青年文明号在线网络办公协同系统.docx

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青年文明号在线网络办公协同系统

青年文明号在线网络办公协同系统

集体用户操作说明

山东广域科技有限责任公司

2014年11月

集体用户操作说明

1.评选流程

1.1青年文明号评选流程

参与竞选的集体评选过程中要经过新建集体、报备集体、创建集体、参评集体、申报集体、公示集体、青年文明号集体七个阶段，最终获得青年文明号荣誉。

新建集体：

上级管理员创建集体账号，此时集体为新建集体。

报备集体：

集体用户领取账号、密码登录后，提交报备信息，此时集体为报备集体。

创建集体：

报备集体的报备信息经上级管理员审核通过，此时集体为创建集体。

参评集体：

创建集体度过两年的创建期，可以提交参评申请。

提交参评申请后，此时的集为参评集体。

申报集体：

参评集体的参评申请经上级管理员审核通过后，此时集体为申报集体，可以提交申报申请。

如果参评申请被驳回，此时集体为创建集体继续创建工作。

公示集体：

申报集体的申请经上级管理员审核通过后，此时集体为公示集体，等待公示结果。

如果申报集体的申报申请被驳回，此时集体为申报集体可以继续提交申请。

青年文明号集体：

公示期结束后，被正式命名的集体为青年文明号集体。

1.2时间安排

1）单数年的4-6月份参与青年文明号评审集体进行报备，报备通过就是创建集体。

2）双数年的年底创建集体进行参评。

3）在单数年—双数年这一年间，属于创建状态，集体用户发布、推荐季报。

4）每两年再进行一次循环。

1.3各阶段的工作

集体用户登录系统后，注意查看集体的当前状态，开展必要的工作。

1.3.1新建集体的工作

新建集体用户登录后，要及时完善自己单位的集体档案并提交报备申请。

集体档案的维护详见集体档案管理

1.3.2报备集体的工作

报备集体用户登录后，可以通过我的申请了解报备申请的审核进度。

查询申报进度功能，详见查询申请进度

1.3.3创建集体的工作

创建集体用户登录后，要积极规划每年的创建计划，按时报送季报，积极推荐季报。

及时更新集体介绍。

创建集体用户创建期满后，要积极更新集体档案，完善创建计划、季报，完善集体荣誉。

提交参评申请。

提交创建计划操作详见添加计划

提交季报操作详见添加季报

季报推荐功能详见推荐季报

集体荣誉管理详见文明号荣誉其他荣誉

1.3.4参评集体的工作

参评集体用户登录后，可以通过我的申请了解参评申请的审核进度。

查询申报进度功能，详见查询申请进度

1.3.5申报集体的工作

申报集体用户登录后，完善集体档案，提交申报申请。

提交申请后，可以通过我的申请了解申报审核的进度。

集体档案的维护详见集体档案管理

1.3.6公示集体的工作

等待公示的结果。

1.3.7文明号集体的工作

集体的状态显示为文明号集体，表示集体已正式被命名。

此次命名有效期为两年。

2.系统界面

2.1登录界面

图1

2.2系统主界面

系统主界面分为三部分。

顶部标题栏，左侧菜单栏，右侧工作区。

登录系统后工作区默认显示待办页面。

图2

2.2.1标题栏

图3

标题栏右侧有两个按钮，点击【首页】可以进入弹出青年文明号在线网站首页，点击【退出】可以弹出【退出系统对话框】，点击确定可以退出系统。

2.2.2系统菜单

菜单栏包括基础工作和评价管理两个大模块。

基础工作模块包括了季报推荐、申报工作、集体信息、创建工作四个子模块。

评价管理包含评价处理管理。

图5

图6

2.2.3二维码

菜单栏下方为该集体的二维码图形。

二维码记录了集体的编码信息，通过二维码识别设备扫描可以开启青年文明号在线查询移动端网站。

网站中记录了集体的档案信息，通过评价功能可以提交评价信息。

图7

2.2.4工作区

该区域显示正在进行的工作内容，通过点击标签可以交替显示多个正在进行的工作区。

系统登录后默认显示【首页】工作区，该区域显示【欢迎页面】。

2.2.4.1欢迎页面

图8

2.2.4.2欢迎信息及集体状态

这部分信息记录了集体的创建类型、当前状态、最后登录时间。

通过当前状态，可以知道集体所处的评选阶段以及要开展哪些工作。

图9

2.2.4.3待办工作提醒

这部分信息记录了集体还未完成的工作。

点击数字可以打开相关页面。

图10

2.2.4.4快捷工具栏

这部分信息展示了常用的工具按钮，点击按钮可以把相关页面展示到工作区中。

图11

2.2.4.5青年文明号历史荣誉

这部分信息展示了该集体已经获得的青年文明号荣誉，包括年度、级别、推荐单位、获得时间。

图12

3.系统操作

3.1登录系统

请在浏览器地址栏输入http:

//221.2.224.254:

8017/并按回车键，转入系统登入界面

（如图1所示）。

【类型选择】：

从下拉框选择“集体”。

【用户名】：

填写集体名称或集体编号，集体编号字母要大写，中间不要包含空格。

【用户密码】：

填写用户的登录密码，请向直属管理员索取。

【验证码】：

输入右框显示的数字。

点击【登录】按钮进入系统。

3.2退出系统

点击系统主界面标题栏【退出】按钮，会弹出退出【系统确认框】，点击【确定】按钮退出系统。

图13

3.3修改密码

点击系统菜单–》【基础工作】-》【集体信息】-》【密码管理】，工作区显示密码修改界面。

图14

【原密码】：

输入当前账号的登录密码

【新密码】：

输入变更后的密码.（6-12位字母数字或下划线构成）

【确认密码】：

再次输入新密码，要求两次输入一致。

点击【提交】按钮，执行密码更新操作。

3.4集体档案管理

点击系统菜单–》【基础工作】-》【集体信息】-》【档案管理】，工作区显示集体档案维护界面。

图15

3.4.1基本信息

基本信息处显示当前登录集体的编号和名称。

图16

3.4.2号长信息

这里展示号长的基本信息，点击【修改】链接可以弹出【号长信息编辑框】如图18。

图17

号长、身份证、手机号为必需输入项。

输入号长身份证信息后，可以自动获得年龄。

图18

3.4.3集体概括

这里展示了集体的基本信息，点击【修改】链接可以弹出【集体概况信息编辑框】。

图19

图20

【青年人数】占【职工人数】的比例一定要超过60%。

【所隶属行业最高管理部门】行业集体按所在行业的部委选取，团组织集体或其他不能确认的行业集体一律选择【未启动行业】。

【所在地】：

按集体所在地选取。

3.4.4创建类型

这里展示集体的创建类型，是全国号还是省级号、市级号。

图21

3.4.5集体介绍

这里信息介绍集体的简短文字，点击【修改】链接可以弹出【集体介绍编辑框】。

图22

图23

【标题】：

填写集体的名称或文章的标题

【内容】：

300字以内的文字介绍，描述集体的情况。

集体介绍请认真填写，集体成为创建集体时，集体介绍将推荐到青年文明号在线网站。

3.4.6文明号荣誉

这里展示集体曾经获得的青年文明号。

图24

3.4.7其他荣誉

3.4.7.1其他荣誉列表

这里展示集体曾经获得除青年文明号以外的荣誉信息。

图25

3.4.7.2新增信息

点击【新增】链接可以弹出【其他荣誉添加框】。

图26

【年份】：

选择获奖年度

【奖项名称】：

奖项的全名。

【获取日期】：

获得奖项的时间，点击选取，不要手写。

【组织单位】：

该奖项的发起单位。

3.4.7.3修改信息

点击【修改】可以弹出【其他荣誉编辑框】。

操作同新增。

3.4.7.4删除信息

选择一条获奖信息，点击【删除】，可以删除信息。

3.4.8联系方式

这里展示集体的通讯信息，点击【修改】链接可以弹出【联系方式修改】窗口。

图27

图28

【通讯地址】：

输入集体所在单位的地址。

【联系电话】：

输入集体的办公电话。

3.4.9创建计划

第一年度的创建计划报备时填写，第二年度的创建计划于次年1月1日至2月28日填写。

每年度至少一条，多者无限。

集体的创建计划可以随时修改。

3.4.9.1创建计划列表

图29

3.4.9.2新增创建计划

点击【新增】链接弹出【创建计划新增框】。

功能同3.6.2添加计划

3.4.9.3修改创建计划

点击【修改】链接弹出【创建计划修改框】（同新增）。

3.4.9.4删除创建计划

点击【删除】链接，可以删除信息。

3.4.10季报

这里显示的是集体创建的季报信息。

创建集体在每季度末填写季报，填报时间在本季度最后15日到下季度前15日。

季报信息采用信息报送方式，内容可以是通讯稿、活动报道、青年工作开展情况介绍等，一个季报中可上报多条报送信息。

每个季度至少填写一条，季报信息要与本季度创建计划相匹配。

季报添加完要及时推荐给上级管理员，有价值的季报可能会展示到青年文明号在线网站。

3.4.10.1季报列表

图30

3.4.10.2新增季报

点击【新增】链接，弹出【季报新增框】。

功能同添加季报

3.4.10.3修改季报

点击【修改】链接，弹出【季报修改框】（同新增）。

3.4.10.4删除季报

点击【删除】链接，可以删除信息。

3.4.11青年文化理念

这里展示集体的创建口号。

限50字以内，最能代表青年团队精神的一句话。

点击【修改】链接，可以弹出【青年文明号理念编辑框】。

图32

3.5申请管理

3.5.1提交报备申请

新建集体用户，完善集体档案后，点击集体档案最下方的【提交报备申请】按钮。

3.5.2提交参评申请

创建集体用户创建期满时，更新集体档案后，点击集体档案最下方的【提交参评申请】按钮。

3.5.3提交申报申请

参评集体用户，更新集体档案后，点击集体档案最下方的【提交申报申请】按钮。

3.5.4查询申请进度

点击系统菜单–》【基础工作】-》【申报工作】-》【我的申请】，工作区显示申请管理界面。

集体提交申请后，可以通过本功能查看审核过程的路径和审核的进度。

3.5.4.1审核信息列表

这里显示了集体参选阶段提交的所有申请信息，【状态】栏显示了申请阶段的最新进展。

图33

3.5.4.2审核明细

选择一条信息，点击【审核明细】按钮，弹出【审核明细信息框】。

这里显示了申请需要通过哪些机构，先后顺序，以及机构的审核意见。

图34

3.5.4.3删除审核信息

选择一条信息，点击【删除】链接可以删除本次申请。

3.6创建计划管理

点击系统菜单–》【基础工作】-》【创建工作】-》【创建计划】，工作区显示创建计划管理界面。

第一年度的创建计划报备时填写，第二年度的创建计划于次年1月1日至2月28日填写。

每年度至少一条，多者无限。

集体的创建计划可以随时修改。

3.6.1计划列表

这里显示集体的创建计划。

图35

3.6.2添加计划

图30

【季度】：

选择计划开展的季度。

【开始时间】：

活动计划最早的执行的时间。

【结束时间】：

活动计划最晚的执行时间。

【活动标题】：

活动的标题。

【活动简介】：

字数2000子以内，介绍活动的过程、活动的意义。

【负责人】：

活动的组织者。

3.6.3修改计划

选择一条信息，点击【编辑】按钮，可以弹出【创建计划信息修改框】。

界面同添加计划。

3.6.4查看计划

选择一条创建计划，点击【查看】按钮，可以弹出【创建计划详情框】。

图36

3.6.5删除计划

选择一条信息，点击【删除】按钮可以删除信息。

3.7季报管理

点击系统菜单–》【基础工作】-》【创建工作】-》【季报】，工作区显示季报管理界面。

这里显示的是集体创建的季报信息。

创建集体在每季度末填写季报，填报时间在本季度最后15日到下季度前15日。

季报信息采用信息报送方式，内容可以是通讯稿、活动报道、青年工作开展情况介绍等，一个季报中可上报多条报送信息。

每个季度至少填写一条，季报信息要与本季度创建计划相匹配。

季报添加完要及时推荐给上级管理员，有价值的季报可能会推荐到青年文明号在线网站。

3.7.1季报列表

图37

3.7.2添加季报

图31

【季度】：

活动开展的季度。

【活动时间】：

活动的执行的时间。

【活动标题】：

活动的标题。

【活动简介】：

字数2000子以内，介绍活动的过程、活动的意义。

【负责人】：

活动的组织者。

3.7.3修改季报

选择一条信息，点击【编辑】按钮，可以弹出【季报信息修改框】。

界面同添加季报。

已经推荐的季报不允许修改。

3.7.4查看季报

选择一条信息，单击【查看】按钮，可以弹出【季报详情信息框】。

图38

3.7.5删除季报

选择一条信息，点击【删除】按钮可以删除信息。

已经推荐的季报不允许删除。

3.7.6推荐季报

选一条信息，点击【推荐】按钮，选择的季报将推荐给上级管理员。

3.7.7查看推荐明细

选择一条已经推荐的季报信息（已推荐列为是），点击【推荐明细】按钮，可以弹出【季报推荐明细信息框】。

这里显示了季报推荐过程中需要通过的机构，审核先后顺序及审核意见。

图39

3.7.8季报推荐管理

点击系统菜单–》【基础工作】-》【季报推荐】-》【我的推荐】，工作区显示季报推荐管理界面。

3.7.8.1季报推荐列表

季报推荐后，可以通过本功能查看推荐过程的路径和推荐的进度。

图40

3.7.8.2查看季报

功能同查看季报

3.7.8.3审核明细

功能同查看推荐明细

3.7.8.4撤销推荐

选择一条信息，点击【撤销推荐】按钮，系统给出“是否要撤销选中的季报推荐信息?

”【提示】，选择确定选项，撤销推荐操作。

撤销推荐的季报可以修改和删除。

3.8评价管理

点击系统菜单–》【评价管理】-》【评价处理管理】-》【集体评价管理】，工作区显示评价管理界面。

3.8.1评价信息列表

这里显示来自移动端的评价信息，可以按照评价类型、处理状态筛选查询信息。

图41

3.8.2查看评价信息

选择一条信息，点击【查看】按钮，可以弹出【评价信息详情框】。

图42

3.8.3回复评价信息

选择一条信息，点击【回复】按钮，可以弹出【评价信息回复框】。

请输入处理结果，点击【确定】提交。

一个评价只能回复一次。

图43