流程审批套件使用说明.docx

流程审批套件使用说明.docx

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流程审批套件使用说明

流程审批套件使用说明

Step1：

进入流程审批后台

1.登录“钉钉”，进入微应用，找到【阿里云办公】的套件，打开阿里云办公，如下图：

2.将鼠标移动到【流程审批】，即可看到【进入后台】按钮，点击进入

Step2：

新建流程分类

1.新建表单分类

1）进入流程分类->表单分类界面，点击【新建表单分类】按钮，在弹出的页面输入相应的信息。

如：

表单分类排序号为1；在表单分类名称中输入【人力资源】，点击保存后，【人力资源】表单分类新建成功。

2.新建流程分类

1）进入流程分类->流程分类界面，点击【新建流程分类】按钮，在弹出的页面输入相应的信息。

如：

流程分类排序号为1；在流程分类名称中输入【人力资源】，点击保存后，【人力资源】流程分类新建成功。

Step3：

新建表单

1.进入表单设计界面，点击【新建表单】按钮，弹出的界面中输入相应的信息。

如：

表单名称中输入【请假审批】，表单分类中选择Step2中已创建好的【人力资源】分类。

点击保存，则【请假审批】表单新建成功，并且属于【人力资源】表单分类下。

如下图：

Step4：

智能设计器

1.在表单设计界面，选择Step3已创建好的【请假审批】表单，点击【智能设计器】进入表单设计界面。

如下图

2.在【请假审批】设计器中添加控件，先在设计器中添加组容器，再将需要添加的控件选中后，拖动到组容器中即可将控件添加成功。

在右侧可设置控件的基本属性。

如下图：

注：

必须先添加组容器，再将控件拖动到组容器中

新建后的【请假审批】表单

3.控件添加成功后，点击【保存并发布】即可在之后的新建流程中使用。

如果只点击了【保存】则新建流程时选不到此表单。

Step4：

新建流程

1.进入流程设计界面，点击【新建流程】按钮，跳转到定义流程界面，在此界面填写相应信息。

如：

流程名称输入【请假审批】，流程分类选择Step2中已创建的【人力资源】分类，表单选择Step3中已创建的【请假审批】表单，保存即可新建成功。

Step5：

新建流程步骤

1.新建流程步骤

1）选中请假审批流程后，进入设计流程步骤界面，如下图

2）拖拽左下角的【新建步骤】按钮到网格中，即可快速新建步骤（双击步骤后进入基本属性界面）。

或点击右上角【新建步骤】按钮，则直接进入基本属性界面，在此界面填写相应信息。

Step6：

设置流程经办权限

1）在图形视图下，右键某步骤，即可设置步骤的经办权限；或者在列表视图下，点击【经办权限】即可进入设置界面

2）每步骤必须设置经办人，否则新建时无权限（第一步无经办人的情况）；或者转交时无法选择下一步的办理人。

Step6：

设置可写字段

1）在图形视图下，右键某步骤，即可设置可写字段；或者在列表视图下，点击【可写字段】即可进入设置界面

2）可写字段是根据每步骤在办理时是否可填写进行设置，下图以第一步（图1）和第二步（图2）设置为例：

（图1）

（图2）

Step7：

设置保密字段

1）在图形视图下，右键某步骤，即可设置保密字段；或者在列表视图下，点击【保密字段】即可进入设置界面

注：

保密字段对于本步骤主办人、经办人均为不可见，为保密数据而设计。

Step8：

设置必填字段

1）在图形视图下，右键某步骤，即可设置保密字段；或者在列表视图下，点击【保密字段】即可进入设置界面

注：

必填字段是在办理工作时必须填写数据。

办理工作时，如果不填写则无法转交工作。

Step9：

完成流程设计

下图为设计后的流程图，在工作办理时，可按照此图进行工作的流转

流程已设计完成，可以通过钉钉客户端进行流程审批喽！