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原材料核算的基本方法

原材料核算的基本方法

二、按实际成本法进行的日常核算

(一)材料收发的凭证

材料收入的凭证:

收料单、入库单以及退料单等

材料发出的凭证:

领料单、限额领料单、销售发料单、配比发料单等。

(二)材料的总分类核算

材料按实际成本计价核算时,材料的收发及结存,无论总分类核算还是明细分类核算,均按照实际成本计价。

使用的会计科目有:

“原材料”科目。

“在途物资”科目。

“应付账款”科目。

“预付账款”科目。

1.购入材料

由于支付方式不同,原材料入库的时间与付款的时间可能一致,也可能不一致,在会计处理上也有所不同。

【正确答案】编制会计分录如下:

借:

在途物资10500

  应交税费——应交增值税(进项税额)1700

  贷:

银行存款12200

本例属于已经付款或已开出、承兑商业汇票,但材料尚未到达或尚未验收入库的采购业务,应通过“在途物资”科目核算;待材料到达、入库后,再根据收料单,将“在途物资”科目转入“原材料”科目核算。

【例题】承【上例】,上述购入的F材料已收到,并验收入库。

【正确答案】编制会计分录如下:

借:

原材料——F材料10500

  贷:

在途物资10500

(3)货款尚未支付,材料已经验收入库。

【例题】甲公司采用托收承付结算方式购入G材料一批,增值税专用发票上记载的货款为250000元,增值税额42500元,对方代垫包装费500元,银行转来的结算凭证已到,款项尚未支付,材料已验收入库。

【正确答案】编制会计分录如下:

借:

原材料——G材料250500

  应交税费——应交增值税(进项税额)42500

  贷:

应付账款293000

【例题】甲公司采用托收承付结算方式购入H材料一批,材料已验收入库,月末发票账单尚未收到也无法确定其实际成本,暂估价值为15000元。

【正确答案】编制会计分录如下:

借:

原材料——H材料15000

  贷:

应付账款——暂估应付账款15000下月初作相反的会计分录予以冲回:

借:

应付账款——暂估应付账款15000

  贷:

原材料——H材料15000

在这种情况下,发票账单未到也无法确定实际成本,期末应按照暂估价值先入账,下期初作相反的会计分录予以冲回,收到发票账单后再按照实际金额记账。

即,对于材料已到达并已验收入库,但发票账单等结算凭证未到,货款尚未支付的采购业务,应于期末,按材料的暂估价值,借记“原材料”科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。

下期初作相反的会计分录予以冲回,以便下月付款或开出、承兑商业汇票后,按正常程序,借记“原材料”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”或“应付票据”等科目。

【例题】承【上例】,上述购入的H材料于次月收到发票账单,增值税专用发票上记载的货款为15500元,增值税额2635元,对方代垫保险费1000元,已用银行存款付讫。

【正确答案】编制会计分录如下:

借:

原材料——H材料16500

  应交税费——应交增值税(进项税额)2635

  贷:

银行存款19135

(4)货款已经预付,材料尚未验收入库。

【例题】根据与某钢厂的购销合同规定,甲公司为购买J材料向该钢厂预付50000元货款的80%,计40000元,已通过汇兑方式汇出。

【正确答案】编制会计分录如下:

借:

预付账款40000

  贷:

银行存款40000

【例题】承【上例】,甲公司收到该钢厂发运来的J材料,已验收入库。

有关发票账单记载,该批货物的货款50000元,增值税额8500元,对方代垫包装费1500元,所欠款项以银行存款付讫。

【正确答案】编制会计分录如下:

(1)材料入库时:

借:

原材料——J材料51500

  应交税费——应交增值税(进项税额)8500

  贷:

预付账款60000

(2)补付货款时:

借:

预付账款20000

  贷:

银行存款20000

2.发出材料

【例题】甲公司根据“发料凭证汇总表”的记录,2012年5月份基本生产车间领用B材料500000元,辅助生产车间领用B材料40000元,车间管理部门领用B材料5000元,企业行政管理部门领用B材料4000元,计549000元。

【正确答案】编制会计分录如下:

借:

生产成本——基本生产成本500000

      ——辅助生产成本40000

  制造费用5000

  管理费用4000

  贷:

原材料——B材料549000

原材料采用计划成本核算的基本方法

一、所谓计划成本核算是指原材料在按照实际成本购进后,按照计划价格入账,并且按照计划成本发出。

它适用于原材料品种较多的企业,优点是便于计算,原材料成本便于进行可比性分析。

原材料采用计划成本核算,要使用二个会计科目:

“材料采购”和“材料成本差异”。

“材料采购”的借方核算材料购进的实际成本;贷方核算原材料入库转出及原材料实际成本与计划成本差异转出数;余额一般在借方,反映在途原材料的实际成本。

“材料成本差异”科目反映已经入库原材料的实际成本与计划成本之间的差异。

借方反映实际成本大于计划成本数,即超支数,同时反映发出材料应负担的差异节约数;贷方反映实际成本小于计划成本数,即节约数,同时反映发出材料应负担的差异超支数;期末余额如为借方,表示库存材料的实际成本大于计划成本的差异,也就是超支数;期末余额如为贷方余额,表示库存材料的实际成本小于计划成本的差异,也就是节约数。

二、账务处理

甲企业是一般纳税人,A材料材料成本差异账户期初余额为贷方余额15000元,原材料计划单价为100元,原材料期初余额20000元。

本月发生如下经济业务:

1、1日,购进500吨,专票上反映货款为80000元,增值税13600元,发票收到,材料已入库,款项已支付。

借:

材料采购---A材料80000(购进单价=80000÷500=160元∕吨)

应交税费---应交增值税(进项税额)13600

贷:

银行存款93600

借:

原材料---A材料50000(500吨×计划单价100元∕吨)

材料成本差异30000【(购进单价160元∕吨-计划单价100元∕吨)×500吨】

贷:

材料采购---A材料80000

2、5日,购进300吨,专票上反映货款39000元,增值税6630元,发票已收到,材料已入库,款项尚未支付。

借:

材料采购---A材料39000(购进单价=39000÷300=130元∕吨)

应交税费---应交增值税(进项税额)6630

贷:

应付账款45630

借:

原材料---A材料30000(300吨×计划单价100元∕吨)

材料成本差异9000【(购进单价130元∕吨-计划单价100元∕吨)×300吨】

贷:

材料采购---A材料39000

3、25日,购进400吨,专票上反映货款为32000元,增值税5440元,发票已收到,材料已入库,款项尚未支付。

借:

材料采购---A材料32000(购进单价=32000÷400=80元∕吨)

应交税费---应交增值税(进项税额)5440

贷:

应付账款37440

借:

原材料---A材料40000(400吨×计划单价100元∕吨)

贷:

材料采购---A材料32000

材料成本差异8000【(购进单价80元∕吨-计划单价100元∕吨)×400吨】

注:

在计算材料成本差异的时候,一定要始终把实际成本作为被减数,放在前面。

减的得数是正数,表示实际成本大于计划成本,是超支,在“材料成本差异”借方反映;减的得数是负数,表示实际成本小于计划成本,是节约,“材料成本差异”贷方反映。

4、月底,汇总各部门原材料林领用,其中:

生产部门领用材料300吨,车间维修设备领用50吨,企业行政管理部门领用5吨。

①材料领用会计处理:

借:

生产成本30000

制造费用5000

管理费用500

贷:

原材料---A材料35500

②计算并摊销材料成本差异。

材料成本差异分摊率=

(材料成本差异期初余额+本期购进材料成本差异)÷(原材料期初余额+本期入库原材料)=(-15000+30000+9000-8000)÷(20000+50000+30000+40000)

=+16000÷140000≈+0.1143

各部门领用材料应分摊材料成本差异:

生产部门:

30000×材料成本差异分摊率+0.1143=+3429元

制造费用:

5000×材料成本差异分摊率+0.1143=+571.5元

管理费用:

500×材料成本差异分摊率+0.1143=+57.15元

合计:

+4057.65

会计处理:

借:

生产成本3429

制造费用571.5

管理费用57.15

贷:

材料成本差异4057.65

以上二笔会计处理分录也可以合并处理。

注:

“材料成本差异”科目是调整实际成本和计划成本的调整科目。

各部门耗用的材料成本应是实际成本。

当材料实际购进成本大于计划成本时,材料领用成本(实际成本)要加上材料成本差异;当材料实际购进成本小于计划成本时,表示原材料账面价值大于实际购进价,因此材料领用成本(实际成本)要减去材料成本差异。

如果材料成本差异分摊率为负数,会计处理如下:

借:

材料成本差异

贷:

生产成本

制造费用

管理费用

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