秘书三级理论知识考试题及参考答案.docx

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秘书三级理论知识考试题及参考答案

科目代码：

130

人力资源和社会保障部

国家职业资格全国统一鉴定

职业：

秘书

等级：

国家职业资格高级

卷册一：

职业道德

理论知识

注意事项：

1、考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上，并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。

2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置。

3、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分：

第一部分，1－25小题，为职业道德试题；

第二部分，26－125小题，为理论知识试题。

4、每小题选出答案后，用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。

如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其它答案。

所有答案均不得答在试卷上。

5、考试结束时，考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。

6、考生应按要求在答题卡上作答。

如果不按标准要求进行填涂，则均属作答无效。

地区：

姓名：

准考证号：

人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心监制

第一部分职业道德

（第l～25题，共25道题）

一、职业道德基础理论与知识部分（第1－16题）

答题指导：

◆该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正确的，

多项选择题有两个或两个以上选项是正确的．

◆请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑．

◆错选、少选、多选，则该题均不得分。

（－）单项选择题（第l题～第8题，每题1分，共8分。

）

1．对待竞争的正确看法是（）。

A、竞争有利也有弊B、竞争会带来全面富裕

C、竞争会带来社会全面进步D、只有竞争才是正确的人生观

2．“三个臭皮匠，胜过诸葛亮”，反映了（）的重要性。

A、奉公守法B、谦虚谨慎C、团结协作D、实事求是

3．在我们的社会生活中，经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往，前者不能带

有优越感看不起后者，后者也不能带有自卑感，感到低人一头。

这是人际交往中（）。

A、平等原则的要求B、互助原则的要求

C、功利原则的要求D、谦让原则的要求

4．一天下午，某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛。

这时，

一个小青年抱着一台彩电进来，请求修理，他叫了一声服务员，服务员没有听见。

小青

年就用手拍了一下服务负的肩膀，服务员感到受了侮辱，就沉下脸来对小青年说：

“有

话好好说，不要动手动脚，你放规矩点。

”小青年听了这话，怒气冲冲地说：

“你没带

耳朵来？

我叫你为什么不理睬？

用手碰你一下怎么了！

”服务员说：

“你再碰我一下，我

就对你不客气。

”小青年又说：

“不客气怎么样？

你有种出来，我倒要领教领教。

”服

务员挥拳向小青年打去，小青年也不甘示弱，两人扭打在一起。

很快，围观的人越来越

多，修理部里秩序大乱。

电器修理部服务员在上班时间看电视的行为，违背了职业道德

规范的（）要求。

A、表情从容B、举止得体C、态度恭敬D、忠于职守

5．按照有无“契约合同”的标准，职业合作可以分为（）。

A、非正式合作和正式合作B、长期合作和短期合作

C、国内合作和国际合作D、经济合作和外交合作

6．合作的作用不包括（）。

A、有助于身体成长B、有助于成就事业

C、有助于优势互补D、有助于取得成绩

7．关于勤劳节俭的现代意义，你认为正确的是（）。

A、太勤劳是不懂得生活的表现

B、节俭不符合政府扩大内需政策的要求

C、勤劳节俭有利于防止腐败

D、艰苦创业精神应提倡，勤俭之风不宜弘扬

8．中共中央提出科学发展观这一新理念，其含义是指（）。

A、以人为本，效率优先、兼顾公平的发展

B、以GDP为主，全面、快速、可持续的发展

C、以企业为本，全面、健康、和谐的发畏

D、以人为本，全面、协调、可持续的发展

（二）多项选择题（第9题～第16题，每题1分，共8分。

）

9．以下关于职业技能的说法中，正确的是（）。

A、职业技能是人们履行职业责任的手段

B、职业技能的提高靠经验积累

C、职业技能高低取决于个人体质强弱

D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

10．从道德的结构角度来看，道德素质的内容包括（）。

A、道德认识B、道德情感C、道德意志D、道德行为

11．以下说法中，正确的是（）。

A、办事公道是对企业上司的职业道德要求，与普通职工关系不大

B、诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质

C、诚实守信可以带来经济效益

D、在激烈的市场竞争中，信守承诺者往往吃亏

12．职业道德修养对职业生涯的影响体现在（）。

A、就业方式的转变对员工的职业道德修养提出了更高的要求

B、良好的职业道德修养能帮助从业者渡过难关，走向辉煌

C、职业道德修养可以为一个人的成功提供社会资源

D、职业道德修养是个人职业规划的重要组成部分

13．下列选项中，属于职业道德基本要求的是（）。

A、爱岗敬业B、诚实守信C、公平竞争D、办事公道

14.员工处理与领导之间的关系时，要做到（）。

A、严格遵守企业各项规章制度，不给领导惹麻烦

B、一切按领导要求行事

C、信任领导，维护领导权威

D、如果领导对自己批评确实有错，应立即澄清

15．职业道德建设是精神文明建设的重要组成部分，因为（）。

A、社会主义精神文明的核心内容是思想道德建设

B、职业道德建设是道德建设的重要组成部分

C、精神文明建设是职业道德形成，巩固，深化的重要保证

D、人人讲职业道德，社会风气就会改观，精神文明整体化水平就一定会提高

16．下列行为中，违背职业道德的做法是（）。

卷册一：

职业道德部分第2页（共4页）

A、在单位的电脑上读小说B、拷贝和使用免费软件

C、用单位的电话聊天D、私下打开同事的电子邮箱

二、职业道德个人表现部分（第17～25题）

答题指导：

◆该部分均为选择题，每题均有四个备选项。

◆请按照题意要求，根据自己的实际情况只选择其中一个选项。

并在答题卡上将

所选择答案的相应字母涂黑。

离散选择题（第17题～第25题，每题1分，共9分。

）

17.服务员小王无意中把一位客人的手机弄掉在地上，她立即捡起并连声向客人道歉，

但客人却粗暴地责骂小王。

小王便与客人争吵起来，你认为她的做法（）。

A、是合适的B、欠妥当

C、可以理解D、应该受到批评

18.关于工作，你最赞成的观点是（）。

A、工作就是赚钱谋生

B、工作主要为了赚钱，但如果可能，应当有令人满意的工作

C、工作就是生活

D、工作是为了实现人生价值

19.以下说法中，你最认同的是（）。

A、现代社会提倡人才流动，爱岗敬业正逐步削弱它的价值

B、爱岗与敬业在本质上具有统一性

C、爱岗与敬业的本质上具有一定的矛盾

D、爱岗敬业与社会提倡人才流动是一致的

20.你最认同的说法是（）。

A、按领导的意思办事就是忠诚企业的表现

B、敢于对领导提出批评是忠诚企业的表现

C、严格遵守企业的规章制度是忠诚企业的表现

D、忠诚企业就要大胆地批评领导

21.作为一名公民，你认为自己的社会责任感（）。

A、没有B、较少C、较多D、很强

22.你认为参加职业道德培训的意义（）。

A、不重要B、无所谓C、重要D、十分重要

23.用工作时间打电话与朋友聊天或做些与工作无关的事，你（）做。

A、用很少的时间

B、用一定的时间，特别是在个人生活遇到麻烦时

C、有空时

D、用很多时间

24．如果你所在的公司为了进一步拓展市场，在人员和机构方面进行重大调整，而你正

负责开发一个重要客户，并且已经取得较大进展，这时公司让你放下现在的工作，到一

卷册一：

职业道德部分第3页（共4页）

个新部门去，你通常会（）。

A、立刻放下现在的工作，投入到新的工作岗位

B、请求公司让你把现在的工作做完，再去接受新工作

C、立即将原工作进行安排与交接，同时接手新工作

D、想方设法保留原工作

25.如果你所在的单位经营状况不景气，你最有可能的反应是（）。

A、内心焦虑，但又无奈

B、做好手头的工作，同时找份兼职

C、干好本职工作，等待新的转机

D、不管建议能否被采纳，都提出来

卷册一：

职业道德部分第4页（共4页）

第二部分理论知识

（26-125题，共100道题，满分为100分）

一、单项选择题（第26题～第85题，每题1分，共60分。

）

26.叙述是表述人物的经历、行为或（）。

A、事件发生的时间、地点B、事物发展变化的结果

C、事件发生的原因、结果D、事物发展变化的过程

27.在有重大传染疾病流行时，为避免传染和交叉感染可采用（）。

A、项目团队工作模式B、弹性时间工作模式

C、在家工作模式D、交叉工作模式

28.计算机速记与手写速记功能相同的是能够（）。

A、传递信息B、交流语言

C、存储语言信息D、记录语言信息

29.关于文章运用语言的标准必须平实的理解，不正确的一项是（）。

A、平易实在B、朴素规范C、明白流畅D、通俗易懂

30.在Excel中，如果输入“01/9”，则在单元格中会出现（）。

A、1月9日B、1/9C、####D、FALSE

31.对会议的评估应做到（）。

A、淡化宣传B、避免定论C、科学高效D、澄清事实

32.按新的办公模式要求，不需要与其它员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工

作内容的人员是（）。

A、行政事务人员B、研发部门的科技人员

C、销售人员D、财务人员

33.关于开放式办公室优点的描述，不正确的是（）。

A、开放式办公室有灵活应变的功能

B、开放式办公室不会受到他人的干扰

C、开放式办公室能节省面积

D、开放式办公室容易共享办公设备

34．文章的命名通常叫做（）。

A、标题B、文名C、题目D、公文名称

35.某公司中存在许多不同的非正式群体，并因为需求不同而发生冲突，以致影响组织

的发展。

作为公司秘书，你认为应该建议经理采取的措施是（）。

A、尽力满足各个非正式群体的不同需求

B、协调各个非正式群体的分歧

C、禁止非正式群体的活动

D、引导非正式群体的活动

36.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为（）。

卷册一：

理论知识部分（秘书国家职业资格高级）第1页（共9页）

A、会商B、催办C、审核D、签署

37．“通报”往往运用“决定”的形式来表达上级机关的意见，下列没有决定部分的通

报是（）。

A、表彰性通报B、批评性通报

C、传达性通报D、发布性通报

38.新职工入职培训首先要解决（）。

A、管理知识B、财务知识C、产品认知D、岗位认知

39.信息利用是使存储的信息（）。

A、系统条理化B、满足工作需要

C、达到规定目标D、实现功能扩充

40.评价会议是否成功首先是要（）。

A、设计会议效果评估表

B、分析领导的意图是否贯彻执行

C、分析确定影响会议效果的因素

D、分析与会代表的满意率程度

41.下列说法中，正确的是（）。

A、由于商业受贿不具有不正当竞争的性质，故不受我国《反不正当竞争法》的调整

B、引入误解的虚假宣传行为，在主观上必须表现为故意

C、通过实施反向工程而获取他人商业秘密，在我国不视为侵犯他人商业秘密的行为

D、商业诽谤行为的具体实施者必须是经营者本人

42.涉外迎接的准备工作，不包括（）。

A、布置会场B、准备酒会

C、提供背景资料D、接待人员安排

43.“决定”这一文种属于（）。

A、指令性公文B、知照性公文

C、法定性公文D、奖惩性公文

44.办公室温度，应该控制在（）。

A、18℃~20℃B、20℃~25℃

C、25℃~28℃D、27℃~29℃

45.中小型的办公会为了便于讨论，一般采取（）的会场布局。

A、半圆形B、方拱形

C、椭圆形D、大、小方形

46.下列可以被核准注册为商标的有（）。

A、“最亮”牌灯泡B、“补血”牌营养液

C、“巧妙”牌手表D、“钢铁”牌汽车

47.涉外接待活动应遵循的基本原则不包括（）。

A、不卑不亢B、内外有别

C、依法办事D、必须通知媒体

48.秘书对上司工作环境的关注点应是（）。

A、环境整洁、设备完好B、环境整洁、设备先进

卷册一：

理论知识部分（秘书国家职业资格高级）第2页（共9页）

C、环境优美、舒适宜人D、环境幽雅、设备整齐

49.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）。

A、正反馈B、输入反馈C、前反馈D、跟踪反馈

50.下列选项中，不属会议沟通特点的是（）。

A、沟通对象有分散性、过程具有延展性

B、信息影响具有限制性

C、沟通对象有群体性；信息影响具有传播的有限性

D、过程具有流程性，信息影响具有传播的延展性，沟通对象有群体性

51.在Excel中，单元格B4中的公式为“=A3+B2”，如果将此公式复制到C4单元格，

公式将为（）。

A、＝B3+C2B、＝A4+B3C、＝B4+A3D、＝A3+B2

52.以下关于馈赠礼品的描述，不正确的选项是（）。

A、不要给信仰伊斯兰教的人送有人物图像的礼物

B、不要给韩国人送日本产品作礼物

C、日本人不喜欢“9”

D、日本人送礼不注重包装

53.下列对企业文化叙述不正确的是（）。

A、企业风气是企业文化的直观表现

B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C、精神层是形成制度层的物质基础

D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层

54．计算用于控制会议财务预算的各项指标，如赢利性指标，来分析会议成本对利润的

贡献率，这种会议经费使用的监督方法称为（）。

A，比率分析B、损益平衡表

C、质量D、授权和自我控制

55.选择礼品不必考虑的因素是（）。

A、与受礼者的关系B、送礼的原因

C、接待规格D、受礼者的特点

56.压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（）。

A、压缩法B、转换法C、概述法D、浓缩法

57.在会计科目中，所得税属于（）。

A、资产类B、损益类

C、所有者权益类D、负债类

58.导致工作模式发生变化的原因不包括（）。

A、个性发展要求B、高科技的发展

C、企业间竞争加剧D、城市交通压力

59.编制目录属于（）。

A、一次信息开发B、二次信息开发

C、三次信息开发D、专题信息开发

60．关于Word查找操作的错误说法是（）。

卷册一：

理论知识部分（秘书国家职业资格高级）第3页（共9页）

A、可以从插入点当前位置开始向上查找

B、无论什么情况下，查找操作都是在整个文档范围内进行

C、Word可以查找带格式的文本内容

D、Word可以查找一些特殊的格式符号，如分页线等

61.下列总结的标题属于非公文式的是（）。

A、《推动人才交流，培植人才资源》

B、《××公司2008年销售工作总结》

C、《市航务管理处春运工作总结》

D、××学院××专业《毕业实习总结》

62.下列不属于授予发明专利条件的是（）。

A、平等性B、创造性C、新颖性D、实用性

63.以下关于会见、会谈的描述，不正确的选项是（）。

A、会见是礼节性会晤

B、会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况

C、会见和会谈在程序安排与礼仪要求上不一样

D、会见与会谈时间长短不同

64．合影留念不安排在（）。

A、双方见面之后，会谈开始前B、会谈结束后

C、会谈进行中D、双方见面介绍之后

65.会议应急方案应在（）制定完成。

A、意外出现前B、会议举行过程中

C、会议开始之前D、会议通知书发出以后

66.下列关于办公用品发放的叙述，正确的是（）。

A、视需要随时领取B、按需分配

C、指定专人发放D、严格控制数量

67.某市公安交通管理局拟对某国道采取管理描施，应使用的最恰当的文种是（）。

A、通知B、通告C、通报D、公告

68．会议经费使用的程序为：

申请经费→（）财务人员提取现金或填写支票→经费支

出→审核会议经费支出。

A、财务部审核→主管领导审批

B、主管秘书审批→主管领导审批

C、主管领导审批→财务部审核

D、财务部审核→会议秘书长审批

69.对讲话内容做一字不差的记录叫（）。

A、补充记录法B、精辟记录法

C、完全记录法D、详细记录法

70.办公室工作目标体系应与（）相吻合。

A、组织文化B、组织结构

C、领导的意图D、员工的个人利益

71.下列选项中，违背首饰佩带要求的选项是（）。

卷册一：

理论知识部分（秘书国家职业资格高级）第4页（共9页）

A、首饰的风格要与服装的风格一致

B、首饰的选择要符合自身的特点

C、颈部修长的人宜佩带稍长的项链

D、佩戴首饰以少为佳

72.在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实

现改名操作的是（）。

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标

73．在Windows中，可以打开“开始”菜单的组合键是（）。

A、Ctrl+TabB、Ctrl+Esc

C、Ctrl+DelD、Ctrl+Shift

74.按照一定的制度和手续将档案携出档案室利用的方式是（）。

A、档案调阅B、档案外借C、档案转递D、档案查询

75.某秘书所拟写的“××会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施，

其中内容需要修改的条款是（）。

A、要迅速抢救国家财产，并组织人员逃生，原则是“既要救人，也要救物”

B、参加人员在消防车到来之前，在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救

C、使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火

D、无关人员要远离火灾地的道路，以便于消防车辆驶入

76.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（）。

A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分

C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

D、相机在低温下可能会停止工作

77．以下情形中属于无效合同的是（）。

A、乘人之危而订立的合同

B、恶意串通，损害第三人利益的合同

C、无权代理合同

D、显失公平的合同

78．企业编制招聘计划的第一步是（）。

A、编制“人力资源招聘计划书”

B、进行招聘工作日程安排

C、进行招聘测试

D、获取招聘需求信息

79．如果一个公司中小道消息很多，而正式沟通的信息较少，这意味着该组织（）。

A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅，运作良好

B、有相当多的人好搬弄是非，传播小道消息

C、充分发挥了非正式沟通渠道的作用，促进了信息交流

D、正式沟通渠道中信息传递存在问题，需要调整

80.下列关于扫描仪的描述中，错误的是（）。

A、扫描仪是一种重要的输出设备

B、分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰

C、色彩位数越高的扫描仪，扫描出的图像色彩越丰富

D、扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格

81.在评估会议秘书处理突发事件的能力时，采用的标准是（）。

A、在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难

B、能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作

C、能否提醒与会者关闭手机

D、脾气是否好

82.秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）。

A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈

83.对视频会议的会场布置要求有（）。

A、一台摄像机

B、主会场和分会场都要悬挂会标

C、摆放鲜花

D、采用自然光

84.承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为（）。

A、传统预算法B、零基预算法

C、增效预算法D、比例预算法

85．办公资源的管理一般由单位的（）负责。

A、财务部门B、行政部门C、人事部门D、审计部门

二、多项选择题（第86题～第125题，每题1分，共40分。

）

86.应用文书主要包括（）。

A、行政公文B、警务文书C、商务文书D、事务文书

87．通告与公告的区别在于（）。

A、使用范围不同B、宣布事项不同

C、制发者不同D、公文属性不同

88.决定可分为指挥性与知照性两种类型，下列事由中应使用知照性决定的有（）。

A、设置机构B、部署工作C、表彰先进D、人事变动

89．下列对西餐餐巾使用方式的表述中，正确的是（）。

A、餐巾叠作两层放置在腿上，表示正在用餐

B、餐巾大致折叠后放在桌上，表示不再继续用餐

C、餐巾折叠后放在座椅上，表示暂时离开

D、餐巾使用后放在座椅上，表示不再用餐

90．下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（）。

A、澄清有关企业的负面信息B、宣布有关企业的正面信息

C、发布有关企业的经营方针D、说明企业产品质量问题

卷册一：

理论知识部分（秘书国家职业资格高级）第6页（共9页）

91.文书拟办的意见要（）。

A、准确B、简洁C、抽象D、符合实际

92.拟写讲话稿的注意事项有（）。

A、内容要有针对性B、语言要通俗生动

C、主题要明确D、观点要鲜明

93.档案参考资料包括（）。

A、全宗介绍B、人名索引C、会议简介D、组织沿革

94.述职报告的主体部分的内容主要包括（）。

A、履行职务的基本情况B、本人自传及阅历

C、所取得的成绩和实践经验D、存在问题和努力方向

95.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（）。

A、总结B、计划

C、调查报告D、可行性研究报告

96.会议总结的目的具体体现在（）。

A、检查会务小组的分工执行情况

B、检查会议目标的实现情况

C、检查与会代表的返程情况

D、积累经验，找出不足

97.不属于会议管理与服务方面的文件有（）。

A、会议总结B、讨论提纲C、报告D、策划书

98.当总公司准备召开远程电话会议时，会议经费预算要侧重的方面有（）。

A、会议场地租用费B、会议设备购买和租用费

C、文件资料费D、邮电通讯费

99.以下选项中属于发文处理程序的是（）。

A、签发B、封发C、用印D、签收

100.文书登记的形式中包括（）。

A、簿式登记B、卡片式登记

C、自动化登记D、联单式登记

101.会议召集方在会后的责任有（）。

A、传达会