表头的编辑.docx

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表头的编辑

1.4.6随心所欲调整单元格中的文字对齐方式

对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是:

在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。

1.4.7更方便地调整表格的位置

这是在Word中重新定位表格的一个捷径。

单击“视图→页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。

1.4.8整体缩放表格

将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

1.4.9使你的列标题可见

当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。

但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。

这里将介绍一种使标题可见的技巧:

选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。

注意:

只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。

而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。

1.4.10用键盘建立表格

你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在Word中创建表格吗？

下面就是具体的操作方法:

利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。

要想添加一个新列，再次输入+号。

在输入最后一个+号后按下回车。

Word将把文本转换为表格。

要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。

注意:

如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。

单击“工具→自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

1.4.11给表格增加行

用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。

1.4.12快速给单元格编号

选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。

1.4.13对齐单元格中的内容

选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。

1.4.14快速插入一行

将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

1.4.15快速插入多行（列）

选定多行（列）后再右键单击，选择“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。

1.4.16在表格顶端加空行

要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。

但当你的表格位于文档的最顶端时，有一个更为简捷的方法，就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面，然后敲Enter键，就可以添加一个空白行。

1.4.17将Word表格转换为Excel表格

1.将光标移至Word表格的任意单元格中，单击“表格→选择→表格”命令，选定整个表格;

2.单击“编辑→复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中;

3.启动ExceI，然后打开需要转换的工作簿，井将光标移至所需的单元格中;

4.单击“编辑→粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel中。

1.4.18快速插入公式

在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。

为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，建立一个新的文档（作为临时文档），在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，再将公式粘贴到需要的位置即可。

当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。

1.4.19插入双表

Word中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表，方法是:

选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”命令，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”（图5），就可得到“双表”。

1.4.20快速拆分表格

首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行，将表格一分为二。

1.4.21把表格一分为二并分页放置

首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，就会把表格一分为二并分页设置。

1.4.22在Word中复制Excel表格和它的格式

从Excel复制一个表格到Word,方法如下:

打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表，在Excel中选中想要复制的表格，单击“编辑→复制”命令，切换到Word，单击要显示表格的位置，再单击“编辑→粘贴”命令，使用“粘贴选项”智能标记，选择下列选项中的一种:

1.若要保留在Excel中应用的格式，选择保留源格式;

2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。

1.4.23文字与单元格对齐

Word2002文字与单元格可以多种方式对齐，操作方法是:

选中需要设置文字对齐的单元格，打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具，单击你需要的对齐方式按钮就可以了。

1.4.24按姓氏笔画排序表格中的内容

在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。

具体使用方法是:

选择需要排序的列，单击“表格→排序”命令，出现“排序”对话框（图6），选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“升序”或“降序”，点击“确定”即可。

你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的升序（或降序）排列好了。

1.4.25快速选定整个表格

按住Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按“Ctrl+X”可快速删除表格。

1.4.26快速选定整行内容

将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。

1.4.27快速选定整列内容

将鼠标移动到一列最上方边线处，指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。

1.4.28固定列宽

在Word中，表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。

如果键入的文字长度超过了列宽，Word将调整列宽以包含文字。

如果不需要在键入时调整列宽，请选中表格，然后单击“表格→表格属性”命令，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框（图7），最后依次单击“确定”按钮。

图7

1.4.29显示正确行号

我们在制作大型表格时，会发现分页后行号显示不正确，这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其它各行，Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。

如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行，方法是:

单击“表格→表格属性”命令，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框（图8），最后单击“确定”按钮。

图8

1.4.30快速复制表格

1.首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角，直到表格移动控点（即一个方框内有一个四向箭头）出现;

2.将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现;

3.按住Ctrl键，将副本拖动到新的位置。

1.4.31粘贴表格

当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。

可是这个命令在哪里呢？

l.单击“工具→自定义”命令，然后选择“命令”选项卡;

2.在“类别”框中，单击“编辑”，在“命令”框中，找到并选中“粘贴表格”，然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。

此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。

该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置;

3.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。

现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。

1.4.32自由移动表格

将光标停留在表格内部，当表格移动控点（带框的四向箭头）出现在表格左上角后，将鼠标移到控点上。

待鼠标指针变成四向箭头，你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。

1.4.33将数据库直接转换为Word表格

单击“视图→工具栏→数据库命令”，在工具栏上出现数据库按钮，单击“插入数据库→获取数据→浏览”，找到需要插入的数据库（表），当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表，然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。

提示:

Word不仅可以导入数据库，还可以动态刷新，可以处理字段和记录，活脱脱一个小DBMS。

1.4.34防止表格在页面末尾被切断

如果Word表格长度超过了一页，而且在页面末尾被切断，下一页的内容没法正确显示，你可以选中表格，单击“表格→表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡，在“文字环绕”标题下，选择“无”，最后单击“确定”按钮即可。

1.4.35隐藏表格边框

如果你在文档中输入一个数字清单，常常上下行的数字难以对齐。

如果插入一个表格，对齐的问题就好解决了，但由于表格的行、列边框显示出来，又使文章不美观。

怎么办？

——隐藏表格边框。

方法是:

插入一个表格，将数字输入到表格中，设置好对齐方式后，选中整个表格，单击“表格→表格属性”，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，单击“边框”，在设置中选“无”即可（图9）。

图9

1.4.36设置表格内容对齐

Word2002表格可以像文字那样设置其中的内容对齐方式，从而给排版带来了极大的方便。

设置方法是:

在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格”选项卡，选中“对齐方式”下需要的选项，单击“确定”按钮即可。

如果将整个表格选中，使用“格式”工具栏中的“居中”、“右对齐”等按钮，也可以设置表格的内容对齐方式。

1.4.37套用表格样式

选中制作好的表格，单击“表格→自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框（图10），在“表格样式”中选择你喜欢的某种样式，然后单击“应用”按钮即可作用到表格上。

图10

1.4.38任意合并单元格

在Word中只要是相邻的单元格都可以合并。

操作方法是:

选中要合并的单元格，单击“表格→合并单元格”命令即可完成合并，各单元格内原有的文字能自动分行排列。

1.4.39表格嵌套

常用下面两种方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。

1.先按常规方法建立一个表格，将光标放入需要嵌套表格的单元格，单击“表格→绘制表格”命令，按需要画表中的小表即可，此法可以创建比较复杂的嵌套表格;

2.将光标放入需要嵌套表格的单元格，单击“表格→拆分单元格”命令，根据需要在对话框中选择合适的行、列数，单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。

1.4.40任意拆分单元格

选中要拆分的所有单元格，单击“表格→拆分单元格”命令，打开对话框，在“行数”和“列数”后输入该区域拆分后的表格行列数，单击“确定”按钮即可。

1.4.41任意擦除表格线

打开“表格和边框”工具栏，单击“擦除”按钮，拖动“橡皮”光标划出红色方框，方框围住的所有表格线就会变粗，松开鼠标，选定的表格线立刻被“擦除”。

1.4.42修改表格线

Word能用各种方法修改表格线，如果修改量不大，可以打开“表格和边框”工具栏，在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜欢的表格线，按下“绘制表格”按钮，在需要修改的表格线上拖动光标即可。

也可将光标放在表格内，单击“格式→边框和底纹”命令，在“边框”选项卡中进行修改。

如果表格的规模较大，此法更加方便快捷。

1.4.43表格左右并列

用鼠标在表格的左或右边的空白处双击，使该处出现插入点，然后插入一个新表格，只要页面能容纳后插入的表格，这两个表格即可左右“和平共处”。

1.4.44将Excel表格粘贴为图片

如果想把Excel表格变为图片插入到Word文档中，可以进行以下操作:

选中要粘贴的Excel单元格区域，单击“复制”按钮将其存入剪贴板。

然后切换至Word文档，单击“编辑→选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“图片”或“图片（增强型图元文件）”选项（图11），单击确定，即可将Excel表格以图片形式插入到当前文档中。

图11

1.4.45行的求和

有以下两种方法:

1.把插入点插入到要求行的最后一个单元格内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和;

提示:

计算表格每行数字之和时，要从有数字的最后一行开始，把插入点移到该行中的最后一列，从下向上依次单击“自动求和”按钮，如果某行有空单元格或字母单元格时，则计算的是空单元格或字母单元格之后格中数字的和，若字母单元格之后同行为空单元格，计算的是字母单元格之前同行的数字之和。

如果“自动求和”按钮没有出现，可以单击“视图→工具栏→表格和边框”打开表格工具栏，“自动求和”的图标为“∑”。

2.把鼠标移到该行之前，当鼠标变成空心的右向上黑箭头时，单击左键，则选中该行。

单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果为:

xxx”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

提示:

默认情况下，Word工具栏中没有“工具计算”按钮，添加方法为:

首先单击“工具→自定义→命令”，在“类别”下拉列表框中选中“工具”，再在右边“命令”列表框中找到“工具计算”，用鼠标按住“工具计算”并拖至Word工具栏中适当的位置释放鼠标，此时新增的“工具计算”按钮就出现在工具栏中。

1.4.46列的求和

有以下两种方法:

1.把插入点插入到要求列的最后一个单元格内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和;

提示:

计算表格每列数字之和时，应从最后有数字一列开始由右向左依次单击“自动求和”按钮，若遇到列中有字母单元格或空单元格，则计算的是最后空单元格或字母单元格之后同列数字的和，若空单元格或字母单元格之后同列为空单元格，则计算它之前的数字之和。

2.把鼠标移到该列之上，当鼠标变成实心向下的黑箭头时，单击左键，则选中该列。

单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:

xxx”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

1.4.47求整个表格数字之和

选中整个表格，单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:

xxx”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

1.4.48计算表格中数据

在用“公式”命令计算表格数据时，发现有一个问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法:

先将“=SUM（LEFT）”公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按“Ctrl＋F9”，出现｛　｝标志，此时就处在输入公式的状态，按“Ctrl＋C”将公式粘贴进来，依此类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。

值得注意的是，在Excel中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在Word中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新。

1.4.49对表格进行排序

1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置;

2.单击“表格→排序”命令，打开“排序”对话框（图12）;

图12

3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称，在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”，然后选择“升序”或“降序”选项按钮;

4.如果要用到更多的列作为排序依据，在“次要关键字”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可。

1.4.50利用表格快速生成编号

在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用Word可以很方便地产生编号。

方法如下:

如现在我们要产生1～800的编号，首先在Word中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和40，如果要打印成一列，最好选择1和800。

此时生成了一个有800个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用“Ctrl＋X”剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。

1.4.51在Word中使用Access的数据

利用下面的方法可以在原有Word文档中插入Access表或查询的内容:

1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置;

2.单击“视图→工具栏→数据库”命令，显示“数据库”工具栏，然后单击“插入数据库”按钮;

3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮获取数据，在“选取数据源”的“文件类型”中选择“MSAccess数据库”，选中所需MicrosoftAccess数据库的名称，然后单击“打开”按钮;

4.单击“表格”或“查询”，然后选择所需表格或查询，最后单击“确定”按钮;

5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word表格中，请单击“查询选项”按钮，选好所需选项，再单击“确定”按钮;

6.如果要自定义Word的表格形式，单击“表格自动套用格式”按钮，选定所需选项后单击“确定”按钮;

7.单击“插入数据”按钮，在“插入记录”下，选定希望包括在Word表格中的记录;

8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据，可再选中“将数据作为域插入”复选框，然后单击“确定”即可。

1.4.52微调表格线

在调整表格时，可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的Alt键实现微调，但有时会遇到这样的问题，即当多次调节表格大小时总有那么一两条表格线怎么也对不齐，只差那么一点点，这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键，表格线就会自动合成一条了，有时这样调整后差距会转移到最右边的线上，这时只需双击一下这条线即可。

1.4.53利用“公式”命令求和

要计算Word表格中的数据，请先将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中，再单击“表格→公式”命令，弹出“公式”对话框。

1.求某列数字的和

将光标插入到数字列底部的单元格中，单击“表格→公式”命令，Word自动建议使用“=SUM（ABOVE）”公式，表示自动将光标之上该列的数字进行求和（图13），单击“确定”，则计算结果输入到光标所在的单元格中。

图13

2.求某行数字的和

将光标插入到数字行右边的单元格中，单击“表格→公式”命令，Word自动建议用“=SUM（LEFT）”公式，表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和（图14），单击“确定”，则计算结果输入到光标所在的单元格中。

提示:

利用“公式”命令求和时，如果遇到行或列中有空单元格和字母单元格情况，求得的数字的和只是一部分数据的和，至于是哪部分数字的和，请看利用“自动求和”情况。

要逐行求和，请从最末行开始向前求起;要逐列求和，请从最末列向前求起。

重复使用“绘图”栏中的同一按钮

如果想连续多次使用同一绘图按钮，则双击该按钮即可。

使用完毕，单击该按钮或按“Esc”键可退出。

1.3.2画圈组合图片

把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象，可以方便你的编辑工作。

在Word中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。

但在图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。

这时，可以单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选中了，现在再进行“组合”就容易多了。

1.3.3在文档中插入图标

在文档中加上一个图标，不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂。

具体操作是:

单击“插入→对象”命令，打开对话框（图1），选中“显示为图标”选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需，单击“确定”即可。

如不满意图标的样式，可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框，默认文件是Windows的系统文件shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统图标。

如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。

选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标，此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件→更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。

如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢？

可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。

不作任何操作，保持打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。

这一招同样适用于Office系列的其它软件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。

1.3.4为图形加上题注

当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。

在Word中，为图形加上题注是很方便的:

先选中图形，然后单击“插入→引用→题注”命令，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明（图2）。

如果你以后在这个图形之前加上了其它图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。

图2

如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。

然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，单击“插入→引用→交叉引用”命令，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型．在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。

现在文档中插入了对指定图形题注的引用。

如果由于图形的前面加上或者删除了其它图形而导致图形编号改变，文档将自动进行相应的更新。

1.3.5画圆和圆弧

在绘图工具栏中点击“椭圆”按钮，按Shift键，可拖动以指针起点为圆心的圆。

单击“自选图形”，指向“基本形状”，指向“圆弧”点击，按住Shift键拖动，可画出圆弧。

1.3.6画正弦曲线

单击“绘图”工具栏上的“自选图形→线条→曲线”图标，沿右上角拖动指针至峰点，松手，向右下拖动指针至横轴、松手，向右下拖动指针至谷点、松手……在曲线要结束处双击，一个正弦曲线就画好了。

1.3.7画直线、正圆、正方形

用Word自带的画图工具画图时，按住Shift键后再画，则画出的线条是直线，画出的椭圆变成了圆，画出的长方形变成了正方形。

1.3.8将图片和自选图形组合在一起

我们在使用Word进行图文混排时会遇到这样的问题:

在文档中插入图片时，如果要为其加上标注图形，最后应当将图片和标注图形组合成为一个整体，以便于改变图片的位置。

可是在Word中，却怎么也不能将两个图形组合。

这是为什么呢？

试试下面的方法，也许可以给你一个明确的答复。

在Word中插入图片，在图片上单击鼠标的右键，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“版式”标签（图3），看到在环绕方式中有这样几种:

嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。

Word默认的图片与文字的排版方式是嵌入型，我们把图片和文字的排版方式设置为四周型，确定之后回到编辑状态再单击图片，再进行图片与图片的组合也可以进行了。