报2张及传单100份（主要用于办公室），海报张贴于北区食堂门口及5#主楼（80*110*2张），在五个大办公室发传单，每间办公室16张（A4*）。

具体工作由宣传中心负责。

4.3月13日前做好有关软件嘉年华的宣传海报1张。

5.3月20日前由宣传中心制作好活动四（义务维修电脑）的宣传海报一张及宣传单500份。

★以上海报及宣传单均将在显眼位置展现商家的名字，对商家进一步在我校宣。

活动后期宣传：

进行图片展：

将近段时间里搜集的图片及资料，包括整个活动期间的老师评价及学生反馈信息、文字展览、图片拍摄等，将其即使交给院宣传中心，由宣传中心负责，各团总支宣传部出人帮忙，在3月30日前制作展览所需的海报（4张80cm×110cm），并将其于2009年3月31展示在步行广场。

（九）经费预算：

总计：

1740元

横幅…………………………………………………………120元

80cm×110cm海报（30张×14元）……………………………420元

宣传单（3000份×0.1元）……………………………………300元

工作证（10张）…………………………………………………80元

清洁套装（100套×7元）………………………………………700元

程序光盘（20套×6元）…………………………………………120元

（十）致赞助商：

大学生在刚入校的两年内对新事物往往具有很强的认知和接受能力，并且有强烈的同情心和爱心。

若是能在这时候抓住机会在校内进行宣传无疑是占领市场，获得同学信赖的最佳时机，同时也是在校内向各位领导，老师展现公司形象的良好时机。

短期内的小投入一定可以在长期获得高回报。

在开发高校市场的同时，可以树立企业形象和提高产品的知名度，这也有助于商家未来实力的发展。

相信通过我们与您的共同努力与精诚合作，活动一定能取得最好的效果，最大限度的为您推广品牌！

我们坚信在工作站,学院领导和各单位的大力支持，在贵公司的大力支持下,我们的共同努力下,此次活动一定会取得圆满成功!

信息科学与技术学院计算机&智能团总支

二00九年二月十三日