员工招聘入职离职管理制度附所需表格.docx

1、员工招聘入职离职管理制度附所需表格员工招聘入职离职管理制度 一.目的: 为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程，完善人才选、育、用、留的管理机制，做到招聘配置合理，体现人才竞争管理体制，提升公司管理水平。 二.适用范围: 本规定适用于公司全体员工。 三.内容: 公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会，职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑在职员工，提供晋升及职业发展多元化的平台，然后再向外招聘。工作表现是员工晋升的最主要依据。 (一)、员工招聘流程: 公司奉行“因事设岗”原则，各部门根据公司生产计划，提出用人需求。公司招聘之人员分两类，一类为普工级人员招聘，二类为职员级人员招聘。

2、 1、 员工需求: 提出用人需求时，填写普工级人员需求申请表或职员级人员需求申请表，列明招聘目的、任职资格等要求。如需求职位属于新增工种或扩大编制的，须附加职位说明书。经总经理审批后，人力资源部统筹招聘。 2、 招聘途径: 人力资源部接到用人需求申请表，分析职位的性质、任职资格等情况，确定招聘方式(可选择内部招募、外部招聘等方式)。职员级人员招聘时，优先考虑内部调整。招聘工作的开展借助各种渠道进行招聘信息发布，筛选合适人才，及时满足用人需求。 3、 员工录用基本要求: 录用条件:年龄满十八周岁，学历要求，男女不限，户籍不限，四肢健全，身体健康，仪容大方，行为举止端庄、品行端正，证件齐全，无刑事

3、犯罪记录。 4、员工面试: 1普工级人员: ?求职者填写员工信息录入表，尽量不漏项填写(紧急联系人及联系电话必须填写，保障公司与员工家属在突发事故时保持联系)。人力资源部审核登记表内容、审验身份证件和其它相关证件的真实及有效性、判断是否符合任职资格，向求职者询问工作经历、家庭情况等，并在面试完毕后，对求职者作出总体评价(如四肢是否健全，形象、行为、举止、谈吐是否符合录用标准，是否能胜任等)。面试合格者，人力资源部签署确认，通知用人部门复试。如复试通过，用人部门签署，填写薪资，确定报到上班日期。 2职员级人员: ?人才筛选:人力资源部收集、筛选求职者简历，安排条件符合者进行面试，面试者填写应聘登

4、记表，人力资源部审验比较应聘登记表资料与身份证、学历证，了解其工作经历，并考核其语言组织能力、沟通协调能力是否符合任职要求，观察其形象、行为、举止、谈吐等，作出总体评价。用人部门负责人须对求职者进行业务素质、水平、能力等进行全面的测试、考核、分析。用人部门及总经理签署录用意见，选定录用人选，确定报到上班时间。 3薪资确定:员工出勤符合法定正常工作日的，工资不低于芜湖市最低工资保障线。 ?4特殊岗位人员，如财务类、技术类职位，按实际情况对其工作背景、经历调查，如果求?职者提供之信息与调查结果信息相差甚远，或过去在其它公司有不良记录(如严重违章影响生产或管理、弄虚作假、扰乱团队协作、盗窃行为等)，

5、不予录用。 (二)、入职手续办理流程: 1、 员工入职之人事档案必备资料:员工信息录入表、红底一寸彩色近照、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件(如财会、司机、电工等) 、劳动合同书等。 2、 员工入职时间一般安排在星期一到五早上8:00-9:30，其它时间原则上不安排入职。对已确定录用之人员，人力资源部至少提前一天通知入职者，并告知准备红底一寸相片、身份证、学历证等资料，办理入职手续。 3、证件再次验证:入职者提交相关资料，人力资源部再次审核证件与本人的相符度，证件的真实、有效性，确认无误后，复印留底，办理入职手续。 4、新员工入职，人力资源部在人事及

6、考勤系统中，录入员工信息录入表内容， 编排工号、制作考勤卡、办理临时工作证。员工入职10个工作日后，人力 资源部通知统一照相办理正式工作证。 5、劳动合同合同签订:劳动合同期限双方约定为一年、两年、三年，试用期为三至六个月。新进人员入职起签订试用协议书。人力资源部检查签订情况，试用期满签订劳动用工合同。合同签订完毕，存入人事档案中一起保存。此外，人力资源部须做好劳动合同签订情况的电子档案记录，以备查阅。 6、根据入职者的需求，合理安排宿舍及伙食，并向入职者说明费用支付情况。 7、办妥入职手续，由人力资源部安排新入职人员进行入职培训。 8、高层管理职员(主管级以上)试用合格后，人力资源部编制人事

7、任命公告书，总经理审批后，人力资源部张贴于宣传栏。 (三)、员工试用: 1、试用期:3-6个月，试用期间将对员工行为规范、工作表现及其对工作的适应程度等进行考核。 2、试用合格:试用期届满，考核合格者，转为正式员工。 3、考核不合格:公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。 4.员工离职手续办理流程: 1 辞职申请:申请辞职，需提前30天填写普工级人员离职审批表或职员级人员离?职审批表向部门直接主管递交。 2离职面谈:直接主管接到员工辞职申请，展开离职面谈工作，对平时工作表现良好、业?务素质高的人员了解其辞职原因，进行挽留访谈。 3 辞职审批:辞职申请获直接主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，

8、人力资源部签署?核准后，职员级人员(含车间生产管理人员)还须向总经理处递交审批。 4 审批流程办妥后，离职审批表由人力资源部保存，人力资源部于员工离职到期日通知部?门直接主管及辞职人员，确定办理离职手续日期。 5工作交接:用人部门填写用工需求单，向相关部门递交审批，尽快填补职位空缺。辞职?人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接，并填写工作移交表，交接双方签名，部门负责人负责监督，保证日后工作顺利衔接。 6 离职手续流程:离职员工办理手续主要为退宿、取消伙食、退回工作证、考勤卡、工作?服、公司印章、工具量具、劳保用品、办公文具、办公室门匙、办公桌钥匙、财务未清之帐目、工作移

9、交表、电脑资料等。人力资源部同时编制离职通知书，注明离职者未领取工资的月份。一份离职者本人，一份财务部备案。 7 离职人员的工资领取方式:员工离职后，剩余的工资于公司次月发放工资日领完毕。发?放工资时，离职者必须携带本人身份证及离职通知书到公司领取。 8 人力资源部根据员工意愿出具离职证明或退保证明，但必须在离职前后一周内提出。员?工离职次日，人力资源部发布离职通告，保安及宿舍进行门禁识别。 9 引退员工原则上应提前1个月由人力资源部书面通知该员工。试用不合格、绩效不佳或?其它原因引退员工，由人力资源部协同其直接主管劝其离职。 10 员工连续旷工三天或一月内累计旷工六天，即视为员工单方面自动解

10、除劳动关系。自动?解除劳动关系人员视为无条件放弃当月工资。 5、培训与开发: 员工培训可分为内部培训 (即岗前培训、在岗培训、转岗培训等) 及外部 培训(聘请外来讲师培训或派外培训) 。 1岗前培训:由人力资源部组织，课程内容为公司的发展历史，规模，企业文化、员工日?常行为规范、规章制度、考勤作息制度、奖惩管理制度、员工薪资福利等。 2在岗培训:员工入职后，人力资源部协同各部门组织关于职业技能培训，公司新政策、?规章制度，职业健康与安全防护等，正确引导员工，明确工作规范等。 3 转岗培训:员工职位异动，由用人部门对调动员工进行岗前培训，就职务说明书等相关?工作事项做出相应的培训，使员工上任后能

11、够迅速进行工作角色。 4外部培训:定期或不定期组织外部讲师或人员派外培训，提升企业核心竞争力。 ?四、相关表单: 1、 人员需求申请表 2、 人员应聘登记表 3、 人员离职审批表 4、 工作移交表。 5、 离职通知书。 人员需求申请表 申请单位 申请日期 年 月 日 需求职别 需求名额 内调或?内调 ?外招 性 年龄 别 外招 建议人选: 需求资教格 育 经验 程度 需?补充离职 ?补充调动 ?业务扩充 求理请详细说明: 由说明 需求 部门 及 岗位 描述 1.本申请表于每月五日送达人事汇办，并请预估贵单位一至二个月内的人力需求。 备2.人员招募分别于2、4、6、9、12月份办理为原则，请各单

12、位密切配合，但需求急切的人员得视注 实际需要办理。 应聘人员情况登记表 填表日期: 年 月 日 出生 政治 姓名 性别 籍贯 年月 面貌 照 参加工作 婚姻 健康 学历 身高 时间 状况 状况 片 何时何校何 学位 种专业毕业 现工作单位 及职务 专业技术职称 熟悉何种外语 证书名称 及获得时间 及程度 应聘岗位 现居住地址 身份证号码 联系电话 起止年月 就读学校及专业 所获学历 学) 从 习高 中简填 起历) 起止年月 工 作 单 位 职 务 工 作 简 历 主要 成果 业绩 称 谓 姓 名 年 龄 现工作单位及职务 父亲 母亲 家庭 主要 兄弟、姐妹 成员 配偶 子、女 爱好 月薪要求

13、可到职时间 特长 注:以上资料必须如实填写。 联系单位: 联系地址: 邮 编: 联系电话: 传真: 离职人员审批表 填表时间: 年 月 日 姓 名 性 别 政治面貌 出生日期 籍 贯 民族 所在单位 职 务 工资档次 基本工资 参加工 连续工龄 年 离职时间 作时间 离职后 居住地 个 人 简 历 离 职 原 因 所在部门意见 负责人签名: 部门公章: 年 月 日 人事处意见 负责人签名: 部门公章: 年 月 日 总经理意见 负责人签字: 年 月 日 备注 注:本表一式两份，其中一份连同本人申请报告存入本人档案。 工作移交表 姓名 部门及岗位 身份证号码 工作移交的原因 ?调动 ?离职 填表时

14、间 移 交 项 目 接交人 1.保管物品 员工2.工作及档案资源移交(含电子资源) 所属部门 3.其它重要数据 该员工工作、资料及公共资源，均已全部移交。 所属部门负责人(签字): 签收项目 签收人 签收项目 签收人 签收项目 签收人 后 宿舍钥匙 宿舍用品 水电气费 勤 办公室钥匙 硬盘、U盘等 其它财物 处 该员工的后勤物品，均已全部移交。 后勤处负责人(签字): 审 核 项 目 审核结果 审核人 应收款(员工借款、罚金等) 财 应付款(主要是奖金、稿酬等，不含工资结算) 务 固定资产交接 处 其他需说明的情况: 该员工所有财务款项已结清。 财务处负责人(签字): 人 事 处 经办人(签字

15、): 人事处负责人(签字): 离职 员工 确认 离职通知单 部门 姓 名 职位 编 号 已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续 经办人 扣款 序号 应办事项 经办单位 盖 章 金额 1 经办工作交接(业务人员应列清单) 部门 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 行政部 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关6 表格 人力资源部 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表，人员名册等 9 审查上列事项 人力资源部 10 有无欠帐，有无财务未清事项 财务部 1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。