员工招聘入职离职管理制度附所需表格.docx

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员工招聘入职离职管理制度附所需表格

员工招聘\入职\离职管理制度

一.目的:

为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程，完善人才选、育、用、留的管理机制，做到招聘配置合理，体现人才竞争管理体制，提升公司管理水平。

二.适用范围:

本规定适用于公司全体员工。

三.内容:

公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会，职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑在职员工，提供晋升及职业发展多元化的平台，然后再向外招聘。

工作表现是员工晋升的最主要依据。

（一）、员工招聘流程:

公司奉行“因事设岗”原则，各部门根据公司生产计划，提出用人需求。

公司招聘之人员分两类，一类为普工级人员招聘，二类为职员级人员招聘。

1、员工需求:

提出用人需求时，填写《普工级人员需求申请表》或《职员级人员需求申请表》，列明招聘目的、任职资格等要求。

如需求职位属于新增工种或扩大编制的，须附加职位说明书。

经总经理审批后，人力资源部统筹招聘。

2、招聘途径:

人力资源部接到用人需求申请表，分析职位的性质、任职资格等情况，确定招聘方式（可选择内部招募、外部招聘等方式）。

职员级人员招聘时，优先考虑内部调整。

招聘工作的开展借助各种渠道进行招聘信息发布，筛选合适人才，及时满足用人需求。

3、员工录用基本要求:

录用条件:

年龄满十八周岁，学历要求，男女不限，户籍不限，四肢健全，身体健康，仪容大方，行为举止端庄、品行端正，证件齐全，无刑事犯罪记录。

4、员工面试:

1普工级人员:

?

求职者填写《员工信息录入表》，尽量不漏项填写（紧急联系人及联系电话必须填写，保障公司与员工家属在突发事故时保持联系）。

人力资源部审核登记表内容、审验身份证件

和其它相关证件的真实及有效性、判断是否符合任职资格，向求职者询问工作经历、家庭情况等，并在面试完毕后，对求职者作出总体评价（如四肢是否健全，形象、行为、举止、谈吐是否符合录用标准，是否能胜任等）。

面试合格者，人力资源部签署确认，通知用人部门复试。

如复试通过，用人部门签署，填写薪资，确定报到上班日期。

2职员级人员:

?

人才筛选:

人力资源部收集、筛选求职者简历，安排条件符合者进行面试，面试者填写《应聘登记表》，人力资源部审验比较应聘登记表资料与身份证、学历证，了解其工作经历，并考核其语言组织能力、沟通协调能力是否符合任职要求，观察其形象、行为、举止、谈吐等，作出总体评价。

用人部门负责人须对求职者进行业务素质、水平、能力等进行全面的测试、考核、分析。

用人部门及总经理签署录用意见，选定录用人选，确定报到上班时间。

3薪资确定:

员工出勤符合法定正常工作日的，工资不低于芜湖市最低工资保障线。

?

4特殊岗位人员，如财务类、技术类职位，按实际情况对其工作背景、经历调查，如果求?

职者提供之信息与调查结果信息相差甚远，或过去在其它公司有不良记录（如严重违章影响生产或管理、弄虚作假、扰乱团队协作、盗窃行为等），不予录用。

（二）、入职手续办理流程:

1、员工入职之人事档案必备资料:

员工信息录入表、红底一寸彩色近照、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件（如财会、司机、电工等）、劳动合同书等。

2、员工入职时间一般安排在星期一到五早上8:

00-9:

30，其它时间原则上不安排入职。

对已确定录用之人员，人力资源部至少提前一天通知入职者，并告知准备红底一寸相片、身份证、学历证等资料，办理入职手续。

3、证件再次验证:

入职者提交相关资料，人力资源部再次审核证件与本人的相符度，证件的真实、有效性，确认无误后，复印留底，办理入职手续。

4、新员工入职，人力资源部在人事及考勤系统中，录入《员工信息录入表》内容，编排工号、制作考勤卡、办理临时工作证。

员工入职10个工作日后，人力资源部通知统一照相办理正式工作证。

5、劳动合同合同签订:

劳动合同期限双方约定为一年、两年、三年，试用期为三至六个月。

新进人员入职起签订《试用协议书》。

人力资源部检查签订情况，试用期满签订《劳动用工合同》。

合同签订完毕，存入人事档案中一起保存。

此外，人力资源部须做好劳动合同签订情况的电子档案记录，以备查阅。

6、根据入职者的需求，合理安排宿舍及伙食，并向入职者说明费用支付情况。

7、办妥入职手续，由人力资源部安排新入职人员进行入职培训。

8、高层管理职员（主管级以上）试用合格后，人力资源部编制人事任命公告书，总经理审批后，人力资源部张贴于宣传栏。

（三）、员工试用:

1、试用期:

3-6个月，试用期间将对员工行为规范、工作表现及其对工作的适应程度等进行考核。

2、试用合格:

试用期届满，考核合格者，转为正式员工。

3、考核不合格:

公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。

4.员工离职手续办理流程:

1辞职申请:

申请辞职，需提前30天填写《普工级人员离职审批表》或《职员级人员离?

职审批表》向部门直接主管递交。

2离职面谈:

直接主管接到员工辞职申请，展开离职面谈工作，对平时工作表现良好、业?

务素质高的人员了解其辞职原因，进行挽留访谈。

3辞职审批:

辞职申请获直接主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，人力资源部签署?

核准后，职员级人员（含车间生产管理人员）还须向总经理处递交审批。

4审批流程办妥后，离职审批表由人力资源部保存，人力资源部于员工离职到期日通知部?

门直接主管及辞职人员，确定办理离职手续日期。

5工作交接:

用人部门填写用工需求单，向相关部门递交审批，尽快填补职位空缺。

辞职?

人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接，并填写《工作移交表》，交接双方签名，部门负责人负责监督，保证日后工作顺利衔接。

6离职手续流程:

离职员工办理手续主要为退宿、取消伙食、退回工作证、考勤卡、工作?

服、公司印章、工具量具、劳保用品、办公文具、办公室门匙、办公桌钥匙、财务未清之帐目、《工作移交表》、电脑资料等。

人力资源部同时编制《离职通知书》，注明离职者未领取工资的月份。

一份离职者本人，一份财务部备案。

7离职人员的工资领取方式:

员工离职后，剩余的工资于公司次月发放工资日领完毕。

发?

放工资时，离职者必须携带本人身份证及《离职通知书》到公司领取。

8人力资源部根据员工意愿出具离职证明或退保证明，但必须在离职前后一周内提出。

员?

工离职次日，人力资源部发布离职通告，保安及宿舍进行门禁识别。

9引退员工原则上应提前1个月由人力资源部书面通知该员工。

试用不合格、绩效不佳或?

其它原因引退员工，由人力资源部协同其直接主管劝其离职。

10员工连续旷工三天或一月内累计旷工六天，即视为员工单方面自动解除劳动关系。

自动?

解除劳动关系人员视为无条件放弃当月工资。

5、培训与开发:

员工培训可分为内部培训（即岗前培训、在岗培训、转岗培训等）及外部培训（聘请外来讲师培训或派外培训）。

1岗前培训:

由人力资源部组织，课程内容为公司的发展历史，规模，企业文化、员工日?

常行为规范、规章制度、考勤作息制度、奖惩管理制度、员工薪资福利等。

2在岗培训:

员工入职后，人力资源部协同各部门组织关于职业技能培训，公司新政策、?

规章制度，职业健康与安全防护等，正确引导员工，明确工作规范等。

3转岗培训:

员工职位异动，由用人部门对调动员工进行岗前培训，就职务说明书等相关?

工作事项做出相应的培训，使员工上任后能够迅速进行工作角色。

4外部培训:

定期或不定期组织外部讲师或人员派外培训，提升企业核心竞争力。

?

四、相关表单:

1、《人员需求申请表》

2、《人员应聘登记表》

3、《人员离职审批表》

4、《工作移交表》。

5、《离职通知书》。

人员需求申请表申请单位申请日期年月日

需求职别需求名额

内调或?

内调?

外招性年龄别外招建议人选:

需

求

资教格育经验程

度

需?

补充离职?

补充调动?

业务扩充求

理请详细说明:

由说

明

需

求部

门及岗

位描

述

1.本申请表于每月五日送达人事汇办，并请预估贵单位一至二个月内的人力需求。

备2.人员招募分别于2、4、6、9、12月份办理为原则，请各单位密切配合，但需求急切的人员得视注实际需要办理。

应聘人员情况登记表

填表日期:

年月

日

出生政治姓名性别籍贯年月面貌

照参加工作婚姻健康学历身高时间状况状况片何时何校何学位种专业毕业

现工作单位及职务

专业技术职称熟悉何种外语证书名称及获得时间及程度

应聘岗位

现居住地址

身份证号码联系电话

起止年月就读学校及专业所获学历学）从习高中简填起历）

起止年月工作单位职务工

作简

历

主要

成果

业绩

称谓姓名年龄现工作单位及职务

父亲

母亲家庭

主要兄弟、姐妹成员

配偶

子、女

爱好月薪要求可到职时间特长

注:

以上资料必须如实填写。

联系单位:

联系地址:

邮编:

联系电话:

传真:

离职人员审批表

填表时间:

年月日姓名性别政治面貌出生日期籍贯民族所在单位职务工资档次基本工资参加工连续工龄年离职时间作时间

离职后居住地

个

人简

历

离

职原

因

所在部门意见

负责人签名:

部门公章:

年月日

人事处意见

负责人签名:

部门公章:

年月日

总经理意见

负责人签字:

年月日

备注

注:

本表一式两份，其中一份连同本人申请报告存入本人档案。

工作移交表

姓名部门及岗位身份证号码工作移交的原因?

调动?

离职填表时间

移交项目接交人

1.保管物品员工

2.工作及档案资源移交（含电子资源）所属

部门3.其它重要数据

该员工工作、资料及公共资源，均已全部移交。

所属部门负责人（签字）:

签收项目签收人签收项目签收人签收项目签收人后宿舍钥匙宿舍用品水电气费勤

办公室钥匙硬盘、U盘等其它财物处

该员工的后勤物品，均已全部移交。

后勤处负责人（签字）:

审核项目审核结果审核人

应收款（员工借款、罚金等）财

应付款（主要是奖金、稿酬等，不含工资结算）务

固定资产交接处

其他需说明的情况:

该员工所有财务款项已结清。

财务处负责人（签字）:

人

事

处经办人（签字）:

人事处负责人（签字）:

离职

员工

确认

离职通知单

部门姓名职位编号

已获准于年月日离职，请依下列所载项目办理离职手续

经办人扣款序号应办事项经办单位盖章金额1经办工作交接（业务人员应列清单）部门2退回有关职工证件等3住宿人员办理退宿

行政部

4缴回制服、钥匙等5缴回个人领用的文化用具

缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关6表格

人力资源部7填写停薪单送会计科8填人员变动登记表，人员名册等9审查上列事项人力资源部10有无欠帐，有无财务未清事项财务部

1.上述事项必须完全办理清楚，方可离职。

2.财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。