招标项目存档汇编.docx
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招标项目存档汇编
招标项目存档资料汇编
项目名称：
招标编号：
招标人：
广州市污水治理有限责任公司
招标代理机构：
（盖章）
招标经办人：
资料接收人：
二○一年月
一.招标资料移交要求
序号
名称
份数
备注
1
资格预审文件
所有正本
2
招标文件
一正四副（配四份图纸）
3
工程量清单
一正四副
4
控制限价
2份
5
投标文件
中标：
一正四副
未中标：
所有正本
6
中标通知书
4份以上
7
电子文档
投标人：
所有正式投标人各一份，用信封分装好。
所有文档要求扫描电子文档（PDF格式），光盘两个。
8
资料汇编
2份
开标结束后一个月内完成
9
设计图版
所有
所有文件的正本要求为原件，无法提供原件的文件，应注明原件存放处。
二.招标准备
资料清单：
汇编整理情况
（有/“Ｏ”，无/“X”）
原件/复印件
说明
1、招标计划或招标申请工作联系单
招标代理机构预留空白页，后由招标人经办人粘贴上去
2、招标代理机构推荐申请表/小额工程发包通知书
招标代理机构预留空白页，后由招标人经办人粘贴上去
3、招标申请函、交易申请表
4、招标报告备案表及其附件
（1）可行性研究批复（含招标核准）
（2）用地批文
（3）规划批文
（4）初步设计及概算批文
（5）建设资金到位证明（年度固定资产投资计划、水投集团投资计划及其他文件）
（6）施工图审查证明
（7）招标代理合同
（8）或招标代理委托函
（9）招标代理机构资质证书
（10）招标代理机构法人代表证明书；项目负责人授权委托书
（11）招标代理机构项目负责人简历
（12）招标代理机构拟投入人员及分工
三.招标公告及资格预审文件
资料清单：
汇编整理情况
（有/“Ｏ”，无/“X”）
原件/复印件
说明
1、招标公告、资审文件审批表
招标代理机构预留空白页，后由由招标人经办人粘贴上去
2、招标公告、资审文件审批意见稿
由招标人招标办经办人收集，另册
3、招标公告、资审文件招标办修改意见函（招标管理部门）
若有
4、招标公告网页打印件（交易中心、监管网）
5、招标公告发布媒体（登报公告）
报纸原件
6、招标公告投诉及处理结果（招标管理部门）
若有
四.报名及资格预审
资料清单：
汇编整理情况
（有/“Ｏ”，无/“X”）
原件/复印件
说明
1、日程安排表一
2、投标报名登记表及广州建设工程投标报名申请表
3、资格预审申请文件资料
正本另册
4、进入评标区人员登记表
5、进入评标直播厅人员登记表
6、专家申请函
7、资格预审结果呈批表
招标代理机构预留空白页，后由由招标人经办人粘贴上去
8、资格预审结果备案表
9、资审报告及附件
10、正式投标人确定表
11、资格预审公示网页打印件（交易中心网站）
12、资格预审公示网页打印件（监管网）
13、资格预审公示投诉及处理结果（招标管理部门）
若有
五.招标文件审批及备案
资料清单：
汇编整理情况
（有/“Ｏ”，无/“X”）
原件/复印件
说明
1、招标文件审批表
招标代理机构预留空白页，后由招标人经办人粘贴上去
2、招标文件审批意见稿
由招标人招标办经办人收集，另册
3、招标文件备案表
4、招标控制价及审批表
原件另册
5、工程量清单及审批表
原件另册
六.发售招标文件、澄清、答疑
资料清单
汇编整理情况
（有/“Ｏ”，无/“X”）
原件/复印件
说明
1、招投标活动日程安排表二
2、招标资料发售登记表（含招标文件、工程量清单、图纸、相关电子文档及其他资料）
3、澄清及答疑呈批表
招标代理机构预留空白页，后由由招标人经办人粘贴上去
4、澄清及答疑文件
5、澄清、答疑文件及其他文件签收表
6、现场考察签到表
若有组织
七.开标评标
资料清单：
汇编整理情况
（有/“Ｏ”，无/“X”）
原件/复印件
说明
1、进入评标区人员登记表
2、进入评标直播厅人员登记表
3、评标专家申请函
4、招投标资料签收表、开标签到标、开标公布（记录）表、评标专家名单及签到表、评标报告等有关开评标资料
5、评标结果呈批表
招标代理机构预留空白页，后由由招标人经办人粘贴上去
6、中标确认函
7、中标候选人公示网页打印件（交易中心网站）
8、中标候选人公示网页打印件（监管网）
9、中标候选人公示投诉及处理结果（招标管理部门）
10、中标通知书
11、不中标单位投标文件正本（含电子文件）
另册
12、中标单位投标文件（含电子文件）
另册
13、招标投标情况总结报告及备案表
14、招标代理评价意见表
八.其他文件
资料清单：
汇编整理情况
（有/“Ｏ”，无/“X”）
说明
1、招标资料签收存档签收清单
原件
2、招标图纸
3、所有文档的扫描版本（PDF电子文档）
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