如何制作一份真正专业的英文简历范文.docx
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如何制作一份真正专业的英文简历范文
如何制作一份真正专业的英文简历范文？
导读：
本文是关于如何制作一份真正专业的英文简历范文？
，希望能帮助到您！
前言
写得一手好简历，事半功倍不用愁。
作为出国党，搞定英文简历自然是必备技能之一，申请，社团，求职，都靠它，没有简历简直就是寸步难行。
可如何准备好自己完美的英文简历，你真的清楚吗?
格式，内容，要素，字体，纸张，这些通通都有门道的呢!
英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
在后文中也会提到写英文简历的注意事项+通用语句
1、页眉部分
1）名字，名字有7种写法：
例如“李扬”：
1）YangLI2）YANGLI3）YangLi4）YangLi 5）Li,Yang6）LiYang7）LIYang
我们认为这7种都有可接受，比如说第四种YangLi，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANGLI.
有人用粤语拼写自己的姓氏。
比如，王写成Wong，李写成Lee.这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。
另外，有一小部分人用外国人的姓，如MarySmith，这是非常不可取的。
因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。
双字名，也有四种写法，例：
1）Xiao-feng2）Xiao-Feng3）Xiaofeng4）XiaoFeng，列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。
大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2）地址
北京以后要写中国，但不必用pRC等，因为用China简单清楚。
邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。
3）电话
Ⅰ前面一定加地区号，如（86-10）。
因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。
另外，国外很流行“userfriendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。
Ⅱ8个号码之间加一个“-”，如6505-2266.这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。
Ⅲ区号后的括号和号码间加空格，如（86-10）6505-2266.这是英文写作的规定格式。
Ⅳ写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234"
Ⅴ传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。
如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快;将来对方发聘书或材料时，比较方便
Ⅵ国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。
2、教育背景
1）时间要倒序，最近的学历要放在最前面。
2）学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。
3）地名右对齐，全部大写并加粗。
地名后一定写中国。
例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。
读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。
4）学历，可以把学历名称放在最前。
5）社会工作，担任班干部，只写职务就可以了;参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“memberofclub（s）”。
社团协会，国外一般都用club.不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。
6）奖学金，一般用一句话概括。
如果有多个，也争取用一句话概括。
7）成绩，如果不是前五名，建议不写。
因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。
一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬
3、个人资料
1）名称：
有四种写法：
personal,personalInformation,OtherInformation,Additional Information。
无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。
另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
2）语言：
有几个层次。
“Nativespeakerof”指母语;从严谨的角度讲，“Fluentin”显得更流利“Englishasworkingxyzuage”显得不非常流利，但可信度更高：
“Someknowledgeof”会一些，没有把握的千万别写。
在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。
3）电脑：
如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。
完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。
不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。
如果真的用的很多，不妨用“Frequentuserof”。
4）资格证书：
最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CpA，但全世界各国都有自己CpA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。
TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
5）兴趣爱好
Ⅰ写强项。
弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。
更重要的是，他会觉得你在撒谎。
Ⅱ要写也只写两到三项。
因为极少有人在很多方面都很强。
当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。
Ⅲ不具体的爱好不写，如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。
Ⅳ举几个用词。
如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。
4、工作经历
首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1）时间
Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present
Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993-1995.这样的写法主要适于以下三种情况：
一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。
例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。
以前的工作，加上月份，如May,1998或May1998.这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行 业雇主的口味。
ⅣSummerIntern（夏期工作）的几种写法。
一是直接写SummerIntern，不管职务职称;
二是写成SummerAnalyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;
三是写SummerAssistant，这种写法适合多种情况;四是写SummerAssociate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。
而且一般认为SummerAssociate的级别会比SummerAnalyst要高一些。
2）公司名
公司名称应大写加粗。
若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。
有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。
比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONALBUSINESSMACHINE是什么公司，但BM的大名却是家喻户晓的。
所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。
而在美国，大家还是会写全称的。
3）地名
地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。
4）职务与部门
Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。
Ⅱ职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager,FinanceDepartment.
5）公司简介
Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。
求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历（tailor-maderesume），目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。
Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。
千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。
例如，中国银行叫BankofChina（BOC）。
在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。
Ⅲ简介长度以两行为宜。
只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。
6）工作经历顺序
Ⅰ倒序，这是非常流行的方式。
Ⅱ技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。
此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。
但要注意，这种写法只适合技能性比较强的情况，其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。
如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。
越诚实越坦荡，越能给人好印象。
Ⅲ两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。
7）工作内容
Ⅰ要用点句（bulletpoint），避免用大段文字。
Ⅱ点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行;句数以三到五句为佳，最多不超过八句。
Ⅲ点句以动词开始。
目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时
Ⅳ主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。
Ⅴ工作成就要数字化，精确化，避免使用many,alotof,some,several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。
Ⅵ在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持"重要优先"的原则。
例如，在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。
关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。
Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。
我们认为培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。
8）五个避免
Ⅰ长句：
没有人愿意看太冗长的句子，雇主只是在扫描你的简历。
Ⅱ缩写：
因为外行人往往很难看懂，不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。
Ⅲ"I"（我）：
因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有"我"的。
当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。
Ⅳ不利因素：
我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。
Ⅴ"Referenceavailableuponrequest"：
这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。
但在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。
而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。
5、学生简历
之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是因为学生的工作经验很少，写不出东西来，显得页面不够丰满。
要按我们在前面讲的格式，也很尴尬。
因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：
1）教育背景中写相关课程。
但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。
2）奖学金一项一行。
许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。
3）拉长句子。
每个句子都可加入一些词拉长一些。
4）自然地多换行，多写点句。
5）加大字号。
可将10号，小五改成12号，小四。
6）社会工作细节放在工作经历中。
这样会填补工作经验少的缺陷，例如，你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。
如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。
这样一来，起码就有了三行。
如果做了更多的事，一件一行就可以了。
行文简洁的原则还是要遵守的。
7）暑期工作。
作为大学生，雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。
当然如果你有就更好了。
不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。
这样也算是接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。
但你一定要能说上几句才写在简历上。
否则将来面试时，你恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。
8）中学情况。
一般都不写。
不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。
6、特别注意
1）无拼写错误。
现在文字处理软件都有拼写检查（SpellingCheck），所以你根本没有理由拼错。
2）小心相近字。
这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。
3）避免明显的语法错误。
4）请友人帮忙看一下，这是非常有效的一个方法。
一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误;二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。
5）Objective写不写?
其实写和不写各有利弊。
如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。
但如果你什么都不写，雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门，这样就可能获得新的机会。
通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
7、纸与字体
1）规格，至少80克，或100克左右。
在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差。
2）尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。
3）字体，建议用TimesNewRoman.
4）字号，一般最好用10号，即小五。
不过，在学生简历中也可用12号字，即小四。
5）打印一定要用激光打印。
6）间距，上下一样，约2-3厘米;左右一样，约1.2-2.5厘米;最左边的bulletpoint到左页边的距离保持在3.8-5厘米。
成功英文简历的五点注意事项
你可能非常适合这份工作，但是你的简历却不合适，你就有可能失去工作的机会。
一份一流的英语简历将让你从竞争中脱颖而出。
只要按照这些窍门并写一份成功的简历而获得这份工作!
回顾你的历史记录。
首先，将你以前从事的工作和教育背景列一个表。
然后，写下你能记得的所有包括公司信息，证书，学位，你工作的头衔及职责和特殊的成就的所有内容。
陈述你的目标。
目标就是发展方向，而且很多雇主在你申请工作的时候都想要知道你的就业目标。
这能帮助他们决定你是否适合这份工作。
在简历的第一部分加上一个叫做"Objective"开头并写一段短小的陈述。
例如：
"Toworkinadynamicmarketingdepartment."
责任或是成就?
责任是指定的任务。
成就是完成的成绩-你努力后获得的正面的成果。
雇主希望知道你在过去从事的工作中担任何种职责，并对你获得的成就更感兴趣。
因此当谈到过去的工作，稍稍吹嘘一点!
提到特别获得的成就。
例如：
你的一项职责就是安排员工的工作，而你解决了一项很大的安排问题。
写上，"Solvedschedulingconflict."
调整你的语法。
虽然你有很多要说的，但是空间有限，简历写作的标准允许你使用缩写句。
可以省略句子主题（e.g.I,mymanager），物主代词，（my/mine,his/hers），以及有时甚至冠词（the,a）。
如果你在一句句子中要列出不止一个成就的话你可以用"and"取代分号。
例如：
“我负责一项非常重要的项目而且我的经理给予了我奖励”可以写成"Ledkeyproject;awardedbymanager."
使用行为动词。
行为动词表示一个特殊的行为，例如Actionsolved,managed,initiated,accomplished。
助动词有am,was,have和had。
在简历中，行为动词让你听起来更有目的性，更充满活力-即是想要雇佣的那种类型!
例如：
"Managedateamof20employees"听起来比"Wasinchargeof20employees."更有权利。
地道的英文简历必备要素
一份地道的英文简历应该包括如下要素：
A言简意赅
Resume部分不能超过两页纸，最好控制在一页纸之内。
有英国科学家称，任何求职者的简历都可以浓缩到一页纸上，而且这个篇幅足够容纳个人的卓越经历，因为人生每个阶段的目标不同，个人展示的侧重点也有很大变化。
B强化优势
近来，海选都是通过网上筛选关键词来决定的，专业、GpA、名次、英语能力、自我评价，甚至是行文表述上都有关键词，所以求职者一定要在这几个方面下功夫，在情况属实的前提下，仔细加工。
如果导师是泰斗，就一定要强化在导师的指导下进行的工作，如果GpA很高，那么开门见山就把这一项写出。
C彰显个性
所谓"resume"，强调在"me"这个词上，所以简历一定要突出个性。
如果人云亦云，很容易被淹没在简历的海洋中，每个人经历都不同，所以在具体操作时，一定要强化自身优势，突出与所申请职位最契合的气质。
另外，简历的抬头不要再写所谓"个人简历"、"求职信"这类标题了。
开门见山把自己的名字写上，这既是自信的表现，同时也是尊重招聘者。
D注意关键词
简历中有很多关键词和特殊用法有其特定表达方式，不宜乱用。
比如，internship（学期实习）、part-time（兼职）等。
E必备信息
简历应该涵盖一份合格英文简历必备的信息，包括个人基本情况、教育经历、工作经历、获奖状况、兴趣爱好和自我评价等。
对于专业是基础学科，并且有志于研究性工作的同学，可以把科研经历强化。
常用语句
英文简历中自我赞美经典句子精选
Mature,dynamicandhonest.
思想成熟、精明能干、为人诚实。
Excellentabilityofsystematicalmanagement
有极强的系统管理能力。
Abilitytoworkindependent1y,matureandresourceful.
能够独立工作、思想成熟、应变能力强。
Apersonwithabilityplusflexibilityshouldapply.
需要有能力及适应力强的人。
Astablepersonalityandhighsenseofresponsibilityaredesirable.
个性稳重、具高度责任感。
Workwellwithamulti-culturalanddiverseworkforce.
能够在不同文化和工作人员的背景下出色地工作
Bright,aggressiveapplicants.
反应快、有进取心的应聘者。
Ambitiousattitudeessential.
有雄心壮志。
Initiative,independentandgoodcommunicationskill.
积极主动、独立工作能力强，并有良好的交际技能。
Willingtoworkunderpressurewithleardershipquality.
愿意在压力下工作，并具领导素质。
Willingtoassumeresponsibilities.
应聘者须勇于挑重担。
Mature,self-motivatedandstronginterpersonalskills.
思想成熟、上进心强，并具极丰富的人际关系技巧。
Energetic,fashion-mindedperson.
精力旺盛、思想新潮。
Withapleasantmatureattitude.
开朗成熟。
Strongdeterminationtosucceed.
有获得成功的坚定决心。
Strongleadershipskills.
有极强的领导艺术。
Abilitytoworkwellwithothers.
能够同他人一道很好地工作。
Highly-motivatedandreliablepersonwithexcellenthealthandpleasantpersonality.
上进心强又可靠者，并且身体健康、性格开朗。
Theabilitytoinitiateandoperateindependently.
有创业能力，并能独立地从业。
Strongleadershipskillwhilepossessingagreatteamspirit.
有很高的领导艺术和很强的集体精神。
Behighlyorganizedandeffecient.
工作很有条理，办事效率高。
Willingtolearnandprogress.
肯学习进取。
Goodpresentationskills.
有良好的表达能力。
positiveactivemindessential.
有积极、灵活的头脑。
Abilitytodealwithpersonnelatalllevelseffectively.
善于同各种人员打交道。
Havepositiveworkattitudeandbewillingandabletoworkdiligentlywithoutsupervision.
有积极的工作态度，愿意和能够在没有监督的情况下勤奋地工作。
Young,bright,energeticwithstrongcareer-ambition.
年轻、聪明、精力充沛，并有很强的事业心。
Goodpeoplemanagementandcommunicationskills.Teamplayer.
有良好的人员管理和交际能力。
能在集体中发挥带头作用。
Abletoworkunderhighpressureandtimelimitation.
能够在高压力下和时间限制下进行工作。
Beelegantandwithnicepersonality.
举止优雅、个人性格好。
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