法律文书规范要求.docx

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法律文书规范要求

法律文书规范要求

篇一：

法律文书格式规范

法律文书格式规范

1.0总则

1.1为了统一法律文书格式，提高法律文书质量，规范法律文书制作，维护法律文书严肃性、权威性，根据最高人民法院《人民法院诉讼文书格式标准》、《法院诉讼文书样式》、《法院刑事诉讼文书样式》、《民事简易程序诉讼文书样式》，制定本规范。

2.0法律文书的制作

2.1裁判文书正本的制作标准

2.1.1文书字体

法院名称，应当用2号宋体字；文书名称，应当用1号大标宋体字；案号、正文、落款应当用3号仿宋GB-2312字体。

2.1.2印制标准

2.1.2.1文书用纸：

应用国际标准a4纸型（297毫米×210毫米），70克书写纸单面油印或70克复印纸双面印刷。

2.1.2.2文书版式：

裁判文书的各要素划分为眉首、主体和落款三部分。

2.1.2.3眉首：

法院名称，统一冠以所属省市名称，即为“××省××市××区人民法院”，位于版心内第二行（以三号字行计，下同）居中对齐；法院名称下一行为文书名称，居中对齐；文书名称下隔一行或在woRd格式下设为自动段间距为案号，右对齐。

2.1.2.4主体：

案号下隔一行或在woRd格式下设为自动段间距为正文即主体，每行28字，每页22行。

2.1.2.5落款：

应当集中于文书最后一页之内；审判长、审判员（代理审判员、执行员，下同）上下排列在正文下方适当位置，右空4个汉字，审判长（员）各字之间空一个汉字，审判职务与姓名之间空两个汉字，不用标点符号；成文时间在审判职务下方适当位置，右空4个汉字，用汉字全年、月、日，“零”写为“○”；书记员在成文时间下隔一行，右空4个汉字。

成文时间之上留有适当空间以加盖院印，院印上不压审判员，下不压书记员，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上。

成文时间与书记员之间必须留有一行，以加盖“本件与原本核对无异”章，核对章盖在日期下一行左方，不得事先打印，印戳应为蓝色。

上下审判职务和姓名均应对齐。

2.1.2.6页面设置：

天头大于地角，左空大于右空（双面印制的双页面右空大于左空）。

页边距上、下、左、右四边设置一般为：

wPS格式下33、32、27、24，woRd格式下为

3.3cm、3.2cm、2.7cm、2.4cm；行间距一般为：

wPS格式下为2.9，woRd格式下为固定值29。

2.1.2.7当文书排版后所剩空白处不能容下落款位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使落款与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

但调整后的行间距不得超出下列范围：

wPS格式下在2.4-3.3之间，woRd格式下在固定值24-33之间。

2.1.2.8页码：

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，居右空1字符，双面印制的双页码居左空1字符。

空白和空白页以后的页不标识页码。

2.1.3文书装订：

多页的裁判文书应采用左侧纵向粘贴装订，不得用订书机装订，一律不盖骑缝章。

裁判文书正本不得有涂改。

2.2裁判文书拟文稿及审理报告的制作

2.2.1拟文稿的制作

2.2.1.1眉头部分。

拟文稿名称统一使用“××省××市××区人民法院拟文稿”字样，宋体二号加粗字体居中排列。

名称以下用表格形式以楷体GB_2312三号字体标注“签发人”、“核稿人”、“主办部门”、“拟稿人”、“打印校对人”、“印制人”、“印制份数”、“文书名称”、“文书字号（案号）”等内容。

表格行高以适合签名为宜。

各相关人员必须手书签名，同时注明年月日。

2.2.1.2正文部分。

正文部分统一使用仿宋GB_2312三号字体。

文书尾部署名及日期右空4个汉字。

院印落印在文书名称上方。

2.2.1.3页面设置。

页边距上、下、左、右四边设置一般为：

wPS格式下23、22、25、20，woRd格式下为2.3cm、2.2cm、2.5cm、2cm；行间距：

wPS格式下在2.2-2.7之间，woRd格式下在固定值22－27之间。

2.2.1.4用纸。

拟文稿一律用70克复印纸单面印刷，不得双面印刷。

2.2.2审理报告的制作

2.2.2.1名称部分。

名称应当标明当事人及案由，以本院名义向上级法院的审理报告，还应当在当事人及案由之上标明法院名称，即“××省××市××区人民法院”。

当事人及案由用宋体三号字体，“审理报告”在当事人及案由下一行，用黑体二号字体，均居中排列。

2.2.2.2案号、正文及署名部分。

“审理报告”下一行为案号。

案号、正文及署名均使用仿宋GB-2312四号、小四号或五号字体。

文书尾部署名：

以谁的名义拟制的审理报告署谁的姓名或名称，即：

以承办人名义向合议庭的审理报告及结案报告（审结报告）署承办人姓名；以审判组织（合议庭或审判员）名义向审判委员会拟制的审理报告署审判组织成员姓名；以本院名义向上级法院拟制的审理报告不加印本院名称，仅盖本院印章。

署名下方为日期。

书记员不署名。

2.2.2.3页面设置。

页边距上、下、左、右四边设置一般为：

wPS格式下21、19、23、17，woRd格式下为2.1cm、1.9cm、2.3cm、1.7cm；行间距一般为：

wPS格式下在1.8-2.5之间，woRd格式下在固定值18－25之间。

2.2.2.4以本院名义向上级法院的审理报告的字体、页面按照裁判文书正本的要求设置，拟文稿及其他审理报告的未尽事宜参照裁判文书正本的格式要求。

2.2.3其他法律文书正本如通知书、司法建议书等，参照裁判文书正本的标准印制。

3.0数字的用法

3.1下列情况，应当使用汉字。

3.1.1引用的法律条、款、项；

3.1.2裁判主文的序号；

3.1.3刑事裁判文书判处的刑罚（含主刑和附加刑）；

3.1.4裁判文书尾部的日期；

3.1.5不是一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，如一律、星期二、一分为

二、一笔帐、三个单位等；

3.1.6数字作为词素构成定型的词、词组、成语、惯用语、缩略词或具有修辞色彩的词语；

3.1.7邻近的两个数字并列连用、表示概数的词语，如二三米、三四天，连用的两个数字之间不用顿号隔开；

3.1.8带有“几”字的数字表示约数的词语，如十几天、一百几十次。

3.2下列情况，应当使用阿拉伯数字。

3.2.1案号，如（20XX）安民一初字第1号，序号不用空位，如“001”；

3.2.2地址、门牌号码，如中华路15号；

3.2.3除裁判文书尾部时间外的公历年代、年、月、日和时刻，如20XX年8月1日、下午3时20分；

3.2.4统计表中的数值（包括正负整数、分数、小数、百分比、比例）和量值，如48、－125、63％、1／4、3︰2、500克、6千米、30元、11个月、27岁；

3.2.5引用法律、法规及司法解释条文时，原条文用阿拉伯数字的。

3.3使用阿拉伯数字应注意的问题。

3.3.1一个用阿拉伯数字书写的多位数及其他数值不能断开移行，如：

100000不能一行末写100，又在下一行开头写000；63％不能一行末写63，又在下一行开头写％；

3.3.2年份不能简写，如：

“1999年”不能简写成“99年”；

3.3.3五位以上数字，尾数有多个“0”的，可以“万”、“亿”为单位缩写，如50000可写成5万，345000000可写成34500万或3.45亿；数值巨大的精确数字，为便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”作为单位，如：

1990年人口普查数为11亿3368万2501人。

3.3.4阿拉伯数字一律使用半角，如20XX（半角），不用２００６（全角）。

3.3.54位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。

如4321，写为4321。

3.4判决主文中有关金钱数额、履行期限等数字，仍然使用阿拉伯数字。

除涉外案件或本案中同时有其他外国货币的表述时，一般不特别注明“人民币”字样。

3.5除上述规定外，其他数字的使用，依照国家技术监督局1995年12月13日发布的《出版物上数字用法的规定》执行。

4.0标点符号的用法

4.1诉讼参加人称谓与诉讼参加人姓名或名称连在一起，成为一个分句，中间不用标点符号，也不用空格，句后用逗号，如“原告刘某，”。

文书格式另有特殊规定的，从其规定。

4.2诉讼参加人基本情况的表述，同一层意思的，各项之间用逗号隔开，句号结束；数层意思的，各层之间句号隔开。

如“被告人（附带民事诉讼被告人）蒋某，男，汉族，1972年1月9日生，××省××县人，初中文化，××县××单位职工，住××市××区×路×号×室。

1994年1月因流氓罪被判处有期徒刑一年，缓刑二年。

20XX年3月23日因本案被刑事拘留，同年3月25日被逮捕，现羁押于××市看守所。

”

4.3“判决如下”、“裁定如下”等提示裁判结果的词语后，应使用冒号，裁判结果的各项汉字数字之后用顿号。

4.4“原告×××诉称”、“被告×××辩称”、“××检察院指控”、“经审理查明”、“本院认为”等词语后面，凡所提示的下文只有一层意思的用逗号，有数层意思的用冒号。

4.5引用法律全称的，要加书名号，如“《中华人民共和国民法通则》”。

当事人提供的如协议等书证不加书名号。

4.6除上述规定外，其他标点符号的用法，依照国家技术监督局1995年12月13日发布的《标点符号用法》（GB/T15834-1995）的规定执行。

5.0附则

5.1文书正本付印前必须经校对人员核对无误。

签发人、校对人未签名的文书，文书正本一律不得正式付印、用印。

5.2法律文书正本印制份数按照附卷、办公室留存各一份及送达当事人和有关单位所需份数确定，因其他原因需要法律文书正本的，一律使用复印件。

5.3本规范自印发之日起执行。

篇二：

法律文书格式规范

法律文书格式规范

第一条适用范围

本法律文书格式规范适用于一切以事务所名义对外出具的以法律服务为内容的书面或电子文件，包括但不限于：

（1）顾问合同或委托代理合同及其他协议；

（2）法律意见书；

（3）律师函；

（4）律师见证书；

（5）尽职调查报告书；

（6）法律服务方案以及报价函；

（7）法律论证报告；

（8）代理词；

（9）辩护词；

（10）所函、授权委托书等。

其中顾问合同、委托代理协议、其它书面协议、所函、授权委托书等不适用本规范第四条、第五条的规定。

第二条标题

1、法律文书标题所用字体为黑体加黑，字号为二号，至于页面正中。

2、标题与页面顶端空两行，标题与正文抬头空两行。

第三条正文

1、法律文书称呼必须使用尊称：

单位客户的，统一确定为“××××公司并尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”；个人客户的，统一确定为“尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”。

2、法律文书正文所用字体为仿宋，字号为小四，行间距为1.5倍行距，页边距使用word文档自动生成的页边距，字符间距为标准，缩放100%。

3、正文一级标题使用汉字“一、二、三”等作数字排序，二级标题使用“

（一）、

（二）、（三）”等作数字排序，有三级标题或论点的使用阿拉伯数字1、2、3等

排序，下设

（1）、

（2）、（3）等数字排序。

不得使用英语字母或其他符号排序。

4、正文标点符号应当根据句式特点统一使用逗号、分号、冒号、句号、引号等，但原则上不得使用问号、感叹号（“顺颂商祺！

”使用除外）、省略号。

5、正文称呼应当顶格，一级、二级标题必须空两格。

6、正文需要使用英文的，英文字体应当为arial，字号同于汉字。

7、正文行文结束第二行空两格标注“（下无正文）”，如果署名盖章页中没有正文的，应当在该页的第一行空两格标注“（下无正文）”。

第四条祝愿语

正文结束后的祝愿语应当另起一行空两格后，使用“顺颂商祺！

”，但所函、授权委托书等除外。

代理词和辩护词的，推荐使用“此致”。

第五条署名

署名应当至于正文的右下方，与祝愿语所在行间隔两行以上。

署名由“重庆立源律师事务所”和“律师：

××”构成，各占一行。

年月日应当至于“律师：

××”的正下方。

第六条页眉页脚

第一条规定的法律文书必须严格使用页眉页脚，页眉为法律文书的名称，页脚统一使用“第页，共页”，至于页脚中间。

第七条函头

第一条规定的法律文书必须使用事务所统一函头，函头应当位于法律文书的首页，臵于该页页眉之中。

函头图示如下：

第八条盖章及其他

法律文书盖章必须位于事务所和律师署名之上。

本规范自公布之日起施行，具体法律文书的制作及使用参照事务所具体法律文书制作指引。

篇三：

法律文书规范要求

法律文书规范要求

一、文书字体

1、《行政处罚决定书》的文书字体：

局名称用字，一般应当用2号加粗宋体字，居行中；文书名称用字，一般用初号加粗宋体字，居行中；案号和正文一般应当用小3号仿宋体字，案号居行中，正文两端对齐，首行缩进2字符。

页边距：

左2.8、右2.7、上2.7、下2.7；行距：

固定值、28磅（+2）

2、其它文书字体：

文书名称（标题）一般用2号加粗宋体字，字间空一格，居行中；案号和正文一般用小3号仿宋体字，案号居行右；页边距、行距同上。

3、其他表格式的文书，尽量参照上面规定。

4、单份文书2页以上的，一般插入页码，放底端居中。

二、标点符号用法

1、被处罚人称谓与被处罚人姓名或者名称联在一起，成为一个分句，中间不用标点符号，也不用空格，句后用逗号。

示例：

被处罚人张三。

2、被处罚人基本情况的表述，同一层意思的，各项之间用逗号隔开，数层意思的，各层之间用句号隔开，并可视内容多少另起行续写。

民族区域自治地方应当写全称。

示例：

被处罚人张三，男，1960年2月12日出生，汉族，高中文化，（身份证号码），无职业，家住湖南省XX市XX区XX18栋103室（当事人个人信息）。

1990年12月15日因犯盗

窃罪被XX市XX区人民法院判处有期徒刑二年，1992年7月2日刑满释放。

3、引用法律、司法解释名称，应当用书名号标示，并将制定的机关名称与法律、司法解释的名称一同放入书名号内。

书名号的形式为双书名号“《》”和单书名号“＜＞”，书名号里边

还要用书名号时，外面一层用双书名号，里边一层用单书名号。

三、数字的用法

1、下列情况，应当使用汉字数字：

（1）引用的法律条、款、项；

（2）裁判结果的序号；

2、下列情况，应当使用阿拉伯数字：

（1）案号，如（20XX）善行执字?

2?

第52号；

（2）地址、门牌号码，如芙蓉中路121号303室

（3）公历年代，年、月、日和时间，如20XX年5月12日、下午3时50分；

（4）统计表中的数值，（包括正负整数、分数、小数、百分比、比例）和量值，如37岁、50元、500克、3千米、10个月、68、—127、93％、1／5、4：

2；

3、使用阿拉伯数字应当注意下列问题：

（1）每两个阿拉伯数字占一个汉字的位置；

（2）用阿拉伯数字书写的多位数不能断开移行，如：

100000不能一行末写100，又在下一行开头写000；

（4）年份不能简写，如：

“1999年”不能简写成“99年”；

（5）5位以上的数字，尾数零多的，可以改写为以万、亿元作单位的数（千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此列）。

如345000000元可以改写为3.45亿元。

四、计量单位的用法

1、长度计量单位名称采用“毫米”、“厘米”、“米”、“海里”、“千米（公里）”，不使用“丈”、“尺”、“寸”。

2、质量计量单位名称采用“毫克”、“克”、“千克”、“吨”，不使用“斤”、“两”。

3、时间计量单位名称采用“秒”、“分”、“时”、“日”、“周”、“月”、“年”，不使用“点”、“刻”。

4、体（容）积计量单位名称采用“升”、“毫升”。

5、计量单位书写单位名称，不书写单位符号。

6、除上述规定外，其他有关计量单位的使用，依照《中华人民共和国法定计量单位》的规定执行。

五、印制的标准

印刷：

用国际标准a4打印纸,使用印制的文书除外。

单份文书2页以上的（各类笔录除外），双面印制。

二〇〇八年八月二十日