设备备件联合储备模式和实践.docx
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设备备件联合储备模式和实践
设备备件联合储备模式和实践
佟义英、谢宝东、刘兴国
2006年12月20日
设备备件指主要、辅助设备及监控、保护系统的重要零部件。
备件管理的核心任务是按时、按量、优质、优价地提供设备维修需要配件，做到既保证供应，又节约资金。
发电生产都要求储备一定数量的备件，但储备量过大，就会增加无效仓储面积和保管费用，占用大量资金，产生巨额资金占用成本；而且，备件长期储备容易锈蚀损坏，特别在技术改造后，超储备件只能闲置或报废，增加企业成本，降低经营效益。
在九十年代初，原国家电力公司就要求全国各相同型号电厂组织起来，分工储备，资源共享，刚刚初见成效，就随着电力改革，打破了原有体制结构，各电厂不得不退回到追求大而全的储备方式，但随着发电市场竞争日益激烈，机组利用小时大幅度下滑，如何通过备件联合储备模式减少资金占用，降低资金成本，增加发电利润，有着非常重要、紧迫的现实意义。
大唐国际发电股份有限公司管理2063万千瓦容量机组，包括16家发电厂，仅2006年就投产机组720万千瓦，新厂备件储备占用资金增长非常快。
公司为了保障发电生产安全运行，维持设备正常维修和提高经济效益，在备件联合储备管理上，做了深入的研究和积极探索，经过细化比较，建立起适应新体制的新联合储备模式。
一、联合储备模式比较
联合储备对于价值高、消耗周期长的关键性备件效益非常明显，储备模式主要有三种：
（1）厂家集中库存联储模式；
（2）发电企业内部联储模式；；（3）第三方集中库存联储模式。
三种模式在实现原理、适用范围和运作机制方面各不相同，应根据实际情况，择优选择。
1、厂家集中库存联储模式
该模式是指主要设备制造厂家针对同型号产品电厂，建立共享的集中库存。
各电厂以较少的流动资金赢得大范围的备品配件储备，减少缺货风险，发挥厂家的技术和制造优势，确保备件质量；规范采购渠道，通过规模优势获得最优惠价格，降低采购成本。
通过为厂家提供市场需求信息，解决供应商的部分集中储备资金，形成互利互惠、长期合作双赢模式；
该模式是厂家管理库存策略的延伸发展，使供需双方责任与权利更加平衡，一方面，有利于厂家减少不确定订单风险，合理进行生产计划优化，有效地规避应收账款风险，增强计划的准确性和资金周转效率，巩固供应渠道；另一方面，有利于电厂简化订货流程，获得质量、成本、交付期的保证，避免质量责任风险和库存过量风险,能够降低备件储备成本，保证备件质量。
（1）适用范围
电厂与厂家本身有着长期密切的合作管理，双方信用很好；
厂家的供应能力较强，产品质量稳定，市场环境平稳;
（2）潜在风险
厂家有投机行为，不储备协议要求的数量；
电厂不履行约束，只让厂家储备，不向厂家采购；
2、第三方集中库存联储模式
为了便于集中调配和管理，设置双方都认可的第三方组织，同时面向多家发电企业和供应商，突破一般供应商储备范围限制，建立“一站配齐”的集中备件库存中心。
厂家集中库存模式存在两方面不利因素，首先，供应商担心不能按时收款，甚至收不到款；其次，电厂担心付款后不能按时收货，导致短缺，或者收到的货物在质量、数量、包装等不满足要求；还有，不能覆盖零散备件供应商。
第三方根据电厂区域和在装设备，确定储备备件范围和额度，向电厂认可的合格供应商采购，安排运输，进行质检和库存管理。
电厂直接向第三方下订单，与第三方结算，第三方负责组织和储备货源，与供应商结算。
（1）适用范围
第三方与电厂关系紧密，能够以电厂为核心设置服务目标；
第三方具备非常强大的物流管理能力；
（2）潜在风险
三方权力和义务界面不清晰，不能处理好三方合作关系；
运作成本过高；
3、发电公司内部联储模式；
该模式是一种虚拟联合库存模式，共享备件分别存放在各电厂仓库，所有权归各电厂，通过信息系统建成整体的虚拟仓库，实时反映所有库存、耗用、需求和订单情况，实际发生时办理借用或购买手续。
该模式实质是通过统筹储备计划，减少重复储备，扩大储备范围，发挥行业规模优势。
但基础工作量大，必须集中管理储备计划，具备计算机广域网络平台支持。
（1）适用范围
集团物资管理部门对各电厂备件管理拥有绝对控制权；
共享范围内的各电厂位于即时配送区域；
（2）潜在风险
不能准确识别通用型备件；
管理机制不能落实，各电厂不按联合储备管理机制运作；
4、综合比较三种备件联合储备模式
比较项目
厂家集中库存模式
第三方集中库存模式
发电企业内部模式
适用供应商
主要设备制造厂家
大型供应商
所有供应商
适用电厂
新厂
新厂
新老电厂
运作机制
简单
复杂
复杂
运作成本
少
多
少
潜在风险损失
少
多
少
结算手续
简单
中等
复杂
对技术平台依赖
中等
少
多
二、建立优化的备件联合储备机制
公司综合比较适用范围、投入成本和运作机制等因素，同时选择第一和第三模式，两种模式互补，以建立优化的备件联合储备机制。
1、确定运作基本原则
（1）规模优势原则：
注重统一管理，互利互惠，发挥规模优势，降低采购成本，保证供应质量，提高工作效率。
（2）定额管理原则：
储备定额应根据设备在装数量、重要程度和储备方式制定，是评价库存结构、实现科学储备的基础工作。
（3）综合储备原则：
根据具体实际情况，考虑高效、可行等因素，合理选择内部联合储备和厂家集中储备等不同方式。
2、建立完善的管理办法和协议制度
（1）编制《备品配件联合储备管理办法》，明确联合储备内容和机制。
要以协议的形式确定各合作企业之间的合作目标，以期互惠互利。
尤其在虚拟联合库存模式下，备件电厂之间要相互信任，特别是当自己的库存比其他企业多的时候。
（2）与厂家签订《集中储备合作协议》，要求供需双方之间建立比较完整的备件交易协议细则，备件能够准确快速有效地为需用企业服务。
同时，还要建立有效利益分配机制与合作激励机制将有利于企业之间的协作与协调。
3、研发联合储备信息系统
联合储备信息系统分为两个层次：
电厂内部管理层和集中调度层。
（1）电厂内部管理包括物资管理的基本功能，能够在线跟踪备件使用状况，控制备件流转环节，是在常规采购申请、验收入库、库存转移、发放、退料、退货和盘点管理等功能的基础上，增加联合储备货位，与集中调度层无缝集成。
（2）集中调度层包括计划、储备、定额、借出/借入、归还、结算和报表功能，以电厂内部管理为基础，整合各电厂联合储备信息资源，网上办理调剂手续，实时更新库存数量和状态，实现集中管理，逐步扩大范围，提高经济效益。
建立统一的联合储备件编码，与各电厂建立1:
1影射，技术规范准确、完整；各电厂和公司本部网络畅通，数据实时刷新，系统硬件和软件运行稳定可靠。
4、明确公司本部职责
（1）编制管理办法，统一管理联合储工作，确定联合储备方案；制定管理规章制度，负责检查、指导和考核工作；
（2）审核联合储备备品配件目录和定额，平衡储备资金，编制下达联合储备计划，跟踪管理，调度调剂，动态优化联合储备库存结构；
（3）建立联合储备的信息技术平台，并组织相关的维护和运转工作，保证接口可靠运行，库存同步更新，并及时解决出现的各种问题；
（4）定期组织现场检查、评价考核工作会议，保证联合储备计划执行严格、库存信息准确、仓储质量符合要求、运转环节无障碍；
（5）与主要设备制造厂协调集中储备及售后服务等业务，组织备品配件集中批量采购招标工作；
5、明确各发电厂职责
（1）物资管理部门负责备品配件联合储备的组织管理工作。
（2）设备工程管理部门每个专业指定备件负责人，承担技术认定、编制长短期需求计划及储备定额等工作。
（3）各电厂制定相应的实施细则，并落实到相关人员的岗位责任中。
（4）按要求及时完成填报信息、定额储备等工作，保证联合储备库存平等共享，根据需要借用和及时归还。
三、联合储备运作模式及管理
1、运作模式
目前，公司通过联合储备管理，逐步实现通用备件的本厂、公司内部联储和厂家集中储备的三级储备。
通过计算机技术，将各电厂仓库和厂家集中仓库组建成一个整体的虚拟仓库，实时反映库存、耗用、需求和订单情况，及耗用周期等分析。
按照盘活库存和资源优化原则，充分考虑利用老厂现有库存，各电厂通用库存均视为公司内部联合储备库存，在系统范围内共享，各电厂需用备品配件时，优先在内部调剂利库后，再按规定采购。
新建（扩建）机组应在投产半年内建立事故性备品定额和消耗、轮换性备品定额。
储备文件和定额根据实际消耗规律不定期修订。
设备变更后及时提出修订建议，以不断完善储备定额，满足生产的需要。
新建（扩建）机组在基建阶段即纳入联合储备管理。
随机备品配件一般应满足试运及投产后一年需用量，但对于公司已经储备充足的备品配件，一般不再列入随机备品配件供货范围。
（1）内部联合储备运作
内部联合储备重点针对适用电厂多、订货周期长、价值高的备品配件，储备目录根据实际情况随时调整。
电厂随时提交增加（退出）内部联储的备品配件申请。
公司联合储备网络已经覆盖12家电厂，基于各电厂储备定额、在装数量、建议定额、地域位置、运输能力、已有库存和资金平衡情况，编制并下达储备计划，各电厂严格执行储备计划，加强仓储管理，实现互为储备。
在互联网上部署配套的管理软件，实时更新联合储备库存，自动约束权限和业务流程，自动提供各种手续和报表。
联合储备软件和综合生产信息系统、采购网同时集成。
各电厂通过软件系统严密监控储备计划完成情况，监督互借情况；掌握联储需用计划，耗用周期，定期进行总结分析。
公司定期组织相关电厂的专业技术、物资管理及厂家技术人员（工代）进行库存实物核查：
要求帐帐相符、帐实相符，保证库存备品配件质量；
建立储存保养维护制度，加强仓储规范管理。
针对特殊备件，严格执行相应的保养方案和标准，明确备件轮换标准，使备品配件时刻处于备用状态。
跟踪技术改进和变更的情况信息，不能完全通用的备品配件单列。
（2）厂家集中库存联储运作
厂家以储备清单的内容为准，储备清单确认备品配件名称、数量、成本价格。
双方每年召开一次专题会议，根据备件实际消耗情况，讨论修订并确定储备清单。
厂家设立备件集中储备仓库，承担储备和管理责任，并经公司验收确认。
厂家允许各电厂对集中储备库存备件进行非定期的实物查询，以及书面询证。
备品配件随时耗用后，厂家及时补充，必须保证集中储备备件的完整性。
对于急需备件，在得到需求电厂发货指令后，厂家保证在24小时内发货，然后补签合同。
运输方式由需求电厂确认，厂家代办，运输费用由需求电厂承付。
厂家建立互联网上的集中储备信息平台，保证库存信息实时更新。
各电厂可以按厂家授权程序对集中储备信息进行查询。
2、考核与评价
公司制订考核指标，不定期组织互查组开展专项互查活动，检查执行情况，对存在的电厂下达整改通知。
对认真执行有关备品配件管理规定，保证安全生产和事故抢修，降低物资采购成本成绩突出的企业和个人，将予以表彰和奖励。
对于发生以下严重违规行为的电厂，公司将给予通报和考核等处罚：
（1）联合储备库存信息不准确、不及时，弄虚作假，并出现严重失真的情况；
（2）不按下达的储备计划完成储备任务，长期拖延，导致联合储备机制运转困难的；
（3）拒不发出联合储备库存，给缺货电厂安全生产造成影响的；
（4）在没有正当理由的条件下，对应结算物资，未按要求及时办理货款等费用结算手续的；
四、持续优化，不断改进
从2006初开始，大唐国际发电股份有限公司启动联合储备管理工作，各专业技术人员和物资管理人员进行了大量的基础准备，包括核对联合储备目录、整理相关技术规范、编制管理办法、下达储备计划、研制信息系统、组织用户操作培训等，目前整个系统已经开始运转。
联合储备机制必须依托严密的科学管理和先进的技术平台，基础工作量大，专业性强，各环节紧密连接，想真正运转，困难重重。
因此，我们从十分清晰、价值高的关键性备件入手，完成了第一批辅机内部联合储备目录，加快进入实质运转的步伐，以点带面，形成良性循环，优化储备目录，进一步均衡占用资金，扩大联合储备范围。
联合储备模式是针对通用性强、价值高和供货周期长的备件，基于协调中心实现分布式存储和供应商协同的一种库存管理机制；它一方面可以大幅度减少库存占用资金总量，提高资金周转效率；另一方面，由于资金占用压力减小，储备备件品种更加全面，可以有效的降低缺货风险。
盘山、王滩、乌沙山、宁德和潮州五家600MW汽轮机备件共有26764种，其中14163种可以共享，占总备件数的%。
特别是潮州电厂，高达%的备件与其它电厂通用，潮州与盘山共享326种，与王滩共享1309种，与乌沙山共享4155种，与宁德共享3577种，以上现有通用随机备件全部纳入内部联合储备管理，不重复储备。
单位
600MW汽轮机备件
内部共享情况
合计
特殊
备件
共享
备件
共享率%
盘山
王滩
乌沙山
宁德
潮州
盘山
4182
3452
479
%
430
333
292
326
王滩
4405
3606
1553
%
430
1366
1245
1309
乌沙山
5692
4642
4252
%
333
1366
3572
4155
宁德
7057
4026
3679
%
292
1245
3572
3577
潮州
5428
4248
4200
%
326
1309
4155
3577
合计
26764
19974
14163
%
并且，于2006年12月，在大唐国际的统一组织下，盘山、王滩、乌沙山、宁德和潮州五家电厂与哈尔滨汽轮机厂有限责任公司（以下简称哈汽）签订了《600MW汽轮机组备件联合储备合作协议》，联合储备清单涵盖621种主要汽轮机备件，价值万元。
即电厂以几十万的联合储备资金，拥有6千余万的汽机备件储备。
2006年11月13日，大唐国际的正式下达联合储备管理办法和第一批内部联合储备计划，覆盖八家电厂，包括主变压器、电动机、给水泵、凝结水泵、送风机、一次风机、引风机、动调风机、空预器、磨煤机、捞渣机链条、安全阀共12类设备的143种事故备件。
我们2007年联合储备的工作重点是：
检查实际仓储和保养管理情况，解决实际操作过程中出现的问题，掌握主要事故备件需求计划，扩大储备范围，改进储备备件目录。
由于系统正式运行的时间还比较短，联合储备对于公司加强备件管理、提高发电生产整体竞争力的作用还未充分体现，我们要不定期的总结分析，不断优化优化储备库存结构和运转机制。
作者通联
工作单位：
大唐国际发电股份有限公司生产部
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