人大专《应用写作》.docx
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人大专《应用写作》
人大专《应用写作》
人大专《应用写作》
面授教案
（二）（三）
一．学习目标与要求
通过第六章到第七章的教学，使学员能掌握常用事务文书、日常文书的文体特点，并学会运用。
二．各章知识要点和学习方法
第六章：
事务文书
本章是考核重点。
事务文书使用频率较高。
要了解调查报告、计划、总结的特点，领会调查报告的三种常用写法，了解每一种写法的特点；要掌握制定计划的方法，学会写个人学习计划或部门工作计划；要领会总结、述职报告的写作方法及写作中应注意的问题。
要了解简报的编写格式与要求。
第七章日常文书
本章将日常文书分为两类：
一为书信类，二为致辞类。
理论上要了解证明信、求职信的概念，领会证明信、申请书、贺词的写作要领；实践上要学会写表扬信、求职信、申请书、欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等。
学习中，要认真阅读教材中的相关范文，熟悉各种文体的写作格式，并要结合平时作业，加强写作练习，在写作中加深对写作理论的理解，在写作练习中提高应用能力。
三．重点与难点讲析
（一）调查报告的写作要点
结构:
标题、前言、主体、结语.
调查报告的特点：
针对性、咨议性、客观性（P.153）
主要有三种写法：
第一种用观点串联材料（一般用观点式标题）
第二种是按照材料的性质归类组织调查报告的结构.可用文件式的标题:
关于+事由+调查报告，也可用观点式。
第三种是以调查的过程为序结构全篇.具有较强的现场感,真实性较强.
写作要求:
用事实说话:
要大量占有材料
夹叙夹议,观点与材料统一
使用第三人称和被动语态，增强结论的可信度。
（二）计划的写作要点
计划的特点:
1.预期性;2.执行性;3.可行性;4.灵活性。
制定计划的写作方法：
1.集思广益；2.运用分析方法；3.善于平衡协调.
（三）总结的写作要点
总结的概念:
总结是机关单位或个人对过去一段时期的工作、学习、生活、科研等情况进行全面的或者单项的回顾分析、从中归纳出经验和教训、找出规律性的认识、用以指导今后工作的事务文书。
总结工作的方法：
1.从认识上总结;2.从做法上总结;3.从效果上总结。
经验式总结是就某项成效显著的工作进行专题总结，从过去的工作中总结出带有规律性认识的文章。
例文见P.174。
（四）述职报告写作要点：
1．述职报告的概念：
述职报告是履行某个职务或职位的述职人向特定的上级机关或领导人报告履行岗位职责情况以及德能素质的书面报告。
2．个人总结与述职报告的区别：
总结和述职报告都具有总结性,都是自述性文体,都是
自身的工作实践的回顾和陈述,但是这两种是有区别的:
（1）内容的重点不同。
总结一般是对某项工作和某个阶段工作的全面回顾,即使是专题总结也是该项工作的整体性认识,回顾过去,总结出经验和教训,是为了对今后工作有所启迪.因而,总结比较重视工作的过程性和全面性.而述职报告虽然也离不开对工作的回顾,但主要侧重点是针对某个职位的岗位要求进行报告,说明自己称职或基本称职,借此证明自己的工作能力和工作水平,与职位要求无关或关系不大的一般不写.
（2）引起的效果不同。
个人总结目的在于肯定成绩,找出存在问题,以做好今后的工作。
而述职报告具有鉴定性功能,是上级领导及有关组织、评审部门对述职人业绩、能力考核的基本依据.
（3）表述形式不同述职报告采用“报告”这一文章形式、有时也采用表格式,主要运用记叙的方法,叙述成分较多,总结采用的是“总结”这一文章形式,既注重记叙、又注重理论分析,总结经验教训.
3．述职报告与竟聘报告的区别：
述职报告与竟聘报告的区别各有以下几个方面:
个人目的的不同,写述职报告的目的是向组织和群众汇报自己在任职岗位上德、能、勤、领导方面的情况,总结经验、教训、以便今后更好地写作.写竟聘报告是为了竟聘某一岗位.身份不同,写述职报告的人已经具有某一岗位并在这一岗位上工作了一段时间,现在是在岗述职.而竟聘报告的人竟聘的是未来的是岗位的或希望继续从事这一岗位的工作.
内容不同,述职报告重点在述职主要讲在一定时期的在职岗位上做了哪些工作，取得了哪些成绩,存在哪些问题,具有总结性和汇报情况.而竟聘报告的重点则在“竟聘”,主要讲自己竟聘某一岗位的优势,对这一岗位职责的认识以及工作思路和施政想等,内容具有针对性和竞争性.
4．写作中应注意的问题：
（1）突出岗位要求，重点写履行职责的情况；
（2）分清主客观原因，注重群体的作用；（3）内容具体真实，扬长避短。
（五）简报的编写格式与写作要求：
××简报
第×期
××××编二00年×月×日
——————————————————————
按语：
……………
标题
（简报正文）
………..
_____________________________________________
报、发、送单位共印××份
简报编写要求：
（1）明确编写思想；
（2）选择报道角度；（3）写得实实在在。
（六）证明信的概念及写作要领：
证明信是以个人、机关、团体的名义，实事求是地证明某人身份、职务、经历或有关事件的真实情况的一种专用书信。
写作要领：
（1）证明信的内容舞弊实事求是，要严肃慎重，不推测事实，不隐瞒事实，应做到绝对准确、真实，严禁弄虚作假。
（2）语言简洁、准确，措辞肯定，语气果断，切忌模棱两可，含糊其词。
（3）任何类型的证明信都要家盖公章、私章，或按手印，否则无效。
（4）不得随便涂改，则应在涂改处加盖印章或按手印。
（5）严禁用铅笔、红色笔书写。
（七）申请书的写作要领：
（1）应一事一书切忌一书数事。
（2）语言要准确，文风要质朴，切忌东拉西扯，有意渲染。
（3）要注意不同的对象和内容确定申请书的语体和篇幅。
（八）贺词的写作要领：
（1）贺词的中心是表示庆贺之义，因此要扣住庆贺事由，不要枝蔓。
（2）感情要热烈真挚，文辞庄重、典雅，切忌浮言巧语式的应酬。
（3）根据不同的对象、场合确定具体内容和口吻。
四．实践练习
成人大专《应用写作》面授教案（三）
【教学目标与要求】
通过第八章的教学，使学员能掌握经济合同、起诉状的基本格式。
会写叙事体广告文案。
【本章考核要点】
1．1．识记：
经济合同、要约、承若、标的的概念。
经济合同的基本内容。
起诉状的概念，起诉状的格式。
广告标题的作用及广告标题和广告口号的区别。
2．2．领会：
经济合同订立的原则。
答辩状的写作注意事项。
广告口号的表现技巧。
3．3．应用：
能根据要求和材料写作经济合同，根据要求和材料写作民事起诉状、刑事自诉状。
会写广告标题和叙事体广告文案。
【重点与难点】：
一．经济合同的写作要点:
经济合同、又称经济契约。
是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权义务关系的协议。
订立经济合同主要程序的两个步骤是：
要约、承诺。
经济合同内容一般包括:
标的、数量、质量、价款或者报酬,履行期限,地点和方式,违约责任,解决争议的方法.
订立经济合同的原则是：
（1）合法自愿；
（2）平等互利、协商一致、等价有偿；（3）诚实信用。
合同的结构：
1．标题：
合同性质+文件。
如购销合同。
2．双方当事人名称。
双方当事人名称应按营业执照上核准的令称来写,不应写简称,更不能写外人不了解的代称、代号、为行为方便,可在括号中注明一方为“甲方”,另一方面为“乙方”,如有第三方可称“丙方”.无论哪一类合同,都不能将当事人标作“我方”,“你方”.
3．正文,开头部分签订合同的目的,依据和立约过程.主体部分,另起一行,空两格,以前面提到的合同的内容要求为主,翥条写双方商定的具体内容.
4．签署
合同的写作要求:
必须符合国家的法律、法规和现行政策.；
必须坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则；
内容表述要具体明确。
二．答辩状的写作注意事项：
答辩状的写作要实事求是，不能空发议论；
答辩状内容要针对起诉状的内容来写；
答辩人提出的反诉可在答辩状中书写。
三．三．广告口号的表现技巧：
（1）基于受众的情感需求，要求广告口号具有丰富的内涵表现；
（2）基于受众的听觉需求，要求广告口号要有上好的语言表现；（3）基于受众的视觉需求，要求广告口号具有多样化的文字表现。
【．课堂讨论与练习】
一．简答题
1．某中学要求区教委拨款增建新校区，根据这一需要，作者应选择什么文种写作？
为什么？
答案：
应选择请示写作；（2分）
因为向上级机关请求批准，用请示。
2．南京市农业局请求市农业银行增加贷款，该用什么文种写作？
为什么？
答案：
应选择函写作；因为市农业局与市农业银行是不相隶属的平行机关。
不相隶属机关之间商洽工作、请求批准用函
3．南京市档案馆写了篇请示给南京市职工大学，请求该校推荐3名档案专业的毕业生来档案馆工作，这篇公文文种使用是否正确？
请说明理由。
答案：
本文用请示是错的。
（2分）南京市档案馆与南京市职工大学是不相隶属的平行机关，相互商洽问题应用函。
（2分）
4．有一篇《关键是强化管理——河南宋河酒厂调查报告》，全文有四个层次：
一、提高认识，动真碰硬，是强化管理的前提；二、争创优质是强化管理的目标；三、分级核算是实现强化管理的手段；四、联利无级分配是强化管理的保证。
请问：
这份调查报告属于什么类型的调查报告？
这类调查报告有什么特点？
答案：
这篇调查报告属于典型经验的调查报告。
（2分）这类调查报告的写作对象主要是在工作中取得显著成绩的先进人物和先进单位。
他们的经验一般都具有典型性、指导性和启发性，加以推广，可以以点带面，推动工作的展开。
（意思对给2分）
5．××学校总务处要求改建学生食堂并新购一辆三轮机动货车，写了一份报告，送校长室和校党委，却给退了回来，并说明校领导同意办理，但需总务处重新行文。
请问为什么？
答案：
本文是请求性公文，所以报告必须改请示（3分）；请示必须一头主送，应该送校长室（3分）；请示必须一文一事，因此必须写两份请示（2分）
6．下面这份公文为什么用函而不用请示？
.××市经济委员会关于增加编制的函
××市编制委员会：
为了做好能源工作，经市政府研究，拟成立节约能源办公室，设在市经济委员会内。
办公室拟设主任1名，副主任2名，工作人员5名。
需增加编制8名。
当否，请批准。
××市经济委员会
二ΟΟ二年×月×日
答案：
请示用于上下级机关单位之间行文（2分），而这里行文的两个单位是不相隶属的机关（2分），不相隶属的机关请求批准和答复审批事项用函（2分）
二、要素操作题
1、××大学拟将《××大学学生管理办法》发给各院、部、处、所，标题如何写？
答案：
标题：
××大学关于印发《××大学学生管理办法》的通知
2、晨光机械厂拟立即在全厂范围开展厂风大检查，标题如何写？
答案：
标题：
晨光机械厂关于开展厂风大检查的紧急通知
3．××市市区商店招牌上有许多错别字，××校学生作了调查
答案：
标题：
关于××市市区商店招牌上使用错别字的调查报告
4．补充完整这篇公文正文开头文字：
××省人民政府办公厅转发
《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知》的通知
各市、县（自治县）人民政府，省直属各单位：
开头：
现将《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知》转发给你们，结合本省实际，特作如下通知，请认真执行。
5．北京市人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》（苏政函[2003]×号，经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函的标题和正文开头的文字。
标题：
北京市人民政府关于同意与江苏省人民政府全面协作的复函（2分）
开头：
：
你省《关于商洽全面协作关系事宜的函》（苏政函[2003]×号）已收悉，经研究，同意协作，现函复如下：
（2分）
6．江苏省教育厅要将教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》转发给各省属高等院校，请拟写这份通知正文的开头文字：
开头为：
现将教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》转发给你们，请认真执行。
7．阅读下面的消息导语，并按要求拟写标题。
（1）最近南京雨水充沛，不少农民纷纷到野外抢摘枸杞头，上市后成为市民争抢的时令野蔬菜。
一行标题：
（1）雨后枸杞头上市被争购（2分）
（2）昨天上午，南京一平价药品超市分店在中华路上热热闹闹地开业了，而与之一墙之隔的一家专业药店一周之前才开业。
两家药店挨着开只是一个缩影，这一现象表明南京的药店竞争已经进入白热化状态，业内人士不无担心地指出：
盲目扩张背后有隐忧。
两行标题：
两家药店门靠门
盲目扩张背后有隐忧。
（2分）
8．吉林省粮食企业严重亏损，省政府组织调查组进行调查，调查分析亏损原因，并写了调查报告。
标题：
关于吉林省粮食企业亏损因素的调查报告
5．国家环境保护总局拟将《关于落实廉政建设责任制的规定》发给各省、自治区、直辖市环保厅。
这份文件的标题应该怎样撰写？
这份文件正文的开头应该怎样写？
答案：
标题是：
国家环境保护总局印发《关于落实廉政建设责任制的规定》的通知（2分）
文件的开头可以这样写：
现将《关于落实廉政建设责任制的规定》印发给你们，请认真执行。
（2分）
9．××等干部利用公款游山玩水，××市纪委拟发文予以通报
答案：
标题：
、××市纪委关于××等干部利用公款游山玩水事件的通报
10．××市市区商店招牌上有许多错别字，××校学生作了调查
答案：
关于××市市区商店招牌上使用错别字的调查报告
11．吉林、湖北两省粮食企业亏损情况严重，内贸部作了调查，并写了调查报告。
答案：
标题：
内贸部关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的调查报告
12．社区环境卫生管理工作会议将于2003年8月20日在南京石城会议中心召开，主办单位南京市人民政府拟发一个通知。
要求各区人民政府派2名代表参加，请代写这篇公文正文部分的开头。
该文章的开头要写明召开社区环境卫生管理工作会议的目的，并符合会议通知正文部分开头的格式。
13．××大学出版于2001年3月8日与该市新华书店签订了一份合同，出版社将于2001年6月8日发给新华书店34种图书1万册，新华书店收到书后，即付给出版社书款11300元人民币。
但该市新华书店一直到2002年1月仍不付款，出版社几次交涉未果，不得已起诉，请你代出版社写出起诉状的诉讼请求和事实部分的陈述。
诉讼请求：
事实陈述：
本题的要素练习是考察学员的起诉状的语感，写作时应转换人称。
诉讼请求（2分），事实陈述（2分）。
五、作文
1．请写出2003年个人学习计划。
（文中不得出现人名等个人资料
本篇作文是一篇个人学习计划，要求具有一定的针对性、预见性、可行性。
包含制定计划的依据、目的、措施和步骤。
2．根据身边最新发生的财经新闻，拟写一篇财经消息。
求选材新颖、按照消息的基本结构写作。
具体评分标准：
标题占5分，要求能简明扼要地概括新闻的内容，根据标题质量、掌握财经消息的全部内容。
根据表达情况给分。
给分。
消息正文占15分。
其中导语5分，主体10分。
导语要求用简要的文字将最重要的、最新的、最能吸引人的事实或全文的中心思想概括出来。
主体要求承接导语，通过足够的、典型的、生动的具有说服力的材料，让读者全面了解
4．4．南京市人民政府拟于2003年8月24日至27日在南京饭店召开社区建设工作会议，要求各区派1名副区长参加。
请代写符合实际要求的会议通知。
按公文的正规格式写（含眉首、主体、版记。
）召开会议的目的、会议的安排等应自行补充。
参考评分标准：
（1）眉首正确2分。
其中发文机关标识2分，发文字号2分；
（2）主体部分16分。
其中标题2分，主送机关2分，正文10分（视表达情况给分），成文时间1分，公文生效标识1分。
4．你在电大学习，一定很有收获，请写出2003年上半年个人学习经验总结。
（文中不得出现人名等个人资料）
要求：
1）用小标题结构全篇；
2）层次清楚，中心突出；
本篇作文是一篇个人学习经验总结，要求用小标题结构全篇。
（24分）
5．扬州新华中学计算机实验中心需添置100台计算机，需经费70万元人民币。
拟向市教育局请求拨款50万元人民币，自筹资金20万元。
请代该中学写一篇请示，再代市教育局拟写一篇同意拨款50万元人民币的批复。
（添置设备的理由）
请示（24分），应按正规公文的格式写作。
具体格式参见教材。
具体评分标准如下：
1）眉首正确2分。
其中发文机关标识1分，发文字号1分；
2）主体部分20分。
其中标题4分，主送机关3分，正文10分（视表达情况给分），成文时间1分，公文生效标识2分。
3）版记正确2分。
其中主题词1分，印发机关、印发时间1分；
批复（20分），应按正规公文的格式写作。
具体格式参见教材。
具体评分标准如下：
1）眉首正确4分。
其中发文机关标识2分，发文字号2分；
2）主体部分12分，其中标题2分，主送机关2分，批复引语4分，批复意见2分，批复结语1分、成文时间、印章1分。
3）版记正确4分。
主题词2分，印发机关、印发时间各1分。
每错3字扣1分，扣满3分为止。
6．根据下面的材料，代江苏理工大学拟写一份函。
要求：
按公文的正规格式写（含眉首、主体、版记。
）
尽量把所给材料条理化，可以适当加一些必要的材料。
（1）发文单位：
江苏理工大学
（2）该校教授王××一人在南京工作，生活非常不方便，其妻李××在扬州大学图书馆工作，江苏理工大学根据王××的请求，也从工作需要，经领导研究，拟同意将其妻李××调到该校工作，以解决夫妻分居两地的困难。
（3）江苏理工大学致函给扬州大学，如果扬州大学同意李××调出，请将同意调出的函和李××的档案等一并寄给江苏理工大学。
（4）收文单位：
扬州大学
参考评分标准：
（1）眉首正确6分。
其中发文机关标识3分，发文字号3分；
（2）主体部分32分。
其中标题4分，主送机关4分，正文20分（视表达情况给分），成文时间2分，公文生效标识2分。
（3）版记正确6分。
其中主题词3分，印发机关2分、印发时间1分；
具体格式参见教材。
五、作文（第一篇28分，第二篇20分，共48分）
7．北京获得2008年第29届奥运会主办权，请你代表江苏省人民政府向北京市人民政府写一封贺信，表示祝贺，同时表示江苏人民与全国人民一起奋发努力，全力支持北京办好2008年奥运会。
（要求文体规范，字数在300字以上。
）
要求紧扣主题写作，感情饱满，措辞妥帖。
参考评分标准：
一类卷：
文体感强，紧扣主题写作，表达清晰，语言流畅，给22-28分成绩。
二类卷：
有文体感，基本能够围绕主题写作，文字通顺，给19-21分成绩。
三类卷：
基本能按贺信的要求写作，给16-18分成绩。
四类卷：
文体感不强，写作内容与要求不相符合，表达较差，给15分以下成绩。
每少50字扣1分。
每错3字扣1分，扣满3分为止。
8．江苏石化总公司拟在公司招待所召开质量目标管理工作会议，要求各分公司和分厂的负责人出席会议。
定于2003年8月26日报到，8月27日—8月28日开会。
请代写符合实际要求的会议通知。
（按正规公文格式写作，含眉首、主体、版记，召开会议的目的应自行补充。
）
要求按照正规公文的格式写作。
参考评分标准：
眉首占4分，发文机关标识2分，发文字号2分，
主体占14分，标题2分，主送机关2分，正文（包含召开会议的目的、会议时间、地点、内容等。
）8分，成文日期、印章各占1分。
版记占2分，主题词1分，印发标记1分
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