现代企业组织管理基本办法.docx
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现代企业组织管理基本办法
组织手册
状态
☐草稿
编号
JK/B-JK-MSD-014-2007
✓初始版
当前版本
V1.0
☐修订版
前一版本
NA
公布日期
2007年8月07日
密级
☐无密级✓秘密☐绝密
修订历史记录
日期
版本
作者
描述
更改请求号
2007.04.25
1.0
郑中俊
创建
NA
第一章前言1
1.1目的1
1.2范围1
1.3讲明1
第二章公司要紧业务流程2
第三章公司组织结构图3
第四章各部门及要紧岗位职责4
4.1董事会4
4.2董事长4
4.3CEO5
4.4总经理5
4.5评审委员会6
4.5.1职责6
4.5.2评审工作流程7
4.6总经理助理7
4.7规划部8
4.7.1规划部要紧职责8
4.7.2部门编制8
4.7.3规划部经理要紧职责8
4.8产品部9
4.8.1产品部要紧职责9
4.8.2部门编制9
4.8.3产品总监要紧职责9
4.9开发部10
4.9.1开发部要紧职责10
4.9.2部门编制10
4.9.3技术总监要紧职责11
4.10市场推广部11
4.10.1市场推广部要紧职责11
4.10.2部门编制11
4.10.3市场推广部经理要紧职责12
4.11网站运营部12
4.11.1网站运营部要紧职责12
4.11.2部门编制12
4.11.3内容部要紧职责13
4.11.4内容部编制13
4.11.5BD及销售要紧职责13
4.11.6网站运营总监要紧职责13
4.12客户服务部14
4.12.1客户服务部要紧职责14
4.12.2部门编制14
4.12.3客户服务部经理（主管）要紧职责14
4.13财务部15
4.13.1财务部要紧职责15
4.13.2部门编制15
4.13.3财务部经理要紧职责15
4.14人事行政部16
4.14.1行政人事部要紧职责16
4.14.2部门编制16
4.14.3行政人事部经理要紧职责17
第五章附则18
第一章前言
一.1目的
明确公司的要紧业务流程及各要紧业务流程之间的关系；明确公司的组织结构，及各部门的职责；为公司各项工作能够有据顺利开展提供保障。
一.2范围
本手册仅适用于上海金坤及其附属各分支机构。
一.3讲明
本手册仅依照公司目前的战略规划做出，现在后公司因公司战略等或其他变化而需要做出调整，本手册亦应做出相应的调整。
第二章公司要紧业务流程
第三章公司组织结构图
第四章各部门及要紧岗位职责
四.1董事会
1.负责召集股东会，并向股东会报告工作；
2.执行股东会的决议；
3.决定公司的经营打算和投资方案；
4.制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案，弥补亏损方案；
5.制定公司增加和减少注册资本、分立、合并、变更公司形式、解散等方案；
6.决定公司内部治理机构的设置；
7.聘任和解散公司副首席执行官、财务负责人并决定其酬劳；
8.制定公司的差不多治理制度和具体规章；
9.决定聘任和解聘首席执行官和财务负责人。
四.2董事长
1.考察、督导首席执行官及财务负责人的工作，并向董事会报告；
2.召集、主持股东会和董事会会议；
3.检查股东会议和董事会决议的执行情况，并向董事会报告；
4.签署董事会重要文件及应由公司法定代表人签署的其他文件；
5.当董事会表决出现两种意见的票数相等时，有多投一票的表决权；
6.在发生战争、特大自然灾难等紧急情况下，对公司事务行使符合法律法规和公司利益的特不裁决权和处置权，并在事后向董事会和股东会报告；
7.董事会授权或公司章程规定或法定的其他职权。
四.3CEO
1.负责向董事会报告企业各项工作情况
2.依照章程负责向董事会、股东大会作“经营及工作打算报告”或“经营及工作总结报告”、“财务预算报告”或“财务决算报告”。
3.负责向董事会提交企业战略规划报告。
4.负责对总经理、财务负责人两类人员进行评估，并向董事会推举，在董事会授意下聘请他们。
5.全面负责配置公司资源以完成董事会下达的各项经营目标，并同意董事会的各项考评。
四.4总经理
1.全面参与企业战略规划的制定工作；
2.负责向CEO报告企业各项工作情况，报告内容包括“经营及工作打算报告”或“经营及工作总结报告”、“财务预算报告”或“财务决算报告”；
3.确定公司组织架构、评审委员会构成和业务流程；
4.组织编制人事、薪酬、行政、办公等公司治理制度，让职员没有后顾之忧的投入到工作中去；
5.确定全年工作打算大纲，安排合适人员和部门执行各项工作；
6.负责对下级工作人员的评估、招聘、绩效、薪酬、辞退等各项治理工作；
7.组织合适人员组成评审小组对各提案、方案进行评审，对评审后不能达成一致的方案做最终决策；
8.做好人力、设备、资金、外部关系等资源规划和安排，配合职员按时完成工作；
9.确定各项工作及各部门的目标，按照目标确定绩效考核方案；
10.依照目标达成情况，做好职员的绩效考核工作；
11.做好资金分配工作，减少一切不必要的开支；
12.负责产品的最终公布放行工作；
13.完成CEO临时下达的其他任务。
四.5评审委员会
四.5.1职责
产品规划评审
评审内容
依照产品部提案，对在什么时期推什么产品，及产品的大致功能范围进行讨论，并做出最终决定。
要紧讨论的内容有包含：
1.产品是什么？
要紧功能是什么？
有什么特点或竞争力？
2.讨论产品对什么用户有什么好处？
对公司有什么好处？
3.通过后，再讨论产品实现的能力和成本；
4.再讨论产品合适的推出时刻；
5.再讨论推广的方式、推广的费用和希望的用户数。
参加评审人员
1.CEO：
从公司战略角度进行评审；
2.总经理：
从公司资源角度进行评审，召集人；
3.产品总监：
从市场需求角度进行评审，产品规划思路详细讲解并同意咨询。
从产品实现角度进行评审；
4.技术总监：
从技术实现角度进行评审；
5.运营总监：
从网站内容、品牌治理，媒介、公关等角度进行评审；
6.市场推广部经理：
从市场规划，策划及推广角度进行评审。
其他各类方案的评审
评审内容
1.由总经理依照实际情况确定需要提交评审的方案；
2.要紧评审方案的可行性，对公司产品的适宜性，各类资源的保证情况及打算节点是否符合公司的要求。
参加评审人员
由总经理依照实际情况指定人员参加。
四.5.2评审工作流程
1.各方案提出人提出书面提案给召集人；
2.召集人对提案内容的完整性审核通过后，确定会议时刻、地点并发出会议通知；
3.召集人主持会议；
4.会议各参与人员按职责重点对评审；
5.召集人总结出共同点和争议点；与会人员尽量在自己的优势范围内就争议点进行重点讨论；
6.对任何有争议的问题点，必须参会人员全体达成一致后方能形成最后的决定；
7.对在会议上不能达成一致的问题点，召集人必须准确定义问题，并提出问题处理的方式或者改进的期限及下次讨论的时刻；
8.会议形成决议，并形成正式文档予以下发；
9.如有成员确实不能参加会议，必须托付一人在会议上代表自己的意见。
四.6总经理助理
1.分管行政人事工作；
2.协助总经理完成人力资源配置、绩效考核等工作；
3.协助总经理完成公司制度体系建设和监操纵度施行工作；
4.协助总经理完成企业文化的构建及推进工作；
5.协助总经理做好各部门的沟通协调工作；
6.协助总经理做好工作任务打算、实施、评估等工作；
7.完成总经理交办的其他工作。
四.7规划部
四.7.1规划部要紧职责
1.依照公司的战略方向及市场推广部、网站运营部、客服部门、产品部门的相关用户信息，提交全年产品规划提案及单个产品提案；
2.公司各市场推广活动，内容的策划、规划；
3.参与对网站运营打算、推广打算、内容规划的评审；
4.对各规划案的执行进行跟踪，确保规划案执行符合规划要求；
5.作为要紧成员参与评审委员会的工作。
四.7.2部门编制
经理1人，助理1人。
四.7.3规划部经理要紧职责
1.按预定编制招聘合适的职员，将任务合理分配给合适的职员执行；
2.依照公司的战略方向及市场推广部、网站运营部、客服部门、产品部门的相关用户信息，提交全年产品规划提案及单个产品提案；
3.作为要紧成员参与评审委员会的工作；陈述规划案，并按照评审委员会的统一意见修改形成正式的产品规划文件提交产品部门；
4.参与各产品设计及验收评审工作；
5.跟踪各规划案的执行，确保规划案的执行符合规划要求，并将相关情况及时向直接上级反馈；
6.负责本部门的制度建设工作；
7.完成上级领导临时下达的其他任务。
四.8产品部
四.8.1产品部要紧职责
1.依照公司的战略方向及市场推广部门、客服部门、运营部门的相关用户信息提出新产品规划提案；
2.依照评审结果，按时完成产品设计；
3.负责公司产品过程治理文件和流程的编制及执行；
4.做好过程操纵，协调开发部，确保产品的顺利上线；
5.建立用户调查机制，用于完善产品和对各相关部门的考核；
6.负责公司市场调研工作，不断完善用户体验工作。
7.作为要紧成员参与评审委员会的工作。
四.8.2部门编制
产品总监：
1名；
产品经理：
1-3人；
测试人员：
1-2人；
美工：
1-2人；
合计：
4-8人。
四.8.3产品总监要紧职责
1.按预定编制招聘合适的职员，将任务合理分配给合适的职员执行；
2.负责本部门制度建设及施行工作；
3.负责公司产品过程治理文件和流程的编制及执行；
4.作为要紧成员参与产品规划及功能范围规划的评审；
5.组织本部门人员编制产品规划书；
6.依照产品规划评审结果，组织本部门完成产品设计；
7.做好过程操纵，协调开发部，确保产品开发及运维平台工作的顺利开展；
8.作为要紧成员参与评审委员会的工作；
9.负责组织各类市场调查，拟定市场调查打算和方案，报直接主管审批后执行。
10.完成上级领导临时下达的其他任务。
四.9开发部
四.9.1开发部要紧职责
1.负责公司产品开发及运维系统的搭建和治理工作。
2.与产品部门紧密沟通，严格按照产品设计完成产品的开发；
3.与合肥团队进行良好的沟通，确保双方的系统能顺利对接；
4.组织制定网络规划方案，报直接上级审批后执行；
5.依照网络规划，组织完成服务器部署和网络调试工作；
6.组织制定符合公司需求的运维制度；
7.负责公司内部网络的搭建，并保证内部网络的正常运行；
8.作为要紧成员，参与产品委员的工作。
四.9.2部门编制
技术总监：
1人；
软件开发工程师：
3-10人；
测试工程师：
1-2人；
系统工程师：
2-4人；
合计：
7-17人。
四.9.3技术总监要紧职责
1.按预定编制招聘合适的职员，将任务合理分配给合适的职员执行；
2.负责本部门制度建设及施行工作；
3.与产品部门紧密沟通，严格按照产品设计完成产品的开发；
4.组织制定网络规划方案，报直接上级审批后执行；
5.依照网络规划，组织完成服务器部署和网络调试工作；
6.组织制定符合公司需求的运维制度及各类操作规范；
7.负责组织公司内部网络的搭建，并保证内部网络的正常运行；
8.参与产品委员的工作；
9.完成上级领导临时下达的其他任务。
四.10市场推广部
四.10.1市场推广部要紧职责
6.依照公司的网站运营目标和品牌规划，提出市场规划、策划方案并提交评审；
7.按照评审通过的规划、策划方案组织实施或监督实施；
8.负责蚁集网自身社区的推广规划，按评审通过的规划案组织实施；
9.通过上述推广及实施活动，达到既定的站长数及扫瞄数；
10.参与对产品规划、设计的评审；
11.作为要紧成员参与评审委员会及各类评审委员会的工作。
四.10.2部门编制
经理：
1人；
推广人员：
1-3人；
合计：
2-4人。
四.10.3市场推广部经理要紧职责
8.按预定编制招聘合适的职员，将任务合理分配给合适的职员执行；
9.负责本部门制度建设及施行工作；
10.依照公司的网站运营目标和品牌规划，提出市场推广方案并提交评审；
11.按照评审通过的规划方案实施；
12.负责蚁集网自身社区的推广策划，实施；
13.定期提市场推广及社区推广的时期报告（包括财务、进度等）；
14.作为要紧成员参与评审委员会及各类相关评审委员会的工作；
15.完成上级领导临时下达的其他任务。
四.11网站运营部
四.11.1网站运营部要紧职责
1.负责网站的内容建设、品牌建设、公关、媒介、销售工作；
2.负责依照评审通过的网站内容规划方案组织蚁集网的内容；
3.负责品牌建设、公关、媒介、销售、BD等对外商务合作工作，提出相应的工作方案，经总经理组织评审通过后组织实施；
4.负责网站内容部的工作流程建设，并进行进度、质量、与成本监控；
5.建设网站运营治理体系（治理组织、流程、标准），建立评估体系并进行技术跟踪；
6.定期提交品牌建设、公关、媒介，BD，销售工作的时期报告（包括财务、进度等）；
7.作为要紧成员，参与评审委员会及各种相关评审委员会的工作。
四.11.2部门编制
内容部、BD、销售、媒介、公关。
四.11.3内容部要紧职责
1.按规划部的内容规划案，策划公司网站的内容执行工作，运营总监审批；
2.按照批准的策划书，负责开展网站内容建设、日常更新等工作；
3.编制网站内容评价的各类标准、规范，运营总监审批后执行；
4.按照标准及规范，对网站内容进行日常检查，对异常情况及时依照标准及规范做出处理；并汇总定期形成报告上交给运营总监；
5.内容的完整性审核工作。
对栏目和tag站等进行审核、标注tag、给tag站归类；
6.依照栏目的要求和规范，负责网站栏目的审核工作，保证所建立的栏目符合公司网站的要求；
7.内容的安全性监督工作，对网站内容的安全性负责监督审核；
8.配合产品部门，按照产品部门的要求，开展各类产品测试工作；
9.依照市场推广部的要求，完成各类专题内容的策划和建设、治理工作。
四.11.4内容部编制
总编：
1人；
内容工程师：
7-15人；
四.11.5BD及销售要紧职责
1.负责公司网站的BD工作；依照公司的时期经营目标，制定BD工作打算，报主管领导审批后执行；
2.负责公司的销售工作；依照公司的时期经营目标，制定销售打算，报主管领导审批后执行；
3.按网站运营总监的要求，提交向时期性的BD及销售工作报告。
四.11.6网站运营总监要紧职责
1.按预定编制招聘合适的职员，将任务合理分配给合适的职员执行；
2.负责本部门制度建设及施行工作；
3.制定相关打算，确定相关方案，按照规划部的内容规划执行内容规划案；
4.建设本部门治理体系（治理组织、流程、标准），建立评估体系并进行技术跟踪；
5.定期提交相关工作的时期报告（包括财务、进度等）；
6.参与评审委员会及各种相关评审委员会的工作；
7.完成上级领导临时下达的其他任务。
四.12客户服务部
四.12.1客户服务部要紧职责
1.受理客户投诉、咨询，准确地将投诉、咨询信息送达各部门，并及时准确的回复客户；并将相关信息定期汇总报行政人事部，由行政人事不依照公司制度的相关规定进行奖惩；
2.主动与核心客户沟通，留住核心客户，对流失的核心用户，分析了解清除流失的缘故，并集中公司资源予以解决；
3.社区文化的引导工作。
基于用户的兴趣和爱好，准确引导用户使用公司网站，并在引导过程中充分向客户展现社区文化；
4.负责公司网站的用户反馈意见收集、整理、分析工作，并定期向主管领导提交相关分析报告。
四.12.2部门编制
部门经理（主管）：
1人；
客户服务工程师：
2-3人。
四.12.3客户服务部经理（主管）要紧职责
1.按预定编制招聘合适的职员，将任务合理分配给合适的职员执行；
2.负责本部门制度建设及施行工作；
3.负责组织制定客户服务工作规范，及报表，分析报告制度；
4.负责组织公司网站的用户反馈意见收集、整理、分析工作，并定期向主管领导提交相关分析报告；
5.负责组织对客户信息的处理工作，将客户反馈的信息向相关部门反馈，并督促各部门改进，及时快速将相关信息向客户反馈。
6.定期提交按规定向主管领导提交相关的报表，参与对公司评价网站整体运营的评价工作。
7.完成上级领导临时下达的其他任务。
四.13财务部
四.13.1财务部要紧职责
1.编制和执行财务收支打算、信贷打算，拟订资金筹措和使用方案，有效的使用资金；
2.进行成本费用预测、打算、操纵、核算、分析和考核，督促本公司有关部门进行降低消耗、节约费用、提高经济效益；
3.建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析；
4.审核报批重大财务事项，协助总经理进行经营决策；
5.预审重要经济合同和财务决算；
6.总经理、CEO和董事会交办的其他工作。
四.13.2部门编制
财务部经理兼会计：
1人；
出纳：
1人；
合计：
2人。
四.13.3财务部经理要紧职责
1.按预定编制招聘合适的职员，将任务合理分配给合适的职员执行
2.编制和执行财务收支打算、信贷打算，拟订资金筹措和使用方案，有效的使用资金；
3.进行成本费用预测、打算、操纵、核算、分析和考核，督促本公司有关部门进行降低消耗、节约费用、提高经济效益；
4.建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析；
5.协调财务部门同公司领导和各职能部门的关系；协调本单位外部有关部门的关系；
6.审核报批重大财务事项，协助总经理进行经营决策；
7.预审重要经济合同和财务决算；
8.安排、监督、检查本部门会计、出纳和审计人员的各项工作；
9.承办CEO和董事会交办的其他工作。
四.14人事行政部
四.14.1行政人事部要紧职责
1.依照各部门的人力资源需求，提交人力资源规划；
2.依照人力资源规划，协助各部门负责人做好招聘工作；
3.协助总经理完成企业文化的构建及推进工作；
4.按国家及公司的相关政策，完成各项人事工作；
5.归口治理各项制度的颁发、培训、实施推进；
6.公司各类固定资产及低值易耗品的购买及治理工作；
7.建立并保持公司的内部办公网络体系；
8.做好行政后勤工作，解除各职员的后顾之忧，保持良好的办公环境。
四.14.2部门编制
经理：
1人；
助理：
2人；
网络工程师（内部网络治理）：
1人；
合计：
4人。
四.14.3行政人事部经理要紧职责
1.按预定编制招聘合适的职员，将任务合理分配给合适的职员执行；
2.负责本部门制度建设及推行工作；
3.完成公司招聘工作；
4.协助总经理完成企业文化的构建及推进工作；
5.按国家及公司的相关政策，完成各项人事工作；
6.归口治理各项制度的颁发、培训、实施推进；
7.公司各类固定资产及低值易耗品的购买及治理工作；
8.建立并保持公司的内部办公网络体系；
9.做好行政后勤工作，解除各职员的后顾之忧，保持良好的办公环境；
10.完成上级领导临时下达的各项任务。
第五章附则
本手册自公布之日起施行；
本手册解释权属公司总经理。
上海金坤信息技术有限公司
二〇〇七年五月十日
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