盐产品配送运输招标文件模板.docx

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盐产品配送运输招标文件模板

盐产品配送运输招标文件（范本）

为规范我司宁德食盐配送中心盐产品运输行为，我司（以下称“我方”）拟面向社会，以公开招标方式选择宁德地区的福鼎、福安、霞浦、周宁、寿宁、柘荣食盐配送运输车辆。

我方将根据本招标文件规定的原则和办法，选择合适的车辆和车型为我方在宁德食盐配送中心指定配送区域内食盐配送运输业务的承运人。

一、配送运输业务范围

1、将各种盐产品从我方指定的盐业仓库运往我方配送辐射区域范围内我方指定的小包装盐经销点、大型商场（超市）、生产加工用盐企业、食品加工用盐户等。

2、年配送业务总量16850吨左右，配送大致流向分布详见下表（表中年配送量、配送流向分布等有关数据均为2016年我方配送实际发生量，仅供参考）。

配送流向分布情况表

配送地名

年计划量（吨）

配送地名

年计划量（吨）

霞浦

7600

柘荣

350

福安

3500

福鼎

4400

周宁

400

寿宁

600

3、本次招标活动所需车辆的车型及数量等要求如下表：

盐产品配送车辆需求情况

所需车型

类别

车厢长度

所需数量

最低起配量

小车

厢式货车

6米以内

1辆

20公里以内3吨起配；

20公里以外8吨起配

大车

厢式货车

8米以内

2辆

10吨-12吨起配

注：

大车车辆为厢式密封车，后面、侧开门式厢式货车，车厢分别为长8米以内（实载15吨车型）；小车车辆为厢式密封车，后面、侧开门式厢式货车，车厢分别为长6米以内（实载10吨车型）

4、运费计算采用实际送货的吨公里计价（原客户按配送中心原认定里程计算、如有异议按双方认可实际测算），不另计调头费用。

运费计算办法详见本招标文件相关条款。

5、具体业务操作要求详见附件《盐产品运输合同》有关条款。

二、招标方资格要求

1.参与本次招标招聘活动的意向承运单位或承运人（下称“招标方”）必须严格遵守盐业法规和国家相关法律法规，凡曾经违反盐业法规和国家相关法律法规的单位、个人、车辆不得参与此次招标。

2.招标方应对其拟提供的用于从事盐产品配送运输业务的车辆拥有所有权。

3.招标方所提供车辆必须符合政府相关部门的规定及要求，车辆核定吨位及车型必须满足我司需要，车辆外观整洁，无明显锈蚀破损。

三、招标报名

拟参与本次招标活动的招标方须按以下流程要求办理本次招标报名。

1.报名时间：

2017年3月17日-2017年4月5日17时止

2.报名地点与联系方式

报名地点：

1福建省宁德盐业有限责任公司市场部。

联系方式：

********吴先生

2福建省宁德盐业有限责任公司宁德食盐配送中心。

联系方式：

********苏先生

3.报名材料

招标方属企业性质参与本次招标，须向我司递交如下报名材料:

企业法人营业执照或个体工商户营业执照

税务登记证（如已取得“三证合一”,则无须提供）

道路运输许可证

组织机构代码证（如已取得“三证合一”,则无须提供）

法人身份证

车辆行驶证

车辆驾驶证

法人（自然人）授权委托书（如招标方法人无法亲自到现场参加招标会活动的）（详见附件1）

招标方自有运输设备情况表（详见附件2）

宁德盐产品运输招标报名表（详见附件3）

商务承诺函（详见附件4）

以上报名材料复印件均需加盖单位公章，并须填写“该复印件与原件一致”字样。

招标方自有运输设备情况表、盐产品运输招标报名表、商务承诺函须按本招标文件附件2、附件3、附件4规定格式填写并须加盖单位公章。

招标方属自然人性质参与本次招标，须向我司递交如下报名材料:

自然人身份证

自然人车辆驾驶证

车辆行驶证（注：

车辆所有人必须是招标方本人）

道路运输许可证

法人（自然人）授权委托书（如招标方无法亲自到现场参加招标会活动的）（详见附件1）

招标方自有运输设备情况表（详见附件2）

盐产品运输招标报名表（详见附件3）

商务承诺函（详见附件4）

以上报名材料复印件均需招标方自然人或授权人签章，并须填写“该复印件与原件一致”字样。

招标方自有运输设备情况表、盐产品运输招标报名表、商务承诺函须按本招标文件附件2、附件3、附件4规定格式填写并须自然人或授权人签章。

4.招标方报名材料递交方式

招标方递交报名材料可来我司现场递交，也可以快递方式按上述报名地点寄送至我司.

招标方无论以其中哪一种方式报名，都必须在本招标文件规定的报名截止时间2017年4月5日17时前将报名材料送达我司；至该时间报名材料尚未送达到我司的，报名无效，视为自动放弃参加本次招标。

四、招标保证金

1、为保证招标活动的正常进行，每个招标方必须按其报名参与招标车辆数缴交招标保证金。

每台参与招标车辆保证金为人民币10000元整。

2、招标保证金最迟必须在2017年4月11日17时前缴交至我方银行账户；至该截止时间招标保证金未足额缴交至我方银行账户上的，报名无效，视为自动放弃参加本次招标。

我方银行帐户如下：

名称：

福建省宁德盐业有限责任公司

开户银行：

工行宁德东桥支行

账号：

********

3、招标方在招标期间仍有承运我方盐产品，其未结算运费不得代抵作为招标保证金使用，但其原缴交的合同履约保证金可以作为代抵招标保证金之用，如金额不足以代抵，招标方须按本招标文件规定的招标保证金缴交期限补足不足金额，否则视同招标保证金未足额缴交。

4、最终未被我方确选为承运人的招标方的招标保证金在本次招标结束、我方将在确选承运人后十个工作日内予以退还（无息）。

5、发生下列情况之一时，招标方的招标保证金将被我方没收（即我方不予返还）：

（1）招标方撤回招标。

（2）招标方有串标行为的。

（3）冒用他人名称编造招标材料及相关文件的。

（4）其他采取虚假行为参与招标的。

（5）中选后，招标方未能按要求与我方签订盐产品运输合同。

（6）招标方违反现场招标纪律。

五、招标方资格评审

按本次招标文件规定的招标方资格要求，我方招标工作小组将于2017年4月6日将对招标方在规定时间内递交的有效报名资料进行招标方资格评审。

符合本次招标方资格要求的招标方，我方将于2017年4月6日17时前将以书面或短信形式通知该招标方，按本招标文件规定的时间参加我方组织的本次招标活动现场招标。

六、招标文件的澄清

招标方如需澄清本招标文件的疑义、疑问、疑点，可用信函、传真等书面形式通知我方，但不应迟于招标报名截止日前五天即2017年3月31日17时前提出。

我方将用信函、传真等书面形式作出答复。

我方认为有必要时可将答复内容及问题（不包括问题的来源）分发给所有参与招标报名单位。

本次招标，我方建议各招标方应在招标报价前对配送运输线路进行实地考察。

七、招标报价

1、招标方在招标报价前应仔细阅读本招标文件的所有内容（包括附件，下同），对招标文件中的疑义、疑问、疑点已与我方完全澄清。

招标方参与招标报价已表示完全理解并同意本招标文件的全部内容。

招标方由于对本招标文件阅读理解有误，导致的任何后果与风险，均由招标方责任自负，与我方无关。

2、招标报价文件格式规格详见附件5《盐产品配送运输招标报价表》（下称招标报价文件）。

招标方招标报价文件可自行电脑打印，但其格式内容须完全依照本招标文件附件5样本要求填写并提交，我方不接受招标方自行制作的其他格式类型或内容的报价单。

3、招标方可选择就本次招标的全部车型进行招标报价，须慎重填报竞标运输单价。

同一车型分远价区和中价区、近价区分别报价，不得仅填写一个价区报价，否则视为无效报价。

大车

（1）50公里以内（含50公里）为近价区；

（2）50公里以外为远价区。

小车

（1）运距20公里以内（含20公里）为近价区。

（2）运距20公里以上（不含20公里）至50公里（含50公里）为中价区。

（3）50公里以外（不含50公里）为远价区。

（不足10公里按20公里计算里程）

4、报价单位为：

元/吨公里。

招标报价允许保留小数点后两位。

具体招标报价单位、填报要求详见附件5《宁德盐产品配送运输招标报价表》规定。

5、招标方的报价应包含各种税费、基金及规费、过桥过路费（包括高速公路费用）及其他一切相关运输费用等，但不含装、卸车费。

6、招标方报价前，请认真参阅并考虑本招标文件附件《盐产品运输合同》中关于运价浮动调整办法的相关条款。

7、招标报价文件须经招标方法定代表人或获得正式授权的招标代表签字，招标方为企业的，还须加盖招标方单位公章。

授权代表必须按本招标文件规定格式在现场会开始前办好授权委托手续。

《法人（自然人）授权委托书》格式详见附件1。

8、招标报价不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

八、招标报价文件的递交

1.招标报价文件的密封和标记

（1）招标方应把招标报价文件用封套加以密封，并在封套上注明招标送达地址、招标项目名称、招标单位（自然人）全称（姓名）及联系电话、联系人等；在封签处加盖招标方单位公章（或合同专用章）或招标自然人签章。

（2）如果未按上述规定进行密封和标记，该招标文件属无效文件，该招标为废标。

2.递交招标报价文件的递交与截止时间

密封完整的招标报价文件招标方可派专人递交招标方，也可以快递方式寄送招标方。

我方收取招标报价文件的收件地址、收件人和联系电话:

收件地址：

宁德市蕉城区闽东中路3号福建省宁德盐业有限责任公司

收件人：

叶晓婧联系方式：

********

招标方无论以其中哪种方式递交，招标方都必须于本次招标招标文件递交截止时间2017年4月11日17:

00时前送达至我方，逾期视为自动放弃本次盐产品运输招标。

电话、传真形式的招标概不接受。

3.招标报价文件递交后，招标方不能撤回招标报价文件，不能进行内容的补充和修改，否则按招标方撤回招标进行处理。

九、现场招标

1、现场招标时间地点

①我方将根据招标方所提交的工商、税务等报名材料，对招标方诚信表现等内容进行必要调查。

并根据对招标方调查结果、各招标方资格评审和招标保证金缴交情况，通知符合本次招标资格要求的招标方参加我方举办的现场招标。

对于未被通知参与本次招标的报名方，我方没有向其解释原因的义务，也无需向其承担任何责任。

符合本次招标方资格要求且已按本招标文件规定足额缴交招标保证金的招标方，应按我方规定的时间地点参与本次招标活动的现场招标。

现场招标时间：

2017年4月14日10时整

现场招标地点：

宁德市蕉城区闽东中路3号福建省宁德盐业有限责任公司。

电话：

********

②招标方应按本招标文件规定的时间地点到达招标现场。

未按规定时间地点到达招标现场视为自动放弃本次招标活动。

③开启各招标方报价文件前，由招标方推选代表确认各招标方报价文件密封情况。

确定招标方报价文件密封完整情况后，由我方现场拆封，并现场公布各招标方报价。

十、评标

（1）最高限价。

本次招标，我方按本次招标招聘车型和价区设定各车型各价区最高限价。

（2）本次招标，我方以各招标方各车型竞标价格为主要评标依据。

原则上采用不高于我方设定的最高限价范围内报价中最低价中选的方式。

（3）本次评标办法具体如下：

车型。

按招标方近价区报价×70%+远价区报价×30%计算综合报价，我司将按综合报价的数值从低到高进行排序。

当最低综合价对应的各价区单价均低于我司制定的最高限价，则最低综合价对应的招标人为本次中选方。

如出现两个以上招标方相同报价的，则以已在为福建省宁德盐业有限责任公司及所属单位（简称“盐业单位”）运盐且双方均满意的招标方为优先，此种情况也存在并列或相同情形的，我方有权择优选取或抽签决定；还有其他并列情形的，按抽签的办法确定。

（4）本次招标，各车型招标报价方须3家（含3家）以上方为有效。

如某车型招标报价方少于3家，则该车型视同流标。

我方将另行组织招标工作或按以下述商务约谈方式确定运输承运方。

十一、商务约谈

（1）按上述评标办法未能确选各车型全部或部分中选方，则通过商务约谈方式选择各车型全部或其余中选方。

商务约谈办法如下：

我方将按各招标方报价从低到高顺序确定商务约谈的首选单位和侯选单位（按此方式确定为商务约谈对象的招标方才有可能与我方签订运输合同，对于未被确定为商务约谈对象的招标方，我方没有向其解释原因的义务，也无需向其承担任何责任），我方将首先与商务约谈的首选单位进行商谈，该招标方经与我方商谈能与我方达成一致，则确实该招标方为本次招标的中选方，且我方不再与侯选单位商谈；如与首选单位商谈未能达成一致，则按排序与侯选单位商谈，如排序在先的第一侯选单位经商谈与我方就各方面达成一致，则确定其为本次招标的中选方，且我方不再与其他侯选单位商谈。

（2）涉及多价区报价从低到高顺序确定办法：

各价区报价所占权重累加计算出综合报价，按综合报价从低到高进行排序，并依此排序确定商务约谈首选与侯选单位：

小车型综合报价计算办法：

按招标方近价区报价×70%+远价区报价×30%。

大车型综合报价计算办法：

按招标方近价区报价×70%+远价区报价×30%。

十二、定选

根据上述程序和原则，通过现场竞标和商务约谈，我方将按车型选定本次招标的各车型中选方。

对于没有中选的招标方，我方没有解释原因的义务，也不对招标方在准备招标过程中发生的任何费用、支出负责。

在招标、评标、商务约谈、定选期间，招标方不得向本次招标工作小组打听情况，不得进行旨在影响评选结果的活动。

十三、合同签署

1、履约保证金。

中选方与我方签订运输合同前，须按车型按车辆数缴交合同履约保证金。

各车型履约保证金为：

人民币壹万元整。

中选招标方原缴交的招标保证金可全额转为合同履约保证金。

2、对于中选的招标方，我方将在定选后三日内以书面形式发出《中选通知书》（详见附件6）。

《中选通知书》将作为签订合同的依据。

3、中选方按《中选通知书》指定的时间、地点与我方签署《盐产品运输合同》，合同期限为一年。

4、中选方逾期未按本招标文件附件《盐产品运输合同》版本签订运输合同，我方有权没收中选方招标保证金，并另行选择其他参与本次招标的招标方签约，原中选方对此不得有异议。

由于原中选方不能在规定期限内与我方签订盐产品运输合同，因此给我方造成损失，我方有权向该原中选方追索。

5、对于中选方的确定，若遇到特殊情况或遇到我方未预见到的情况（包括但不限于中选方不能在规定期限内与我方签约情况），我方保留酌情确定的自主权。

十四、本招标文件的解释权归福建省宁德盐业有限责任公司所有。

附件：

1.法人（自然人）授权委托书

2.招标方自有运输设备情况表

3.盐产品运输招标报名表

4.盐产品运输招标商务承诺函

5.盐产品配送运输招标报价表

6.中选通知书

7.招标会议议程

2017年3月17日

附件1

法人（自然人）授权委托书

委托人：

地址：

邮编：

联系电话：

受托人：

身份证号码：

联系电话：

委托事项：

我单位（本人）授权委托（姓名）为我方投标（招标）代理人，有权代表我方参加福建省宁德盐业有限责任公司配送相关运输业务的招标活动。

代理权限：

特别授权代理，代理人在投标（招标）、评审、商务约谈、合同签订活动中签署的一切文件和处理本次招标有关的一切事务，我方（个人）均予以承认并承担法律责任。

受托人无转委托权。

特此委托。

委托人：

日期：

附件2

招标方自有运输设备情况表

车号

车辆行驶证编号

车主

标准载重（吨）

实际载重（吨）

发动机功率（KW）

是否为自有车辆

备注

备注：

除本表格外，招标方应提供表格内容所涉及车辆的照片、车辆行驶证复印件等相关材料复印件作为附件。

招标方签名并盖章:

201年月日

附件3

盐产品运输招标报名表

单位（自然人）名称

注册资本

单位地址或自然人住址

邮编

企业（自然人）银行账号

开户行

自有运输车辆

（注：

请填写自有车辆车型）

合作运输车辆

（注：

请填写合作运输车辆车型）

优势线路

（注：

请填写贵单位（贵方）正在营运的运输线路）

拟参加竟价车型

（注：

请按本招标文件填写车型）

联系人：

电话：

QQ号：

传真：

邮箱：

获知招标信息渠道（在□内打“√”）

　　□网络　　□报纸　　□邀请　　□其它渠道

招标（报名）方：

（盖章）

附件4

商务承诺函

福建省宁德盐业有限责任公司：

对贵公司的盐产品配送运输招标文件，我方经仔细研究，决定参加招标。

现就有关事宜作出承诺如下：

1、我方同意并完全接受贵司关于本次盐产品运输招标文件的所有条款内容和附件等全部要求及贵司据此所作的任何解释或补充，并愿意自觉遵守。

2、若贵司选择我方为中选方并与我方签约，我方同意按贵司本次招标文件中的条款及贵司据此所作的任何解释或补充要求作为贵我双方签订运输合同的组成部分。

3、我方参加此次招标，按贵司要求缴纳的招标保证金元（￥壹万元）；如我方缴纳招标保证金后，撤回招标报价文件，或违反招标纪律，或未按贵司规定时间及地点出席招标会或商务约谈的，或在本次招标中被贵司选择、确定为中选方后不与贵司签定运输合同，同意贵司全额没收该保证金。

4、我方愿意向贵司提供任何与本次招标有关的其他资料。

我方声明并承诺，我方提供给贵司的一切文件、证件、资料和信息真实、合法、有效，并对此承担法律责任。

5、本招标文件将始终对我方具有约束力。

如果招标被最终确选，我方确认本次招标文件和招标文件均作为贵我双方签署盐产品运输合同的附件，是合同的有效组成部分。

6、我方愿意履行自己在招标文件中的全部承诺和责任。

7、我方愿意遵守招标文件中对招标方的所有要求并承担所有责任。

8、我方承诺将来结算运费将提供贵方能抵扣11%专用增值税运输发票。

9、其它说明：

招标方（签章）

授权代表签字或盖章

年月日

附件5

盐产品配送运输招标报价表

福建省宁德盐业有限责任公司：

我方经仔细阅读贵司招标文件，现根据我方实际情况，慎重考虑之后，特向贵司填报我方运输报价，具体如下：

车型报价价区

　50公里（含50公里）以内

（单位:

元/吨里）

50公里以上

（单位:

元/吨里）

大车型

车型报价价区

20公里以内（含20公里）以内

（单位:

元/吨里）

20公里以上（不含20公里）至50公里（含50公里）（单位:

元/吨里）

50公里以外（不含50公里）

（单位:

元/吨里）

小车型

备注：

1、招标方须根据参与招标车型填写相应运价，请注意各价格栏上方的计价单位。

2、上述运输业务中的运输距离以我司公布或确认的里程数据为准，如果招标方最终与我司签约，将按我司公布里程计算运费。

3、运输单价包含各种税费、基金及其他一切相关运输规费，不包括装、卸车费。

4、运输单价允许保留小数点后二位。

报价人（签章）：

年月日

附件6

中选通知书

中选单位：

贵方在我司年月日举办的盐产品配送运输招标活动中，车型（车牌号：

、）、被我司最终确选为中选方，请贵方凭本《中选通知书》，于年月日之前到我司（地点：

宁德市蕉城区闽东中路3号）办理《盐产品运输合同》签订手续，逾期未签的，将视为贵方自动放弃中选资格及违背我司盐产品招标行为，我司将按本次《宁德盐产品配送运输招标文件》（含附件）相关规定处理，并对贵单位缴纳我司的招标保证金人民币10000元予以全额没收，不予返还；由此给我司造成损失的，我司有权向贵方追索

福建省宁德盐业有限责任公司（盖章）

年月日

附件7

招标会议议程

1、会议签到

2、我方说明本次招标有关事项

3、我方监察人员宣布招标会纪律

4、现场推选一名招标方代表检查各招标方递交的招标报价文件的密封情况

5、现场拆封招标方报价材料

6、各招标方对所有投标报价进行签名确认

7、商务约谈

8、评标与定标

9、确定并宣布承运人

10、签订运输合同

福建省宁德盐业有限责任公司

年月日