ppt学习资料.docx

ppt学习资料.docx

《ppt学习资料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ppt学习资料.docx（60页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

ppt学习资料

PPT学习大纲

一、PPT界面

图1幻灯片界面

二、创建过程

1、应用设计模板

a.选择菜单栏中的“文件/新建”命令，新建一个空演示文稿

b.在菜单栏在中选择“格式/幻灯片设计”命令，在屏幕右侧的幻灯片设计窗格中列出了系统当前自带的模板。

若对系统自带模板不满意，可以点击“浏览”，选择自己喜欢的模板。

（见图2）

图2幻灯片设计

若只想更改当前幻灯片的模板，可以在模板菜单的选项中选择“应用于选定幻灯片”。

（见图3）

图3将模板应用于当前幻灯片

TIP：

✧什么是幻灯片设计模板：

演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot。

用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。

应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。

c.若对所有的模板都不满意，也可以将合适的图片设置为幻灯片的背景：

在幻灯片空白处点击右键，在右键菜单中选择“背景”——“填充效果”——“图片”——“选择图片”，然后插入自己满意的图片，“确定”即可。

（见图4）

图4将图片设置为背景

2、母版

TIP：

✧什么是母版：

母版规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期及页码格式。

母版体现了演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。

每个演示文稿提供了一个母版集合，包括：

幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等母版集合。

✧母版的作用：

幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

a.建立幻灯片母版

　　幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

①启动Powerpoint，新建或打开一个演示文稿。

②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之展开（见图5）。

图5母版视图及工具栏

③可以对母版中的占位符进行设置，只要双击或选上需设置的文字即可，可对占位符进行字体/字号/颜色/边框/背景等一系列的设置。

④分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的容设置不同的项目符号样式。

⑤执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图6），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

若选择了“自动更新”，则在每次放映幻灯片时，在幻灯片中都会出现当前最新的系统时间。

图6母版中对页眉页脚的设置

b.建立标题母版

演示文稿中的第一幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。

现在我们就为这相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。

在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。

（如图7）

仿照对幻灯片母版的设置操作，也可以对标题母版进行字体/背景/字号等设置。

图7插入新标题模板

c．保存或退出母版编辑模式

全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。

或直接关闭母版，返回正常编辑界面。

TIP：

✧在设置母版时，可以应用设计模板对背景等进行设置。

✧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，参见图8）。

图8使用多个不同母版

d.应用母版

若将修改过的母版进行保存后，再次需应用此母版时，只须执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”，选择合适的已保存的模板即可。

若此模板中包含多个母版，也可将母版用于不同的幻灯片。

TIP：

✧“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。

✧如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。

✧如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

e.保护母版

某些情况下，当删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时，或者将另一个设计模板应用于所有遵循该母版的幻灯片时，MicrosoftPowerPoint会自动删除该母版。

可以“保护”母版以防在这些情况下将其自动删除。

①“视图”——“母版”——“幻灯片母版”

②在左侧的缩略图上，选择要保护的幻灯片母版

③在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“保护母版”按钮

。

如果不想保护该母版，只需再次单击此按钮。

被保护了的母版的幻灯片缩略图前会出现一个标记，如下图：

④即使对母版使用“保护”设置，还是可以手动将其删除。

在幻灯片标题母版中，保护其中一个母版会自动保护另一个母版。

3、使用建议容创建演示文稿

●如果“新建演示文稿”任务窗格没有显示，请在“文件”菜单上，单击“新建”。

●在“新建”之下，单击“容提示向导”，然后按照向导中的提示操作。

（见下图）

●在演示文稿中，使用所需文本替换文本建议，再进行所需的更改；例如，添加或删除幻灯片、添加图片或动画效果以及插入页眉和页脚。

●完成更改后，在“文件”菜单上，单击“保存”，然后在“文件名”框中键入演示文稿的名称并单击“保存”。

4、添加文本

a.直接添加文本框，在文本框中根据需要输入容，双击文本框可以对文本框进行设置（见图9），如：

背景填充/边框等，也可选取文本框的文字，对字体/字号等进行设置。

图9设置文本框格式

b.若在ppt中创建几何图形，右键单击此图形，选择“添加文本”，即可在几何图形上输入文字，同样可以对文字进行设置。

（见图10）

图10在图形上输入文字

c.利用艺术字输入美观的文字。

单击“插入”——“图片”——“艺术字”，或直接点击“绘图工具栏”中插入艺术字的工具栏，（见图11），在“艺术字库”中选择合适的一种艺术字（见图12），并输入文字容，若对艺术字的颜色/格式/弯曲度等不满，可以在“艺术字工具栏”中进行调整。

图11插入艺术字

图12艺术字库及输入艺术字

TIP：

✧在艺术字上单击右键，选择“显示艺术字工具栏”，即可对艺术字进行更多设置，见图13。

图13艺术字工具栏

5、插入对象

PPT插入对象丰富，既可以插入简单的图片，艺术字，又可以插入复杂的图表，音频等。

a.插入剪贴画

执行“插入”——“图片”——“剪贴画”，或在任务窗格中选择“剪贴画”，剪贴画的设置同WORD等中的设置相同，略过。

b.插入电脑中的图片

执行“插入”——“图片”——“来自文件”，可以对插入的图片进行框纹、背景透明等设置，具体设置方法与在WORD中相同，略过。

c.插入音频

１）“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”，见图１４

图１４　插入音频

２）然后在弹出的对话框中选择所要添加的音乐，点击确定后，弹出如图１５对话框，可根据自己需要选择何时播放，若希望在幻灯片播放时自动播放音乐，可选择“自动”。

图１５　自动播放音乐

TIP：

✧插入音频后，会有一个音频的标志显示在幻灯片上，若希望在播放幻灯片时不显示此音频标志，可将

拖至“工作区”的外面，即可。

d.插入视频

方法同插入音频，也可根据控件添加音频和视频，控件的学习详见后文。

e.插入图示

执行“插入”——“图示”命令，在“图示库”中对话框中选择合适的图示，同样可以在图示工作栏中对图示进行更改。

图１６　图示库及图示工具栏

f.插入图表

在PPT中，既可以在EXCEL中直接复制单元格与图表，将其粘贴至PPT中，也可以直接在PPT中输入数据源，进行图表绘制。

执行“插入”——“图表”命令，可以在数据表中更新数据，也可以将柱形图改为其它形状的图表，图表的设置方法与ｅｘｃｅｌ中的设置相同，略过。

图１７　ｐｐｔ中的图表

g.插入对象

基本与OFFICE中的插入对象相同，重点介绍插入公式：

“插入”——“对象”，并选择“Microsoft公式3.0”，即可在公式编辑器中输入各种符号及公式，编辑完毕后，将公式编辑器关闭，即回到ppt界面。

见图18。

图18插入公式及公式编辑器

h.插入批注、特殊符号、日期与时间等，均与ｏｆｆｉｃｅ的插入方法相同。

三、美化PPT

1、动作设置

a.自定义动画

点击“视图”——“任务窗格”，在任务窗格下拉菜单中选择“自定义动画”。

在 “自定义动画”任务窗格列表中。

 每个列表项目表示一个动画事件，并且用幻灯片上项目的部分文本进行标记。

图19仔细说明了自定义动画窗格各项功能。

1“自定义动画”任务窗格列表。

2每个列表项目表示一个动画事件，并且用幻灯片上项目的部分文本进行标记。

3列表项目的下拉菜单。

选择列表项目以查看菜单图标，再单击它以显示菜单。

4表示动画类型的图标；例如，“强调”效果。

5 触发器是动画事件，该动画事件被设置为只在指定对象被单击时进行播放。

6编号指示动画的播放顺序，并且它对应于与演示动画的项目相关联的标签；这些标签会在显示“自定义动画”任务窗格同时出现在普通视图中。

7单击此项以展开列表项目，从而显示特定列表项目的其他序列。

例如，如果将“进入”效果应用于列表，并且选中按段引入文本选项，则每段的列表项目将包含在折叠列表中。

8表示幻灯片中的动画事件相对于其他事件计时的图标。

选项包括：

单击开始：

在幻灯片上单击鼠标时动画事件开始。

从上一项开始：

在列表中前一个项目开始的同时开始此动画序列（也就是，一次单击执行两个动画效果）。

从上一项之后开始：

在列表中前一个项目完成播放后立即开始此动画序列（也就是，在下一个序列开始时不再需要单击）。

图19自定义动画菜单

b．插入动作按钮

1）在单幻灯片中插入动作按钮。

见图20。

●选择要放置按钮的幻灯片。

●在绘画工具栏中选择“自选图形”——“动作按钮”，再选择所需的按钮（例如，“第一”、“后退或前一项”、“前进或下一项”、“开始”、“结束”或“上一”），并在幻灯片上拖出该形状。

●随后自动弹出“动作设置”对话框，对需要的超及其它选项进行设置。

若以后对此动作设置作更改，可从“幻灯片放映”菜单项中打开此对话框。

图20动作按钮及设置

2）在每幻灯片中插入动作按钮

●如果正在使用单个幻灯片母版，可以在母版上插入动作按钮，该按钮在整个演示文稿中可用。

如果您正在使用多个幻灯片母版（例如，当您在演示文稿中使用一个以上设计模板时），则必须在每个母版上添加动作按钮。

●在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”。

●其余操作同在单幻灯片中插入动作按钮。

●在“母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图”。

TIP：

✧如果在标题母版上添加动作按钮，则它们只在使用标题版式的幻灯片中显示；如果要更改按钮的大小，可将它拖至所需大小。

如果要保持其宽与高的比不变，请在拖动其中一个角尺寸控点的同时按住Shift。

c．更改动作路径

在普通视图中，显示包含要更改动作路径的文本或对象的幻灯片。

在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”，然后在自定义动画列表中，选择要更改的动画路径。

1）移动起点或终点

在幻灯片上，用鼠标右键单击动作路径，再单击“编辑顶点”。

将起点或终点拖动到新的位置。

如图21，①为终点，②为起点。

用鼠标右键单击动作路径，再单击“退出节点编辑”。

图21终点与起点

封闭开放的动作路径：

用鼠标右键单击终点或起点，再单击“关闭路径”。

调整动作路径的大小：

将鼠标指针定位在一个尺寸控点上。

若要增加或减少一个或多个方向上的尺寸，请拖动鼠标并执行下列操作之一：

●如果希望将路径的中心保持在原位置，请在拖动时按住Ctrl。

●如果要保持原比例，请在拖动时按住Shift。

●如果要同时保持中心的位置和原比例，请在拖动时同时按住Ctrl和Shift。

释放鼠标按钮，然后释放CTRL或SHIFT。

调整动作路径：

在幻灯片上，用鼠标右键单击动作路径，再单击“编辑顶点”，并拖动动作路径上的编辑点以调整形状。

完成后，使用鼠标右键单击动作路径，再单击“退出节点编辑”。

2）编辑顶点

移动动作路径：

将鼠标指针放在动作路径上直到指针变为带有箭头的十字，将动作路径拖动到新的位置。

注：

与此路径相关联的文本或对象在移动路径时不会移动。

在动画播放时，相关的项目将跳到起点并沿路径前行。

图22编辑顶点

反转动作路径：

在幻灯片上，使用鼠标右键单击动作路径，再单击“反转路径方向”。

更改为不同的动作路径：

在“自定义动画”任务窗格上，单击上的向下箭头，再指向“动作路径”，然后单击一个选项。

3）应用或绘制动作路径

选择要动画显示的文本项目或对象。

对于文本项目，可以选择占位符或段落（包括项目符号）。

如果“自定义动画”任务窗格未显示，请在“幻灯片放映”菜单上单击“自定义动画”。

在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”

，指向“动作路径”，然后执行下列操作之一：

①预设的动作路径：

单击预设路径，或单击“更多动作路径”以便在其他选项中选取。

②自定义的动作路径

指向“绘制自定义路径”，然后执行下列操作之一：

●单击“任意多边形”

以绘制既有曲线又有直线的路径。

拖动鼠标可绘制曲线，单击并移动鼠标可绘制直线。

●单击“自由曲线”

并拖动鼠标以绘制类似于钢笔画出的路径，或绘制平滑曲线。

●单击“直线”

并拖动鼠标绘制直线路径。

●单击“曲线”

并单击曲线路径的起始点，然后继续移动鼠标并单击要添加曲线的位置。

请执行下列操作之一：

●如果希望结束任意多边形或曲线路径并使其保持开放状态，可在任何时候双击。

●如果希望结束直线或自由曲线路径，请释放鼠标按钮。

●如果希望封闭某个形状，请在起点处单击。

TIP：

✧若要使路径模拟某种退出效果，则要将效果选项设置为变暗或播放动画后隐藏，或者将该动作路径拖出幻灯片。

d.按字母和段落动画显示文本

1）进入、强调、退出或动作路径效果动画显示文本。

添加进入、强调或退出动画：

打开要添加动画的演示文稿并执行下列一项或两项操作：

①应用预设动画方案

②应用自定义动画方案

2）在“自定义动画”任务窗格的自定义动画列表中，单击所需的动画文本项目。

3）单击箭头，再单击“效果选项”，然后执行下列一项或多项操作：

●若要按字母显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”。

●若要按字显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”。

●若要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。

●若要同时动画显示所有文本，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“整批发送”。

TIP：

✧若要在字母、字或段落动画之间产生延迟，请在“计时”选项卡的“延迟”框中输入一个数字。

e.循环播放动画

如果“自定义动画”任务窗格未显示，可在“幻灯片放映”菜单上单击“自定义动画”。

在“自定义动画”任务窗格的自定义动画列表中，单击要更改计时的项目。

单击箭头并单击“计时”。

在“重复”列表中，执行下列操作之一：

●如果希望动画重复一定次数后停止，请键入一个数值。

●如果希望动画重复直到单击幻灯片时停止，请单击“直到下一次单击”。

●如果希望动画重复直到幻灯片上所有其他动画结束，请单击“直到幻灯片末尾”。

f.动画显示图示或组织结构图

在普通视图中，显示包含要动画显示的图示或组织结构图的幻灯片并选择它。

在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”。

1）将图示作为一个整体进行动画显示

在“自定义动画”任务窗格上，单击“添加效果”，并执行下列一项或多项操作：

●若要使文本或对象以某种效果进入幻灯片放映演示文稿，请指向“进入”，再单击一种效果。

●若要为幻灯片上的文本或对象添加某种效果，请指向“强调”，再单击一种效果。

●若要为文本或对象添加某种效果以使其在某一时刻离开幻灯片，请指向“退出”，再单击一种效果。

●若要为对象添加某种效果以使其按照指定的模式移动，请指向“动作路径”，再单击一种效果。

2）动画显示图示元素

将动画应用于图示。

在“自定义动画”任务窗格上，单击“添加效果”，并执行下列一项或多项操作：

●若要使文本或对象以某种效果进入幻灯片放映演示文稿，请指向“进入”，再单击一种效果。

●若要为幻灯片上的文本或对象添加某种效果，请指向“强调”，再单击一种效果。

●若要为文本或对象添加某种效果以使其在某一时刻离开幻灯片，请指向“退出”，再单击一种效果。

在“自定义动画”任务窗格上，选择要应用于图表的动画，再单击向下箭头，然后单击“效果选项”。

在“图示动画”选项卡的“组合图示”列表中，单击一个选项。

g.动画显示之后使文本变暗

●在完成此过程之前，必须已经对文本应用动画。

●如果“自定义动画”任务窗格未显示，请在“幻灯片放映”菜单上单击“自定义动画”。

●在“自定义动画”任务窗格中，单击自定义动画列表中所需的项目，再单击箭头，然后单击“效果选项”。

●在“效果”选项卡的“增强”之下的“动画播放后”列表中，单击提供所需的变暗效果的颜色。

●此选项对“退出”效果不可用。

2、超设置

a．创建超

1）创建指向自定义放映或当前演示文稿中某个位置的超

●选择希望用于代表超的文本或对象。

●单击“插入超”。

●在“到”之下，单击“本文档中的位置”。

①到自定义放映

o在列表中选择希望看到的自定义放映。

o单击“显示并返回”复选框。

②到当前演示文稿的某个位置

o在列表中选择希望看到的幻灯片。

2）创建指向其他演示文稿中特定幻灯片的超

●选择用于代表超的文本或对象。

●单击“插入超”。

●在“到”之下，单击“原有文件或Web页”。

●定位并选择含有要到的幻灯片的演示文稿。

●单击“书签”，然后选择所需幻灯片的标题。

3）创建电子的超

●选择用于代表超的文本或对象。

●单击“插入超”。

●在“到”之下，单击“电子地址”。

●在“电子地址”框中键入所需的电子地址，或者在“最近用过的电子地址”框中选取所需的电子地址。

●在主题框中，键入电子消息的主题。

TIP：

✧计算机上必须已安装演示文稿正在查看的电子程序。

4）创建指向文件或Web页的超

●选择用于代表超的文本或对象。

●单击“插入超”。

●在“到”之下，单击“原有文件或Web页”。

●导航至所需的页或文件。

5）创建指向新文件的超

●选择用于代表超的文本或对象。

●单击“插入超”。

●在“到”之下，单击“新建文档”。

●键入新文件的名称。

●若要更改新文档的路径请单击“更改”。

●选择“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。

TIP：

✧若要创建鼠标指针停留在超上时显示的屏幕提示或简短批注，请单击“插入超”对话框中的“屏幕提示”，再键入所需的文本。

如果没有指定提示，则使用默认提示。

✧默认情况下，在幻灯片或大纲上键入电子或Internet地址会自动创建超。

b．删除超

1）删除超，但不删除代表该超的文本或对象

●用鼠标右键单击代表超的文本或对象。

●在快捷菜单（快捷菜单：

显示与特定项目相关的一列命令的菜单。

要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。

）上，单击“删除超”。

2）删除超和代表该超的文本或对象

●选定对象或所有文本，再按Delete。

c．更改超

①更改超的颜色

●在“格式”菜单上，单击“幻灯片设计”。

●在任务窗格中，单击“配色方案”，再单击“编辑配色方案”。

●单击“自定义”选项卡。

●在“配色方案颜色”之下，单击“强调文字和超”或“强调文字和已访问的超”，再单击“更改颜色”。

o单击“标准”选项卡以便从“标准”调色板中选择。

单击所需的颜色，再单击“确定”。

o单击“自定义”选项卡以调配自己的颜色。

单击选择一种颜色，再单击“确定”。

o单击“应用”即可

②更改超的目标

●选择超。

●单击“插入超”

。

●选择要的目标 。

③更改超的文本

●选取超文本。

●键入新文本。

④更改动作按钮的目标

●选择幻灯片或母版中的动作按钮。

●单击“插入超”

。

●在“到”框中选择要的目标。

⑤可执行文件出现病毒提示的问题

有时我们需要在幻灯片演示过程中到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。

怎样关闭这一提示信息呢？

其实只须选中标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

⑥出现提示信息

　　如果希望在幻灯片中添加如图1所示的提示信息效果，只须在对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

⑦去掉文字的下划线

如果想去掉文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框），输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超，这样就看不到文字的下划线了。

d.控制对象的更新方式

1）在“编辑”菜单上，单击“”。

2）单击要更新的对象。

若要选择多个对象，请在单击每个对象时，按住Ctrl。

3）请执行下列一项或多项操作：

●更改对象的设置以进行自动或手动更新。

o若要在每次打开其所在的文件时对对象进行更新，或是只要当对象发生更改且该文件处于打开状态时，就进行更新，请单击“自动”或“自动更新”。

o若要只在单击“立即更新”时，更新对象，请单击“手动”或“手动更新”。

●当选择时，手动更新对象

o单击对象，再单击“立即更新”。

●避免更新对象

o选中“锁定”复选框。

●断开对对象的连接

o单击“断开”。

o在断开对一个对象的连接之后，您必须重新将其插入到您的文件中才能重新连接。

●当源文件被移动或重命名后，重新连接对象。

o单击“更改源”。

o在“文件名”框中，输入要重新连接到对象的文件的名称。

如果未显示所需的文件，请在“查找围”框中选择其他文件夹。

四、幻灯片播放与演示

1、自定义放映

a.什么是自定义放映

可以通过创建自定义放映使一个演示文稿适于多种听众。

自定义放映可以是演示文稿中组合在一起能够单独放映的幻灯片，也可以是超所指向的演示文稿中的一组幻灯片。

1）基本的自定义放映

例如，您可能需要向本公司工作在两个不同上的小组提供一个演示文稿。

幻灯片演示包含幻灯片1到5。

可以为第一组创建一个名称为“1”的自定义放映，该组只包含幻灯片1、3、5，然后为第二组创建一个名称为“2”的自定义放映，该组包含幻灯片1、2、4、5