制作PPT幻灯片经验总结.docx
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制作PPT幻灯片经验总结
制作PPT幻灯片经验总结
制作PPT幻灯片阅历总结
一、幻灯片模板的使用技巧。
1.页面大小的选择
翻开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。
默认设置是屏幕大小，可依据需要更改设置。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜寻引擎可以找到很多通用模板，特殊是OfficeXP系列。
由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了许多的选择。
3.自己制作模板
首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，一般视图下不能更改的很多东西，在母板下就都可以编辑了。
例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。
4.回归简洁的模板
模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多留意模板，从而忽视幻灯所要表达的实际内容。
若选择一个从来没有用过的模板也有风险。
假如对配色没有阅历，计算机的颜色也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差异。
特殊是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。
假如是辩论或学术汇报，推举选择简洁明白的幻灯片，可以显示出严厉仔细的学术气氛。
5.模板的根本要求
（1）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。
以免文字颜色难以协调搭配。
（2）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有肯定比照度。
同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。
（3）整个幻灯的配色方式要全都。
字号、字体、行间距保持全都，甚至插图位置、大小，均不应随便转变。
（4）文字、图表的“消失方式”的选择中可适中选用动画，但不行过多。
显示同一幻灯片上不同内容的状况下，可考虑使用动画。
6.推举模板
（1）白底：
可选择黑字、红字和蓝字。
若觉得不够丰富，可改局部的底色。
（2）蓝底：
深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避开暗红色。
这是最常用的配色方案。
（3）黑底：
配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
一般幻灯不应当只有文字，同时可适当参加模式图或流程图，使幻灯增加颜色。
也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避开单调。
二、文字的作用文字处理的原则
1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避开大量文字的堆砌。
做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。
3.同张幻片文字比例相宜，避开缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。
4.每张幻灯，最好有标题和正文，特殊是正文内容较多时，以免重点不突出。
文字安排需要留意的细节：
1.字体大小：
PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。
正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。
2.行、段间距：
正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。
更不要超过10行。
行间、段间要有肯定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：
推举中文为宋体，建议加粗；英文为TimesNewRomans。
4.字体颜色：
字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。
应选择与背风光有显著差异的颜色（红色未必是艳丽的），同时也不宜选择相近的颜色。
标题字体的颜色要和文本字体相区分，同级别标题要用一样字体颜色和大小。
一个句子内尽量使用同一颜色，假如用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.层次清楚：
内容挨次：
题目-->大纲-->内容-->完毕（致谢）。
每页内容中又分几小点时，最好有小标题；假如这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。
6.参加标注：
避开辩论忘词，可参加标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐蔽”，效果很好。
7.当同页内容条数许多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。
8.其他文字的配置：
幻灯内的脚注、引用的
在反复阅读、审查自己硕士论文的根底上，写好供20分钟用的辩论报告。
反复练习必不行少，尚需留意以下细节：
事前亲临现场，熟识现场布置，测试设备（如存放辩论幻灯的U盘/移动硬盘是否在辩论使用电脑上正常播放；PPT版本兼容问题等）；熟识讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言局部和完毕局部。
（3）物质预备
主要预备参与辩论会所需携带的用品。
如：
硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时预备相关内容幻灯以备辩论委员会提问。
2.如何陈述硕士论文
（1）良好的开场白
开场白是整个论文辩论的正式开头，它可以吸引留意力、建立可信性、预报辩论的意图和主要内容。
好的开头是胜利的一半，应包括：
引言、连接、启下三个作用。
良好的开场白应做到：
切合主题、符合辩论基调、运用适当的语言。
应避开负面开头，如自我辩白等（如“我今日来的匆忙，没有好好预备……”），既不能表达对辩论委员会专家的敬重，也是个人自信缺乏的表现，辩论者在各位专家的第一印象中大打折扣。
牢记虚心慎重是我国的传统美德，但是虚心并非不自信。
同时也要避开自我表现，洋洋得意，寻求欣赏。
过度的表现，会引起辩论委员会专家的反感。
（2）报告的中心内容
报告的中心内容包括：
论文内容、目的和意义；所采纳的原始资料；硕士论文的根本内容及科研试验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。
在辩论报告中要围绕以上中心内容，层次清楚。
详细做到：
突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与构造安排；强调论文的新意与奉献；说明做了哪些必要的工作。
讲稿一般采纳幻灯片的方式展现，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。
幻灯片制作详细留意事项见本章上节。
辩论时应留意：
把握时间、扼要介绍、仔细辩论。
为此须做到以下几点：
1.不必紧急，要以必胜的信念，饱满的热忱参与辩论；
2.仪容干净，行动自然，姿势端正。
辩论开头时要向专家问好，辩论完毕时要向专家道谢，表达出良好的修养；
3.镇静冷静，语气上要用确定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；
4.内容上紧扣主题，表达上口齿清晰、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得辩论的最正确效果；（3）辩论委员会专家可能提出的问题
讨论生报告完毕后，辩论委员会专家将会提出问题，进展辩论，时间10～15分钟。
一般包括：
需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关根本理论、学问和技能；考察讨论生综合素养的有关问题。
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：
1.辩论委员的讨论方向及其擅长的领域；
2.可能来自课题的问题：
是的确切合本讨论涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；
3.来自论文的问题：
论文书写的标准性，数据来源，对论文提到的重要
到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要急躁倾听，不要任凭打断别人的问话。
对专家提出的问题，当答复完整、自我感觉良好时，不要流露出傲慢心情。
假如的确不知如何答复时，应直接向专家说明，不要答非所问。
对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是说明自己对这个问题还没搞清晰，今后肯定要仔细讨论这个问题。
总之，辩论中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的敬重和感谢。
留意辩论不纯粹是学术辩论，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术讨论的力量。
（5）完毕语和致谢
报告完毕前肯定要进展致谢。
导师为讨论生的成长付出了许多心血，在辩论这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，表达了对导师的敬重，这是做人的根本道理。
建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简单一些。
同时应当说明汇报完毕，欢送各位专家的提问，使辩论工作顺当进入下一环节。
胜利的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业学问和细致周到的辩论预备工作是胜利的前提。
使用一些辩论技巧也不行缺少，可以充分展现整理讨论材料、展现讨论成果的力量，让别人知道自己都做了什么。
要想这场战斗获胜，就必需对辩论的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进展深入剖析，做到胸有成竹！
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留意事项和技巧
会议报告或辩论时间一般10-30分钟,把自己的工作在10--30分钟内讲出来,是对综合力量,表达力量的挑战.
这种力量在学生的一生中特别重要.（求职,面试,申请工程,总结等等）.作好PowerPoint幻灯片是辩论好的重要环节.一般有以下要点:
_留意事项
_每页810行字或一幅图.只列出要点,关键技术._突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花过多时间.毕业论文篇幅可以大致安排如下（本科学生）:
提纲:
1页,
背景:
12页,_
提出问题,分析问题:
5页,解决问题,1015页,
小结:
1页,主要成果,工作,程序量,效益等等.
字号标准:
毕业设计（论文）名称:
72号，章标题:
44号，节标题:
36号，正文内容:
28号.字体标准:
宋体,宋体加粗,黑体,Arial,ArialBlack
行间距:
1倍行距.排版:
每页内容不宜过多,一般不超过页面大小的2/3.
字体颜色标准:
依据背景选择颜色,同一门课件颜色必需全都,制止使用跟背风光相像的颜色.
当消失文字公式混编的状况,请用文本框将他们组合起来.制止使用备注.如必需用备注做提示请将其放到PPT页面里.PPT内容精确,其中无错别字.
如何添加PPT背景图片？
方法一：
1.翻开格式菜单，在下拉菜单中点击“背景”选项
2.在背景填充中，翻开下拉菜单其中有“其他颜色”（用来给你当前的背景换颜色的）和“填充效果”，翻开后，选择图片选项，可以添加你想要的背景图片，点击确定
3.回到背景对话框中，勾选最下方的“忽视母版的背景图形”，再点击“应用于全部幻灯片”就行了
4.假如你想给你图片再改改颜色的话，照着上面的做就行了，娴熟了就会拉
方法二：
在工具栏里找到“设计”并点击“幻灯片设计”，在“供使用”中选择你要的背景就可以了。
85xiezi_强的PPT文档制作阅历总结
PPT如何添加视频文件？
按以下步骤进展操作：
视图→工具栏→控件工具箱→其他控件→WindowsMediaplayer→框出视频播放器大小→在播放器上点击“属性”→选择“自定义”→在文件名中点“扫瞄”，选择要播放的视频文件（必需为WMV格式）→点“确定”，完成视频添加。
点击工具栏里的“幻灯片放映”里的“观看放映”或者直接按快捷键F5，便可以观看视频了。
如何在PPT中添加背景音乐？
1.翻开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入预备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“英雄的拂晓.mp3”）；
2.这时系统会弹出对话框，询问“您盼望在幻灯片播放时如何开头播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标3.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；
4.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“英雄的拂晓.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开头”，再单击“效果选项”；
5.在“效果选项”设置页面，“停顿播放”的默认选项是[单击时]，依据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停顿播放”选项中选择“在X张幻灯片后”，其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
假如想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停顿播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数即可。
或者你也可在里面填上很大的数字只要大于你幻灯片的数量就OK。
如何在PPT中添加FLASH动画？
在PPT中插入Flash动画方法一：
将扩展名为.SWF的Flash动画文件插入PPT---插入一个由文件创立的对象
---在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容”
在PPT中插入Flash动画方法二：
将Flash生成的.exe动画文件插入PPT---先插入一图片
---该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名
留意：
用这个方法时，肯定要把在PPT[工具][选项][安全性][宏安全性]选项变为低。
不然的话，每次演示都会弹出个警告框。
在PPT中插入Flash动画方法三：
利用ActiveX控件插入动画
---选择“视图”=>“工具栏”=>“控件工具箱”
85xiezi_强的PPT文档制作阅历总结
---点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWaveFlashObject”选项，鼠标变成“＋”外形，将其拖动即消失Flash控件图形。
---单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，翻开属性对话框。
---选择“自定义”，单击“扫瞄”按钮，在弹出的对话框中的“MovieURL”中输入.swf文件路径及名称，并调整“play”，“quality”，“loop”等其它属性。
在PPT中插入Flash动画方法四利用插入超链接
1.运行PowerPoint程序，翻开要插入动画的幻灯片。
2.在其中插入任意一个对象，比方一段文字、一个图片等。
目的是对它设置超链接。
最好这个对象与链接到的动画的内容相关。
3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在翻开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。
播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
同一页面内容分段显示的方法
将光标放在要分段播放的文本编辑框内，点击右键，选择“自定义动画”，选择添加效果，选择“进入飞入”，完成设置后保存，点击“幻灯片放映观看放映”，单击鼠标，你将可以看到文章分段播放。
PPT视频编辑使得与演说稿同步的方法PowerPoint自带了一项功能，不用截取视频文件，用一个完整的视频文件就可以实现分段播放功能。
步骤1：
翻开PowerPoint，预备好一张幻灯片，点击菜单栏的“插入”-“对象”（见右图）-“视频剪辑（媒体剪辑）”（见下列图），翻开视频文件编辑界面。
见右下列图。
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步骤2：
点击“插入剪辑”-“videoforwindows”，（见右图）。
在“翻开”文件框中找到要插入的影片文件，双击，或选中后点击“翻开”按钮。
影片的第一个镜头就会消失在幻灯片上了。
步骤3：
在编辑工作面上，点击选择播放段落起始点，然后点击“play”开头播放。
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步骤4：
播放到你选择的段落的终止点时，点击终止点按钮，完毕选择。
此时你选的段落的进度条变黑变粗，表示已经把段落选好。
见图3。
步骤5：
点击菜单栏的“文件”/“保存”，保存对视频文件的编辑；再点击幻灯片的任意处，退出视频文件编辑界面。
再点击此时菜单栏的“文件”/“保存”（见左图）,保存制作好的幻灯片。
留意:
两次保存。
步骤6：
放映幻灯片，然后点击影片播放按钮，若没有播放掌握条，则点击影片画面，开头放映影片。
你会发觉，这次只播放了你选择的段落，而不是全部影片。
步骤7：
缩小影片框（此时影片的图象已经不重要），留出足够的地方键入讲解文稿。
第一张分段播放影片前半段的幻灯片就完成了。
见左图。
85xiezi_强的PPT文档制作阅历总结
步骤8：
用同样的方法做好播放影片后半段的幻灯片。
然后在分段的幻灯片的前面和后面分别加一张幻灯片，都插入整段影片，用以完整地播放。
优缺点：
这个方法的最大优点是节约空间，整个课件只有一个视频文件。
缺点是在别的电脑上使用这个课件时要重新设置和确认视频文件的路径；笔者还遇到过无法播放的状况。
Powerpoint201*版本新增了电影字幕功能，整段的文字可以象电影片头片尾的字幕那样从下不停的升上来。
我们可以用这个功能在完整观看视频时供应讲解词文稿；但在教学过程中需要暂停，插话，重播时，这个功能就显得力不从心了。
PPT幻灯片自动切换播放的方法
选第一张片：
幻灯片放映－－幻灯片切换－－在右侧设置窗口里，换片方式，默认是单击，你可以设成每隔n秒换，若只是第一张有此设置，不用做其它，放映即可。
要是全部片都自动，则选“应用于全部片”
PPT多张图片自动播放的方法
在“幻灯片放映”中选择“设置放映方式”，在对话框中勾选“循环放映，按ESC键终止”，这样在放映你的幻灯片时它就可以自动播放了并且循环播放。
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