酒会策划方案.docx

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酒会策划方案

------音乐酒会-----

    音乐酒会源于欧美。

每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。

宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。

音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。

同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。

名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

    通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。

充分展示企业实力。

◆成为企业动力源

    加强及社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。

娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户及企业荣辱及共的信心。

以此推动公司业绩的良性持续发展。

一、圣诞酒会  温馨浪漫

    晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。

西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。

热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。

年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。

圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。

回首过去一年及客户愉快的合作，值此2006年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律中共同憧憬2007年，再创佳绩。

二、新年酒会  辉煌完美

    新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。

宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。

这场2007年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、场地选择

    一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会及酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。

考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。

场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

四、音乐酒会形式

    自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

    自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：

鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

    酒会提供客人交际并提供约舞会。

酒会及舞会控制在60分钟左右。

五、现场布置

    会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。

舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候及祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

六、人员邀请

    邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容及特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

    邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

七、酒会亮点

    ◇国际通行的鸡尾酒会形式

    ◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃及美食

    ◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

    ◇幸运抽奖

    ◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

八、酒会流程：

18：

30－19：

00  来宾签到

19：

00－19：

15  介绍主要来宾及主要领导致辞

19：

15－20：

15  酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20：

15－21：

00  “海洋之船”精彩演出，互动抽奖

21：

00－22：

10  交谊舞会

22：

10－22：

20  户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）

九、物料准备

    ◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

    ◆设计请柬内容如下：

    （封面文字内容）

2007“_____________”新年音乐酒会

请柬

___________________公司

（内页A面文字内容）

尊敬的______

    您好！

感谢您一直以来对我公司工作的支持及信赖！

    2007“________”新年酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。

    酒会定于2006年12月__日18：

00－22：

10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！

敬请光临！

                                     ________________XXX公司

                                        二00六年十二月____日

（内页B面文字内容）

2007“_____________”新年音乐酒会

详细地址：

___________联系方式：

酒会内容：

18：

30－19：

00  来宾签到

19：

00－19：

15  介绍主要来宾及主要领导致辞

19：

15－20：

15  酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20：

15－21：

00  精彩文艺表演、抽奖

21：

00－22：

10  交谊舞会

22：

10－22：

20  户外大型烟花汇演

建议着装

◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋

◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

◇会场设有宽敞的衣帽间

十、人员配置

    ◆酒会主人：

由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，及客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。

主人也可及爱人或舞伴或同事同时出席。

    ◆工程组若干人：

负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

    ◆服务组若干人：

负责酒会的服务工作（由场地方提供）

    ◆公关模特若干人：

担任嘉宾主持，并作为酒会客人及客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受及客人的合影等。

    ◆领舞组4人：

在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

    ◆礼仪组10人：

负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

    ◆摄像师2人：

拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

    ◆摄影师1人：

拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

    以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

十一、费用统计

项目报价金额（元）备注

演员__________

公关模特____人

领舞4人

灯光、音响

烟花汇演

会场装饰  分项另附单据

摄像师2人

摄影师2人

礼仪10人

请柬及邀请函制作

参会人员名单表

演职人员晚餐

照片冲洗费

光盘刻录费

抽奖奖品

交通接送租车

场地租赁、餐饮费

网络消息发布

不可预测费用

合计______元RMB

十二、筹备进程

日期筹备项目  

11月1日前  确定举办场地时间

11月5日前  确定演员及节目单

11月10日前确定酒会菜单、酒水

11月15日前确定会场布置方案

11月20日前确定所有工作人员

11月25日前网络发布酒会消息

11月30日前对所有工作人员进行培训

12月5日前  筹备好酒会的全部工作

12月10日前发出邀请函

12月15日前基本确认参会人员

12月20日前参会人员名单印制完毕  确定好接送交通车

酒会前一天：

确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。

酒会前一天晚上：

布置会场舞台灯光音响。

十三、表演嘉宾简介

    钢琴吉他浪漫演唱组合“海洋之船”（Oceanship）

    “海洋之船”乐队是由古典吉他手布莱德·利昂斯（BradLyons）和钢琴演奏家卡里·帕拉蒂斯（CarlyParadis）组建而成，他们的乐曲风格是古典音乐和流行音乐的完美结合。

其中融合了大卫·格雷（DavidGray）的激情，费欧娜·艾普（FionaApple）的魅力和萨拉·麦克拉施兰（SarahMcLanchlan）的感性，以及70年代末和90年代初的摇滚乐风格。

2005年，“海洋之船”乐队制作人瑞·罗帕克（RonLopata）担任监制，和加拿大的顶级音乐家吉他手JustinAbidin,鼓手DavidDirenzo,低音小提琴手DrewBurstin及DanConigilio以及大提琴手KevinFox合作。

七个月之后，完成了“海洋之船”乐队的EP，布莱德清晰的嗓音和卡里清脆而生动的钢琴乐巧妙结合在一起，形成一种别具艺术感染力的流行摇滚乐风采。

成员简介：

    布莱德·利昂BradLyons——古典吉他/主唱

    布莱德·利昂受70年代摇滚界的传奇人物Fleetwood  Mac和BillyJoel的影响，19岁时，布莱德怀着对演唱事业的热爱，凭借自己的天赋创立了乐队，并在加拿大广播公司（CBC）主办的全国性的乐队大赛中获得第一名。

2001年布莱德签约纽约阿里斯塔（Arista）唱片公司，此后的四年里为了寻求一种更贴近心灵能展现自我的音乐线路，他把全部精力都投入在自己的音乐创作中。

    卡里·帕拉蒂斯CarlyParadis——钢琴/和声

    卡里·帕拉蒂斯四岁时开始练习钢琴，九岁时就会作曲，2002年，她在麦克吉尔（McGill）大学学习期间，其音乐天赋已经展露头脚。

在蒙特利尔（Montreal）的艺术文化氛围的熏陶下其音乐风格受埃顿·约翰的黄色大道（EltonJohn’s  YellowBrickRoad）及卓别（Chopin）和迪布斯（Debussy）曲目的影响。

1999年，他们在加拿大安大略哈密尔顿（Hamilton）的McMaster大学组建海洋之船乐队。

演唱曲目：

（暂定）

1.飓风—Hurricane

2.全部带走—TakeItAll

3.穿越人生—WholeLifeThrough

4.自由的秋天—FreeFall

5.阳光之歌—TheSunshineSong

6.孩子—AllTheKids

7.所有的借口—AllTheExcuses

8.海洋之船—Oceanship

9.音乐力量—ThePowerOfTheMusic

10.东方—Orient

11.轨道—Track

12.对不起，我爱你—Sorry,ILoveYou

13.能够阻止我吗—Canyoustopme?

14.背叛的日子—BetrayalDays

15.没有爱情的黑夜—Nightwithoutlove

16.灵魂线路—Soulroute

17.吻别（中国曲目）

18.    （中国曲目）

“海洋之船”赴各地演出接待条件：

1、演出时间：

2006年12月17日-2007年1月3日。

2、团队人数：

6人（明星2人、助理2人、领队、翻译1人）

3、演出费用：

该团演出费（税后款）人民币____万元/场；（含国际旅费均摊，道具运输费均摊）。

4、交通费用：

负责城市往返双程交通费（含演员旅费、道具运输费）。

5、负责提供当地演出期间的场租、舞美、灯光、音响及大件乐器租赁（技术条件后附）并提供相关服务人员,为外方的灯光音响提供一名舞台翻译。

6、负责当地食、宿、行接待费用，早餐为西餐、演出前西餐点心，其它可为中餐（住宿条件：

涉外四星级以上宾馆，伙食标准:

每人每天____元人民币）。

7、负责当地的文化、公安、消防、税务等相关费用及报批手续。