档案保管期限规定.docx

档案保管期限规定.docx

《档案保管期限规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案保管期限规定.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

档案保管期限规定

档案保管期限规定

归档范畴和文书档案保管期限规定

第一条为了便于我校各科室正确界定文件材料归档范畴，准确划分档案保管期限，使所储存的档案既能反映本机关要紧职能活动情形，爱护其历史面貌，又便于保管和利用，依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方法》及《国家档案局8号令》，结合本机关职能和工作实际，特制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条本机关文件材料归档范畴是：

（一）反映本机关要紧职能活动和差不多历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在爱护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档的范畴是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一样性文件的历次修改稿、各次校对稿，无专门储存价值的信封，不需办理的一样性人民来信、记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无法的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情形反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属机关归档范畴的文件材料，必须按有关规定向本机关档案室移交，实行集中统一治理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一样为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案要紧包括：

（一）本机关制定的法规政策性文件材料；

（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的要紧文件材料；

（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；

（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

第八条定期保管的文书档案要紧包括；

（一）本机关职能活动中形成的一样性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一样性文件材料；

（三）本机关人事治理工作形成的一样性文件材料；

（四）本机关一样性事务治理工作形成的文件材料；

（五）本机关关于一样性问题的请示与上级机关的批复、批示，一样性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一样性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一样性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上打算、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范畴和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条本规定自颁布之日起施行。

附件：

《文书档案保管期限表》

附件

文书档案保管期限表

办公室

1党群工作

1.1会议文件材料

1.1.1党支部会议记录永久

1.1.2党员大会会议文件材料

1.1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议选举结果、讨论通过的文件材料、纪要永久

1.1.2.2典型材料、代表发言材料等30年

1.1.3党支部学习的通知、安排、资料、记录10年

1.1.4召开民主生活会的通知、征求意见函、批判与自我批判材料、民主生活会会议记录等文件材料10年

1.2上级机关领导检查、视察本机关支部工作形成的文件材料

1.2.1重要的永久

1.2.2一样性检查、视察工作的文件材料30年

1.2.3向上级机关领导的汇报材料30年

1.3本机关支部制发的文件材料

1.3.1本机关党务工作的制度、程序、规定、方法等永久

1.3.2创建文明单位和文明和谐单位等方面的文件材料永久

1.3.3本机关支部的请示与上级部门的批复、批示永久

1.3.4本机关党务工作文件材料

1.3.4.1工作报告、总结、换届选举结果永久

1.3.4.2重要专项活动的报告、总结等永久

1.3.4.3党员名册，批准加入党组织的文件材料永久

1.3.4.4本机关党组织建设工作、入党进展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料30年

1.3.4.5本机关党组织关系介绍信及存根永久

1.3.4.6党员统计年报汇总表永久

1.3.4.7本机关党员统计年报表永久

1.3.4.8本机关党费收缴和治理工作永久

1.3.5本机关支部领导分工30年

1.3.6先进单位、劳动榜样、先进工作者的文件材料

1.3.6.1支部要紧职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的永久

1.3.6.2支部表彰本系统先进集体、先进个人、优秀党员、党务工者等30年

1.4上级党委下发的文件材料

1.4.1属于本机关主管业务的

1.4.1.直截了当针对本机关的永久

1.4.1.2属于本机关一样性工作的10年

1.4.2非本机关主管业务但要贯彻执行的10年

2纪检监察工作

2.1会议文件材料

2.1.1本单位召开的党风廉政建设及纪检监察工作会议文件材料、重要专题会议文件材料

2.1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

2.1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

2.1.2分管领导、本科室领导和有关人员参加上级召开的属本科室职能工作会议带回的文件材料10年

2.2上级机关领导检查、视察本室工作形成的文件资料

2.2.1重要的永久

2.2.2一样性检查、视察工作的文件材料30年

2.2.3向上级机关领导的工作汇报材料30年

2.3本机关制发的有关纪检监察工作方面的文件材料

2.3.1党风廉政建设的制度、规定、方法、实施意见、方案30年

2.3.2本机关向上级机关报送的文件材料

2.3.2.1重要的专题性的30年

2.3.2.2一样问题的10年

2.3.3本机关政风行风评议工作方案及评议结果30年

2.3.4本机关纪检监察工作年度打算、总结、统计永久2.3.5党风廉政建设专项工作及专项活动的总结、调研材料30年

2.3.6一样活动的总结、一样问题的调研材料10年

2.4上级机关制发的文件材料

2.4.1直截了当针对本机关的永久

2.4.2普法的但要贯彻执行的10年

2.5同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

2.5.1重要的30年

2.5.2一样的10年

3行政治理工作

3.1会议文件材料

3.1.1校长办公会、校务会议的记录、纪要永久

3.1.2召开工作会议、专题会议等文件材料

3.1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等文件材料永久

3.1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

3.1.3参加人代会、政协会的文件材料中涉及本机关职能议案、提案的永久

3.1.4本机关与其他机关联合召开会议的文件材料

3.1.4.1本机关主办的永久

3.1.4.2本机关协办的10年

3.2上级机关领导检查、视察工作形成的文件材料

3.2.1重要的永久

3.2.2一样性检查、视察工作的文件材料30年

3.2.3向上级机关领导的工作汇报材料30年

3.3本机关制发的文件材料

3.3.1打算、总结、统计、调研等方面的文件材料

3.3.1.1本机关工作年度和年度以上工作打算、总结、统计永久3.3.1.2本机关综合业务年报永久

3.3.1.3办公室年度和年度以上工作打算、总结、统计30年

3.3.1.4年度以下的打算、总结、统计10年

3.3.1.5重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久

3.3.1.6在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料30年

3.3.1.7一样活动的总结、一样问题的调研材料10年3.3.2向上级机关报送的文件材料

3.3.2.1重要的、专题性的永久

3.3.2.2一样问题的10年

3.3.3本机关编辑的参考材料

3.3.3.1汇编的本机关大事记、组织机构沿革等永久

3.3.3.2综合简报、情形反映、信息等30年

3.3.4对人大代表建议和意见、人大议案及政协委员提案的答复、办理结果永久

3.3.5目标责任制

3.3.5.1本机关工作目标责任考核工作方案、决定30年

3.3.5.2政府下达本机关年度工作目标责任制任务永久

3.3.5.3本机关对机关各科室签订的年度工作目标责任书30年

3.3.6本机关领导分工永久

3.3.7重要值班记录10年

3.3.8先进单位、劳动榜样、先进工作者的文件材料

3.3.8.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久

3.3.8.2受县级（不含）以上表彰奖励的30年

3.3.9一样性的介绍信存根10年

3.3.10收、发文登记簿10年

3.4上级机关制发的文件材料

3.4.1属于本机关主管业务的

3.4.1.1直截了当针对本机关的永久

3.4.1.2属于本机关一样性工作的10年

3.4.2非本机关主管业务但要贯彻执行的10年

3.5同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

3.5.1重要的30年

3.5.2一样的10年

4人事教育工作

4.1会议文件材料

4.1.1本机关召开的人事工作会议、“双先”表彰会议等文件材料

4.1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

4.1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

4.2上级机关领导检查、视察形成的文件材料

4.2.1重要的永久

4.2.2一样性检查、视察工作的文件材料30年

4.2.3向上级机关领导的回报材料30年

4.3本机关制发的文件材料

4.3.1有关人事教育工作的制度、方法、规定等文件材料永久

4.3.2关于本机关机构编制、干部人事调动、印信启用和印信作废文件材料永久

4.3.3本机关关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

4.3.4干部职工年度考核表永久

4.3.5职称评审工作文件材料永久

4.3.6本机关干部、职工花名册、统计报表等永久

4.3.7人事、工资统计表永久

4.3.8打算、总结、调研等方面的文件材料

4.3.8.1年度和年度以上工作打算、总结、统计30年

4.3.8.2年度以下的打算、总结、统计10年

4.3.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久

4.3.8.4在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料30年

4.3.8.5一样活动的总结、一样问题的调研材料10年

4.3.9打算、总结、调研等方面的文件材料

4.4上级机关制发的文件材料

4.4.1直截了当针对本机关的永久

4.4.2普发的但要贯彻执行的10年

4.5同级机关制发的需要执行的文件材料与本机关复函

4.5.1机构编制等内容的永久

4.5.2人事工作的治理性文件材料10年

4.5.3同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年

后勤处

1会议文件材料

1.1本机关业务工作会议、表彰会议等文件材料

1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要永久

1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报30年

2上级机关领导检查、视察形成的文件材料

2.1重要的文件材料永久

2.2一样性检查、视察工作的文件材料30年

2.3向上级机关领导的汇报材料30年

2.4上级有关部门或领导对本机关的重要评判材料永久

3本机关财务与资产治理

3.1本机关财务治理

3.1.1本机关财务预算30年

3.1.2本机关财务工作制度、规定10年

3.1.3本机关财务收支情形报告永久

3.1.4本机关财务工作年度总结、财务分析报告永久

3.1.5上级财政部门下达、追回本机关年度经费的通知10年

3.1.6上级机关关于财务、统计、基建、房管、转调固定产、治理等政策、法规性文件30年

3.2国有资产的登记、统计、核查清算、交接等治理文件材料

3.2.1土地、建筑物永久

3.2.2运算机、空调机等办公设备10年

3.2.3本机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购打算、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年

3.2.4本机关固定资产登记、统计、核查、清算、交接等重要的文件材料永久

3.2.5本机关固定资产登记、统计、核查、清算、交接等一样的文件材料10年

3.2.6本机关房产、土地所有权和使用权永久

3.2.7与有关单位签定的合同、协议、协定书等重要的文件材料永久

3.2.8本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情形统计、调查表、职工住房申请30年

4上级机关制发的文件材料

4.1直截了当针对本机关的永久

4.2普发的但要贯彻执行的10年

5同级机关制发的需要执行的文件材料与本机关复函

5.1重要的30年

5.2一样的10年

教务处

1会议文件材料

1.1本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料

1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要永久

1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报30年

2上级机关领导检查、视察形成的文件材料

2.1重要的文件材料永久

2.2一样性检查、视察工作的文件材料30年

2.3向上级机关领导的汇报材料30年

2.4上级有关部门或领导对本机关的重要评判材料永久

3本机关制发的关于干部教育工作的文件材料

3.1本机关制发的关于本科室业务工作的文件

3.1.1重要的30年

3.1.2一样的10年

3.2本机关培训工作治理规定30年

3.3本机关培训班教学实施打算、课程安排、培训通知等文件材料30年

3.4本机关培训学员名册、签到等材料30年

3.5本机关培训班考核、总结相关材料30年

3.6本机关年度各类培训汇总表30年

4上级机关制发的文件材料

4.1直截了当针对本机关的永久

4.2普发的但要贯彻执行的10年

干部教师函授部

1会议文件材料

1.1本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料

1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要永久

1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报30年

2上级机关领导检查、视察形成的文件材料

2.1重要的文件材料永久

2.2一样性检查、视察工作的文件材料30年

2.3向上级机关领导的汇报材料30年

2.4上级有关部门或领导对本机关的重要评判材料永久

3本机关制发的函授工作治理文件、资料、报表

3.1本机关制发的关于函授工作的文件

3.1.1重要的30年

3.1.2一样的10年

3.2函授学员报名验证汇总表、入学注册登记表等材料永久

3.3函授学员学期注册人数统计表、学员变动情形统计表、学员人数汇总统计表等文件材料永久

3.4函授学员成绩登记表30年

3.5函授学员休学、退学、复学、转学的请示、批复等文件材料永久

3.6函授优秀学员情形登记表和其他奖惩文件材料永久

3.7函授应届毕业学员统计表永久

3.8函授课程设置、任课教师安排、教学课程表等文件材料30年

3.9函授教研活动相关材料30年

3.10函授学员毕业论文课题及成绩汇总表永久

3.11函授考务工作相关材料30年

3.12函授电子档案10年

4上级党校关于函授工作的文件材料

4.1重要的30年

4.2一样的10年

干部教师培训部

1会议文件材料

1.1本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料

1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要永久

1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报30年

2上级机关领导检查、视察形成的文件材料

2.1重要的文件材料永久

2.2一样性检查、视察工作的文件材料30年

2.3向上级机关领导的汇报材料30年

2.4上级有关部门或领导对本机关的重要评判材料永久

3本机关制发的关于干部教师培训工作的文件材料

3.1本机关制发的关于本科室业务工作的文件

3.1.1重要的30年

3.1.2一样的10年

3.2本机关培训工作治理规定30年

3.3本机关培训班教学实施打算、课程安排、培训通知等文件材料30年

3.4本机关培训学员名册、签到等材料30年

3.5本机关培训班考核、总结相关材料30年

3.6本机关年度各类培训汇总表30年

4上级机关制发的文件材料

4.1直截了当针对本机关的永久

4.2普发的但要贯彻执行的10年

电教中心

1会议文件材料

1.1会议记录、重要材料永久

1.2一样性文件10年

2本机关制发的关于电教工作的文件材料

1.1本中心制定的电化教学工作打算永久

1.2配置、治理和修理电化教学的材料和设施形成的材料30年

1.3开展电化教学实践理论及教法研究材料30年

1.4对教师进行电化教育基础知识和技能的培训材料30年