安保部接管工作方案.docx
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安保部接管工作方案
北京皇廷物业管理有限公司
安保部接管工作方案
安保部
2016年6月28日
安保部接管工作方案
安全管理的主导思想包括“防”与“保”两个方面，“防”是预防灾害性、伤害性事故发生；“保”是通过各种措施对万一发生的事故进行妥善的处理。
“防”是防灾，“保”是减灾。
因此工作的重点应是“预防为主”。
为了确保大厦物业顺利交接、安全稳定、杜绝事故的发生，特制定此方案。
一、安保部岗位编制及上班时间安排。
二、安保部组织结构图。
三、各岗位职责。
《保安员共同职责》;
四、安保部宿舍卫生管理制度五、部门工作常用表格。
（见附件）
儿安保部物品登记台帐
2•安保部月度工作总结计划表
3•保安队员值班安排表
4•安保部检查情况记录表
5•安保部査岗记录表
6•保安人员服装配置登记表
几保安巡查记录表
&报警中心报警情况记录表
9•动火证申请书
20•岗位值班记录
"•工作联系单
丄2.火警匪警情况处理登记表
•临时施工人员出入证
14•灭火器分布一览表
巧•太阳宫大厦来电、来访记录表
26•太阳宫大厦物品放行单
•消防控制室值班记录
丄&消防设施、设备检查记录表
19•消防栓出水情况检查登记表
20•员工花名册
2儿员工违纪处罚单
22・装修工程施工安全合同书
23・治安、消防安全责任书
六、安保工作流程图。
K安保管理流程图2、消防应急方案流程图3、突发事件处理流程4、电梯困人处理事故流程图
七、突发事件应急预案。
K消防应急预案2、电梯困人预案3、失窃处理应急预案4、自然灾害应急救援程序5、防汛应急预案
安保部岗位编制及上班时间安排
皇廷物业安保部岗位编制明细表
岗位
位置
岗位总人
数
工作时间
在岗人数
说明
经理
丄人
08:
30—17:
30
■I人
组织、协调、安排本部工作，巡视检査落实情况，有效处理解决突发事件.
消防主管
丄人
08:
30—17:
30
』人
密切关注中控、监控系统，检査巡视消防设施设备，杜绝消防事故，消灭隐患.
门岗
大厦门口
5人
24：
00-08:
00
维护大门秩序，尽职尽责，防止意外情况的发生。
08：
00T2：
00
（双班）
2人
上班髙峰期，疏导车辆，收发报纸。
12:
00—^16:
00
2人
16:
00—24:
00
（16：
OO~2O：
OO）
双班
2人
下班高峰期，疏导车辆，前台接待下班后，接替前台工作。
消防中控
中控室
4人
08：
00—16：
00
I人
单人岗3班3运转模式运行，时刻关注中控
16:
00—24：
00
丄人
00：
00—08：
00
1人
机，出现报警立刻处理。
视频监控
监控室
4人
O8：
OO—16:
00
丄人
单人岗3班3运转模式运行，时刻关注监控”出现异常情况立刻处理。
16:
00—24:
00
1人
00:
00—08:
00
』人
巡逻岗
太阳宫大厦、
冠城IS—22
层及地下车场
3人
O8：
OO~16：
OO
（经理和主管）
』人
单人岗3班3运转模式运行，每日早7：
。
。
开一楼门禁晚7*00关门禁。
16:
00—24*00
1人
00：
00—08：
00
』人
接待员
前台
2人
07:
30—16:
30
』人
对客户及来访人员文明、礼貌、耐心、细致做好登记，遇到异常情况及时处理汇报。
09:
00一18:
00
1人
合计
20
人
二、安保部组织结构图
大臺待
大门蒙岗
5
消防员
视频监控室
消防中控室
经理
消防
主管
消防领班
三、各岗位职责
（一）、《保安员共同职责》：
K全体保安员要树立高度的责任感和事业心，忠于职守，热爱本职，争做优秀员工。
2、认真学习公司的各项制度和部门规定，严于律己、克己奉公，认真学习法律知识，加强法纪观念，自觉遵纪守法。
3、按时上下班，不迟到早退，不擅离岗位，不利用工作之便从事违法犯罪活动。
4、上班着装整齐，仪容端庄，精神饱满，坚持文明礼貌执勤，严禁打骂人、侵犯他人人身权利。
不做有损公司形象的行为，处事机智、迅速、果断，按章办事。
5、敢于同一切不良行为做斗争，发现违法犯罪人员积极奋勇擒拿并及时报告。
6、积极主动维护饭店院内的治安交通秩序，做好“五防（防盗、防火、防抢、防破坏、防治安灾害事故）工作。
7、严格遵守警用器材和通迅设备的使用规定，不得随意外借或损坏。
8、严格履行工作交接程序，对待办事项交待清楚。
（二）、《安保部经理职责》：
K熟知国家、北京市有关治安、保卫、消防工作的法规、法令、条
例和制度并给予贯彻执行;
2、根据有关公安、消防机关和上级领导的要求，结合项目实际情
况，制定相应的安全管理方案及防范制度，监督其他专业部门拟定岗位安全制度和规定并督导实施;
3、组织调度安保部日常工作，主持部门内部例会，按时参加部门
召开的有关会议，并传达会议精神和指示;
4、熟知项目所有安全设施、设备，配合、协调与项目内其它相关
部门的工作;
5、定期检查项目安保部工作的执行情况，及时改进，控制服务质
量，妥善处理对安保部的投诉、意见及其他客户关心的问题;
6、制定在重要节假日、重大活动和接待贵宾期间的安全保障工作
方案并指挥执行;
7、组织调动安保部及其他部门员工对治安、火灾等意外突发事件
进行紧急处理;
8、组织安保部及其他部门员工定期进行消防安全培训及防火宣传
工作，监督检査大厦管理区内存在的各类消防、安全隐患，及时向有关部门发现提示整改建议;
9、协助司法机关处理并调査重大案件、事故原因，配合进行侦破
及取证工作;
1O.制定、审核本部门各类预算及成本消耗，重视内务管理，监督
内勤人员收集并归档与安保部相关的信息和档案材料;
IK做好安保部员工的思想工作，关心员工生活和业务水平、素质
的提高，加强团队建设，增强员工的敬业精神和工作热情，及时解决问
（三）、《领班职责》:
K严格遵守公司、项目以及安保部的各项规章制度，沉着、机敏、
严明、公正地处理各类事务并完成好领导交办的事宜;
2、及时传达上级的有关通知、要求，认真完成上级交办的工作;
3、布置本班组各岗员工的工作，监督各岗人员的工作状态;
4、熟悉项目内消防、监控系统各组成部分的具体功能和操作方法;
5、协助经理、主管做好各岗的日常管理工作;
6、熟悉项目消防设施的分布、灭火器材的摆放点、报警装置和摄
像头的位置;
八检査大厦内的消防安全工作，汇报、处理各种报警和故障;
8、协助安保部经理、主管执行在日常和重要节日、群体活动及接
待贵宾前期的消防安全检査工作;
9、处理各类违章行为及推销人员，发现并及时上报突发事件，协
助部门进行处理;
1O.了解班组人员的思想动态，及时沟通思想，调解组员间矛盾纠纷;
"、参加安保部例会，总结汇报近期工作情况及问题，并将会议记要向员工传达;
12.定期总结本职工作，加强业务学习，确保各项工作落实到实处。
（四）、《中控员职责》:
K认真落实上级有关消防安全工作的指示和规定。
2＞熟悉并掌握消防设备的使用性能，保证救火过程操作准确、迅
速、有序。
同时按灭火作战方案紧急处理，并上报相关领导。
3、做好消防值班记录和交接班手续，处理消防报警及电话接警工
作。
4、按时交接班，对值班记录，设备状况，事故处理及各处钥匙交
接清楚，无交接班手续值班人员不可擅自离岗。
5、值班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看报纸、有事离岗必须征得班长同意。
6、熟练掌握监视设备系统的操作规程，严格执行操作程序。
发现监视设备异常、故障，应立即向班长报告，不准擅自摆弄，同时填写报修通知单并作好记录。
/7、值班员密切穆意屏幕上发现的可疑情况，应立即釆取定点录像,
及时通知保安迅速到达现场查看，并做好反馈信息记录，同时向领导汇
报。
8、值班人员负责对控制中心配置灭火器器材等设备应妥善保管。
9、做好交接班工作。
交接班时应将该班的记录或须注意的屏幕情况告诉接班人，接班人应检査设备的运行情况是否良好，同时检査其清洁情况和钥匙的领还记录。
丄6按时完成领导交办的其他任务。
（五）、《监控员职责》:
K监控人员必须认真履行岗位职责，全面完成领导交办的各项工作
任务。
2、要有高度的工作责任心，严格遵守监控系统的操作规程，及时
掌握各种监控信息，不得随意调整监控目标。
3、在监控过程中，发现可疑情况，要及时、准确地通知巡逻人员
前去进行处理、跟踪，必要时及时上报主管领导。
4、要对当班的监控情况认真登记，做好值班记录；在交接班时,
认真填写交接班记录，不得涂改、缺页，物品交接要清楚。
5、监控人员必须按照规定时间上下班，不得迟到、早退、擅自调
班，严禁脱岗、睡岗。
6、在监控室不得看书报、杂志、玩游戏，不干任何与工作无关的
事情。
7、应保持监控室清洁卫生，不得将与工作无关的个人物品带入监
控室内。
8、自觉加强监控室的管理，无关人员未经许可不准进入监控室;
非公安人员查询监控记录的，必须报请公司主管领导批准，并做好登记记录，未经批准一律谢绝查询。
9、监控人员对监控到的打架、斗殴、盗窃、火险、交通事故、突
发群体事件，以及其它有价值的监控资料等要及时保存，并做好记录。
丄6定期对监控设备进行维护，保持设备清洁卫生，确保设备正常运转；如果设备发生故障，应及时上报并做好文字记录。
n.监控人员应认真履行职责，保守秘密，不得对外宣扬议论有关
监控录像的内容
（六）、《巡逻岗职责》:
K巡逻人员要严格遵守工作纪律，认真负责，文明礼貌，督査施工
队按施工时间施工，对所有施工队人员有安全检査、询问权，做好工作记录。
2、维护楼内的正常秩序，注意保密原则，严禁与工作无关人员谈
论任何工作事宜。
3、严格按巡视检査要求，路线査看，杜绝隐患。
4、巡逻人员在工作中要保持高度警惕，做到勤走、勤听、勤触、
勤闻、勤问的五勤方针。
5、巡逻人员应熟记辖区的消防系统，报警系统、巡逻路线，熟练
掌握灭火器材的使用。
6、巡逻人员应加强要害部位，临时围墙薄弱环节等地的巡査，检
査各种设备的运行情况，清除事故隐患，并及时回复损坏情况。
7＞巡逻中发现任何可疑人或事要认真査明情况，防止坏人进入辖
区进行破坏或扰乱正常秩序。
8、巡逻人员巡视完毕后要填写巡视记录，对工作中发现的问题要
有明确时间，事情经过，上报及处理结果，以备检査。
9、认真完成领导交给的其它巡逻及工作任务。
巡逻路线:
左楼梯笑4、$3、2、3、5、6、7、8、9、2、“、
17、
16、15、丄2、”、20、9、8、7、6、5、3、八血、宏4、冠城丄8-»刃
监控室。
要求:
每个时段巡逻过程不能少于分钟，每一层公共区域必须转到,经过摄像头时间要与巡逻时间相对应，提前填写巡逻记录者，每发生
一次罚款5。
元。
（七）、《大堂接待岗位和职责》:
接待客户给类需求和投诉、进出大厦访客登记、监督大厦环境卫生、解答客户相关咨询。
制度内容:
交接班制度:
2、交班人员应将本班工作进行情况做好详细记录,并向接
班人员如实反映。
3、接班人员应认真阅读工作日记，以了解上一班的工作情
况。
4、交接班人员应明确回复接班人员提出的问题，并和接班
人员共同核实，检査设备运行情况。
5、接班人员发现交班人员未认真完成工作，或检査中发现
问题，应向交班人员提出，如交班人员不能给予明确答复，接班人员可以拒绝接班，并报上级领导处理。
6、当交班人员检查工作完成,并且接班人员无任何疑问后
双方签字认可方算结束。
＜二＞、前台服务管理制度前台的各项工作由安保部经理负责监督管
理。
为使前台的服务符合规范，服务人员在工作中应遵守以下制度:
热情迎送客户，主动问好，仪态端庄，仪表整洁。
离开。
堂，站姿端正，不得倚靠接待台。
白问不厌。
7、一旦遇到客户投诉，无论正确与否，先笑意接受，如自
身不能解决问题，要求立即上报领班。
码，注意保密纪律。
9、大厦内发生特殊情况不能及时处理时，要迅速报告领班
或部门经理。
IK保持台内、台面清洁、不得摆放与工作无关的任何物品。
（八）、《保安部交接班制度》:
K保安员及中控室值班员，应着装提前十分钟上岗接班，并认真填
写交接班记录;
2、交接班时，交班人员要把当天发生的问题以及需要继续解决的
问题、警具、对讲机等器材向接班人员移交清楚。
交班人员要等接班人员验收后，方能下岗;
3、接班人员验收时发现的问题。
由交班人员负责承担责任。
解决
完毕后方能下岗;
4、交班人员，发现接班人员有酒味或神志不清等，不能交班,
应立即报告主管进行处理;
6、
接班人员未来，交班人员不得下岗，应通知领导处理解决;
对讲机是保安、消防人员执行任务的工具和武器，每个保安及
2、
消防人员都有责任、有义务负责保管好，以防遗失或损坏;
对讲机只供保安及消防人员值勤时使用，严禁用做他用;
3、对讲机严禁转借他人，严禁个人携带外出，如有需要，须报保
安部经理批准;
4、对讲机应按规定的频率正确使用，严禁私自拆装或调改其他频
道，违者将按有关规定处理;
5、保安及消防人员交班时，应做好对讲机交接验收工作;
6、对讲机不用时，应由领班统一保管充电;
7、对损坏对讲机者将按价赔偿。
四、安保部宿舍卫生管理制度:
搞好并保持室内外和个人卫生，是社会主义精神文明的体现,
同时也是确保预防疾病，保障队员身体健康的一项有效措施。
为此，全体保安队员均应严格执行如下管理制度:
K室内卫生标准
（丄）、地面干净、无灰尘、无烟头、无果皮、无痰迹等。
（2）、门窗，电灯干净、明亮、无尘。
（3
）、墙壁，顶棚整洁、无灰尘，墙上不乱写乱画、乱挂。
（4
人椅、暖瓶、水杯及其它物品摆放整齐有序，保持干净。
（5人室内空气新鲜、无蚊蝇、无老鼠、无臭虫、无嫌螂。
（6
）、床上被褥，床单整洁，整齐划一，床单铺面平整，床上不
准放杂物。
（7）、洗脸盆放在床下，摆放位置要统一，洗漱用具要摆放在脸
盆内，毛巾要盖在洗漱用具上。
（8人个人的其它物品要求码放整齐，多余的鞋要刷干净放在床
下排放整齐。
2、环境卫生
（丄）、宿舍的周围要保持整洁，无垃圾、渣土、痰迹、无积水，无
蚊蝇孳生地。
（2）、宿舍的周围地面道路平整、无杂草，环境优美。
（3）、队员使用的厕所要经常冲洗、打扫、保持清洁无异味。
3、个人卫生
（2）、养成良好的卫生习惯。
饭前便后要洗手，不喝生水。
不吃
腐烂变质和不洁净的食物。
（2）、勤理发，勤剪指甲，勤洗澡。
（3）、不随地吐痰和大小便，不乱扔烟头、果皮、纸屑等废弃物。
4、卫生检査
a）、室内外卫生要实行责任制，各班每天有卫生值班员打扫室
内外卫生。
卫生值班员负责监督检査卫生责任制度贯彻执行情况。
（2）、春夏季每周，秋冬季每月进行一次大扫除，重大节日前对
室内外卫生进行一次彻底清扫。
（3）、主管每天对室内外卫生进行一次检査，每周对个人卫生进
行一次检査。
（4）、部门领导不定期对宿舍进行检查。
（5）、检查过程中发现的问题，应立即进行整改，以确保环境卫
生达到标准。
（6）、保安主管要重视卫生工作，严格监督并检査卫生管理制度的
落实情况。
（7）、如发生传染病和食物中毒事件，保安主管应立即向保安部
领导报告。
五、部门工作常用表格（见附件）六、安保工作流程图。
K安保管理流程图
安保员基本要求
厂
规范及『程
车1
15管理
▼
1
物'
[kjfe控
V
**
消网
［安全
▼
▼
交接班工作
交接班要求
设备、工作交接
未到岗安排
1
各级人员检査
_
主管工作汇报
*安保工作检査
2、消防应急方案流程图
成立救火领卑小
安排值班电工切断
组.统一指挥.各大.
失火房间电源•
堂、门岗安保员坚守
谋报
査明贵报原因向消控
中心报告
总值班、安保部
经理、班长急赴现场
指挥，呼叫机动安保，
1f
消控中心消除报警
安排值班电工切斷失
信号，仪器复位。
火房间电源，关闭煤
气
f
f
动用大楼消防设施自救灭火，组织维持秩序，等待公安消
4
救火完毕，保护现场，维护秩序，协助调査
—
动用大楼消防设施自救灭火，组织维持秩
■
■
■
3、突发事件处理流程图
交
赶
封
报
救
配
通
赴
—
锁
警
护
A
合
事
事
保
报
►
伤
调
故
发
护
告
员
查
现
现
场
场
4、电梯困人处理事故流程图
七、突发事件应急预案。
K消防应急预案
火灾等级：
（分久、2、C三级）
S级：
火灾现场火势较大，难控制，已产生损失。
2级：
火灾现场已起火，但火势较小，能控制。
C级:
现场没有发生火情，有轻微烟雾或产生误报。
报警处理程序:
消防中控室值机人员接到电话报警或火灾自动探测器等报警信息后,值机人员必须立即看清或问明着火地点、部位、了解燃烧物品及目前状况，并立即安排中控室人员拿好消防应急包跑点，跑点人员到达现场后，迅速将现场情况向中控室汇报，中控室领班根据火警情况作岀处理，并起动相应应急预案。
C级火情处理流程
跑点人员确认现场无明火，或因有轻微烟雾和其它原因产生的报警，应査明情况，确认无隐患后，通知中控室值机人员复位主机。
2级火灾处理流程
跑点人员确认现场有明火，且火势较小，自己能够扑灭的，应立即采取扑灭行动，将明火扑灭。
火情控制后，通知中控室复位主机，做好记录，回复现场。
久级火灾应急预案流程
跑点人员确认现场火势较大，自己无法进行有效的控制和扑灭，应立即通知中控室领班，起动大厦久级火灾应急预案。
大厦S级火灾应急预案
当火灾判断为s级后，按3级火灾应急预案流程处理，中控室领班立即通知中心领导和相关各部室，由大厦总经理指挥各部室按照相应的分组进行扑救行动。
一、人员组成
总指挥：
黄彩林
副总指挥：
蔡伟
火灾现场总指挥：
蔡伟
K通讯联络组
组长：
中控室值班领班
组员！
中控室值班人员
2、灭火行动组
组长：
刘钊（安保部）
组员：
所有不在岗人员
3、医疗救护组
组长：
樊星（客服部）
组员：
客服部员工
4、疏散引导组
组长:
侏洁丿
组员：
所有保洁员
5、设备保障组
组长：
王琪（设施部）
组员：
所有设施部人员
6、安全警戒组
组员：
所有当班保安员
7、后勤保障组
组长：
赵欣（综合办）
组员：
综合办所有人员
二、操作规范
2、总指挥:
接到火警后，迅速赶到消防中心（总联络部），听取情况汇报后进行总体指挥人员灭火、疏散人员，消防队到来以后交消防队统一指挥。
2、火灾现场总指挥:
a）接到火警后带领有关人员到火场指挥部集合，听从总指挥指令,
组成现场指挥部。
迅速组织义务消防队到着火层灭火，同时把火场情况向总联络部报告。
（2）根据火场火势情况，向火场指挥部请求撤离，在未接到火场
指挥部命令前，仍然在现场组织直到火场指挥部下达撤离命令，再组织撤离。
3、灭火行动组
（1）义务消防队接到指令后立即奔赴现场，分三组进行灭火。
第一组：
在火灾现场灭火，使用消火栓进行灭火。
第二组：
在着火层上一层警戒，使用消火栓待命。
第三组：
在着火层下一层警戒，使用消火栓待命。
（2）中控室利用消防广播，通知客人离开现场。
同时启动声光报
警。
（3）关闭着火层的新风，中控室远程启动正压送风、排烟设备,
对疏散楼层保持正压送风、排烟。
4、安全警戒组a）安全警戒组不准无关人员进入建筑物内，指导疏散人员离开建
筑物，看管好疏散下来的物品，保证消防梯为消防人员专用。
指导疏散人员有秩序的撤离到安全区。
阻止已疏散的人员返回着火层或上楼层,防止有人趁火打劫，趁机破坏，要保护好消防装备及器材。
（2）车场管理员指挥通知各路口岗控制入区车辆，只能出、不能
（3）安全警戒组长安排2名安全员在电梯口警戒，防止其他业主
乘电梯上楼。
5、设备保障组
（I）指派一名技工在消防泵房，按命令启动、关闭消防泵并确保消
防泵正常运转以及消防用水不间断。
如果已启动联动装置，此技工则应监控联动装置运转情况，确保消防设施运转正常。
（2）派出电工，控制失火部位电源，必要时切断电源，并设法解
决灭火抢险现场必要的照明，同时保证消防用点不间断。
（3）电梯工将客梯落到首层关闭，消防专用电梯切换为手动控制,
消防队或安保部使用。
（4）关闭空调装置。
（5）组织人员投入灭火。
6、疏散引导组
（J）疏散引导组到达现场，组长将人员分散到各主要路口和过道,
开始疏散人员到安全区域。
（2）准备足够的毛巾，组织人员投入灭火。
（3）及时疏散着火层的宾客并按指令疏散非着火层的宾客到达指
定的安全区域。
统计疏散人数，安抚客人情绪（安全区是大堂门前）
（4）利用客户入租名册，电话通知所有客户，负责逐间搜寻着火
层及其它楼面的所有房间，检査有无客户尚未疏散，确认房内无遗留人员。
（5）控制楼面人员出入，阻止已疏散的客户再返回楼面。
7、医疗救护组
（1）组织医护人员进行救护。
（2）救护组救出伤员放置到通风区域，并进行心肺法人工呼吸。
由救护组长决定是否需要报120对伤员进行救护。
8、后勤保障组
（1）组织人员投入灭火。
（2）配合医护人员进行救护。
（3）安排车辆护送伤员、接送领导、抢运物质。
（4）准备提供灭火救灾中必须的其它物品。
（5）指派一辆救护车在大堂门口待命。
（6）财务人员管好钱物、账簿、客户登记和库房中的物质。
3、电梯困人预案
（1）中控室值班人员接到电梯报警或发现电梯出现困人情况后，应
立即通知安保部经理及设施部主管、经理、客服部主管，并由设施部立即通知电梯公司驻场人员，并配合其赶到现场进行解困放人的工作。
如果发生在夜间，中控室值班人员通知工程部值班人员，并携带对讲机赶赴现场配合设施部人员工作，但是严禁对电梯进行操作;
（2）中控室值班人员完成工作后，应用电梯对讲与被困人员取得
联系，并仔细査看监控录像与电梯控制盘，确认困人电梯所在层数、电梯编号、被困人数，同时用标准安抚语言对被困人员进行安抚;
卫、客服、设施部经理接到通知后立即赶往中控室，成立临时
指挥小组，指挥解困工作，发布重要命令。
如果发生在夜间，值班经理应立即赶到现场组织解困工作，并将现场情况随时上报物业总经理。
如果发生在周六、日白天，当班值班经理立即赶到
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