天津中医药大学OA系统使用手册.docx
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天津中医药大学OA系统使用手册
天津中医药大学
办公自动化系统
用户手册
（普通教师使用手册）
第一章系统登录
1.登录方式
【操作说明】
使用IE浏览器
登录，推荐IE6、IE8。
门户登录地址：
输入用户名、密码、验证码，点击“登录”按钮。
登录门户首页后，在“首页”下方“数字校园”栏目中点击“办公自动化系统”
进入OA系统主界面：
首页说明：
1）通知公告：
当前用户收到的所有通知信息，通知名称后面[数字]为此通知被阅读的次数；
2）待阅文件：
需要查看的公文；
3）学校文件：
用于查看发布的学校文件，对应用功能菜单“事务管理->学校文件”；
4）未读邮件：
未读邮件列表；
5）如用户需要进行公文拟稿，请点击并安装发文插件
。
第二章通知公告
【模块说明】
可接收部门秘书发送的通知公告。
【操作说明】
1.普通用户操作：
登录首页，查看当前用户需要阅知的通知公告，如下图所示：
点击所在部门的通知公告，如下图所示：
查看通知详细内容，并打开相关附件进行查看或下载，如下图所示：
第三章公文管理
【模块说明】
公文待阅文件查看功能；
【操作说明】
1.普通用户操作：
1.1公文阅览
方法1：
查看首页“待阅文件”列表中的文件
方法2：
公文管理->公文阅览，左侧列表中，“公文阅览”为当前登录用户需要阅览的文件；
第四章会议管理
【模块说明】
会议申请和周会表功能；
查看会议预定情况的方法：
1）会议室信息->会议室分类->在相应的会议室名称右侧点击“查看预定”。
可按会议室和时间维度查看会议室预定情况。
2）周会表->周会总表，按周查看会议预定情况；
【操作说明】
1.会议室信息
1.1普通用户操作
1）会议预定情况：
会议室信息->天津中医药大学-南院，在相应的会议室，点击“查看预定”；
下图显示为每个会议室的预定情况，按会议室->会议时间排序：
2.周会表
2.1普通用户操作
1）会议管理->周会表->周会总表，打开相应周的周会总表，查看该周会议预定情况；
下图为管理员发布的周会表，用户可以根据需要直接进行打印或导出EXCEL文件；
3.会议管理
1）会议申请：
会议管理->会议管理->会议申请
2）填写会议申请单，带红色*为必填项；会议地点会根据选择的会议时间进行判断是否空闲可用。
填完成后点提交。
3）会议管理下面三项功能说明：
a.在办文件：
正在进行申请的会议；
b.草稿箱：
会议申请，填写后点击“保存”会议申请内容没有正式提交，用户可再次进行修改后，点击“提交”；
c.办结文件：
当前用户已提交的会议申请。
第五章电子邮件
【模块说明】
OA内部电子邮箱功能
【操作说明】
1.未读邮件：
首页“未读邮件”栏目
2.写邮件：
个人事务->电子邮件，点击“写邮件”
3.邮件回复，转发功能与普通邮箱相同。
4.邮件删除：
勾选要删除的文件，点击“直接删除”；如果想暂时保留，请点击“转到垃圾箱”
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